خطوات الربط مع زاتكا في المرحلة الثانية: من رمز التفعيل وطلب الشهادة (CSR) إلى شهادة الإنتاج

يتم ربط كل جهاز فوترة مع زاتكا في المرحلة الثانية في خمس خطوات: تحصل على رمز تفعيل (OTP) من بوابة فاتورة، وتنشئ طلب شهادة (CSR)، وتستلم شهادة امتثال، وتجتاز فحوصات الامتثال، ثم تستلم شهادة الإنتاج. الرمز صالح ساعة واحدة، وأي فشل يعيدك إلى البداية.

ما الذي تغيّر. في 24 يوليو 2026 حددت زاتكا الموجة 25 لمن تجاوزت إيراداتهم الخاضعة لضريبة القيمة المضافة 187,500 ريال سعودي في أي سنة من 2022 إلى 2025، وجعلت 1 فبراير 2027 آخر موعد للربط. ولم تتغير في ذلك الإعلان خطوات التسجيل أدناه، وقد قرأناها في الدليل الفني الرسمي لزاتكا في 6 نوفمبر 2026.

الخطوات الخمس في لمحة

المقصود بـ"جهاز الفوترة" هنا ما تسميه زاتكا وحدة حل إصدار الفواتير الإلكترونية (EGS): نظام فرع أو نقطة بيع أو خادم أو تطبيق يصدر الفواتير. الشركة التي لها خمسة فروع تصدر كل منها فواتير لديها عادةً خمس وحدات، ولكل وحدة شهادتها.

الخطوة 1: احصل على رمز التفعيل

ادخل إلى بوابة فاتورة بحساب ضريبة القيمة المضافة نفسه (رقمك الضريبي أو البريد المسجل وكلمة المرور). وهذا ليس حساب بوابة المطورين. تفتح البوابة فقط لمن حالة تسجيله في الضريبة "نشط" أو "معاد تنشيطه". فإذا صارت حالتك "ملغى" أو "معلّق" فلا يمكنك إلا عرض قائمة وحداتك لمدة 90 يوماً.

اضغط "تسجيل وحدة حل أو جهاز جديد"، واكتب عدد الرموز التي تحتاجها (رمز لكل جهاز)، ثم انسخ الرموز أو نزّلها. كل رمز يعمل ساعة واحدة. وهناك طريقتان للحصول عليه:

• يدوياً: تنسخ الرمز من البوابة وتلصقه في نظام الفوترة. ويمكنك إنشاء رموز لعدة أجهزة دفعة واحدة.
• تلقائياً: تفتح البوابة من الجهاز نفسه فيُقرأ الرمز عنك. وهذا يصلح لجهاز واحد في كل مرة.

لا تنفذ هذه الخطوة إلا حين يكون من سيلصق الرمز جاهزاً. والرمز الذي تنتهي صلاحيته ليس خطأً يُصلح، بل تنشئ رمزاً آخر.

الخطوة 2: طلب الشهادة (CSR)

بعد إدخال الرمز، يبني نظامك طلب الشهادة وزوج مفاتيح (خاص وعام) ويرسل الطلب إلى زاتكا. ويحمل الطلب بيانات عن شركتك والجهاز:

لنوع الفاتورة أثران: يخبر زاتكا بما سيصدره الجهاز، ويحدد فحوصات الامتثال التي يجب أن يجتازها. طابقه مع مبيعاتك: نقطة بيع تبيع للأفراد فقط نوعها 0100، ونظام المقر الرئيسي الذي يفوتر الشركات نوعه 1000.

يعدّد دليل زاتكا الأخطاء التي قد يعيدها طلب الشهادة: رمز غير صالح (ليس ستة أرقام بالضبط أو ليس رقماً)، رمز لا يطابق رمزاً أُنشئ لرقمك الضريبي، رمز منتهي الصلاحية، رقم ضريبي غير صالح، نوع طلب غير صالح، وحقول ناقصة. وأكثرها يأتي من خطأ في الكتابة أو لصق متأخر أو رقم ضريبي خاطئ على الجهاز.

الخطوتان 3 و4: شهادة الامتثال وفحوصاته

إذا قُبل الطلب، تعيد زاتكا معرّف ختم تشفيري للامتثال، وهو شهادة موقّعة ذاتياً تتيح متابعة العملية. وعندها يثبت جهازك قدرته على إنتاج مستندات سليمة. فيرسل ثلاثة مستندات تجريبية لكل نوع سيصدره:

• جهاز نوعه 1000: فاتورة ضريبية وإشعار مدين وإشعار دائن، كلها من النوع الضريبي.
• جهاز نوعه 0100: فاتورة ضريبية مبسطة وإشعار مدين وإشعار دائن، كلها مبسطة.
• جهاز نوعه 1100: يذكر الدليل المجموعتين أعلاه فقط. ومهمة التسجيل لدينا ترسل المجموعتين معاً، أي ستة مستندات.

تفحص زاتكا كل مستند وفق جميع قواعد التحقق لديها. والجهاز ينفذ ذلك بنفسه فلن تراه في الغالب. فإذا فشل اختبار أو أكثر أو لم يكتمل، على الجهاز أن يبدأ من جديد برمز تفعيل جديد وطلب شهادة جديد. أصلح السبب قبل أن تعيد المحاولة.

الخطوة 5: شهادة الإنتاج

عند نجاح كل الفحوصات يطلب الجهاز معرّف الإنتاج وتصدره زاتكا. وهذه هي الشهادة التي يستخدمها الجهاز لإرسال الفواتير الفعلية. ويذكر دليل زاتكا أن المعرّف يُنشأ مرة واحدة عند التسجيل ثم يبقى صالحاً لعدة سنوات، ولا يحدد عدد السنوات، فاقرأ تاريخ الانتهاء على شهادتك أنت.

يشبه التجديد التسجيل الأول، مع فرق واحد: تُلغى الشهادة القديمة وتصدر شهادة جديدة. ويمكنك أيضاً إلغاء الشهادة بنفسك في البوابة، مثلاً عند فقد الجهاز أو بيعه أو تعرضه للاختراق أو ترقيته ترقية كبيرة. والإلغاء لا يمكن التراجع عنه، لكن يمكن تسجيل الجهاز من جديد كجهاز جديد.

المحاكاة أولاً ثم الإنتاج

بوابة المحاكاة أداة اختيارية لاختبار سير العمل من البداية إلى النهاية، وليست لاختبار الأحمال. وهي بيئة منفصلة: تسجيل جهاز فيها لا يسجله في البوابة الفعلية. فخطط للعمل على أنه تشغيلان للخطوات الخمس نفسها. الأول يثبت سلامة نظامك وبياناتك في المحاكاة، والثاني ينشئ الشهادة الفعلية.

قائمة فحص ليوم التسجيل

1. حالتك في ضريبة القيمة المضافة "نشط" أو "معاد تنشيطه" ويمكنك الدخول إلى بوابة فاتورة. جرّب الدخول قبل أسبوع.
2. تعرف من سيلصق الرمز، وسيكون أمام لوحة المفاتيح عند إنشائه.
3. لديك قائمة بالأجهزة، ونوع الفاتورة لكل جهاز: 1000 أو 0100 أو 1100.
4. رقمك الضريبي (15 رقماً) مخزن تماماً كما هو مسجل، في كل فرع يصدر فواتير.
5. لكل جهاز اسم فريد أو رقم أصل.
6. مواقع الفروع مكتوبة بالصيغة التي يطلبها مزود الحل.
7. لديك شخص مسمّى يقرأ رسالة الخطأ من زاتكا، وجهة اتصال لدى مزود الحل.
8. تشغّل المحاكاة أولاً وتحتفظ بنتيجتها.
9. تدوّن تاريخ كل شهادة، حتى يكون التجديد مهمة مجدولة لا مفاجأة.

في أي موجة أنت؟

تبلغ زاتكا منشآت كل موجة مباشرة قبل موعد ربطها بستة أشهر على الأقل. وأمام الموجة 25 حتى 1 فبراير 2027. استخدم دليل الموجات لتعرف موجتك من إيراداتك. وإذا كنت تعمل في الإمارات أيضاً فالقواعد هناك مختلفة: اقرأ الجدول الزمني للفوترة الإلكترونية في الإمارات.

كيف تساعدك Tarleaks

تشغّل Tarleaks للمحاسبة التسجيل كمهمة خلفية لكل جهاز: المفتاح، الطلب، شهادة الامتثال، الفحوصات، شهادة الإنتاج، ثم التفعيل. تُحفظ كل خطوة، فتستأنف المهمة المتوقفة من آخر خطوة محفوظة، ولا يُحفظ رمز التفعيل إلا في ذاكرة المهمة التي تستخدمه. وإذا توقفت المهمة قبل استخدام الرمز فتولّد رمزاً جديداً. ربطنا مع زاتكا قيد التجربة وغير معتمد.

ماذا تفعل بعد ذلك

• أكّد موجتك، ثم اكتب قائمة أجهزتك وأنواع فواتيرها.
• جرّب الدخول إلى بوابة فاتورة وبوابة المحاكاة هذا الشهر، لا في أسبوع موعدك.
• اسأل مزود الحل كيف ينفذ الخطوات من 2 إلى 5 ومن يعالج الفحص الفاشل.
• احجز عرضاً تجريبياً لترى شاشة تسجيل الوحدة ببيانات تجريبية.

أسئلة شائعة

كم مدة صلاحية رمز التفعيل في ربط زاتكا؟

ساعة واحدة من لحظة إنشائه في بوابة فاتورة. عليك إدخاله في نظام الفوترة خلال هذه الساعة، وإذا انتهت صلاحيته فأنشئ رمزاً جديداً.

ما الفرق بين شهادة الامتثال وشهادة الإنتاج؟

شهادة الامتثال شهادة أولى موقّعة ذاتياً تتيح لنظامك تشغيل فحوصات الامتثال لدى زاتكا. أما شهادة الإنتاج فيحصل عليها نظامك بعد اجتيازها، وهي التي تُستخدم لإرسال الفواتير الفعلية إلى زاتكا.

هل أسجّل كل جهاز أو فرع؟

نعم. التسجيل يتم لكل وحدة من وحدات حل إصدار الفواتير الإلكترونية، ولكل وحدة شهادتها. ويمكنك إنشاء عدة رموز تفعيل دفعة واحدة في البوابة، رمزاً لكل وحدة تسجّلها.

ماذا يحدث إذا فشل أحد فحوصات الامتثال؟

على الوحدة أن تعيد التسجيل من رمز تفعيل جديد وطلب شهادة جديد، ثم تعيد الفحوصات. ودليل مزود الحل لديك يبيّن كيف تصلح المستند الذي فشل.

هل بوابة المحاكاة هي نفسها بوابة فاتورة الفعلية؟

لا. هما بيئتان مستقلتان. الجهاز المسجّل في بوابة المحاكاة غير مسجّل في بوابة فاتورة، فتسجّله من جديد للإنتاج.

---

معلومات عامة، وليست استشارة قانونية أو ضريبية. روجعت هذه المعلومات مقابل المصادر الرسمية المذكورة في هذه الصفحة في 6 نوفمبر 2026. الدليل الفني المفصل هو الإصدار 2 وقد يُحدَّث نصه: راجع موقع زاتكا قبل التسجيل. وتأكد من وضعك لدى زاتكا أو مستشارك.