إدارة المشاريع — برنامج إدارة مشاريع بالذكاء الاصطناعي مع مخطط جانت وسجلات الدوام
إدارة المشاريع مصممة لفرق التنفيذ والشركات الاستشارية والمقاولين ومكاتب إدارة البرامج الداخلية التي تحتاج إلى مكان واحد لقائمة الأعمال واللوحة والجدول الزمني والوقت والميزانية. وهي تحل محل خليط من جداول البيانات وأداة كانبان وسجل دوام منفصل، وتتشارك الأشخاص والصفقات والمستندات والساعات مع بقية المنظومة. وتأتي بأربع طرق عمل إضافة إلى الأجايل الموسّع (Scaled Agile) عند تفعيله، و20 قالبًا قطاعيًا، وتوقعات للتسليم بتواريخ ثقة، وصفحات حالة للعملاء، وذكاء اصطناعي اختياري يقترح بينما يقرر الناس.
آخر تحديث
دون بطاقة ائتمان · مساحة عملك جاهزة في نحو دقيقة · بياناتك تبقى خاصة
أدلة الاستخدام لكل دور — خطوة بخطوة
169 ميزة في 17 مجالاً · تعمل مع 17 وحدة أخرى · 12 مسار عمل للفريق
قائمة الميزات الكاملة
بدء المشاريع وتنظيمها
أنشئ مشروعًا، واختر طريقة عمل فريقك، وابدأ من خطة جاهزة بدل لوحة فارغة.
- أنشئ مشروعًا من نموذج قصير — أنشئ مشروعًا من صفحة «كل المشاريع» بنموذج قصير (الاسم والأيقونة واللون والمالك وقالب اختياري وتاريخا البدء والاستحقاق)، أو اتبع الخطوات الموجّهة: اختر طريقة عمل الفريق، ثم القالب، ثم سمِّ المشروع. ويُختار المالك من قائمة قابلة للبحث بمستخدميك، ويكون افتراضيًا من أنشأ المشروع.لمن: مدير المشاريع، مسؤول النظام
- طرق عمل تختار منها — اختر «بسيط» (قائمة مهام مشتركة) أو «كانبان» (تدفق مستمر) أو «سكرم» (سبرنتات، أي دورات عمل قصيرة) أو «الشلال» (مراحل واعتمادات). وتُتاح طريقة خامسة هي الأجايل الموسّع (SAFe) فقط بعد أن يفعّلها المسؤول. ويحدد الاختيار التبويبات التي يعرضها المشروع، فلا يغرق الفريق الصغير في أدوات جدولة لا يحتاجها.لمن: مدير المشاريع
- غيّر طريقة العمل لاحقًا — انقل المشروع من طريقة عمل إلى أخرى من إعداداته، مع بقاء المهام والسبرنتات وسجلات الوقت. وإذا طبّقت الإعدادات الافتراضية للطريقة الجديدة، تعرض الشاشة أولًا الأدوات التي ستظهر والتي ستُخفى، وتحتفظ الأدوات المخفية ببياناتها.لمن: مدير المشاريع
- شغّل أدوات بعينها أو أوقفها لكل مشروع — إلى جانب طريقة العمل، يستطيع المشروع تشغيل أدوات منفردة (مثل السبرنتات والجدول الزمني وخطوط الأساس) أو إيقافها. وتعرض شاشة الإعدادات مفتاح التسلسل الهرمي لعناصر العمل، أما بقية الأدوات فتُغيَّر عبر المساعد الذكي (Copilot) أو واجهة التكامل البرمجية (API).لمن: مدير المشاريع
- 20 قالب مشروع جاهزًا — تغطي القوالب: تطوير البرمجيات بأسلوب الأجايل، والحملات التسويقية، وأعمال البناء، والمشاريع الاستشارية، وكانبان العام، والشلال العام، وما قبل افتتاح الفنادق وتجديدها، وافتتاح المتاجر، وإطلاق المنتجات، وبوابات مراحل المنتجات الجديدة، وأوامر عمل المصانع، ومواقع التجارب السريرية، وفحوص صيانة الطائرات، وحزم أعمال النفط والغاز وإيقافاتها، والعقود الحكومية، وعروض المناقصات العامة، والفعاليات، ومتابعة الأهداف. ولكل قالب اسم عربي.لمن: مدير المشاريع، مسؤول النظام
- القالب يأتي ببنية حقيقية — اختيار قالب يُنشئ أعمدة لوحته وحقوله المخصصة وقواعد الأتمتة الخاصة به مع المشروع. وإعادة تطبيقه لا تكرر شيئًا، والمشكلة في جزء منه لا تمنع بقية الأجزاء من الوصول.لمن: مدير المشاريع
- قوالب بداية تناسب قطاعك — تحصل كل مساحة عمل على القوالب العامة إضافة إلى قوالب قطاعها كنسخ بداية. وتبقى قوالب البداية مرجعًا ثابتًا لا يمكن تعديله أو حذفه؛ أنشئ قالبك الخاص لتغيير أي شيء.لمن: مسؤول النظام، مدير المشاريع
- أنشئ قوالبك الخاصة — أنشئ قالبًا بأعمدته وتسمياته الخاصة من صفحة «القوالب»، أو عدّله أو احذفه. وعبر المساعد الذكي أو واجهة API يمكن أن يحمل القالب أيضًا حقولًا مخصصة وعروضًا محفوظة وقواعد أتمتة. وتتحكم صلاحيات منفصلة في من يُنشئ القوالب أو يغيّرها أو يحذفها، ولا يمكن تغيير أو حذف إلا القوالب التي أنشأها فريقك.لمن: مسؤول النظام، مدير المشاريع
- محتوى بداية في الزيارة الأولى — تُفتح مساحة العمل الجديدة بمشروع «البدء» تعلّم مهامه خطوات الإعداد، إضافة إلى مشروع سكرم نموذجي واضح التسمية فيه سبرنت نشط، فتعرض اللوحات والتقارير بيانات من الزيارة الأولى. ويمكن أرشفة المشروع النموذجي في أي وقت.لمن: مسؤول النظام، مدير المشاريع
- عيّن مالك المشروع أو غيّره — يمكن تغيير مالك المشروع من إعداداته. والمالك هو من يُنبَّه بالمخاطر والأعمال المنجزة، والشخص الوحيد الذي يستطيع إنشاء روابط العملاء للمشروع.لمن: مدير المشاريع، مسؤول النظام
- المشاريع كبطاقات أو كلوحة — تعرض صفحة كل المشاريع بطاقات بالتقدم والحالة واستهلاك الميزانية، مع شريط بطاقات للمشاريع النشطة والمعرّضة للخطر وإجمالي الميزانية ومتوسط التقدم. ويعرض عرض اللوحة أعمال أي مشروع في أعمدة.لمن: مدير المشاريع، المدير
- أرشفة المشاريع — تُخفي الأرشفة المشاريع المنتهية من القوائم النشطة دون حذف سجلها. وتبقى المشاريع المؤرشفة متاحة عبر مرشّح «مؤرشفة». ويمكن أرشفة عدة مشاريع بخطوة واحدة عبر المساعد الذكي.لمن: مدير المشاريع
- ابحث في المشاريع والمهام — تضيّق خانة البحث في صفحة المشاريع النتائج حسب الاسم والرمز والمالك، مع مرشّح للحالة. والبحث في عناوين المهام عبر كل المشاريع التي يحق لك رؤيتها متاح عبر المساعد الذكي.لمن: مدير المشاريع، عضو المشروع، المدير
- تنقّل من مشروع إلى آخر — في صفحة المشروع، ينقلك سهما السابق والتالي بين المشاريع التي تراها بالترتيب نفسه المتبع في المحفظة، الأسوأ حالةً أولًا.لمن: مدير المشاريع، المدير
- ميّز مشاريعك المفضلة — ضع نجمة على المشاريع التي تفتحها يوميًا. وتُحفظ المفضلة في متصفحك أنت.لمن: مدير المشاريع، عضو المشروع
- تكرار مهمة — انسخ مهمة بتفاصيلها لإنشاء مهمة مشابهة في ثوانٍ. لا يوجد زر لذلك بعد؛ اطلبه من المساعد الذكي.لمن: مدير المشاريع، عضو المشروع
- ابدأ مشروعًا من صفقة رابحة — من صفقة رابحة في نظام إدارة علاقات العملاء (CRM)، أنشئ مشروعًا يحمل اسم الصفقة (يتقدمه اسم العميل)، وقيمتها كميزانية، وعملتها ومالكها. ويمكن لمساحة العمل بدلًا من ذلك تفعيل الإنشاء التلقائي عند كسب الصفقة، مرة واحدة لكل صفقة؛ وهو متوقف افتراضيًا.لمن: مدير المبيعات، مدير المشاريع
- استيراد خطة مشروع (Microsoft Project وJira وCSV) — استورد إلى مشروع خطة Microsoft Project بصيغة XML أو ملف CSV مُصدَّرًا من Jira أو أي ملف CSV تختار أعمدته: تحتفظ المهام بتسلسلها (المخطط أو المهمة الأم) وتتحول المدد أو التقديرات إلى ساعات مقدَّرة وتبقى الروابط (يحتفظ Microsoft Project بـ FS وSS وFF وSF وفجواتها، وتصبح روابط Blocks في Jira من نوع نهاية-لبداية) ويُطابَق الأشخاص بالمستخدمين عبر البريد الإلكتروني. وتعرض خطوة الفحص الأعداد ومن طُوبق ومن لم يُطابَق وأي أخطاء قبل كتابة أي شيء، ولا يكرر استيراد الملف نفسه مرة أخرى شيئًا.لمن: مدير المشروع، مسؤول النظام
- استيراد خطة كمشروع جديد تمامًا — من قائمة المشاريع اختر ملف Microsoft Project أو Jira أو CSV فيُنشأ المشروع ويُملأ في خطوة واحدة: باسم تختاره أو باسم الخطة، وبتواريخ مأخوذة من مهامها، مع التسلسل الهرمي والساعات والارتباطات. وينضم كل من أُسندت إليه مهمة إلى فريق المشروع وتُحسب نسب الإنجاز. والملف الذي لا يمكن استيراده لا يترك مشروعًا فارغًا.لمن: مدير المشروع
المهام وعناصر العمل
سجّل كل جزء من العمل بمسؤول وتاريخ وتقدير، وقسّم الأعمال الكبيرة إلى أجزاء.
- مهام بمكلَّف وأولوية وتواريخ وتقديرات — تحمل كل مهمة عنوانًا ووصفًا ومكلَّفًا ومُبلِّغًا وأولوية وتاريخي بدء واستحقاق وساعات مقدّرة ونقاط قصة. وتنتقل بين قائمة الأعمال و«للتنفيذ» و«قيد التنفيذ» و«قيد المراجعة» و«مكتملة»، أو تُعلَّم بأنها محظورة، وفق الانتقالات المسموحة في المشروع. وبعد اكتمال المهمة تُقفل تواريخها وجهدها والمكلَّف بها.لمن: مدير المشاريع، عضو المشروع
- مهام فرعية وتقدم المهمة الأم — تتفرع المهام تحت مهام أم، ويُحسب تقدم المهمة الأم من مهامها الفرعية. وإجراء «إعادة الحساب» يصلح أي فرق بين رأس المشروع وعدّ المهام.لمن: مدير المشاريع، عضو المشروع
- أنواع عناصر العمل وسُلّم من الملحمة إلى المهمة — عرّف أنواع العمل التي تتابعها، مثل الملحمة (Epic) والميزة وقصة المستخدم والمهمة والخلل، مع مستوى أقدمية لكل منها. ويمكنك اختياريًا فرض أن يقع العنصر الفرعي دائمًا تحت نوع أعلى منه، وتذكر رسالة الخطأ النوعين عند المخالفة.لمن: مدير المشاريع، مسؤول النظام
- مفردات جاهزة لقطاعك بنقرة واحدة — ثبّت مجموعة كاملة من أنواع عناصر العمل دفعة واحدة: برمجيات الأجايل أو البناء أو الاستشارات أو التسويق أو العامة. وتبقى تعديلاتك عند إعادة تطبيق المجموعة، ويتذكر المشروع المجموعة التي استخدمتها.لمن: مسؤول النظام، مدير المشاريع
- شجرة تفصيل مع تجميع للتقدم — اعرض الملاحم والميزات والقصص والمهام متداخلة في شجرة مع التقدم لكل حاوية، والبحث، وتوسيع الكل، وإجراء «نقل تحت» لإعادة ربط العمل بعنصر أم آخر بأمان.لمن: مدير المشاريع
- قوائم تحقق داخل المهمة — أضف بنود قائمة التحقق، وأشّر عليها، وعدّلها، وأعد ترتيبها، واحذفها. ويغذّي إنجاز قائمة التحقق أرقام النظرة العامة للمشروع.لمن: مدير المشاريع، عضو المشروع
- تسميات مشتركة بين المشاريع — صنّف المهام بتسميات ملونة من كتالوج مشترك (تأتي ثماني تسميات أولية مثل «خلل» و«محظورة» و«عاجلة») وأضف تسمياتك. وتسمية ما يصل إلى 200 مهمة بإجراء واحد متاحة عبر المساعد الذكي.لمن: مدير المشاريع، عضو المشروع
- حقول مخصصة على المهام والمشاريع — أضف حقولك الخاصة إلى المهام والمشاريع. لحقول النص والنص الطويل والرقم والمبلغ والتقييم والتاريخ والتاريخ مع الوقت وخانة الاختيار والرابط والبريد الإلكتروني والهاتف والاختيار الفردي أدوات إدخال مناسبة، ويُتحقق منها عند الحفظ مع فرض الحقول الإلزامية. أما حقول الاختيار المتعدد والشخص والعلاقة والملف والحقول المحسوبة فيمكن تعريفها لكنها ما زالت تستخدم خانة إدخال بسيطة.لمن: مسؤول النظام، مدير المشاريع
- حقول محسوبة — يحسب الحقل المحسوب قيمته من حقول الأرقام الأخرى في المهمة، مثل درجة أو تقدير مرجّح، ولا يمكن الكتابة فوقه. وتُحسب القيم عند الطلب عبر المساعد الذكي أو واجهة API، ولا يُعاد حسابها تلقائيًا.لمن: مدير المشاريع
- الاعتماديات بين المهام — اربط المهام بعلاقة نهاية-بداية أو بداية-بداية أو نهاية-نهاية أو بداية-نهاية، مع مهلة اختيارية بالأيام. ويُرفض أي ربط يُنشئ حلقة مغلقة.لمن: مدير المشاريع
- مهام متكررة — أعطِ المهمة قاعدة تكرار: يومية أو أسبوعية أو كل أسبوعين أو شهرية أو سنوية. وعند إكمالها تُنشأ الحالة التالية تلقائيًا. أما القواعد الأغنى، مثل كل ثاني يوم ثلاثاء أو العد من تاريخ الإكمال بدل تاريخ الاستحقاق، فتُضبط عبر المساعد الذكي أو واجهة API، والسلسلة التي تنتهي تتوقف ببساطة.لمن: مدير المشاريع، عضو المشروع
- أسند العمل وأعد إسناده — أسند مهمة إلى زميل أو أعد إسنادها بإجراء واحد من المهمة أو اللوحة أو مخطط الفريق. ويُنبَّه المكلَّف الجديد افتراضيًا، ويستطيع مالك المشروع إيقاف ذلك.لمن: مدير المشاريع، المدير
- حدّث مهامًا كثيرة دفعة واحدة — حدد عدة مهام وغيّر مرحلتها أو المكلَّف بها أو أولويتها أو حقولًا أخرى بخطوة واحدة.لمن: مدير المشاريع
- تعليقات مع إشارات @ — ناقش المهمة في سلسلة تعليقاتها. والإشارة إلى زميل تضيفه متابعًا للمهمة، ويحصل المكلَّف بالمهمة على تذكير في الأنشطة مع كل تعليق جديد. ومن لا يستطيع النشر يرى السبب بدل خانة تفشل.لمن: مدير المشاريع، عضو المشروع
- تابع مهمة — تابع أي مهمة أو ألغِ متابعتها. ومن يعلّق أو يُشار إليه يصبح متابعًا تلقائيًا، ويُبلَّغ المتابعون عند اكتمال المهمة إذا اختار مالك المشروع «كل شيء».لمن: مدير المشاريع، عضو المشروع
- أرفق ملفات من مكتبة المستندات — أرفق مستندات بالمهمة من مكتبة المستندات. تبقى الملفات في مكان واحد وتُشارك بدل أن تُنسخ.لمن: مدير المشاريع، عضو المشروع
- سجل نشاط المهمة — تعرض كل مهمة سجلًا متجددًا لتغييرات الحالة والإسنادات والتسميات وبنود قائمة التحقق والتعليقات، الأحدث أولًا.لمن: مدير المشاريع، عضو المشروع
- سجل المراحل ورصد إعادة العمل — تُسجَّل كل حركة بين أعمدة اللوحة مع الفاعل والوقت. ويسرد تبويب «التحليلات» في المشروع المهام التي تتراجع مرارًا أو يُعاد فتحها، فتجد العمل الذي لا يستقر؛ والحدود الفاصلة إعدادات قابلة للتغيير.لمن: مدير المشاريع، المدير
- تقديرات لكل شخص وتقرير دقة — سجّل تقدير كل شخص الخاص على المهمة، وقارن الساعات الفعلية بالمقدّرة لترى من تميل تقديراته إلى التفاؤل. لا توجد شاشة لذلك بعد؛ استخدم المساعد الذكي أو واجهة API.لمن: مدير المشاريع
- نافذة متكاملة لإنشاء عنصر عمل — أنشئ عنصر عمل بنوعه، وعنصره الأم المختار من حاويات حقيقية، وأولويته ومكلَّفه وسبرنته ونقاطه وتاريخ استحقاقه في نافذة واحدة.لمن: مدير المشاريع، عضو المشروع
- احذف مهمة — احذف من اللوحة مهمة لم تعد تحتاجها، فتخرج المهام المحذوفة من القوائم والتقارير.لمن: مدير المشاريع
- المهام تظهر كبنود للإنجاز في الأنشطة — عند إنشاء مهمة أو إكمالها، يُنشأ بند للإنجاز في مساحة الأنشطة للمكلَّف بها، أو لمن قام بالإجراء إن لم يكن هناك مكلَّف. ويضيف التعليق الجديد تذكيرًا للمكلَّف. ويُنشأ كلٌّ منها مرة واحدة.لمن: عضو المشروع، مدير المشاريع
- خيارات الحالة تتبع قالب المشروع — حين يكون لقالب المشروع حالات مهام خاصة به تعرضها قوائم الحالة إلى جانب الحالات المعتادة. ويمكن للقالب أن يوجّه نقلة معينة عمداً، كبوابة جودة قبل الإنجاز، وتُقدَّر نقلة المهمة المحظورة بحسب الحالة التي كانت فيها قبل الحظر.لمن: مدير المشاريع، عضو الفريق
اللوحات والقوائم والتقاويم وأعمالي
اعرض العمل نفسه كلوحة أو قائمة أو جدول بيانات أو تقويم، واعثر على ما يخصك.
- لوحة كانبان بالسحب والإفلات — انقل البطاقات بين الأعمدة بالسحب، وحدد عدة بطاقات وانقلها معًا، وتراجع عن آخر نقل. تُحفظ الحركات فورًا وتُسجَّل في سجل المراحل.لمن: مدير المشاريع، عضو المشروع
- جمّع اللوحة حسب ما تشاء — جمّع الأعمدة حسب المرحلة أو الحالة أو الأولوية أو المكلَّف أو النوع أو الملحمة أو الميزة أو السبرنت. وإفلات بطاقة في عمود آخر يغيّر تلك الخاصية، كنقلها تحت ملحمة أخرى أو إدراجها في سبرنت.لمن: مدير المشاريع
- مسارات أفقية — أضف صفوفًا فوق الأعمدة، مثل مسار لكل ملحمة عبر أعمدة المراحل، لترى أين وصل عمل كل ملحمة في التدفق. والإفلات يغيّر الخاصيتين معًا.لمن: مدير المشاريع
- حدود للأعمدة تكشف الضغط الزائد — ضع حدًا للعمل الجاري على عمود. تعرض اللوحة العدد مقابل الحد وتبرز العمود الذي يتجاوزه، فيلاحظ الفريق متى يحمّل نفسه أكثر من طاقته.لمن: مدير المشاريع
- عدّل أعمدة اللوحة — أعد تسمية الأعمدة، وحدد اللون والحد، وبيّن معنى كل عمود (مفتوح أو منجز)، وأعد ترتيبها وأضف أعمدة جديدة. ولا يمكن حذف عمود ما زال يحمل مهامًا عن طريق الخطأ.لمن: مدير المشاريع
- قائمة بتجميع هرمي — يجمع عرض القائمة العمل في هيكل هرمي، الملاحم ثم الميزات ثم القصص، مع أعداد المنجز وشريط تقدم في كل عنوان، أو في قوائم مسطحة مجمّعة حسب المرحلة أو المكلَّف أو الأولوية أو السبرنت.لمن: مدير المشاريع، عضو المشروع
- جدول بيانات للمشاريع الكبيرة — جدول كثيف تعدّل فيه العنوان والمكلَّف والمرحلة والأولوية والتواريخ والتقدير والتقدم في مكانها، وهو مصمم لقوائم المهام الطويلة. وتُحفظ اختيارات الأعمدة في متصفحك.لمن: مدير المشاريع
- التقويم وجدول الأعمال — اعرض المهام على شبكة شهرية حسب تاريخ الاستحقاق أو كجدول أعمال يومًا بيوم، وصفِّها حسب النوع أو الملحمة، وانقر يومًا مزدحمًا لفتحه.لمن: مدير المشاريع، عضو المشروع
- عروض تحفظها في المفضلة وتشاركها — يُحفظ التبويب ومرشّح السبرنت وموضع التقويم وتكبير الجدول الزمني في عنوان الصفحة، فتفتح الصفحة بعد تحديثها أو الرابط المشترك العرض نفسه تمامًا.لمن: مدير المشاريع، عضو المشروع
- مخطط الفريق عبر المشاريع — الصفوف أشخاص والأعمدة أيام. اسحب مهمة إلى شخص آخر لإعادة إسنادها، أو اسحب طرف الشريط لتغيير تواريخها، أو اسحب عبر مساحة فارغة لتخطيط عمل جديد.لمن: مدير المشاريع، المدير
- مهامي — قائمة واحدة بكل مهمة مفتوحة مسندة إليك في كل المشاريع، مع قائمة منفصلة بما أنجزته.لمن: عضو المشروع، مدير المشاريع، الموظف
- مستحق هذا الأسبوع والمتأخر — صفحتان مركّزتان تسردان كل ما يستحق خلال الأيام السبعة القادمة وكل ما تأخر وما زال مفتوحًا، عبر المشاريع.لمن: عضو المشروع، مدير المشاريع، المدير
- مشترك معي — تسرد المشاريع التي أنت ضمن أعضائها لكنك لست مالكها.لمن: عضو المشروع
- صفحة بداية المشاريع — تعرض صفحة البداية أرقامك الرئيسية ومهامك المفتوحة وإجراءات سريعة واختصارات للتقارير عند دخولك المشاريع.لمن: مدير المشاريع، عضو المشروع
- عروض مهام محفوظة — احفظ عرضًا مصفّى ومرتبًا للمهام لنفسك أو لمشروع أو لمساحة العمل كلها. ومشاركة العرض تحتاج إلى صلاحية خاصة بها. لا توجد شاشة لذلك بعد؛ وهي متاحة عبر المساعد الذكي وواجهة التكامل.لمن: مدير المشاريع
- اطلب المهام بلغة عادية — صِف المهام التي تريدها بكلمات يومية فيحوّلها المساعد إلى مرشّح يُتحقق من صحته قبل استخدامه. وإذا لم يفهم جزءًا من طلبك أخبرك بذلك. متاح عبر المساعد الذكي وواجهة التكامل.لمن: مدير المشاريع
التخطيط الرشيق (الأجايل) والسبرنتات
رتّب قائمة الأعمال، والتزم بسبرنت، واعرف كم ينجز فريقك فعلًا.
- قائمة أعمال مرتبة — اعرض الأعمال غير المدرجة في سبرنت بترتيب الأولوية. اسحب لإعادة الترتيب، وغيّر الأولوية في مكانها، وأضف عناصر سريعًا بنوع وأولوية.لمن: مدير المشاريع
- تخطيط السبرنت حسب الطاقة — اختر سبرنتًا وشاهد الطاقة مقابل النقاط الملتزم بها والمنجزة، وأعلى قائمة الأعمال مع الالتزام بنقرة واحدة، وزرّي البدء والإغلاق.لمن: مدير المشاريع
- سبرنت واحد في كل مرة، بشكل إلزامي — لا يمكن أن يكون للمشروع إلا سبرنت نشط واحد. ويُرفض بدء سبرنت ثانٍ برسالة واضحة، والسبرنت المغلق لا يقبل عملًا جديدًا.لمن: مدير المشاريع
- إغلاق السبرنت يسجّل السرعة — يحسب إغلاق السبرنت نقاطه المنجزة. ويمكن ترحيل العمل غير المكتمل إلى السبرنت التالي أو إعادته إلى قائمة الأعمال بنقرة واحدة.لمن: مدير المشاريع
- سبرنتات ومعالم قابلة للتعديل — أعد تسمية السبرنتات والمعالم وأعد جدولتها، وحدد الطاقة، وأظهر السبرنتات المغلقة أو أخفها، وشاهد في الأعلى أعداد السبرنتات المخططة والنشطة والمغلقة.لمن: مدير المشاريع
- اعرف مكوّنات السبرنت — وسّع أي سبرنت لترى العمل الملتزم به مجمّعًا تحت الملحمة والميزة، مع النقاط وشطب العناصر المنجزة. وتعرض بطاقة «الملاحم عبر السبرنتات» السبرنتات التي تمتد عليها كل ملحمة.لمن: مدير المشاريع
- تقرير السبرنت — تقرير واحد لكل سبرنت يعرض الالتزام مقابل المنجز، والعمل المرحّل، والتوزيع حسب النوع والشخص والأولوية. لا توجد شاشة لذلك بعد؛ اسأل المساعد الذكي أو استخدم واجهة API.لمن: مدير المشاريع
- مخطط الاحتراق والإنجاز التراكمي والسرعة — تابع مخطط احتراق السبرنت، والإنجاز التراكمي للمنجز مقابل النطاق على مدى اثني عشر أسبوعًا، والسرعة المتحركة عبر السبرنتات.لمن: مدير المشاريع
- مخطط التدفق التراكمي — اعرف عدد العناصر في كل مرحلة عبر الزمن لتكتشف الاختناقات وهي تتراكم.لمن: مدير المشاريع
- معالم بشارات تاريخ الاستحقاق — أنشئ معالم بأسماء عربية وإنجليزية، واربط بها المهام، وعلّمها مكتملة. وتعرض القائمة شارات «متأخر» و«مستحق خلال».لمن: مدير المشاريع
- مصفوفة عبء العمل — شبكة للأشخاص مقابل السبرنتات تبيّن من هو محمّل، ومن تجاوز طاقته، ومن هو متاح لعمل جديد، مع شريط لضبط الطاقة لإعادة تقدير الحد.لمن: مدير المشاريع، المدير
- زيادات البرنامج في الأجايل الموسّع — خطط لزيادات البرنامج (Program Increments)، وحدد الأهداف الملتزم بها والطموحة، واعرض لوحة البرنامج، وقِس قابلية التنبؤ بطريقة الأجايل الموسّع، فلا يُخفي تضخيم الالتزام الإخفاقات. متوقفة افتراضيًا وتُفعَّل لكل مساحة عمل؛ ولا توجد شاشة مخصصة بعد، فتُستخدم عبر المساعد الذكي وواجهة API.لمن: مدير المشاريع
الجدولة وتوقع التسليم
خطط على تواريخ حقيقية، واعرف المسار الحرج، وضع احتمالًا صادقًا لموعدك النهائي.
- جدول زمني (مخطط جانت) من تواريخ حقيقية — تقع الأشرطة على التقويم وفق تاريخي البدء والاستحقاق لكل مهمة، مع تكبير باليوم والأسبوع والشهر والربع، ومعيّنات للمعالم، ومؤشر لليوم الحالي.لمن: مدير المشاريع
- أسهم اعتمادية ترسمها بنفسك — اسحب من شريط إلى آخر لربطهما، وانقر سهمًا لإزالته. ويمكن تسجيل أنواع الربط الأربعة كلها.لمن: مدير المشاريع
- إبراز المسار الحرج — تُحسب أطول سلسلة من الأعمال المترابطة التي تحدد تاريخ الانتهاء وتُرسم بالأحمر، وتُكتشف الحلقات المغلقة. وتؤخذ مدد المهام من الساعات المقدّرة (ثماني ساعات تساوي يومًا، والمهمة بلا تقدير تُحسب يومًا واحدًا)، ويُعامل كل ربط كعلاقة نهاية-بداية مع مهلته.لمن: مدير المشاريع
- اسحب الأشرطة لإعادة الجدولة بأمان — اسحب شريطًا أو طرفه لنقل مهمة أو تغيير مدتها. وإذا غيّر زميل المهمة نفسها في الأثناء، يُرفض النقل بدل الكتابة فوق عمله بصمت.لمن: مدير المشاريع
- تحديثات حية لكل من يفتح الجدول الزمني — عندما يعيد شخص الجدولة، يرى كل من يفتح الجدول الزمني الشريط يتحرك دون تحديث الصفحة.لمن: مدير المشاريع
- خطوط الأساس والمقارنة — التقط لقطة مسمّاة للخطة قبل تغيير النطاق، واعرضها فوق الجدول الزمني، وقارنها بالخطة الحالية لاحقًا. ولا تُعدَّل خطوط الأساس أبدًا، بل تُضاف فقط.لمن: مدير المشاريع
- توقع التسليم بتواريخ ثقة — يجري 10,000 محاكاة على سجل الإنجاز الأسبوعي للمشروع نفسه ونمو نطاقه، ثم يعرض التواريخ بنسب ثقة 50 و70 و85 و95 بالمئة واحتمال بلوغ تاريخ الاستحقاق. ويحتاج إلى ثلاثة أسابيع من السجل على الأقل، ويصف التوقع المبني على أقل من ستة أسابيع بأنه ضعيف، ولا يعرض تواريخ عندما يكون السجل قليلًا جدًا. ويقع في تبويب «التحليلات» في المشروع.لمن: مدير المشاريع، المدير
- راقب تحرّك التوقع — يُحفظ التوقع في كل يوم يُعرض فيه، فترى التاريخ ينزلق أسبوعًا بعد أسبوع، وهذا أبكر إنذار يحصل عليه أي برنامج.لمن: مدير المشاريع، المدير
تخطيط الموارد
اطلب أشخاصاً حسب الدور أو المهارة، واحجزهم، وتعرّف على المتاحين قبل أن يتجاوز أحد طاقته.
- طلب دور أو مهارة لمشروع — يطلب مدير المشروع دوراً، مع مهارة اختيارية وحد أدنى للمستوى من قائمة مهارات الموارد البشرية، بنسبة من وقت شخص ولفترة محددة، ويُبلَّغ مديرو الموارد.لمن: مدير المشاريع
- الأشخاص المطابقون ووقتهم المتاح — يرى مدير الموارد لكل طلب من يملك المهارة بالمستوى المطلوب، وأعلى نسبة محجوزة لكل منهم خلال الفترة، وما تبقى، وهل يكفي للطلب. الأفضل أولاً.لمن: مدير الموارد البشرية
- حجز شخص: مؤكد أو مبدئي — احجز شخصاً على مشروع بنسبة من وقته ولفترة محددة. الحجز المؤكد يضيفه إلى المشروع ليسجّل وقته فوراً، والمبدئي يمكن تأكيده لاحقاً. ويُعدّ الطلب مُلبّى عندما تغطي الحجوزات ما طلبه.لمن: مدير الموارد البشرية
- تنبيه قبل أن يزيد الحجز على الطاقة — الحجز الذي يتجاوز حد الشركة (100٪ ما لم يُغيَّر) يُحفظ ويذكر اليوم ومقدار الزيادة. ويعرض حمل الفريق الجميع أسبوعياً ويميّز المتجاوزين بالأحمر.لمن: مدير الموارد البشرية، مدير المشاريع
- إلغاء الحجز يعيد الوقت — يحرّر الإلغاء طاقة الشخص فوراً ويعيد فتح الطلب الذي كان يلبّيه. ويخرج من المشروع من أضافه الحجز عندما لا يبقى ما يُبقيه فيه.لمن: مدير الموارد البشرية
- حجوزاتي — يرى كل من يعمل في المشاريع ما هو محجوز عليه من اليوم فصاعداً، ويمكنه تسجيل وقته على هذه المشاريع مباشرة.لمن: عضو المشروع
تتبع الوقت وسجلات الدوام
قِس الجهد الحقيقي بمؤقت، وخطط ليومك، واحصل على اعتماد سجلات الدوام قبل وصولها إلى المالية.
- مؤقت على أي مهمة — اضغط زر التشغيل على مهمة لبدء مؤقت يعدّ في الشريط العلوي. تعمل الساعة على الخادم، فإغلاق المتصفح أو وضع الحاسوب في وضع السكون لا يغيّر الساعات المسجّلة، ويمكن تجاهل مؤقت قيد التشغيل.لمن: عضو المشروع، مدير المشاريع، الموظف
- مؤقت واحد قيد التشغيل لكل شخص — بدء مؤقت ثانٍ يوقف الأول ويسجّله، ويخبرك بذلك. والجلسة الواحدة محدودة بـ 24 ساعة، والجلسة التي تُقصّ تُعلَّم بدل تسجيل عطلة نهاية أسبوع طويلة بالخطأ.لمن: عضو المشروع
- إدخالات وقت يدوية — سجّل ساعات على مهمة لتاريخ معيّن، وعلّمها قابلة للفوترة بسعر، وأضف وصفًا. وتُرفض التواريخ المستقبلية والساعات الصفرية.لمن: عضو المشروع، مدير المشاريع
- خطة يومي — اختر مهام اليوم والمدة التي تتوقعها لكل منها، ثم شاهد المخطط مقابل الفعلي يمتلئ أثناء عملك. ويمكن ترحيل البنود غير المنجزة إلى الغد.لمن: عضو المشروع، الموظف
- سجل الدوام الأسبوعي وإرساله — راجع أسبوعك في شبكة المشاريع حسب الأيام، وأرسل كل الساعات المسودة للاعتماد بنقرة واحدة.لمن: عضو المشروع
- اعتماد الوقت أو إعادته — كل من يملك حق اعتماد الوقت (مديرو المشاريع والمديرون والمحاسبون والمسؤولون) يرى الساعات المرسلة في تبويب «إدخالات الوقت» في المشروع ويعتمدها أو يعيدها مع سبب. ولا يمكن تعديل الساعات المعتمدة، ولا يحذف المسودات إلا صاحبها.لمن: مدير المشاريع، المدير، محاسب، مسؤول النظام
- تبويب إدخالات الوقت لكل مشروع — لكل مشروع تبويب «إدخالات الوقت» يسرد إدخالاته بالحالة والشخص والساعات، مع زرّي اعتماد أو رفض على الصفوف المرسلة. ويرى أعضاء المشروع إدخالاتهم.لمن: مدير المشاريع، المدير، محاسب
- حد يومي للساعات — عندما تحدد مساحة العمل حدًا يوميًا للساعات، يعرض مؤشر المؤقت التقدم مقابله، ويعلّم سجل الدوام الأسبوعي الأسبوع الذي يتجاوز خمسة أضعاف الحد. وهو متوقف حتى يُحدَّد حد، ولا توجد له شاشة إعدادات بعد.لمن: مسؤول النظام
- تقرير الاستغلال — يعرض الساعات القابلة للفوترة مقابل الساعات المتاحة لكل شخص، حيث الساعات المتاحة هي أيام العمل (باستثناء السبت والأحد) مضروبة في ساعاتك اليومية، مطروحًا منها الإجازات المعتمدة. ويتوفر تصدير إلى Excel عبر واجهة API.لمن: مدير المشاريع، محاسب
- الوقت المعتمد يصبح تكلفة — تنتقل الساعات المعتمدة إلى المحاسبة كتكلفة مشروع وبنود قابلة للفوترة، ويُعلَّم الإدخال بأنه مُرحَّل بمجرد أن يستلمه دفتر الأستاذ.لمن: محاسب، مدير المشاريع
- وقت المشروع ينضم إلى وقت الحضور — تظهر الساعات المسجّلة بمؤقت المهمة في سجل الدوام الأسبوعي في الوقت والحضور بجانب ساعات البصمة، مع المشروع والمهمة والعميل وعلامة الفوترة والسعر. وتنضم الساعات المدخلة يدويًا بعد اعتمادها، ويُزال منه الإدخال المرفوض.لمن: الموظف، المدير
- بطاقات الأسعار: سعر الفوترة وسعر التكلفة — حدّد بكم تُفوتَر الساعة وكم تكلّف، حسب الشخص أو دور التسعير أو المشروع أو العميل، مع تاريخَي البداية والنهاية. تأخذ الساعة المسجّلة على مهمة قابلة للفوترة أخصّ سعر كان ساريًا في تاريخها (المشروع ثم الشخص ثم العميل ثم الدور) وتحتفظ به: تغيير البطاقة لاحقًا لا يحرّك ساعة مسجّلة، والساعة المعتمدة مجمَّدة. والساعة بلا سعر تظهر «بلا سعر» ولا تُفوتَر بصفر أبدًا. يُعطى الأشخاص دور تسعير (مثل «مهندس أول») في شاشة الأسعار. تحتاج صلاحية الأسعار ومفتاح بطاقات الأسعار (الإعدادات ← الميزات ← إدارة المشاريع).لمن: عضو المشروع، مدير المشاريع، الموظف
الميزانيات والتكلفة والربحية
اعرف كم يكلّف المشروع وكم يكسب، وقل بصدق متى يكون الرقم غير معروف بعد.
- ميزانية المشروع وعملته — حدد للمشروع ميزانية وعملة. وتعرض قائمة المشاريع استهلاك الميزانية، الذي يحسب الساعات المعتمدة بسعرها القابل للفوترة مقابل الميزانية، فيظهر تجاوز الإنفاق بلمحة.لمن: مدير المشاريع، محاسب
- أرباح المشروع وخسائره — يعرض التكلفة من الساعات المعتمدة مسعّرة بأسعار تكلفة العمالة لديك، والقيمة القابلة للفوترة للساعات المعتمدة، والإيراد من الفواتير الصادرة المرتبطة بالمشروع، والهامش الناتج. ويظهر الهامش «غير معروف» بدل صفر مختلَق عندما تنقص التكلفة أو الإيراد.لمن: مدير المشاريع، محاسب
- تصدير أرباح المشروع وخسائره إلى Excel — نزّل أرباح المشروع وخسائره كملف Excel لعروض مجلس الإدارة والمراجعات المالية.لمن: محاسب، مدير المشاريع
- تقارير القيمة المكتسبة — تعرض القيمة المخططة والقيمة المكتسبة والتكلفة الفعلية ومؤشري أداء التكلفة والجدول الزمني والتقدير عند الإنجاز والانحراف عند الإنجاز للأعمال الحكومية والتعاقدية، مع تصدير إلى Excel. متوقفة افتراضيًا وتُفعَّل لكل مساحة عمل.لمن: مدير المشاريع، محاسب
- علامة الفوترة والسعر على كل إدخال — يذكر كل إدخال وقت هل هو قابل للفوترة وبأي سعر وعملة، فتُحسب القيمة القابلة للفوترة والاستغلال من أرقام حقيقية.لمن: عضو المشروع، مدير المشاريع، محاسب
- التكلفة من أسعار تكلفة العمالة — تأتي تكلفة الساعة من أسعار تكلفة العمالة المحفوظة في المحاسبة، محددة لكل شخص، مع العودة إلى سعر افتراضي. ومن دون سعر يذكر المشروع أن التكلفة غير معروفة بدل اعتبارها مجانية.لمن: محاسب
- تصدير المشروع بصيغة CSV أو JSON — صدّر مهام المشروع وتفاصيله بصيغة CSV أو JSON لتحليلها في أدوات أخرى.لمن: مدير المشاريع
المحفظة وحالة المشاريع
اعرض حالة كل مشروع وتقدمه وميزانيته في مكان واحد.
- عرض المحفظة عبر المشاريع — تسرد صفحة واحدة المشاريع بحالتها وتقدمها ومهامها المفتوحة والمتأخرة وميزانيتها وتواريخها ودرجة ترتيبها، مع بطاقات للبرامج والمشاريع والميزانية والأعمال المتأخرة. ويتبع التجميع روابط المشاريع الأم والفرعية، لكن لا يمكن بعد تعيين المشروع الأم من الشاشات، فيظهر كل مشروع حاليًا بمفرده.لمن: مدير المشاريع، المدير
- تقييم حالة المشروع — يحمل كل مشروع تقييمًا أخضر أو كهرمانيًا أو أحمر يظهر على البطاقات والقوائم والمحفظة، وتُرتَّب المشاريع من الأسوأ أولًا. ويظهر المشروع أخضر حتى يُعاد حساب التقييم من تبويب الذكاء الاصطناعي.لمن: مدير المشاريع، المدير، محاسب
- المحفظة للمالية والمديرين — يقرأ المحاسبون والمديرون الذين يملكون صلاحية المحفظة عرض البرامج دون الحاجة إلى صلاحيات تعديل في أي مكان.لمن: محاسب، المدير
التقارير والتحليلات
اعرف كيف يتدفق العمل، ومن المحمّل، وأين الاختناقات.
- تبويب تقارير المشروع — لكل مشروع تبويب تقارير فيه شريط بالأرقام الرئيسية ورسوم بيانية للعمل حسب النوع والحالة، وحسب الوحدة، وحمل السبرنت ومخطط الاحتراق، وعبء العمل لكل شخص، والأخطاء حسب الأولوية، ومتوسط التقدم حسب النوع، إضافة إلى روابط للأرباح والخسائر والقيمة المكتسبة.لمن: مدير المشاريع
- استوديو التقارير — تضيف صفحة التقارير الإنتاجية وزمن الدورة واتجاه التسليم وتقدم الملاحم والإنجاز التراكمي وقابلية التنبؤ بالسبرنت وعمر العمل الجاري وتوزيع عناصر العمل. اختر الأقسام التي تعرضها، وتُحفظ اختياراتك لذلك المشروع في متصفحك.لمن: مدير المشاريع
- تقارير عبر كل المشاريع — يمكن عرض الرسوم البيانية نفسها لكل المشاريع معًا، للمديرين الذين يحتاجون إلى صورة مساحة العمل كلها.لمن: مدير المشاريع، المدير، محاسب
- الإنتاجية وزمن الدورة — اعرف عدد العناصر التي تنتهي كل أسبوع والمدة التي تستغرقها من البدء حتى الإنجاز.لمن: مدير المشاريع
- توزيع الحالات وتقرير المتأخرات — اعرف كيف يتوزع العمل على الحالات، مع قائمة بما تأخر ومقدار تأخره.لمن: مدير المشاريع، المدير
- أكثر المساهمين وحمل الفريق — اعرف من ينجز أكثر الأعمال ومن يحمل أثقل حمل من الأعمال المفتوحة.لمن: مدير المشاريع، المدير
- ملخص المشروع في طلب واحد — يعيد طلب واحد أعداد المشروع كله حسب النوع والحالة والأولوية والسبرنت والمكلَّف والتسمية والمرحلة، والعناصر المتأخرة والمحظورة، والمعالم. وهو مصمم لمساعدي الذكاء الاصطناعي والتكاملات.لمن: مدير المشاريع
- تقرير حالة المشاريع في وحدة التقارير — تقدّم وحدة التقارير والتحليلات ملخص «حالة المشاريع» للمشاريع النشطة بحالتها وأيام التأخر عن تاريخ الاستحقاق واستهلاك الميزانية، ويمكن تشغيله وجدولته وتصديره.لمن: مدير المشاريع، المدير
- مهام المشاريع في تطبيقات التحليلات — يمكن استخدام المهام كمصدر بيانات حي عند بناء اللوحات والتقاويم والجداول الزمنية في منشئ التطبيقات في التحليلات.لمن: مدير المشاريع، مسؤول النظام
الطلبات واستقبالها
دع الناس يطلبون العمل دون أن يدخل مباشرة إلى اللوحة.
- نماذج الطلبات — أنشئ نموذج طلب لمشروع، واختر الحقول التي يطلبها، وحدد حدًا لعدد الإرسالات في الساعة. لا توجد شاشة لذلك بعد؛ ويُستخدم عبر المساعد الذكي وواجهة API.لمن: مدير المشاريع
- طلبات من أشخاص بلا حساب دخول — يمكن أن يكون النموذج عامًا: يحصل على عنوان إرسال يستطيع نموذج في موقع إلكتروني أو نظام آخر الإرسال إليه، فيرفع العميل أو قسم آخر طلبًا دون الحاجة إلى حساب مستخدم مرخّص. ولا تُقبل إلا الحقول التي يعلنها النموذج، ولعمليات الإرسال حد للمعدل، ولا يحصل المرسِل إلا على إيصال. ولا توجد بعد صفحة طلبات مستضافة.لمن: مدير المشاريع
- قائمة الفرز — تنتظر الطلبات في قائمة كمقترحات لا كأعمال. يقبلها شخص أو يرفضها أو يؤجلها إلى تاريخ أو يعلّمها كمكررة، وتعود الطلبات المؤجلة في تاريخها.لمن: مدير المشاريع، عضو المشروع
- الطلبات المقبولة تصبح مهامًا تحفظ مصدرها — قبول الطلب يُنشئ المهمة في العمود المختار مع المكلَّف الذي تحدده، وتحمل المهمة مرجعًا يعيد إلى الطلب.لمن: مدير المشاريع
التعاون والمشاركة مع العملاء
أبقِ الفريق على اطلاع، وشارك ملفات المشروع، وامنح العملاء نافذة آمنة على التقدم.
- سجل نشاط المشروع — يعرض سجل على مستوى المشروع تغييرات الحالة والإسنادات والتسميات وبنود قوائم التحقق والتعليقات من أنحاء المشروع كله.لمن: مدير المشاريع، عضو المشروع
- أعضاء المشروع — أضف أشخاصًا إلى المشروع بدور في قائمة الأعضاء: مالك أو مشرف أو عضو أو مشاهد، وغيّر الدور أو أزل الشخص لاحقًا. ويستطيع المالكون والمشرفون ربط المستندات، وتحدد قائمة الأعضاء من يرى المشروع ضمن «مشترك معي».لمن: مدير المشاريع
- اربط المستندات بالمشروع — اربط مستندات موجودة من مكتبة المستندات بالمشروع. يحصل كل أعضاء المشروع تلقائيًا على صلاحية فتحها، ويستطيع المالك حصر مستند واحد بأشخاص يختارهم.لمن: مدير المشاريع
- تبويب الملفات — تُجمع كل مرفقات المهام في تبويب ملفات واحد للمشروع.لمن: مدير المشاريع، عضو المشروع
- صفحة حالة للعميل محمية بكلمة مرور — يُنشئ مالك المشروع رابطًا بكلمة مرور لا تقل عن ثمانية أحرف وتاريخ انتهاء اختياري. ولا يرى العملاء إلا اسم المشروع وحالته وتقدمه وتواريخه وتقارير الحالة التي اخترت مشاركتها، دون مهام أو أشخاص أو أموال.لمن: مدير المشاريع
- حماية روابط العملاء — يُقفل رابط العميل خمس عشرة دقيقة بعد خمس كلمات مرور خاطئة، والرابط الملغى أو المنتهي لا يعرض إلا رسالة عامة، ويستطيع المالك إلغاء أي رابط في أي وقت.لمن: مدير المشاريع
- اختر تنبيهات المشروع التي تُرسل — افتراضيًا ينبّه المشروع من يخصّه الحدث: مكلَّفًا جديدًا، أو قرارًا على سجل وقت، أو إشارة، أو تعليقًا على مهمته. ويستطيع مالك المشروع أو المسؤول تحويل المشروع إلى «كل شيء» (يضيف تنبيهات الاكتمال والتأخر والاعتماد والمخاطر) أو «لا شيء». بعد ذلك تختار، تنبيهًا تنبيهًا، هل يُرسل وعبر أيٍّ من التطبيق والبريد الإلكتروني والرسائل النصية؛ ويستطيع المشروع تضييق ما تسمح به مساحة العمل لا توسيعه. وتُرسل التنبيهات اليوم عند إسناد مهمة، وتأخرها، واكتمالها، وطلب اعتماد، والاعتماد، والرفض، وعلامات المخاطر.لمن: مدير المشاريع
- حوّل رسالة محادثة إلى مهمة — من رسالة في المحادثات والمكالمات، أنشئ مهمة في مشروع برابط يعيد إلى المحادثة، مع نسخ النص فقط إن اخترت ذلك.لمن: عضو المشروع، مدير المشاريع
- بنود عمل الاجتماعات تصبح مهامًا — تظهر بنود العمل المؤكدة في محضر الاجتماع كمهام، مرة واحدة لكلٍّ منها، في العمود الأول من المشروع المختار عند التأكيد (أو مشروع الاجتماعات الافتراضي لمساحة العمل). ويحتاج كل بند إلى مسؤول لديه حساب دخول، وترتبط المهمة بالاجتماع.لمن: مدير المشاريع، عضو المشروع
- ناقش المشاريع والمهام في المحادثة — ابدأ نقاشًا في المحادثة من اللوحة الجانبية للمشروع، وشارك مشروعًا أو مهمة في محادثة كبطاقة تفتحه لمن يحق له رؤيته.لمن: عضو المشروع، مدير المشاريع
- شارات التسليم والتحديات — يُحتسب إكمال المهام وتلقي إسنادها ضمن أربع شارات للتسليم (أول تسليم، ومُنجز المهام، والتسليم الموثوق، والمتعاون) وثلاثة تحديات في وحدة التحفيز والتقدير.لمن: عضو المشروع، الموظف
قواعد الأتمتة
دع المتابعات الروتينية تحدث من تلقاء نفسها، مع سجل ظاهر لكل تشغيل.
- قواعد بمشغّل وشرط وخطوة — ابنِ قاعدة من مشغّل وشرط اختياري وخطوة في صفحة «الأتمتة». ويُتحقق من الشروط، فلا تعمل القاعدة إلا عند تطابقها. أما القواعد متعددة الخطوات فتأتي من القوالب أو المساعد الذكي أو واجهة API.لمن: مدير المشاريع، مسؤول النظام
- ثلاثة مشغّلات تعمل اليوم — تبدأ القواعد عند إنشاء مهمة، أو عند تغيّر حالتها، أو وفق جدول متكرر.لمن: مدير المشاريع، مسؤول النظام
- قواعد مجدولة — يمكن أن تعمل القاعدة وفق جدول زمني متكرر يُفحص كل دقيقة، لأعمال التنظيف الأسبوعية والتذكيرات.لمن: مدير المشاريع، مسؤول النظام
- سبعة أنواع من الخطوات — تستطيع الخطوة تعيين قيمة حقل، أو إسناد شخص، أو إنشاء مهمة، أو استدعاء عنوان ويب خارجي، أو إيقاف القاعدة ما لم تتحقق صيغة آمنة، أو تصنيف نص بالذكاء الاصطناعي، أو توليد نص بالذكاء الاصطناعي.لمن: مدير المشاريع، مسؤول النظام
- سجل تشغيل تظهر فيه الأخطاء — يُسجَّل كل تشغيل مع نتيجة كل خطوة، فيُلاحظ تعطل القاعدة بدل أن تفشل بصمت.لمن: مدير المشاريع، مسؤول النظام
- الاستدعاءات الخارجية محصّنة — يجب أن تتجه الاستدعاءات إلى عناوين ويب عامة وآمنة. وتُرفض العناوين الداخلية والخاصة، ولا تُتبع عمليات إعادة التوجيه، ويُحدّ حجم الردود، فلا يمكن استخدام قاعدة للوصول إلى خوادمك الداخلية.لمن: مسؤول النظام
- حد شهري للتشغيلات — يحمي سقف شهري لعدد تشغيلات الأتمتة على مستوى مساحة العمل من القواعد الخارجة عن السيطرة. والافتراضي 10,000 تشغيل شهريًا.لمن: مسؤول النظام
- شغّل القواعد وأوقفها — أوقف القاعدة دون حذفها. وتتحكم صلاحيات منفصلة في من يُنشئ القواعد ومن يشغّلها أو يوقفها.لمن: مدير المشاريع، مسؤول النظام
الحالة والمخاطر ومساعدة الذكاء الاصطناعي
حالة صادقة للمشروع، وعلامات للمخاطر، وذكاء اصطناعي يقترح ويشرح بينما يقرر الناس. كل ميزة ذكاء اصطناعي اختيارية وتتراجع بسلاسة عند عدم ضبط مزوّد للذكاء الاصطناعي.
- ملخص المشروع — اطلب ملخصًا مكتوبًا قصيرًا عن وضع المشروع، بلغة مساحة عملك، والعربية منها.لمن: مدير المشاريع
- تقييم الحالة بقاعدة ثابتة — تُحدَّد حالة المشروع بقاعدة ثابتة، لا بنموذج ذكاء اصطناعي أبدًا: أحمر عندما تتأخر 30 بالمئة أو أكثر من المهام، وكهرماني من 10 بالمئة، وأخضر دون ذلك. ويُعاد حساب التقييم عندما يضغط أحدهم «إعادة الحساب» في تبويب الذكاء الاصطناعي، ويُسجَّل التغيير في سجل التدقيق. ويقتصر دور الذكاء الاصطناعي على شرح التقييم بكلمات واضحة، مع تسمية الأعمال غير المسندة والمتوقفة.لمن: مدير المشاريع
- مسح يومي للمخاطر — يعلّم النظام كل يوم المهام المتأخرة، أو التي ليس لها مكلَّف، أو التي بقيت قيد التنفيذ أسبوعين دون تحديث. وتُسرد العلامات في تبويب الذكاء الاصطناعي في المشروع، ويُنبَّه مالك المشروع، ويُذكَّر المكلَّف بالعمل المتأخر عندما تكون تنبيهات المشروع مفعّلة. وتبقى العلامة مسرودة حتى يتجاهلها أحدهم عبر المساعد الذكي، والعلامة المتجاهلة لا تعود قبل أربعة عشر يومًا.لمن: مدير المشاريع، عضو المشروع
- علامات للمهام التي تركها شخص غادر — عندما تسجّل الموارد البشرية مغادرة شخص، تُعلَّم مهامه المفتوحة بأن المكلَّف بها قد غادر، ويلتقط فحص يومي أي حالة فائتة. وتظهر العلامات في تبويب الذكاء الاصطناعي في المشروع ليُعاد إسناد العمل، وتبقى حتى تُتجاهل.لمن: مدير المشاريع، مدير الموارد البشرية
- تقرير حالة مكتوب من الأدلة — أنشئ تقرير حالة لفترة من تبويب «التقارير» في المشروع. تُثبَّت الأرقام من الأعمال المنجزة فعلًا وحركات المراحل والمخاطر، ولا يكتب الذكاء الاصطناعي إلا منها. وإذا لم يُسجَّل أي نشاط لا يكتب شيئًا بدل اختلاق تقدم. ويمكن إعادة صياغة النص عبر المساعد الذكي أو واجهة API، أما الأدلة فلا.لمن: مدير المشاريع
- شارك تقرير الحالة مع العميل — علّم التقرير بأنه مشترك فيظهر في صفحة حالة العميل المحمية بكلمة مرور.لمن: مدير المشاريع
- صِف مشروعًا واحصل على خطة — صِف المشروع في جملة فيقترح الذكاء الاصطناعي الطريقة والمراحل والمهام. لا يُنشأ شيء حتى تعدّل الخطة وتعتمدها، وتُسرد كل التصحيحات التي أُدخلت على اقتراحاته. متاح عبر المساعد الذكي وواجهة التكامل.لمن: مدير المشاريع
- قسّم مهمة إلى مهام فرعية — يقترح الذكاء الاصطناعي مهامًا فرعية لمهمة كبيرة، فتعيد تسميتها أو تحذفها أو تصححها قبل إنشائها. متاح عبر المساعد الذكي وواجهة التكامل.لمن: مدير المشاريع، عضو المشروع
- وكلاء ذكاء اصطناعي مخصصون — عرّف وكيلًا بتعليماته، وقائمة إجراءات المشروع المسموح له بها، وحد للخطوات لا يتجاوز 50، وحد زمني. شغّله عند الطلب، أو اذكره في تعليق، واقرأ سجله الكامل. ولا يستطيع الوكيل أبدًا فعل أكثر مما يستطيعه من شغّله. متوقف افتراضيًا، ويجب أن يفعّله مشغّل المنصة أيضًا.لمن: مدير المشاريع، مسؤول النظام
- اذكر وكيلًا في تعليق — كتابة اسم الوكيل مع @ في تعليق على مهمة تبدأ تشغيله على تلك المهمة، وتصل الإجابة إلى سلسلة التعليقات.لمن: عضو المشروع، مدير المشاريع
- نحو 200 إجراء للمشاريع في المساعد الذكي — يستطيع المساعد الذكي قراءة المشاريع والمهام والسبرنتات والوقت والاعتمادات وخطوط الأساس والتقارير وغيرها وتغييرها خلال المحادثة. تجري القراءة دون سؤال، وكل ما يغيّر البيانات يُعرض للتأكيد أولًا.لمن: مدير المشاريع، عضو المشروع
- اربط مساعد الذكاء الاصطناعي الخاص بك — تُتاح إجراءات المشاريع نفسها لمساعدي الذكاء الاصطناعي الخارجيين عبر البروتوكول المفتوح Model Context Protocol، بصلاحيات الشخص أو رمز الوصول المتصل.لمن: مسؤول النظام، مدير المشاريع
- استخدام الذكاء الاصطناعي محسوب وقابل للإيقاف — لكل قدرة من قدرات الذكاء الاصطناعي مفتاح تشغيل وإيقاف خاص بها، وتنطبق حصة شهرية من الإجراءات، وتستطيع كل مساحة عمل استخدام مزوّد ذكاء اصطناعي ومفتاح خاصين بها.لمن: مسؤول النظام
الاعتمادات والتدقيق والتحكم في الوصول
قرّر من يرى ماذا ومن يغيّر ماذا، واحتفظ بسجل يصمد أمام المراجعة.
- طلبات اعتماد للميزانية والمعالم وخطوط الأساس والعقود — افتح طلب اعتماد على مشروع لتغيير في الميزانية أو لمَعلم أو لخط أساس أو لعقد. يعتمده المعتمِد أو يرفضه أو يتخطاه مع تعليق، ولا يمكن تغيير القرار بعد ذلك. والقرار سجلٌّ موثّق، ولا يغيّر الميزانية أو الخطة من تلقاء نفسه.لمن: مدير المشاريع، مدير الموارد البشرية، المدير
- تنبيه المعتمِدين ومقدّم الطلب — عندما تكون تنبيهات المشروع مفعّلة، يُنبَّه كل من يحق له القرار ومن فتح الطلب بالطلب الجديد وبالقرار الصادر فيه.لمن: مدير المشاريع، مدير الموارد البشرية
- أكثر من 50 صلاحية مجمّعة حسب المهمة — تغطي الصلاحيات الدقيقة المشاريع والمهام والسبرنتات والوقت والاعتمادات والقوالب والأتمتة والوكلاء والتقارير والفوترة والمستندات وغيرها. ويأتي النظام بدورين مدمجين لمدير المشاريع وعضو المشروع، ويمكنك بناء أدوارك من أي مجموعة فرعية منها.لمن: مسؤول النظام
- أدوار مدمجة بنطاق معقول — لمدير المشاريع كل الصلاحيات. ويرى المدير مشاريع قسمه ويستطيع إسناد العمل واعتماد الوقت. ويعمل عضو المشروع على المهام ويسجّل الوقت. ويحصل مدير الموارد البشرية والمحاسب على وصول للقراءة والمراجعة، ويستطيع المحاسبون أيضًا اعتماد الساعات.لمن: مسؤول النظام
- رؤية محصورة بالقسم — من يملك فقط الصلاحية المحصورة بالقسم، وهي الافتراضية للمديرين وأعضاء المشاريع، يرى مشاريع الأقسام التي يديرها والمشاريع التي يملكها والمشاريع التي هو عضو فيها، إضافة إلى المهام المسندة إليه. ومن يملك صلاحية القراءة الكاملة يرى كل المشاريع.لمن: المدير، عضو المشروع، مسؤول النظام
- سجل تدقيق لتغييرات المشاريع — تُكتب تغييرات المشاريع التي تمس بيانات الأشخاص في سجل تدقيق يذكر من وماذا ومتى والأساس القانوني والغرض، وتُقرأ في الإعدادات ضمن سجل التدقيق.لمن: مسؤول النظام
- سجل التغييرات على المشاريع — تعرض لوحة السجل ما تغيّر في المشروع، ومن أي قيمة إلى أي قيمة، ومن غيّره.لمن: مدير المشاريع، مسؤول النظام
- طبقتان من مفاتيح الميزات — لكل قدرة في المشاريع، من اللوحات إلى وكلاء الذكاء الاصطناعي، مفتاح خاص بها لمساحة العمل، ويستطيع مشغّل المنصة أيضًا إيقاف أيٍّ منها، وقراره هو النافذ دائمًا. والتبويب الذي لا يمكنك استخدامه يُخفى بدل أن يظهر ويفشل.لمن: مسؤول النظام
- الاحتفاظ بالمشاريع المؤرشفة — تُحفظ المشاريع المؤرشفة طوال مدة الاحتفاظ، وهي سبع سنوات افتراضيًا، ثم تُجهَّل بياناتها بمسح شهري.لمن: مسؤول النظام
- إعدادات يمكنك تغييرها — تغطي إعدادات مساحة العمل ساعات العمل اليومية (8 افتراضيًا)، وحدًا يوميًا للساعات (متوقف)، وسنوات الاحتفاظ (7)، وحدود علامات إعادة العمل، وحد تشغيلات الأتمتة، وحد إجراءات الذكاء الاصطناعي، وهل تُنشئ الصفقة الرابحة في CRM مشروعًا (متوقف). ولمفاتيح الميزات شاشة إعدادات خاصة بها، أما بقية القيم فلا شاشة مخصصة لها بعد.لمن: مسؤول النظام
- رموز وصول محدودة النطاق — أنشئ رموز وصول مقصورة على إجراءات مشاريع تختارها، للتكاملات ومساعدي الذكاء الاصطناعي.لمن: مسؤول النظام
الخليج والعربية والامتثال
قدرات تهمّ فرق التنفيذ في السعودية والإمارات وبقية دول الخليج.
- السعودة والتوطين الإماراتي لكل مشروع — يعرض تبويب «الامتثال» نسبة مواطني دولة الشركة نفسها بين الأشخاص المسندة إليهم مهام المشروع — مواطنو الإمارات لشركة إماراتية والسعوديون لشركة سعودية — مع عدد حسب الجنسية، مأخوذًا مباشرة من سجل كل موظف في الموارد البشرية. وللشركة الإماراتية تظهر بجانبها نسبة التوطين المستهدفة لهذه السنة في الموارد البشرية مع بيان إن كانت الجدول النظامي أو هدف الشركة نفسها؛ وإذا خلا الفريق من المواطنين تظهر 0٪ مع السبب بوضوح.لمن: مدير الموارد البشرية، مدير المشاريع
- متابعة موافقات الجهات التنظيمية لكل مشروع — سجّل موافقات الجهات التنظيمية القطاعية على المشروع مع اسم الجهة واسم البوابة وتاريخ الموافقة وتاريخ الانتهاء والمرجع. وقائمة الجهات تتبع دولة الشركة (الإمارات: DHA وDOH وMOHAP وGCAA وCBUAE وSCA وبلدية دبي وRTA وTDRA؛ السعودية: SFDA وMOH وGACA وSAMA وCMA وETIMAD وMOMRAH وCST)؛ والدولة التي لا قائمة لها تحصل على حقل نصي. والبوابة المدخلة بتاريخ موافقة تُحفظ معتمدة، وإلا فتُحفظ قيد الانتظار.لمن: مدير المشاريع، مدير الموارد البشرية
- إشعارات المناقصات الحكومية — استقبل إشعارات موقّعة من منصتي المشتريات «اعتماد» و«تجاري» ومن برنامج القيمة الوطنية المضافة (ICV). يُتحقق من كل إشعار، ويُسجَّل مرة واحدة، ويُربط بمساحة العمل التي تسجّله لها. متوقف افتراضيًا ويحتاج إلى إعداد من مسؤول المنصة، ويسجّل الإشعارات دون إنشاء مهام.لمن: مسؤول النظام
- واجهة عربية وتخطيط من اليمين إلى اليسار — الوحدة كلها متاحة بالعربية بتخطيط من اليمين إلى اليسار. وتحتفظ الجداول الزمنية بمحور الزمن من اليسار إلى اليمين، فيبقى الأقدم دائمًا في الجهة نفسها.لمن: مدير المشاريع، عضو المشروع، الموظف
- أسماء عربية للأعمدة والمعالم والقوالب — تحمل أعمدة اللوحات والمعالم والقوالب أسماء إنجليزية وعربية، فيستطيع الفريق العمل بأيٍّ من اللغتين.لمن: مدير المشاريع
- ردود الذكاء الاصطناعي بالعربية — تُكتب الملخصات وشروح الحالة وتقارير الحالة بالعربية عندما تكون لغة مساحة العمل العربية.لمن: مدير المشاريع
تعلّمه داخل التطبيق
جولة إرشادية داخل المشاريع تعلّمك العمل بأن تنفّذه بنفسك.
- جولة إرشادية عملية — 5 فصول قصيرة (ابحث عن مشروع وافتحه؛ ابدأ مشروعاً جديداً؛ أنجز مهامك؛ سجّل الوقت وخطّط للأفراد؛ تابع سير المشاريع) تبدأ تلقائياً عند أول فتح لتطبيق المشاريع. تنتظر كل خطوة أن تنفّذها فعلياً، مثل فتح قائمة أو حفظ أول سجل، ويمكن إيقاف أي فصل مؤقتاً أو متابعته أو إعادته من آخر سطر في قائمة المشاريع أو من «الجولات» في قائمة الحساب.لمن: مدير المشاريع، مسؤول النظام، المدير، عضو المشروع، مدير المبيعات، مدير المشروع
تعمل مع وحدات أخرى
وقت المشروع المعتمد يصبح تكلفة وبنودًا قابلة للفوترةتتحول إدخالات الوقت المعتمدة إلى بنود تكلفة ومبالغ قابلة للفوترة لكل مشروع في المحاسبة، وتعلّم إدارة المشاريع الإدخال بأنه مُرحَّل. وتقرأ إدارة المشاريع الإيراد المفوتر من الفواتير المرتبطة بالمشروع، لكن لا شيء في المحاسبة يربط الفاتورة بمشروع حاليًا، فيظهر الإيراد صفرًا حتى يوجد هذا الربط.تغييرات المهام تُنشئ بنودًا للإنجاز في الأنشطةعند إنشاء مهمة أو إكمالها، يُنشأ بند للإنجاز في مساحة الأنشطة للمكلَّف بها، أو لمن قام بالإجراء إن لم يكن هناك مكلَّف. ويضيف التعليق الجديد تذكيرًا للمكلَّف. ويُنشأ كلٌّ منها مرة واحدة.وكلاء الذكاء الاصطناعي يقرؤون المشاريع ويعملون عليهاتستطيع الوكلاء التي تبنيها في الوكلاء والأتمتة استخدام إجراءات المشاريع، مثل مخطط احتراق السبرنت واستغلال الفريق، دائمًا بصلاحيات الشخص أو الجدول الزمني الذي يشغّلها.المساعد الذكي يعمل على مشاريعك خلال المحادثةيُتاح للمساعد الذكي قرابة 200 إجراء للمشاريع، مثل عرض المهام وإسناد العمل وتسجيل الوقت واعتماده وإنشاء التقارير. تجري القراءة مباشرة، وكل ما يغيّر البيانات يُعرض للتأكيد أولًا.وقت المشاريع ووقت البصمة في سجل دوام أسبوعي واحديُنسخ الوقت المتتبَّع بمؤقت المهمة إلى سجل العمل في الحضور مع المشروع والمهمة والعميل وعلامة الفوترة والسعر؛ وتنضم الساعات المدخلة يدويًا بعد اعتمادها، ويُزال الإدخال المرفوض. وتُرسل الإجازات المعتمدة من الوقت والحضور لتُطرح من الساعات المتاحة؛ أما الإجازات المعتمدة قبل أن تحتفظ إدارة المشاريع بهذه القائمة فتُرسل مرة واحدة بزر «إعادة إرسال الإجازات المعتمدة» في الحضور.رسالة محادثة تصبح مهمة في مشروعمن رسالة في المحادثات والمكالمات يمكنك إنشاء مهمة في أي مشروع يحق لك تعديله. ترتبط المهمة بالمحادثة، وتُنشر لها بطاقة في المحادثة.الصفقة الرابحة تصبح مشروع تنفيذمن صفقة رابحة يمكنك بدء مشروع يحمل اسم الصفقة (يتقدمه اسم العميل)، وقيمتها كميزانية، وعملتها ومالكها. ويمكن لمساحة العمل أيضًا تفعيل إعداد يُنشئ تلقائيًا مشروعًا باسم الصفقة ومالكها عند كسبها، مرة واحدة لكل صفقة.مستندات المشروع تعيش في مكتبة المستنداتمرفقات المهام ومستندات المشروع مستندات من المكتبة، لا نسخ. ربط مستند يمنح كل أعضاء المشروع صلاحية فتحه، وإلغاء الربط يسحب هذه الصلاحية.إنجاز العمل يكسب شارات وتقدمًا في التحدياتيُحتسب إكمال المهام وتلقي إسنادها ضمن أربع شارات للتسليم (أول تسليم، ومُنجز المهام، والتسليم الموثوق، والمتعاون) وثلاثة تحديات (أنجز 25 مهمة، وأنجز 100 مهمة، وعشرون مهمة على طاولتك). تُمنح كل شارة مرة واحدة عند بلوغ عددها: «منجز المهام» عند المهمة المكتملة الخامسة والعشرين، و«تسليم موثوق» عند المئة، و«متعاون» عند المهمة العشرين المُسندة إليك، و«ضابط الوقت» عند سجل الدوام العاشر. وتُحتسب المهمة مرة واحدة مهما تكرر إكمالها أو إعادة إسنادها. ويبدأ الاحتساب منذ صدور هذا التحديث، فلا تُحتسب المهام المنجزة قبله.التذكرة تشير إلى مشروع أو مهمةيمكن أن تحفظ التذكرة مرجعًا لمشروع أو مهمة، مثلًا حين يتحول طلب عميل إلى عمل مخطط. والمرجع معرّف ملصوق ولا يفتح المهمة.المديرون يرون مشاريع الأقسام التي يديرونهايرى المدير صاحب الوصول المحصور بالقسم المشاريع التابعة للأقسام التي يديرها في الموارد البشرية، إضافة إلى المشاريع التي يملكها أو هو عضو فيها.تُعلَّم المهام المفتوحة للموظف المغادرعندما يغادر شخص، تُعلَّم كل مهمة مشروع مفتوحة مسندة إليه بأن المكلَّف بها قد غادر، ويلتقط فحص يومي أي حالة فائتة، فلا يبقى العمل لدى شخص رحل.فرق المشاريع تُقاس مقابل أهداف الجنسيةيقرأ تبويب «الامتثال» الجنسية المحفوظة في سجل كل موظف في الموارد البشرية لكل من أُسندت إليه مهام المشروع، ويعرض نسبة السعوديين والإماراتيين.مهام المشاريع تغذي تطبيقات التحليلاتتستطيع تطبيقات التحليلات قراءة المهام الحية كمصدر بيانات وعرضها كلوحات وتقاويم وجداول زمنية، وتحديثها وإسنادها وإكمالها بصلاحيات المشاهد.بنود عمل الاجتماعات تصبح مهام مشروععند تأكيد المحضر، يصبح كل بند عمل له مسؤول مهمةً في المشروع المختار عند التأكيد (أو مشروع الاجتماعات الافتراضي لمساحة العمل)، مرة واحدة، في العمود الأول من لوحته.تنبيهات المشاريع تصل إلى الأشخاص المناسبينإسناد المهام والأعمال المتأخرة ينبّه المكلَّف؛ والإكمال ينبّه المالك والمتابعين؛ وعلامات المخاطر تنبّه المالك؛ والاعتمادات تنبّه المعتمِدين ومن فتح الطلب. ويختار كل مشروع التنبيهات والقنوات التي يستخدمها، وافتراضيًا لا يرسل إلا التنبيهات التي تخصّ شخصًا بعينه.ملخص حالة المشاريع في التقاريريُقرأ ملخص حالة المشاريع لمشاريعك النشطة، مع الحالة وانحراف الجدول الزمني واستهلاك الميزانية، من إدارة المشاريع ويُفتح من مكتبة التقارير في التحليلات؛ وتحيل إليه بطاقته في كتالوج التقارير.المشاريع والمهام تغذي تقارير التسليم والوقتتُقرأ المشاريع والمهام ومالكوها وتواريخ استحقاقها لحزمة «التسليم» وحزمة «الوقت والفوترة» و«النظرة التنفيذية».تأكيد واحد يمنح كل مسؤول مهمة في الأنشطة ومهمة في المشروعيمكن لبند العمل المؤكد أيضًا أن يفتح مهمة على لوحة مشروع.المهام المكتملة تكسب شاراتيغذي إسناد المهام وإكمالها في إدارة المشاريع الشارات.مهام المشاريع تطلب أنشطة للمكلَّفينيمكن لما يجري على مهام المشاريع وتعليقاتها أن يطلب أنشطة للمكلَّفين.حوّل رسالة محادثة إلى مهمة مشروعتصبح الرسالة مهمة مشروع، مع نسخ نصها اختياريًا، وتُشارك المهمة في المحادثة كبطاقة.تغييرات المشاريع تظهر في سجل التدقيقيقرأ سجل التدقيق في الإعدادات سجل تدقيق إدارة المشاريع ويعرضه مع سجلات التطبيقات الأخرى.عقد المشروع ومشروعهيرتبط كل عقد مشروع بمشروع واحد في إدارة المشاريع يحتفظ بالجدول الزمني والمهام. ويقرأ العقد اسم المشروع وحالته، ويُعلَّم المشروع المؤرشف على عقده الجاري.مهارات الأشخاص تحدد من يمكن ترشيحه لمشروعكلما تغيّرت المهارات المؤكدة لشخص في الموارد البشرية، أو ربطت الموارد البشرية حساب دخول بشخص، ترسل قائمة مهاراته الحالية. تحتفظ المشاريع بنسختها وتستخدمها لمطابقة طلبات الموارد. ومن يغادر الموارد البشرية لا يُرشَّح بعد ذلك.
يُنجزها أكثر من شخص
الساعات تُعتمد قبل أن تصبح تكلفةمهمة تُسند وتُنجز ويُبلَّغ عنهاتغيير في الميزانية أو معلم أو خط أساس أو عقد يُعتمدعميل يتابع التقدم دون حساب دخولطلب يُفرز قبل أن يصبح عملًاسبرنت يُخطَّط ويُنفَّذ ويُغلقاتخاذ إجراء بشأن علامة مخاطرتسليم مهام الموظف المغادرمشاركة مستند المشروع مع الفريقالتعليق يصل إلى من ينجز العملبنود عمل الاجتماع تصل إلى اللوحةمشروع يطلب شخصاً، والموارد تحجزه، ثم يسجّل وقته
ماذا يحصل عليه كل دور
- مدير المشاريع — يُنشئ المشاريع من نموذج قصير أو من أحد 20 قالبًا قطاعيًا، ويختار أسلوب عمل الفريق (بسيط أو كانبان أو سكرم أو الشلال)، ويدير العمل على لوحة وقائمة وتقويم وجدول زمني بأسهم الاعتماديات والمسار الحرج مرسومًا بالأحمر. ويرتّب قائمة الأعمال، ويخطط السبرنتات ويغلقها، ويلتقط خطوط الأساس قبل أي تغيير في النطاق، ويقرأ مخطط الإنجاز والسرعة وتوقع التسليم بتواريخ ثقة. ويُسند العمل ويعيد إسناده، ويعتمد الساعات المرسلة أو يعيدها في تبويب «إدخالات الوقت» في كل مشروع، ويتابع علامات المخاطر اليومية، ويُنشئ تقارير حالة من الأعمال المنجزة فعلًا يستطيع، بصفته مالك المشروع، مشاركتها مع العميل عبر رابط محمي بكلمة مرور. ويفتح طلبات اعتماد لتغييرات الميزانية والمعالم وخطوط الأساس والعقود، ويقرأ أرباح كل مشروع وخسائره ونسبة السعوديين والإماراتيين في فريقه.
- عضو الفريق — يعمل من «مهامي»، وهي قائمة أو لوحة بكل مهمة مفتوحة مسندة إليه في كل المشاريع، مع صفحتين مركّزتين لما يستحق هذا الأسبوع وما تأخر. ويشغّل مؤقتًا على المهمة أو يسجّل الساعات يدويًا، ويخطط يومه، ويرسل ساعات الأسبوع للاعتماد بنقرة واحدة؛ وبعد اعتمادها لا يمكن تعديلها. ويعلّق ويذكر زملاءه بـ@، ويتابع المهام، ويؤشّر على قوائم التحقق، ويرفق ملفات من مكتبة المستندات، ويحوّل رسالة محادثة إلى مهمة. أما اعتماد الساعات فبيد من يملك هذا الحق (مديرو المشاريع والمديرون والمحاسبون والمسؤولون)، وتبقى الميزانيات بيد مدير المشاريع.
- محاسب — يعتمد الساعات المرسلة أو يعيدها في تبويب «إدخالات الوقت» في المشروع، وتنتقل الساعات المعتمدة إلى المحاسبة كتكلفة مشروع وبنود قابلة للفوترة، وتُعلَّم بأنها مُرحَّلة بمجرد أن يستلمها دفتر الأستاذ. ويقرأ أرباح كل مشروع وخسائره، بتكلفة مسعّرة من أسعار تكلفة العمالة المحفوظة في المحاسبة، وينزّلها ملفَّ Excel؛ ويظهر الإيراد صفرًا حاليًا لأن المحاسبة لا تربط أي فاتورة بمشروع بعد. ويقرأ تقرير الاستغلال والمحفظة دون الحاجة إلى صلاحيات تعديل، ويقرأ تقرير القيمة المكتسبة مع تصديره إلى Excel حيث يكون مفعّلًا.
- مدير الموارد البشرية — يقرأ تبويب «الامتثال» في كل مشروع: نسبة السعوديين والإماراتيين بين الأشخاص المسندة إليهم مهامه، مع عدد حسب الجنسية، مأخوذة مباشرة من سجل كل موظف في الموارد البشرية؛ ولا يشغّل محاكاة للتعيينات ولا يحدد أهدافًا. وعندما يغادر شخص ما، تُعلَّم مهامه المفتوحة في المشروع ليعيد مدير المشاريع إسنادها. ويبتّ في طلبات اعتماد الميزانية والمعالم وخطوط الأساس والعقود متى مُنح هذا الحق، ويستطيع تسجيل موافقات الجهات التنظيمية القطاعية على المشروع، بينما تبقى المهام والميزانيات والتنفيذ اليومي بيد مدير المشاريع.
- مسؤول النظام — يمنح الدورين المدمجين مدير المشاريع وعضو المشروع، أو يبني أدوارًا مخصصة من أكثر من 50 صلاحية للمشاريع، ويفعّل كل قدرة من قدرات المشاريع أو يوقفها، ومنها قدرات اختيارية مثل الأجايل الموسّع (Scaled Agile) وتقارير القيمة المكتسبة ووكلاء الذكاء الاصطناعي المخصصين (ويجب أن يفعّلهم مشغّل المنصة أيضًا). ويبني قوالب الشركة الخاصة إلى جانب القوالب العشرين الجاهزة، وقواعد أتمتة تبدأ عند إنشاء مهمة أو تغيّر حالتها أو وفق جدول، ضمن حد شهري للتشغيلات قدره 10,000 افتراضيًا. ويُنشئ رموز وصول مقصورة على إجراءات مشاريع يختارها للتكاملات ومساعدي الذكاء الاصطناعي، ويقرأ تغييرات المشاريع في سجل التدقيق؛ وتُحفظ المشاريع المؤرشفة سبع سنوات افتراضيًا ثم تُجهَّل بياناتها. وعادة ما يتولى مدير المشاريع إنشاء المشاريع اليومي.
الأسئلة الشائعة
هل يعمل نظام إدارة المشاريع في Tarleaks بالعربية مع تخطيط من اليمين إلى اليسار؟
نعم. للوحدة واجهة عربية بتخطيط من اليمين إلى اليسار، وأسماء إنجليزية وعربية لأعمدة اللوحات والمعالم والقوالب، وملخصات وتقارير حالة بالذكاء الاصطناعي تُكتب بالعربية عندما تكون لغة مساحة عملك العربية. وتحتفظ الجداول الزمنية بمحور الزمن من اليسار إلى اليمين عن قصد.
هل أستطيع متابعة السعودة أو التوطين الإماراتي على مستوى المشروع؟
نعم، للقراءة فقط. يعرض تبويب «الامتثال» نسبة السعوديين والإماراتيين بين الأشخاص المسندة إليهم مهام المشروع، من الجنسية المحفوظة في سجل كل موظف في الموارد البشرية. ولا يجري محاكاة للتوظيف ولا يحدد أهدافًا.
هل يتضمن مخطط جانت مع المسار الحرج؟
نعم. يرسم الجدول الزمني الأشرطة من تواريخ حقيقية، وأسهم الاعتمادية بأنواع الربط الأربعة، والمسار الحرج بالأحمر، وخطوط الأساس للمقارنة، وتحديثات حية عندما يعيد زميل الجدولة. ويأخذ المسار الحرج مدد المهام من الساعات المقدّرة ويعامل كل ربط كعلاقة نهاية-بداية. وتُحتسب عطلة نهاية الأسبوع السبت والأحد في تقارير الاستغلال؛ ولا يُطبَّق بعد تقويم الجمعة والسبت ولا التواريخ الهجرية.
هل يمكن أن تنتقل الساعات المسجّلة على المشاريع إلى المحاسبة والرواتب؟
تنتقل الساعات المعتمدة إلى المحاسبة كتكلفة مشروع وبنود قابلة للفوترة، وتظهر في سجل الدوام الأسبوعي في الوقت والحضور. ولا تُرحَّل إلى الرواتب مباشرة. ولا يحتسب الإيراد في أرباح المشروع وخسائره إلا الفواتير الموسومة بالمشروع، ولا شيء في المحاسبة يسمها حاليًا، فيظهر الإيراد صفرًا حتى يوجد هذا الربط.
هل هو بديل جيد لـ Odoo Project أو Zoho Projects أو أنظمة مشاريع SAP؟
يغطي اللوحات والقوائم والتقاويم والسبرنتات وقائمة الأعمال ومخطط جانت مع المسار الحرج وخطوط الأساس وسجلات الدوام مع الاعتماد والقيمة المكتسبة الاختيارية وصفحات حالة العملاء، في ترخيص واحد مع بقية المنظومة. ولا يحل محل أدوات موازنة الموارد المتعمقة أو محركات محاسبة المشاريع واسعة النطاق؛ فراجع قائمة الميزات مقابل احتياجاتك.
هل يستطيع العميل متابعة التقدم دون حساب دخول؟
نعم. يُنشئ مالك المشروع رابطًا محميًا بكلمة مرور مع تاريخ انتهاء اختياري. يرى العميل اسم المشروع وحالته وتقدمه وتقارير الحالة التي اخترت مشاركتها فقط، ولا يرى المهام أو الأشخاص أو الأموال أبدًا. ويُقفل الرابط بعد خمس كلمات مرور خاطئة، ويمكن إلغاؤه في أي وقت.
هل الذكاء الاصطناعي اختياري، وهل يغيّر بياناتي من تلقاء نفسه؟
الذكاء الاصطناعي اختياري، ولكل قدرة مفتاحها الخاص. وتقييمات الحالة تأتي من قواعد ثابتة لا من نموذج. والخطط وتقسيم المهام الفرعية وتقارير الحالة مقترحات تعدّلها قبل حفظ أي شيء، ويطلب المساعد الذكي التأكيد قبل تغيير البيانات. والوكلاء متوقفون افتراضيًا ولا يتجاوزون أبدًا صلاحيات من يشغّلهم.
هل يستطيع أشخاص من خارج الفريق رفع طلبات؟
يمكن أن يكون نموذج الطلب عامًا، بعنوان إرسال يرسل إليه نموذج في موقع إلكتروني أو نظام آخر، ويقبل شخص من فريقك كل طلب أو يرفضه أو يؤجله أو يعلّمه مكررًا قبل أن يصل أي شيء إلى اللوحة. ولا توجد له بعد شاشة أو صفحة طلبات مستضافة؛ ويُضبط عبر المساعد الذكي وواجهة API.
هل تنبيهات المشاريع مفعّلة افتراضيًا؟
جزئيًا. التنبيهات التي تخصّ شخصًا (مهمة أُسندت إليه، أو اعتماد/رفض سجل وقته، أو إشارة إليه، أو تعليق على مهمته) مفعّلة افتراضيًا، أما تنبيهات المشروع العامة كالاكتمال والتأخر وعلامات المخاطر فلا تُرسل إلا إذا اختار مالك المشروع «كل شيء». والتنبيهات المتاحة اليوم: إسناد مهمة، وتأخر مهمة، واكتمال مهمة، وطلب اعتماد، والاعتماد، والرفض، وعلامات المخاطر، كلٌّ منها عبر التطبيق أو البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية.
هل أستطيع تشغيل سكرم وكانبان في مساحة العمل نفسها؟
نعم. يختار كل مشروع طريقة عمله (بسيط أو كانبان أو سكرم أو الشلال، إضافة إلى الأجايل الموسّع عند تفعيله)، ويستطيع تغييرها لاحقًا دون فقدان المهام أو السبرنتات أو إدخالات الوقت.
هل يمكنني إضافة شخص من خارج شركتي إلى فريق المشروع؟
لا. عضو فريق المشروع يجب أن يكون مستخدمًا نشطًا في شركتك ويستطيع فتح المشاريع. يُرفض أي اختيار آخر بجملة واضحة، وهي القاعدة نفسها المطبقة على المكلّفين بالمهام ومالكي المشاريع.
هل يمكن إنشاء رابط مشاركة للعميل بتاريخ انتهاء في الماضي؟
لا. يجب أن يكون تاريخ انتهاء الرابط في المستقبل أو فارغًا لرابط لا ينتهي، وكلمة المرور 8 أحرف على الأقل.
جزء من منصة واحدة
إدارة المشاريع واحدة من 59 وحدة (36 وحدة أعمال و23 معياراً من معايير الآيزو) تشترك في تسجيل الدخول نفسه والموظفين أنفسهم والعملاء أنفسهم والمساعد الذكي نفسه. اطّلع على كل الوحدات أو كيف تقارن Tarleaks ERP بأنظمة Odoo وERPNext وZoho.