English

ابدأ التجربة المجانيةاحجز عرضاً تجريبياً

لقطاع الخدمات المهنية

أدر مشاريع عملائك وسجلات الدوام وتقارير العملاء على منصة واحدة

ساعات تُسجَّل على العميل، وسجل دوام يُعتمد قبل احتسابه، ونسبة استخدام لكل موظف، وميزانيات يظهر استهلاكها، وصفحة حالة يفتحها العميل بنفسه.

دون بطاقة ائتمان · مساحة عملك جاهزة في نحو دقيقة · بياناتك تبقى خاصة

افتح دليل مدير المشروع EN

ما تحصل عليه

أكثر ما تستخدمه شركات الخدمات المهنية في Tarleaks. كل بطاقة ترتبط بقائمة الميزات الكاملة.

كل ساعة مسجّلة على العميل

شغّل المؤقت على المهمة أو سجّل الساعات يدوياً. كل قيد يحدد إن كان قابلاً للفوترة، وبأي سعر وبأي عملة.

المشاريع

سجل دوام يُعتمد قبل احتسابه

تجتمع ساعات المشاريع وساعات الحضور في سجل دوام أسبوعي واحد. يعتمده المدير أو يعيده مع ذكر السبب، ولا يستطيع أحد اعتماد أسبوعه بنفسه.

الحضور والإجازات

نسبة الاستخدام واستهلاك الميزانية

اطّلع على الساعات القابلة للفوترة لكل موظف مقابل ساعاته المتاحة بعد خصم الإجازات المعتمدة، وعلى استهلاك ميزانية كل مشروع من الساعات المعتمدة بسعر فوترتها.

المشاريع

الوقت القابل للفوترة وتكلفة المشروع

اسأل المساعد عن الوقت المعتمد القابل للفوترة حسب العميل والمشروع، مسعّراً بالسعر المسجّل في كل قيد. وتصل الساعات المعتمدة أيضاً إلى المحاسبة تكلفةً على المشروع.

الحضور والإجازات

صفحة حالة للعميل

امنح العميل رابطاً محمياً بكلمة مرور يعرض حالة المشروع وتقدّمه وتواريخه وتقارير الحالة التي تختار مشاركتها، دون أن تظهر المهام أو الأشخاص.

المشاريع

من عرض السعر إلى تنفيذ المشروع

سعّر العمل في مسار المبيعات ببنود وخصومات وضريبة. وعند كسب الصفقة، يبدأ زر واحد مشروع التنفيذ وفيه العميل والمبلغ والمسؤول جاهزة.

إدارة العملاء

الوحدات التي ستستخدمها

الوحدات التي تبدأ بها شركة الخدمات عادة، وكلها تشترك في الموظفين والعملاء والدفاتر نفسها.

تُستخدم أيضاً كل أسبوع

أجزاء صغيرة تُبقي عمل العملاء منظماً.

  • أتعاب شهرية أو ربعية ثابتة تصدر من فاتورة متكررة كلما شغّل أحدهم المستحق منها. المحاسبة
  • يقدّم الموظفون مطالبات مصروفات السفر والعملاء، سطراً لكل إيصال، ليعتمدها المراقب المالي. المحاسبة
  • ربط بنود الإيرادات والتكاليف بمشروع أو قسم، مع النتيجة لكل منها. المحاسبة
  • مساحة مستندات مشتركة لكل عميل أو مشروع. المستندات
  • إرسال الملفات إلى العميل عبر رابط يطلب كلمة مرور. المستندات
  • محاضر اجتماعات العملاء تُصاغ مسودةً للمراجعة، وتصل المهام المؤكدة إلى أصحابها مهامَّ للمتابعة. الاجتماعات

الأدلة

أدلة مبسطة من مدونتنا مع مصادرها الرسمية، وأدلة خطوة بخطوة لكل دور.

أدلة الأدوار خطوة بخطوة

أسئلة شائعة

هل يستطيع العميل متابعة التقدّم دون حساب دخول؟

نعم. ينشئ مالك المشروع رابطاً بكلمة مرور وتاريخ انتهاء اختياري. يرى العميل حالة المشروع وتقدّمه وتواريخه وتقارير الحالة التي تشاركها، ويُقفل الرابط خمس عشرة دقيقة بعد خمس محاولات خاطئة.

هل تتحول الساعات المعتمدة إلى فاتورة؟

ليس تلقائياً. تصل الساعات المعتمدة إلى المحاسبة تكلفةً على المشروع وبنوداً قابلة للفوترة، ويستطيع فريق المالية الاستعلام عن الوقت المعتمد القابل للفوترة حسب العميل والمشروع، لكن فريقك هو من يصدر فاتورة العميل.

كيف تُحتسب نسبة الاستخدام؟

الساعات القابلة للفوترة مقابل الساعات المتاحة لكل موظف. والساعات المتاحة هي أيام العمل مضروبة في ساعات اليوم لديكم، بعد خصم الإجازات المعتمدة.

هل يمكننا فوترة أتعاب شهرية ثابتة؟

نعم. تتكرر الفاتورة المتكررة أسبوعياً أو شهرياً أو ربعياً أو سنوياً. يضغط أحدهم زر إصدار المستحق، أو يطلب ذلك من المساعد الذكي، لإصدار كل ما حان موعده.

غير مشمول بعد

  • لا تتحول الساعات المعتمدة القابلة للفوترة إلى فاتورة للعميل تلقائياً، ولا يخصم رقم الوقت القابل للفوترة بعدُ الساعات التي سبقت فوترتها.
  • لا تقرأ صفحة أرباح المشروع وخسائره الفواتير بعدُ، فتعرض التكلفة من الساعات المعتمدة دون إيرادات أو هامش ربح.

شاهد مشاريع عملائك في Tarleaks

أخبرنا كيف تسجّل الساعات وتفوتر عملاءك اليوم، وسنعرض لك العمل نفسه في Tarleaks.

دون بطاقة ائتمان · مساحة عملك جاهزة في نحو دقيقة · بياناتك تبقى خاصة