الحضور والانصراف — برنامج إدارة الحضور والانصراف والإجازات
تسجيل حضور من الهاتف أو جهاز البصمة، مواقع محددة جغرافياً، تعيين الورديات، أنواع إجازات بإعدادات افتراضية لكل دولة وأرصدة محسوبة بالساعات — تتغذى منها الرواتب مباشرة.
احجز عرضاً تجريبياً مباشراًأدلة الاستخدام لكل دور — خطوة بخطوة
ما الذي تحصل عليه
- تسجيل حضور وانصراف من الهاتف بتحديد جغرافي مع تسجيل الموقع
- تكامل مع أجهزة البصمة ومزامنة سجلات الدخول
- قوالب ورديات، تعيينات، وجداول لكل موظف
- طلبات إجازة بتوجيه اعتماد إلى مدير القسم وتتبع للأرصدة
- سير عمل لتسوية البصمات الفائتة
- حالة حضور مباشرة لليوم عبر الفرق للمديرين
ماذا يحصل عليه كل دور
- المدير المباشر — يملك مؤشر الحضور اليومي لفريقه — لوحة حية لليوم تعرض حالات الحضور والتأخر والغياب والإجازة، واعتماد طلبات الإجازة وتسوية البصمات وتجاوز النطاق الجغرافي ضمن نفس يوم العمل، ومخطط ورديات بالسحب والإفلات مع تنبيهات التعارض. يطّلع على رصيد إجازات أي موظف مباشر (بالساعات) وسجله الكامل، ويمكنه تفويض الاعتمادات عند ذهابه هو نفسه في إجازة.
- مدير الموارد البشرية — يدير إغلاق الفترة الشهرية الذي يسلّم للرواتب مجموعة بيانات مجمّدة وموثوقة — تصفية عمليات الانصراف الناقصة وتسويات البصمات غير المحسومة عبر قائمة تحقق مسبقة قبل قفل الشهر. يضبط سياسات استحقاق أنواع الإجازات بمعدلات متدرجة حسب الأقدمية وانتهاء صلاحية ترحيل الرصيد، ويصحّح السجلات يدوياً عند تعطل جهاز، ويعدّل الأرصدة مقابل سجل مُدقَّق، ويطّلع على تقارير الامتثال الخاصة بحالات التأخر وإساءة استخدام تجاوز النطاق الجغرافي.
- الموظف — يسجّل الحضور والانصراف من المتصفح أو الجوال أو جهاز البصمة، ويطلب الإجازة عبر أداة رصيد حية تمنع تجاوز الرصيد قبل حدوثه. يقدّم طلب تسوية بنقرة واحدة عند فوات تسجيل البصمة، أو طلب تجاوز نطاق جغرافي عند العمل خارج الموقع، ويطّلع على رصيده بالساعات مع سجل كامل غير قابل للتعديل لعمليات الاستحقاق والاستخدام.
- مسؤول المؤسسة — يهيئ البنية التي تعمل عليها وحدة الحضور قبل أن يسجّل أحد حضوره — نصف قطر النطاق الجغرافي ووضع التطبيق لكل موقع، إقران أجهزة البصمة، كتالوج أنماط العمل، وقوالب ورديات قابلة لإعادة الاستخدام. يضبط سياسة الإدخال اليدوي، والقائمة البيضاء لعناوين IP، وبوابات ميزات الوحدة، ويمنح الصلاحيات التي تفتح سياسات أرصدة الإجازات والتحليلات.
الأسئلة الشائعة
هل يستطيع الموظفون تسجيل الحضور من هواتفهم؟
نعم — بتحديد جغرافي، بحيث لا يُحتسب تسجيل الحضور إلا داخل نطاق الموقع الذي تحدده، ويُسجَّل الموقع مع كل عملية.
كيف تُوجَّه اعتمادات الإجازات؟
إلى مدير القسم افتراضياً، مع الرجوع إلى المدير المباشر للموظف عند غيابه — ويمكن تخصيص أي خطوة عبر سياسات الاعتماد.
جزء من منصة واحدة
الحضور والانصراف واحدة من أكثر من 30 وحدة تشترك في نفس تسجيل الدخول ونفس الموظفين ونفس العملاء ونفس المساعد الذكي — طالع كل الوحدات أو كيف تقارن Tarleaks ERP بأنظمة Odoo وERPNext وZoho.