الوقت والحضور — برنامج إدارة الحضور والإجازات في الإمارات والسعودية
الوقت والحضور مخصص للشركات في الإمارات والسعودية ودول الخليج التي تريد أن تعرف من عمل ومتى، ومن في إجازة، وما الذي يجب أن تستلمه الرواتب. يغطي تسجيل الحضور والانصراف، وطلبات الإجازات باعتماد المدير، والمناوبات، والعمل الإضافي مصنفًا حسب الأنواع التي تعاملها أنظمة العمل في دول مجلس التعاون الخليجي بشكل مختلف، وجدول دوام أسبوعي يجمع وقت الحضور مع وقت المشاريع ويمر باعتماد واحد قبل أن تستخدمه الرواتب. يحلّ محل السجلات الورقية والجداول الإلكترونية ومتتبع الإجازات المنفصل، بشاشات عربية وإنجليزية ومساعد ذكي ينجز الأعمال الروتينية.
آخر تحديث
دون بطاقة ائتمان · مساحة عملك جاهزة في نحو دقيقة · بياناتك تبقى خاصة
أدلة الاستخدام لكل دور — خطوة بخطوة
ربط أجهزة تسجيل الحضور (ZKTeco وHikvision وأي جهاز)
116 ميزة في 14 مجالاً · تعمل مع 13 وحدة أخرى · 9 مسارات عمل للفريق
قائمة الميزات الكاملة
تسجيل الحضور والانصراف
تسجيل الحضور اليومي بلمسة واحدة لبدء يوم العمل وإنهائه، مع الأدلة التي يتوقعها المدقق.
- تسجيل الحضور والانصراف بلمسة واحدة — تعرض صفحة ساعة العمل ما إذا كنت قد سجلت حضورك، ووقت البدء، ومدة وجودك، مع زر كبير للإجراء التالي. وتظهر الأزرار نفسها في الصفحة الرئيسية للموظف.لمن: الموظف
- يُعثر على سجلك تلقائيًا — لا يختار الموظف اسمه بنفسه. تتعرف الساعة على الشخص من حساب دخوله، وإذا لم تربط الموارد البشرية الحساب بسجل موظف تظهر رسالة واضحة بدل أن يفشل الأمر بصمت.لمن: الموظف
- لا تسجيل حضور مكرر — يُرفض تسجيل حضور ثانٍ أثناء وجود جلسة مفتوحة، ويُرفض تسجيل الانصراف إذا لم تكن هناك جلسة مفتوحة، فلا تنتج نقرة مزدوجة وردية وهمية.لمن: الموظف
- آخر السجلات مع التصفية والتصدير — اطّلع على آخر جلسات حضورك (حتى 50 جلسة على الشاشة) مع المدة والمصدر والملاحظات. ابحث في الملاحظات، وصفِّ حسب المصدر والتواريخ، ورتّب حسب وقت البدء أو المدة، وصدّر القائمة إلى جدول بيانات. ومن يملك صلاحية الاطلاع على وقت الجميع يرى جلسات الجميع.لمن: الموظف، مدير الموارد البشرية
- تسجيل الوقت نيابةً عن موظف آخر — من يملك صلاحية تسجيل الوقت للآخرين (دور مسؤول النظام افتراضيًا) يستطيع تسجيل حضور شخص أو انصرافه نيابةً عنه، لجهاز مشترك أو جهاز تعطّل. يتم ذلك عبر واجهة برمجة التطبيقات (API) أو المساعد الذكي، أما شاشة ساعة العمل فتسجّل حضورك أنت فقط.لمن: مسؤول النظام
- حدّد من أين يُسمح بتسجيل الحضور — فعّل أو عطّل مصادر الويب والجوال والكشك والبصمة لكل شركة؛ ويُرفض تسجيل الحضور الذي يحمل مصدرًا غير مسموح به. المصدر هو تسمية يرسلها تطبيق تسجيل الحضور.لمن: مسؤول النظام
- احترام مفتاح العمل عن بُعد — إذا عطّلت شركتك العمل عن بُعد في إعدادات الموارد البشرية، يُرفض تسجيل الحضور من الجوال وتسجيل الموظفين الذين نمط عملهم عن بُعد، فتتوافق قواعد الحضور مع سياسة الموارد البشرية لديك.لمن: مسؤول النظام
- التحقق من الوجه بالصورة الذاتية عند تسجيل الحضور — حين تفعّله الشركة، يسجّل كل شخص وجهه مرة واحدة في تطبيق الهاتف (صورتان، واحدة من الأمام وأخرى والرأس ملتفت إلى اليسار، تُلتقطان بزر التصوير أو تلقائياً، ثم تظهران في شاشة مراجعة يمكن فيها إعادة التقاط أي منهما)، وتُقارن كل صورة ذاتية عند تسجيل الحضور بتلك الصور. والصورة التي لا تطابق تُعلَّم لمراجعة الموارد البشرية (أو يُرفض تسجيل الحضور إن اختارت الشركة ذلك)، ويمكن للشخص استبدال صوره أو سحبها في أي وقت.لمن: الموظف، مدير الموارد البشرية
- الوقت والمكان والشبكة محفوظة مع كل سجل — يحفظ كل تسجيل حضور وانصراف الوقت، والموقع عندما يرسله التطبيق، وعنوان الشبكة، مما يمنح الموارد البشرية والمدققين أثرًا كاملًا لكل يوم عمل. لا تعرض شاشة ساعة العمل الموقع ولا العنوان.لمن: مدير الموارد البشرية، مسؤول النظام
- وقت الحضور يصل إلى جدول الدوام الأسبوعي تلقائيًا — عند إغلاق الجلسة تُكتب فورًا في سجل عمل الشخص، فيظهر في جدول الدوام الأسبوعي دون تدخل، ولا يرفع أحد أسبوعًا ينقصه جزء الحضور.لمن: الموظف
- لوحة اليوم للمديرين والموارد البشرية — تعرض لوحة الحضور اليوم كل من سجّل حضوره اليوم مع القسم ووقتي الحضور والانصراف، وشارة بعدد التصحيحات المنتظرة، وروابط سريعة إلى إجازة كل شخص وجدول دوامه وملفه. تدعم القائمة البحث والترتيب والتصدير إلى جدول بيانات. البطاقات تقريبية: الحاضرون هم من سجّلوا حضورهم، والمتأخر هو أي تسجيل بعد 09:30، وبطاقتا عن بُعد وفي إجازة تقريبيتان.لمن: المدير، مدير الموارد البشرية
- حالة الدخول والخروج المباشرة في قوائم الموظفين — يعيد طلب واحد حالة اليوم لقائمة كاملة من الأشخاص (سجّل حضوره أو انصرافه أو لم يبدأ)، فتعرض قائمة موظفي الموارد البشرية وصفحة فريقي شارة مباشرة بجانب كل اسم.لمن: مدير الموارد البشرية، أخصائي الموارد البشرية، المدير
المكان والشبكة والاستثناءات
تأكد من أن تسجيل الحضور يأتي من المكان الصحيح، وعالج الاستثناءات المبررة دون مكالمات هاتفية.
- مواقع العمل بنطاق محدد — عرّف كل موقع بالاسم والعنوان وخط العرض وخط الطول ونطاق من 10 أمتار إلى 10 كيلومترات. يمكن تعطيل الموقع أو حذفه.لمن: مسؤول النظام
- اشتراط تسجيل الحضور داخل موقع عمل — عند التفعيل، يجب أن يحمل تسجيل الحضور موقعًا داخل موقع نشط، ويُرفض إذا لم يوجد أي موقع. ينطبق ذلك على أي تطبيق أو جهاز متصل يرسل موقعه عبر واجهة API؛ أما ساعة العمل في المتصفح فلا ترسل موقعًا، لذا أبقِه معطلًا للفرق التي تعمل عبر المتصفح فقط.لمن: مسؤول النظام
- قائمة شبكات المكتب المسموح بها — أدرج عناوين المكتب أو نطاقاتها المسموح منها بتسجيل الحضور؛ وعند تفعيل القاعدة يُرفض تسجيل الحضور من أي مكان آخر.لمن: مسؤول النظام
- طلب استثناء عند التواجد خارج النطاق — يستطيع الموظف الذي رُفض تسجيله لوجوده خارج النطاق أن يطلب استثناءً لمرة واحدة مع ذكر السبب. يُرفع الطلب عبر المساعد الذكي أو واجهة API؛ ولا توجد شاشة طلب في المتصفح.لمن: الموظف
- الموارد البشرية تعتمد الاستثناء لمدة محددة — يعتمد الطلب أو يرفضه مديرو الموارد البشرية وأخصائيوها، الذين يرون قائمة الطلبات كاملة، والمديرون المباشرون الذين يرون طلبات أقسامهم؛ ولا يبتّ أحد في طلبه هو. يستمر الاعتماد 60 دقيقة افتراضيًا (من 5 إلى 240) ويسمح بتسجيل حضور واحد خارج النطاق، ثم يُعلَّم كمستخدَم مع بقاء الرابط في سجل التدقيق. لا توجد شاشة اعتماد في المتصفح؛ يتم ذلك عبر المساعد الذكي أو تطبيق الجوال أو واجهة API.لمن: مدير الموارد البشرية، أخصائي الموارد البشرية
المناوبات والجداول والعطلات
حدّد أنماط العمل ومن يعمل على أي نمط.
- قوالب المناوبات — أنشئ مناوبات بالاسم ووقتي البدء والانتهاء ودقائق السماح وأيام الأسبوع التي تعمل فيها، ثم عدّلها أو احذفها مع تغيّر الأنماط. المناوبات سجلات تخطيط: لا تقرؤها ساعة العمل ولا العمل الإضافي ولا التقارير حاليًا.لمن: مدير الموارد البشرية، مسؤول النظام
- إسناد الأشخاص إلى مناوبة لفترة زمنية — ضع الموظفين على مناوبة من تاريخ بداية مع تاريخ انتهاء اختياري، فتتغير الجداول مع الوقت دون إعادة كتابة السجل السابق.لمن: مدير الموارد البشرية، مسؤول النظام
- إنهاء الإسناد أو حذفه — أنهِ الإسناد اليوم أو في تاريخ تختاره، واحذف إسنادًا خاطئًا، وأظهر الإسنادات السابقة في القائمة أو أخفها.لمن: مدير الموارد البشرية، مسؤول النظام
- الاطلاع على مناوبات الموظف — اطّلع على المناوبات التي يعمل عليها الموظف، السابقة والحالية، عبر المساعد الذكي أو واجهة API؛ ويستطيع ذلك كل من يرى قائمة المناوبات.لمن: المدير، مدير الموارد البشرية، الموظف
- أرشفة المناوبات وأنواع الإجازات واستعادتها — أوقف مناوبة أو نوع إجازة دون حذفه مع ذكر السبب، وأعده لاحقًا. يتم ذلك عبر المساعد الذكي أو واجهة API؛ ولا يوجد زر أرشفة في الشاشات. ويمكن لمفتاح على مستوى المنصة تعطيل الأرشفة.لمن: مسؤول النظام
- تقويم عطلات الشركة — احتفظ بقائمة العطلات الرسمية المستخدمة لاحتساب العمل في العطلات كعمل إضافي. وهي قائمة منفصلة عن عطلات الشركة في الإعدادات، التي لا تدخل في احتساب العمل الإضافي. تُضاف العطلات وتُحذف عبر المساعد أو واجهة API أو التحميل الجماعي؛ ولا توجد شاشة للعطلات في قسم الحضور.لمن: مدير الموارد البشرية، مسؤول النظام
- تصدير قائمة المناوبات — نزّل قوالب المناوبات إلى جدول بيانات للتخطيط أو المراجعة.لمن: مدير الموارد البشرية
التصحيحات والوقت اليدوي
صحّح البصمات الفائتة بشكل سليم: يطلبها الموظف، ويقرر فيها المدير، وتُسجَّل.
- طلب تصحيح بصمة فائتة — يطلب الموظف تصحيح وقت الحضور أو الانصراف مع ذكر السبب من صفحة ساعة الدوام: «طلب تصحيح» على أحد تسجيلات حضوره، أو «طلب تصحيح» ليوم لا تسجيل فيه. تُدخل الأوقات بتوقيت الشركة، ووقت انتهاء قبل وقت البدء يعني صباح اليوم التالي، وتعرض قائمة «طلبات تصحيح الوقت الخاصة بي» كل طلب وقراره. ويمكن الطلب أيضًا من تطبيق الهاتف أو المساعد الذكي.لمن: الموظف
- اعتماد التصحيحات أو رفضها — يعمل المديرون والموارد البشرية على قائمة اعتماد لطلبات التصحيح (تسمى «التسويات» في التطبيق) تعرض الموظف والتاريخ والأوقات المطلوبة والسبب والحالة، ويقررون فيها واحدًا واحدًا أو دفعة واحدة. لا يتطلب الرفض ذكر سبب.لمن: المدير، مدير الموارد البشرية
- الاعتماد يصحّح سجل الوقت نفسه — عند الاعتماد يُصحَّح سجل الحضور الأصلي، أو يُنشأ سجل جديد إذا لم يكن لليوم أي بصمة، في الخطوة نفسها. وتعرض السجلات الأخيرة الأوقات المصححة. لا يُعاد احتساب العمل الإضافي وجدول الدوام الأسبوعي لجلسة أُغلقت سابقًا.لمن: المدير، مدير الموارد البشرية
- المدير يرى فريقه فقط — تعرض قائمة تصحيحات المدير الموظفين في الأقسام التي يديرها فقط، ويرفض الخادم أي قرار على غيرهم حتى لو كُتب الرابط يدويًا.لمن: المدير
- يجب أن يحمل الطلب سببًا وأوقاتًا صالحة — يُرفض التصحيح الذي لا سبب له، ولا يمكن اعتماد تصحيح لا يحدد سجلًا للتعديل أو لا يحمل الوقتين معًا.لمن: الموظف، المدير
- إدخال الوقت يدويًا من الموارد البشرية مع سبب إلزامي — سجّل جلسة عمل لشخص تعطّل جهازه، من شاشة «الحضور اليوم» بزر «إضافة سجل» (الموظف، اليوم، البداية، النهاية اختيارية، السبب)، أو عبر المساعد الذكي أو واجهة API. اليوم الماضي يحتاج وقت انتهاء، وتُرفض النهاية المساوية للبداية أو الجلسة المتداخلة مع جلسة مسجّلة مع بيان ما يجب فعله، ولا يُقبل أي وقت في المستقبل. السبب مطلوب، ويُعلَّم السجل كيدوي، وعند وجود وقت انتهاء يظهر في جدول الدوام الأسبوعي، ويذكر سجل تعديل الوقت من أضافه.لمن: مسؤول النظام
- إيقاف الإدخال اليدوي — تستطيع الموارد البشرية إيقاف إدخال الوقت يدويًا للشركة كلها، حتى لمن يملكون الصلاحية؛ ويستطيع مشغّل المنصة إيقافه أيضًا.لمن: مسؤول النظام
- سجل تعديل الوقت — يُكتب في سجل تعديل الوقت كل إدخال يدوي وكل رفع أسبوع وكل اعتماد وكل إرجاع، مع من نفّذه ومتى ولمن الوقت ولماذا. يُحفظ للتدقيق وليست له شاشة خاصة؛ ويمكن لمنشئ تقارير التحليلات الاستعلام عنه لمن يحق لهم قراءة كل الأوقات.لمن: مدير الموارد البشرية، مسؤول النظام
طلبات الإجازات وأنواعها
اطلب الإجازة واعتمدها وتابعها، ويقرر فيها الشخص المناسب.
- طلب إجازة — اختر نوع الإجازة والتواريخ، وأضف السبب ثم أرسل الطلب. لا يستطيع الشخص طلب إجازة إلا لسجله هو.لمن: الموظف
- المدير يُبلَّغ ويقرر — يصل مدير الموظف المسجَّل في الموارد البشرية إشعار في صندوق الوارد. ويبقى الطلب في قائمة اعتماد مدير القسم أو الموارد البشرية، فيعتمدونه أو يرفضونه. يمكن أن يحمل الرفض سببًا، ويُبلَّغ الموظف بالاعتماد أو الرفض.لمن: المدير، الموظف
- المديرون يقررون في أقسامهم فقط — يرى المدير إجازات الأقسام التي يديرها ويقرر فيها؛ وترى الموارد البشرية الجميع. ويفرض الخادم ذلك على كل قرار، وليس في القائمة فقط.لمن: المدير، مدير الموارد البشرية
- منع تداخل الإجازات — لا يمكن اعتماد طلب يتداخل مع إجازة معتمدة لنفس الشخص، وتذكر الرسالة التواريخ المتعارضة.لمن: المدير، مدير الموارد البشرية
- الإلغاء قبل بدء الإجازة — يستطيع صاحب الطلب إلغاء إجازة معلقة أو معتمدة حتى اليوم السابق لبدايتها؛ ولا يمكن إلغاء إجازة تبدأ اليوم أو بدأت فعلًا. تُبلَّغ الرواتب وحالة المحادثة، فلا تؤثر الإجازة الملغاة على الراتب.لمن: الموظف
- تصفية القائمة حسب الحالة — يمكن حصر قائمة الإجازات في الطلبات المعلقة أو المعتمدة أو المرفوضة أو الملغاة، فلا تظهر أزرار اعتماد قديمة على إجازة تم البتّ فيها.لمن: المدير، مدير الموارد البشرية
- أنواع إجازات تحددها بنفسك — أنشئ الإجازة السنوية والمرضية وبدون راتب وأي أنواع مخصصة، مع تحديد كل نوع مدفوعًا أو غير مدفوع وباستحقاق سنوي بالأيام. ويحدد كونها مدفوعة أو غير مدفوعة طريقة تعامل الرواتب مع الأيام.لمن: مدير الموارد البشرية، مسؤول النظام
- أنشئ نوع إجازة من نموذج الطلب — إذا لم يكن النوع الذي تحتاجه موجودًا، أضفه من مكان الاختيار نفسه دون مغادرة النموذج.لمن: مدير الموارد البشرية، مسؤول النظام
- ملخص الإجازات السنوي — لأي موظف وسنة، اطّلع على الأيام المستحقة والمأخوذة والمتبقية لكل نوع إجازة، محسوبة من الإجازات المعتمدة. يظهر في الصفحة الرئيسية للموظف، وهو ما يجيب به المساعد الذكي عندما يسأل أحدهم كم بقي له من إجازة.لمن: الموظف، مدير الموارد البشرية
- تقارير الإجازات والعمل الإضافي والحضور في الموارد البشرية — يقرأ قسم التقارير في الموارد البشرية الإجازات المعتمدة وساعات العمل الإضافي وأيام الحضور من هذه الوحدة لفترة وقسم واحد إن رغبت، فلا تعيد الموارد البشرية بناء الأرقام.لمن: مدير الموارد البشرية
- إعادة إرسال الإجازات المعتمدة — زر واحد في صفحة الإجازات يرسل كل إجازة معتمدة لم تنتهِ بعد إلى مركز الدعم الفني وإدارة المشاريع مرة أخرى، فتُحتسب أيضاً الإجازات المعتمدة قبل أن يحتفظا بقائمة الغائبين. لا يُرسل أي بريد ولا يغيّر أي إجازة أو رواتب، والضغط عليه مرتين لا يغيّر شيئاً. متاح لمدير الموارد البشرية ومسؤول النظام فقط، ويمكن إيقافه.لمن: مدير الموارد البشرية، مسؤول النظام
أرصدة الإجازات والاستحقاقات التراكمية
استحقاق بالساعات ينمو وفق قاعدة، مع سجل لا يستطيع أحد تعديله بصمت.
- الأرصدة بالساعات — تعرض بطاقة لكل نوع إجازة الرصيد بالساعات مع عدد أيام تقريبي (ثماني ساعات لليوم)، والساعات المستحقة هذه السنة، والساعات المرحَّلة مع تاريخ انتهائها، وتاريخ الاستحقاق التالي. اعتماد طلب الإجازة لا يخصم من هذه الساعات؛ بل تسجّل الموارد البشرية تسوية.لمن: الموظف، المدير، مدير الموارد البشرية
- سجل لكل تغيير — افتح البطاقة لترى كل استحقاق وتسوية وترحيل وانتهاء صلاحية مع المبلغ والرصيد بعده. لا يمكن تعديل السجل ولا حذفه، فيمكن إعادة بناء أي رصيد للمدقق.لمن: الموظف، مدير الموارد البشرية
- اطّلع على رصيد أي موظف — تختار الموارد البشرية أي موظف وترى أرصدته وسجله؛ ويرى المدير أرصدة العاملين في أقسامه وأرصدته هو؛ أما الموظفون فيرون أرصدتهم فقط.لمن: المدير، مدير الموارد البشرية، أخصائي الموارد البشرية
- سياسات الاستحقاق — حدّد عدد الساعات المكتسبة في كل فترة (كل فترة رواتب أو شهريًا أو ربع سنويًا أو سنويًا أو في ذكرى التعيين)، مع حد أقصى، وفترة انتظار بعد التعيين، وحد اختياري للرصيد السالب، وحد للترحيل مع أشهر انتهاء الصلاحية، وتاريخ بداية مع تاريخ انتهاء اختياري. أضف سياسة جديدة من تاريخ معين لتغيير القاعدة مستقبلًا. المهمة المجدولة التي تضيف الساعات من هذه القواعد ليست ضمن النشر القياسي، لذا تتغير الأرصدة عبر تسويات الموارد البشرية.لمن: مدير الموارد البشرية، مسؤول النظام
- شرائح الأقدمية — امنح الموظفين الأطول خدمة معدلًا أعلى، مثل ساعات أكثر بعد ثلاث سنوات، بإدراج الشرائح في السياسة. تُحدَّد الشرائح عبر المساعد الذكي أو واجهة API؛ ولا يحتوي نموذج السياسة على حقول للشرائح.لمن: مدير الموارد البشرية
- أسند سياسة حسب النطاق والأولوية — طبّق السياسة على الشركة كلها أو على قسم أو وظيفة أو فرع أو شخص واحد؛ وعند انطباق عدة سياسات تُقدَّم الأعلى أولوية، فيتغلب الاستثناء الفردي على الافتراضي. يحدد الإسناد السياسة التي تستخدمها مهمة الاستحقاق.لمن: مدير الموارد البشرية
- تسوية رصيد يدوية مع السبب — امنح الساعات أو صحّحها أو اصرفها نقدًا مع ذكر السبب وملاحظة، عبر المساعد الذكي أو واجهة API. التسوية سطر واحد في السجل ولا يمكن تعديلها لاحقًا؛ ويُصحَّح الخطأ بقيد معاكس.لمن: مدير الموارد البشرية، أخصائي الموارد البشرية، مسؤول النظام
العمل الإضافي وأنظمة العمل في الخليج
عمل إضافي مصنَّف كما تحتسبه أنظمة العمل في الإمارات والسعودية، جاهز لقسيمة الراتب.
- تصنيف العمل الإضافي عند الانصراف — تُقسَّم كل جلسة حضور مغلقة إلى وقت عادي وأربعة أنواع من العمل الإضافي: أيام الأسبوع والليل وأيام الراحة والعطلات الرسمية. يعتمد التقسيم على الوقت الذي يسجله الخادم (UTC)، فاضبط فترة الليل وأيام الراحة بناءً على ذلك. وبدون هذا، لا تصل الساعات الطويلة إلى الرواتب.لمن: مدير الموارد البشرية
- معدلات البداية للإمارات والسعودية بنقرة واحدة — ثبّت معدلات البداية لدولتك بنقرة واحدة: الإمارات 125% في أيام الأسبوع و150% في الليل وأيام الراحة و250% في العطلات؛ والسعودية 150% في كل الحالات. ثم عدّل المضاعفات مباشرة. راجعها مع عقودك ونظام العمل الساري؛ فالمضاعفات محفوظة مع كل قاعدة ولا تطبقها دورة الرواتب حاليًا.لمن: مسؤول النظام
- مضاعفات قابلة للتعديل، لكل فرع عند الحاجة — غيّر أي مضاعف من شاشة الإعدادات. ويمكن أيضًا تحديد معدل لفرع واحد، للمجموعات التي يتبع فيها موقعا دبي والرياض نظامي عمل مختلفين، عبر المساعد الذكي أو واجهة API.لمن: مسؤول النظام، مدير الموارد البشرية
- يوم رمضان المخفَّض — حدّد تواريخ رمضان واليوم القياسي الأقصر (ست ساعات افتراضيًا). تصبح الساعة السابعة عملًا إضافيًا خلال هذه الفترة؛ وترك التواريخ فارغة يعني أن رمضان غير مضبوط.لمن: مسؤول النظام
- أيام الراحة وفترة الليل — اختر أيام الراحة الأسبوعية (الجمعة والسبت افتراضيًا) وفترة الليل (من 21:00 إلى 04:00 افتراضيًا). العمل في يوم راحة أو عطلة يُعد إضافيًا من الدقيقة الأولى. وكلاهما يُقرأ بتوقيت الخادم (UTC).لمن: مسؤول النظام
- فترة السماح والتقريب — الدقائق القليلة بعد اليوم القياسي لا تُعد عملًا إضافيًا (10 دقائق افتراضيًا)، ويمكن تقريب كل فئة إلى الأعلى بكتلة تختارها. كلاهما إعدادان على مستوى الشركة يُغيَّران عبر واجهة الإعدادات؛ ولا تعرضهما شاشة إعدادات الحضور.لمن: مسؤول النظام
- إيقاف احتساب العمل الإضافي — يمكن للشركات التي لا تدفع العمل الإضافي من ساعات الحضور إيقاف التصنيف وترك دقائق العمل الإضافي صفرًا. وهو إعداد على مستوى الشركة يُغيَّر عبر واجهة الإعدادات؛ ولا تعرضه شاشة إعدادات الحضور.لمن: مسؤول النظام
- تحذير العمل في الخارج وقت الظهيرة — بالنسبة لحظر العمل في الأماكن المكشوفة صيفًا في الإمارات (من 12:30 إلى 15:00، من يونيو إلى سبتمبر)، يمكن للمنصة إبلاغ شاشة تسجيل الحضور بالفترة السارية. وهو تحذير وليس منعًا، ولا تعرضه ساعة العمل في المتصفح.لمن: مسؤول النظام
- العمل الإضافي يصل إلى الرواتب حسب نوعه — عند اعتماد الأسبوع، يصبح كل نوع من العمل الإضافي سجل عمل مستقلًا في الرواتب لذلك اليوم، وتُخفَّض الساعات العادية بمقدار دقائق العمل الإضافي فلا يُحتسب شيء مرتين. تحتسب دورة الرواتب العمل الإضافي من أنواع سجلات العمل الإضافي ومعدله في الرواتب نفسها؛ ولا تطبق دورة الرواتب المضاعفات المحفوظة في الحضور.لمن: مدير الرواتب
- تحليل العمل الإضافي حسب المجموعة والشخص — اطّلع على ساعات العمل الإضافي حسب القسم أو الفرع أو الموظف، والساعات لكل شخص وأكثر 25 شخصًا عملًا إضافيًا، لأن المتوسط المتساوي يخفي شخصًا واحدًا يعمل كل الساعات الإضافية. ساعات فقط؛ والتكلفة تأتي من الرواتب. يجيب عنها المساعد الذكي وواجهة API؛ ولا توجد شاشة.لمن: مدير الموارد البشرية
- أيام عطلة نهاية الأسبوع لاحتساب أيام العمل في الرواتب — اختر الأيام التي تُعد عطلة نهاية أسبوع في منطقتك. تستخدمها الرواتب عند احتساب أيام العمل في فترة الدفع، إذا كانت الشركة تدفع على أساس أيام العمل.لمن: مسؤول النظام
جداول الدوام الأسبوعية ووقت المشاريع
إطار أسبوعي واحد يجمع وقت الحضور ووقت المشاريع، يُعتمد مرة واحدة، ويغذي الرواتب والفوترة.
- شبكة أسبوعية واحدة لوقت الحضور والمشاريع — يعرض جدول دوامي الأسبوع من الاثنين إلى الأحد، بصف لكل مهمة مشروع وصف لوقت الحضور، وخلية لكل يوم، وشارة توضح مصدر الوقت. يُحفظ الأسبوع في شريط العنوان، فيعيدك التحديث أو الرابط المشارَك إلى الأسبوع نفسه.لمن: الموظف
- مؤقتات المشاريع تظهر تلقائيًا — الوقت المسجَّل على مهام المشاريع، بالمؤقت أو الإدخال اليدوي، ينتقل إلى شبكة الأسبوع نفسها مع مشروعه ومهمته وعلامة القابلية للفوترة، فلا يعيد الموظفون كتابته.لمن: الموظف، مدير المشاريع
- ارفع الأسبوع مع ملاحظة — زر واحد يرفع الأسبوع كله للاعتماد مع ملاحظة اختيارية تُسجَّل مع الرفع. لا يمكن رفع أسبوع بلا ساعات، ولا ترفع إلا أسبوعك أنت.لمن: الموظف
- تنبيهك إلى المشكلات قبل الرفع — يعرض مربع ما قد يستفسر عنه المعتمِد: ساعات تتجاوز السقف الأسبوعي إذا حددته إعدادات مشاريعك، وسجلات بتواريخ مستقبلية، وثلاثة أيام أو أكثر بلا وقت، وسجلات سبق رفضها.لمن: الموظف، المدير
- قائمة المعتمِد تعرض اسم الشخص — تبدأ القائمة باسم الموظف وقسمه، والأسبوع كنطاق مقروء، ومدة الانتظار، والساعات القابلة للفوترة، فيقرر المعتمِد دون فتح كل صف.لمن: المدير، مدير الموارد البشرية
- اعتمد أو أرجع مع ذكر السبب — الاعتماد يقفل الأسبوع. الإرجاع يتطلب سببًا، ويبقى أعلى شبكة الموظف إلى أن يصحح ويعيد الرفع.لمن: المدير، مدير الموارد البشرية
- لا أحد يعتمد أسبوعه بنفسه — يرفض الخادم الاعتماد الذاتي للجميع مهما كانت صلاحياتهم. وهذه الرقابة أول ما يختبره المدققون الخارجيون.لمن: المدير، مدير الموارد البشرية، مسؤول النظام
- المديرون يعتمدون أقسامهم، والموارد البشرية تعتمد الجميع — يرى مديرو الأقسام أسابيع فريقهم فقط ويقررون فيها؛ ويرى مديرو الموارد البشرية والمسؤولون الشركة كلها.لمن: المدير، مدير المشاريع، مدير الموارد البشرية
- الرواتب تقرأ ولا تعتمد — يستطيع مديرو الرواتب والمحاسبون رؤية الساعات خلف قسيمة الراتب لكنهم لا يعتمدونها، مما يفصل بين من يُقرّ الساعات ومن يدفع عنها.لمن: مدير الرواتب، محاسب
- الساعات المعتمدة تصبح سجلات دفع — يرسل الاعتماد الأسبوع إلى الرواتب كسجل واحد لكل يوم عمل، مع العمل الإضافي كسجل مستقل. وإعادة إرسال الاعتماد نفسه لا تغيّر شيئًا.لمن: مدير الرواتب
- الوقت القابل للفوترة غير المفوتَر حسب العميل والمشروع — تستطيع الإدارة المالية رؤية الوقت المعتمد القابل للفوترة مجمّعًا حسب العميل والمشروع، بالسعر المخزَّن في كل سجل ومع أقدم تاريخ وأحدثه. ولا يخصم الوقت الذي سبقت فوترته، ويجيب عنه المساعد الذكي وواجهة API وليست له شاشة.لمن: محاسب، مدير الرواتب، مدير الموارد البشرية
- من أين جاءت هذه الساعة — يعرض سجل العمل الصفوف خلف أي أسبوع، ويمكن تصفيته حسب الشخص والمشروع والتواريخ والقابلية للفوترة والحالة. مع صلاحية الشركة كلها يعرض الجميع؛ وبدونها يعرض صفوفك فقط. يجيب عنه المساعد الذكي وواجهة API وليست له شاشة.لمن: مدير الموارد البشرية، محاسب، مدير الرواتب
- يمكن إيقاف جداول الدوام الأسبوعية — جدول الدوام مفعّل افتراضيًا. ويوقفه إعداد على مستوى الشركة أو مفتاح مشغّل المنصة، فتختفي عناصر قائمة جدول الدوام للجميع.لمن: مسؤول النظام
- يشرح نفسه عندما لا يكون الحساب مربوطًا — من لا يرتبط حساب دخوله بسجل موظف يرى في جدول دوامه شرحًا واضحًا بدل رسالة خطأ، ويعرف أن عليه مراجعة الموارد البشرية لربطه.لمن: الموظف
التحليلات والمتابعة
اعرف كيف يلتزم الجميع بالحضور فعلًا، ولاحظ الأنماط التي تحتاج إلى حوار.
- لوحة تحليلات الحضور — آخر 30 يومًا بنظرة واحدة: نسبة الالتزام (أيام فيها تسجيل حضور مقابل أيام العمل من الاثنين إلى الجمعة)، ومتوسط وقت الحضور، وساعات العمل الإضافي فوق ثماني ساعات لكل جلسة، ومخططات، وكل بطاقة تفتح الشاشة التي تتصرف منها. تُعرض أوقات اليوم بتوقيت UTC.لمن: مدير الموارد البشرية، المدير، أخصائي الموارد البشرية
- تسجيلات الحضور حسب الساعة — مخطط تكراري لـ 24 ساعة يبيّن متى يسجّل الناس حضورهم (الساعات بتوقيت UTC)، مفيد لاكتشاف الازدحام عند الباب.لمن: مدير الموارد البشرية
- اتجاه العمل الإضافي أسبوعيًا — ساعات العمل الأسبوعية فوق ثماني ساعات لكل جلسة على مستوى الشركة، فتظهر الزيادة التدريجية. وهو عدّ بسيط منفصل عن أنواع العمل الإضافي المرسلة إلى الرواتب.لمن: مدير الموارد البشرية
- استخدام الإجازات وتوزيع الطلبات — أيام الإجازة المعتمدة حسب النوع وتوزيع الطلبات حسب الحالة، لمعرفة هل تُستخدم الإجازات أم تُكدَّس.لمن: مدير الموارد البشرية
- تحليل الغياب بمعامل برادفورد — الإجازات المعتمدة حسب القسم أو الفرع أو الشخص: عدد مرات الغياب والأيام ونسبة الغياب، مع معامل برادفورد لأسوأ عشرين فردًا. يربّع المعامل عدد مرات الغياب لأن عشرة غيابات من يوم واحد تربك الفريق أكثر من غياب واحد من عشرة أيام. ولا يُحسب أبدًا لقسم كامل. يجيب عنه المساعد الذكي وواجهة API وليست له شاشة.لمن: مدير الموارد البشرية
- سجل تدقيق الحضور — سجل مقسّم إلى صفحات لتغييرات الحضور، مثل تغييرات المناوبات والإجازات وقرارات الإجازات والإدخالات اليدوية، يظهر مع الوحدات الأخرى في الإعدادات، سجل التدقيق، لمن يحق لهم قراءة سجل تدقيق الشركة.لمن: مسؤول النظام، مدير الموارد البشرية
- تصدير بيانات ليلي لأدوات التقارير — تُصدَّر سجلات الحضور وسجل أرصدة الإجازات كل ليلة كملفات لأدوات ذكاء الأعمال (BI) مثل Tableau وPower BI وMetabase. ويضبط مشغّل منصتك الوجهة.لمن: مسؤول النظام
- لوحة الوقت والفوترة في التحليلات — تأتي التحليلات بلوحة جاهزة للوقت والفوترة تعرض الساعات حسب الشهر وجداول الدوام حسب الحالة، والدقائق المسجَّلة والقابلة للفوترة جنبًا إلى جنب. وتتطلب التحليلات وإدارة المشاريع في خطتك.لمن: المدير، مدير الموارد البشرية
- تقارير عن سجلات الوقت وطلبات الإجازات — يمكن للتقارير، التي تملكها كل مساحة عمل، تشغيل تقارير الموارد البشرية للإجازات وساعات العمل الإضافي والحضور، والاستعلام عن سجلات الوقت وطلبات الإجازات مجمّعة حسب الموظف أو المصدر أو نوع الإجازة أو الحالة.لمن: مدير الموارد البشرية
- الموافقات في شاشتك الرئيسية ولوحات المتابعة — يرى المعتمِدون التصحيحات المنتظرة في قائمة أعمالي بالصفحة الرئيسية. وتعرض لوحة المدير نسبة حضور اليوم، وتعرض لوحتا الموارد البشرية والمسؤول الإجازات المعلقة وعدد من سجّلوا حضورهم.لمن: المدير، مدير الموارد البشرية، مسؤول النظام
إجراءات جماعية
أنهِ قائمة انتظار أو حمّل سجلات شهر كامل في خطوة واحدة وبأمان.
- اعتماد أو رفض عدة طلبات إجازة دفعة واحدة — حدّد الطلبات في القائمة وقرر فيها معًا، مع سبب واحد للرفض الجماعي. يمر كل طلب بالفحوصات نفسها للقرار الفردي، ومنها نطاق القسم والتداخل.لمن: المدير، مدير الموارد البشرية
- اعتماد أو رفض عدة تصحيحات دفعة واحدة — قرر في كومة من طلبات التصحيح معًا؛ ولا يظهر شريط الإجراءات الجماعية إلا في قائمة الطلبات المعلقة.لمن: المدير، مدير الموارد البشرية
- تحميل عدة سجلات يدوية — سدّ الفجوات بعد انقطاع جهاز بدفعة من الإدخالات اليدوية، لكل منها سببها، وتمر بالفحوصات نفسها للإدخال الفردي. يتم ذلك عبر المساعد الذكي أو واجهة API.لمن: مسؤول النظام
- إسناد عدة أشخاص إلى المناوبات — أسند قائمة من إسنادات المناوبات أو أنهِها في طلب واحد، لموقع جديد أو تغيير موسمي، عبر المساعد الذكي أو واجهة API.لمن: مدير الموارد البشرية، مسؤول النظام
- تحميل تقويم العطلات — أضف عطلات رسمية لسنة كاملة أو احذفها دفعة واحدة، عبر المساعد الذكي أو واجهة API.لمن: مدير الموارد البشرية، مسؤول النظام
- البتّ في عدة استثناءات للمواقع دفعة واحدة — اعتمد أو ارفض عدة طلبات خارج النطاق معًا، عبر المساعد الذكي أو واجهة API.لمن: مدير الموارد البشرية، أخصائي الموارد البشرية
- معاينة، وتنفيذ كلي أو لا شيء، وإعادة آمنة — يستطيع المساعد الذكي وواجهة API معاينة أي إجراء جماعي أولًا، وتنفيذه كليًا أو إلغاءه بالكامل، وتكراره بأمان بمفتاح إعادة المحاولة. لا تُرسل إشعارات الرواتب والمحادثة إلا بعد أن تُحفظ الدفعة فعليًا.لمن: مدير الموارد البشرية، مسؤول النظام
أجهزة تسجيل الحضور
أجهزة البصمة والوجه والبطاقات ترسل بصماتها إلى سجل وقت كل موظف — مباشرة، أو عبر برنامج صغير على شبكة المكتب، أو من ملف مصدَّر، أو عبر الواجهة البرمجية.
- ربط أجهزة ZKTeco وeSSL مباشرة — اكتب عنوان مساحة العمل ومفتاح الجهاز في قائمة Cloud Server (ADMS) فتصل البصمات عبر HTTPS لحظة تسجيلها. لا حاجة لتثبيت أي برنامج، ويحتفظ الجهاز ببصماته حتى تُستلم بأمان.لمن: مسؤول النظام، مدير الموارد البشرية
- ربط أجهزة Hikvision — وجّه خادم HTTP في جهاز التحكم بالدخول أو التعرف على الوجه من Hikvision إلى مساحة العمل، فيصبح كل مرور مقبول بصمة. وتُفصل حالات رفض فتح الباب، ولا تُحفظ الصور أو قراءات الحرارة والكمامة أبداً.لمن: مسؤول النظام، مدير الموارد البشرية
- برنامج ربط محلي للأجهزة على شبكة المكتب — برنامج صغير لكمبيوتر في الموقع يقرأ الأجهزة المتوافقة مع ZKTeco على شبكة المكتب (TCP 4370)، وأجهزة Hikvision التي لا تصل إلى الإنترنت، وأجهزة ZKTeco القديمة التي لا تعمل إلا عبر http، والمجلدات التي يحفظ فيها برنامج أي علامة تجارية سجلّه. ويحفظ البصمات عند انقطاع الإنترنت ويرسلها عند عودته، ويُنزَّل من دليل الربط. أما العلامات الأخرى فيُستورد ملفها المصدَّر، أو يرسل برنامجها البصمات عبر واجهة البصمات البرمجية.لمن: مسؤول النظام
- واجهة بصمات برمجية لبرامجكم — يرسل مطوروكم أو شركة التكامل البصمات عبر HTTPS بمفتاح لكل جهاز. إعادة إرسال الدفعة آمنة دائماً، وكل بصمة مرفوضة يُذكر سببها، وفي الدليل أمثلة بلغات curl وPython وNode.js وC# وPowerShell.لمن: مسؤول النظام
- استيراد ملف سجل الجهاز — ارفع ملف attlog من ذاكرة USB أو ملف CSV أو جدول بيانات، وراجع الأعمدة في المعاينة ثم استورد. استيراد الملف نفسه مرتين آمن، ويُسجَّل اسم من قام بالاستيراد على كل بصمة.لمن: مدير الموارد البشرية
- مطابقة مستخدمي الأجهزة بالموظفين — اطّلع على كل أرقام المستخدمين التي يعرفها كل جهاز والبصمات التي تنتظرها. طابق يدوياً، أو أكّد الاقتراحات، أو دع الأرقام الوظيفية وأرقام البطاقات المتطابقة ترتبط تلقائياً؛ والاسم غير المتوافق يوقف المطابقة.لمن: مدير الموارد البشرية، أخصائي الموارد البشرية
- البصمات تصبح تسجيلات حضور حسب قاعدتك — أول بصمة وآخر بصمة في اليوم، أو زرّا الدخول والخروج في الجهاز، أو بالتناوب. تُتجاهل القراءات المكررة، وتبقى الوردية الليلية يوماً واحداً، ولا يتحول نسيان الخروج إلى فترة 24 ساعة.لمن: مدير الموارد البشرية
- تصحيحات الأشخاص لا تُستبدل أبداً — بمجرد أن يعدّل شخص تسجيل حضور من جهاز، أو يُقدَّم جدول ساعات الأسبوع، تنتظر بصمات الجهاز الجديدة لذلك اليوم المراجعة بدل تغييره. ويظهر عدم تسجيل الدخول أو الخروج في تسجيلات الحضور المُنبَّه إليها.لمن: مدير الموارد البشرية، المدير
- صفحة لكل جهاز بحالته وأوامره — اعرف متى اتصل كل جهاز آخر مرة، وعنوانه وإصدار برنامجه وبصماته. واضبط ساعته، أو اجلب البصمات مرة أخرى، أو اقرأ قائمة مستخدميه، أو أعد تشغيله من الصفحة.لمن: مسؤول النظام، مدير الموارد البشرية
- مفتاح لكل جهاز وعناوين مسموح بها ولا بيانات حيوية — لكل جهاز مفتاحه الخاص، يُعرض مرة واحدة ويُستبدل بنقرة. ويمكن قصر الجهاز على عنوان الإنترنت لمكتبك، والاتصالات عبر HTTPS فقط، ولا تُطلب قوالب البصمات أو الوجوه ولا تُحفظ أبداً.لمن: مسؤول النظام
- أجهزة الكشك اللوحية تُقرن برمز — يُقرن جهاز الكشك اللوحي المثبّت على الجدار برمز يُستخدم مرة واحدة من الإعدادات، الحضور، الكشك، ويسجّل الموظفون حضورهم عليه برقمهم السري أو بطاقتهم.لمن: مسؤول النظام
- تسجيلات الكشك بدون اتصال تُحفظ وتُرسل لاحقًا — يمكن استخدام متصفح أي جهاز لوحي كجهاز كشك. التسجيل الذي يتم والشبكة منقطعة يُحفظ على الجهاز ويظهر كمنتظر، ويُرسل تلقائيًا عند عودة الاتصال مرة واحدة بوقته الحقيقي؛ وتراه الموارد البشرية موسومًا بأنه أُرسل متأخرًا، ويُرفض التسجيل الأقدم من حد الشركة (72 ساعة افتراضيًا).لمن: مسؤول النظام، مدير الموارد البشرية
المساعد الذكي
اطلب أعمال الحضور بكلمات بسيطة؛ ويستخدم المساعد صلاحيات كل شخص.
- اسأل من الحاضر اليوم — اسأل من سجّل حضوره ومن لا يزال حاضرًا ومن في إجازة معتمدة أو ما كانت ساعات شخص مؤخرًا. تُنفَّذ القراءات فورًا دون بطاقة تأكيد.لمن: المدير، مدير الموارد البشرية
- سجّل الحضور واطلب الإجازة وتحقق من الأرصدة بالمحادثة — يستطيع الموظفون تسجيل الحضور أو الانصراف وطلب الإجازة أو إلغاءها وسؤال المساعد عن رصيد إجازتهم وسجلها بجملة واحدة. والإجراءات التي تغيّر البيانات تطلب التأكيد أولًا.لمن: الموظف
- البتّ في الموافقات بالمحادثة — يستطيع المديرون اعتماد الإجازات والتصحيحات واستثناءات المواقع وجداول الدوام أو رفضها من المساعد، ضمن حدود الأقسام نفسها المطبقة في الشاشات. يمكن البتّ في الإجازات والتصحيحات والاستثناءات دفعة واحدة؛ أما جداول الدوام فواحدًا واحدًا.لمن: المدير، مدير الموارد البشرية
- أعدّ المناوبات والسياسات ومعدلات العمل الإضافي بالمحادثة — أنشئ المناوبات والإسنادات وسياسات الاستحقاق وإسناداتها والمواقع والعطلات والأجهزة ومعدلات العمل الإضافي أثناء المحادثة.لمن: مدير الموارد البشرية، مسؤول النظام
- أسئلة الغياب والعمل الإضافي تُجاب من بياناتك — اسأل أي قسم لديه أعلى غياب، أو من يتحمل أكبر قدر من العمل الإضافي، أو كم الوقت القابل للفوترة غير المفوتَر؛ ويستدعي المساعد التحليلات نفسها المعروضة في الشاشات.لمن: مدير الموارد البشرية، محاسب
- اربط أدوات الذكاء الاصطناعي الخاصة بك — تتيح وحدة الحضور أدواتها عبر واجهة سياق النماذج القياسية، فيستطيع المساعدون الخارجيون المعتمدون القراءة والتنفيذ ضمن صلاحيات الشخص المسجَّل دخوله.لمن: مسؤول النظام
الأدوار والخصوصية واللغة
من يستطيع فعل ماذا، وما الذي يُسجَّل، وكيف يُقرأ بالعربية.
- أدوار جاهزة بأقل الصلاحيات — يسجّل الموظفون حضورهم ويطلبون الإجازة ويرون رصيدهم ويرفعون أسبوعهم. ويعمل المديرون على أقسامهم. ويدير مديرو الموارد البشرية والمسؤولون السياسات والأرصدة والموافقات على مستوى الشركة. ويمكن للأدوار المخصصة الجمع بين أي من هذه الصلاحيات.لمن: مسؤول النظام
- نطاق القسم في الإجازات والتصحيحات واستثناءات الموقع وجداول الدوام — يرى المديرون الإجازات والتصحيحات واستثناءات الموقع وجداول الدوام ويقررون فيها لأقسامهم فقط، وتُحدَّد من مدير القسم المسجَّل في الموارد البشرية؛ ومن لا قسم له خارج النطاق، ويُرفض الدور الذي لا نطاق له إطلاقًا. وتتبع سجلات الحضور لديهم والتسجيلات المُعلَّمة ولوحة «من في العمل الآن» وأرصدة الإجازات الأقسام نفسها (إضافةً إلى سجلهم هم)؛ أما الموارد البشرية فترى الشركة كلها، وهي والمسؤولون وحدهم من يعدّلون الأرصدة.لمن: المدير
- سجل تدقيق البيانات الشخصية — تُسجَّل عمليات رفع جداول الدوام والقرارات بشأنها مع الأساس القانوني والغرض المطلوبين لتدقيق البيانات الشخصية، وتحمل الأرشفة والتغييرات اليدوية أسبابها.لمن: مدير الموارد البشرية، مسؤول النظام
- الترخيص ومفتاح الوحدة — يتحقق كل إجراء في الحضور من أن الوحدة ضمن خطتك، ويرفض بإجابة «الدفع مطلوب» إن لم تكن؛ وتخفي القائمة ما لا تملك ترخيصه.لمن: مسؤول النظام
- شاشات عربية من اليمين إلى اليسار — لشاشات ساعة العمل والإجازات والأرصدة وجدول الدوام والموافقات ترجمات عربية وتخطيط يتبع الاتجاه. لا تزال بعض شاشات الإعداد، مثل إعدادات الحضور وسياسات استحقاق الإجازات، تعرض تسميات إنجليزية.لمن: الموظف، المدير، مدير الموارد البشرية
تعلّمه داخل التطبيق
جولة إرشادية داخل الحضور والدوام تعلّمك العمل بأن تنفّذه بنفسك.
- جولة إرشادية عملية — 5 فصول قصيرة (سجّل حضورك وانصرافك؛ اطلب إجازة؛ اعتمد طلبات فريقك؛ خطّط المناوبات؛ اعرف من الحاضر) تبدأ تلقائياً عند أول فتح لتطبيق الحضور والدوام. تنتظر كل خطوة أن تنفّذها فعلياً، مثل فتح قائمة أو حفظ أول سجل، ويمكن إيقاف أي فصل مؤقتاً أو متابعته أو إعادته من آخر سطر في قائمة الحضور والدوام أو من «الجولات» في قائمة الحساب.لمن: الموظف، مدير الموارد البشرية، مسؤول النظام، المدير، أخصائي الموارد البشرية، مدير الرواتب
تعمل مع وحدات أخرى
الحضور يعمل على خط التبعية في الموارد البشريةيستخدم الحضور سجل كل شخص في الموارد البشرية، وقسمه ومديره ونمط عمله وربط حسابه، ليعرف من يسجّل الحضور ومن يُبلَّغ بالإجازة وأي أقسام يقرر مديرها. وتقرأ تقارير الموارد البشرية للإجازات والعمل الإضافي والحضور، وشارة الدخول والخروج المباشرة في قوائم الموظفين، وصفحة فريقي من الحضور.الوقت والإجازات المعتمدة تتدفق إلى الرواتبيصبح جدول الدوام الأسبوعي المعتمد سجل عمل واحدًا في الرواتب لكل يوم عمل، مع العمل الإضافي كسجل مستقل. وتصبح الإجازة المعتمدة سجلًا واحدًا من ثماني ساعات لكل يوم تقويمي من الإجازة، مصنفًا مدفوعًا أو غير مدفوع، وتزيل الإجازة المرفوضة أو الملغاة هذه السجلات. ويمكن لفحوصات الرواتب قبل التشغيل تنبيه الموظفين الذين لا سجلات حضور لهم في فترة الدفع، وتقرأ الرواتب أيام عطلة نهاية الأسبوع المحددة في الحضور. وتحتسب دورة الرواتب العمل الإضافي من معدل العمل الإضافي في الرواتب نفسها، لا من المضاعفات المحفوظة في الحضور.وقت المشاريع ووقت الحضور يشتركان في جدول دوام أسبوعي واحديُنسخ الوقت المسجَّل على مهام المشاريع، بالمؤقت أو الإدخال اليدوي، إلى سجل عمل الحضور مع مشروعه ومهمته وعميله وعلامة القابلية للفوترة وسعره. وتُرسل الإجازات المعتمدة إلى إدارة المشاريع لتخصمها من الساعات المتاحة؛ أما الإجازات المعتمدة قبل أن تحتفظ بهذه القائمة فتُرسل مرة واحدة بزر «إعادة إرسال الإجازات المعتمدة».الإجازة المعتمدة تظهر كشارة «في إجازة» في المحادثاتعند اعتماد إجازة، تعرض المحادثات حالة «في إجازة» للزملاء، مع تاريخ الانتهاء لمن يتحدث معهم الشخص فعلًا فقط، ودون نوع الإجازة أبدًا. ويزيلها الرفض أو الإلغاء.يُبلَّغ الناس عندما تحتاج الإجازة إليهم أو يُبتّ فيهايُبلَّغ مدير صاحب الطلب بطلب الإجازة الجديد؛ ويُبلَّغ الموظف بالاعتماد أو الرفض. وفي قوالب الإشعارات الخاصة بها حقول للموظف ونوع الإجازة والتواريخ والسبب.التحليلات تقرأ جداول الدوام ووقت المشاريعتأتي التحليلات بلوحة للوقت والفوترة تقرأ جداول الدوام الأسبوعية ووقت المشاريع، ويستطيع منشئ التقارير فيها رسم سجلات الوقت وطلبات الإجازات والأرصدة حيث يحق لدور المشاهد قراءتها.التقارير تعمل على بيانات الحضور والإجازاتتستطيع التقارير تشغيل تقارير الموارد البشرية للإجازات وساعات العمل الإضافي والحضور، والاستعلام عن سجلات الوقت وطلبات الإجازات كمجموعات بيانات مجمّعة حسب الموظف أو المصدر أو نوع الإجازة أو الحالة.المساعد الذكي يستطيع إنجاز أعمال الحضوريقرأ المساعد بيانات الحضور، وبعد بطاقة تأكيد يجري التغييرات نيابةً عن الشخص بصلاحياته هو.طلبات الإجازة تصل إلى المعتمِد والقرار يصل إلى الموظفيُبلَّغ المعتمِد بطلب الإجازة المرفوع؛ ويُبلَّغ الموظف باعتمادها أو رفضها.حالة تسجيل الحضور تغذي الحضور المباشريمكن لتوفر الحضور أن يلوّن حالة تواجد الشخص.المستودعات تأتي من مواقع العمل لديكتعرض قائمة اختيار المستودع في المركبة مواقع العمل المضافة مسبقًا في الوقت والحضور، فيُسمّى المستودع مرة واحدة للشركة كلها.تغييرات الحضور تظهر في سجل التدقيقيقرأ سجل التدقيق في الإعدادات مسار التدقيق في الحضور ويعرضه مع سجلات التطبيقات الأخرى.سجلات الدوام المعتمدة تسعّر عمالة العقدعندما يرسل الحضور يومًا معتمدًا بحسب المشروع تُسعَّر الساعات من جداول أسعار العمالة لديك وتُحمَّل على العقد وتملأ مسبقًا جدول العمالة في يومية الموقع. وإلى أن يرسل الحضور الساعات بحسب المشروع تُكتب العمالة في اليومية يدويًا.مركز الدعم الفني يتجاوز من هم في إجازة معتمدةكل اعتماد أو رفض أو إلغاء لإجازة يُبلغ مركز الدعم الفني بمن هو غائب وفي أي أيام، فلا يُسند التوزيع التلقائي التذاكر الجديدة إلى عضو في المكتب في إجازة معتمدة اليوم. أما الإجازات المعتمدة قبل أن يحتفظ المكتب بهذه القائمة فتُرسل مرة واحدة بزر «إعادة إرسال الإجازات المعتمدة».
يُنجزها أكثر من شخص
إجازة تُطلب وتُعتمد ويُبلَّغ بها كل من يعنيه الأمرأسبوع من الساعات يُرفع ثم يُعتمد أو يُرجَعبصمة فائتة يصحّحها المديرمدير يسمح مرة واحدة بتسجيل حضور خارج النطاقمدير ينجز قائمة طلبات متراكمة بعد عطلة طويلةتسجيل الوقت لشخص تعطّل جهازهالموارد البشرية تمنح ساعات إجازة والموظف يرى السببإسناد مناوبة يستطيع الموظف السؤال عنهاساعات المشاريع تُعتمد وتصبح وقتًا قابلًا للفوترة
ماذا يحصل عليه كل دور
- المدير — يبتّ في طلبات الإجازة وتصحيح البصمة الفائتة للأقسام التي يديرها، واحدًا واحدًا أو دفعة واحدة، ويعتمد جداول دوامهم الأسبوعية أو يرجعها مع ذكر السبب؛ ويرفض الخادم أي قرار يخص موظفًا من خارج تلك الأقسام، ولا يستطيع أحد اعتماد أسبوعه بنفسه. ويصله إشعار حين يطلب أحد أفراد فريقه إجازة، ويرى من سجّل حضوره اليوم في لوحة اليوم، ويستطيع الاطلاع على رصيد إجازة أي فرد من فريقه وسجله. ويستطيع كذلك أن يسأل المساعد الذكي من الحاضر اليوم، أو أن يبتّ في الموافقات بجملة واحدة.
- مدير الموارد البشرية — يعتمد الإجازات والتصحيحات وجداول الدوام الأسبوعية للشركة كلها، ويعتمد استثناءات تسجيل الحضور خارج النطاق عبر المساعد الذكي. ويُعدّ أنواع الإجازات وقوالب المناوبات وجداولها (وهي سجلات تخطيط لا تقرؤها ساعة العمل حاليًا)، ويسجّل تسويات ساعات الإجازة مع ذكر السبب في سجل لا يمكن تعديله؛ ويمكن تعريف سياسات الاستحقاق، لكن المهمة التي تضيف الساعات منها ليست ضمن الإعداد القياسي. ويطّلع على تحليلات الحضور، ويطلب من المساعد الذكي تحليل الغياب بمعامل برادفورد والعمل الإضافي حسب القسم والشخص.
- الموظف — يسجّل حضوره وانصرافه بزر واحد في المتصفح أو بطلب من المساعد الذكي، ويرفع جدول دوامه الأسبوعي الذي يظهر فيه وقت الحضور ووقت المشاريع جاهزَين. ويطلب الإجازة ويستطيع إلغاءها حتى اليوم السابق لبدايتها، ويرى الأيام المستحقة والمأخوذة والمتبقية لكل نوع إجازة، إضافة إلى رصيد بالساعات مع سجل لكل تسوية. ويطلب تصحيح بصمة فائتة أو استثناءً من النطاق عبر المساعد الذكي، إذ لا يوجد لهما نموذج طلب في المتصفح بعد.
- مسؤول النظام — يضع القواعد قبل أن يسجّل أحد حضوره: المصادر المسموح منها بتسجيل الحضور، ومواقع العمل بنطاق محدد، وقائمة شبكات المكتب، وأيام الراحة، وفترة الليل، وساعات رمضان، ومعدلات العمل الإضافي للإمارات أو السعودية بنقرة واحدة (تُحفظ مع كل قاعدة، أما دورة الرواتب فتطبّق معدل العمل الإضافي الخاص بالرواتب). ويسجّل الوقت لمن تعطّل جهازه مع سبب إلزامي عبر المساعد الذكي، ويستطيع إيقاف الإدخال اليدوي أو جداول الدوام الأسبوعية للشركة كلها.
الأسئلة الشائعة
هل يتعامل نظام الحضور مع معدلات العمل الإضافي في الإمارات والسعودية وساعات رمضان؟
نعم، يقسّم كل جلسة حضور إلى وقت عادي وعمل إضافي في أيام الأسبوع والليل وأيام الراحة والعطلات الرسمية، ويثبّت معدلات البداية بنقرة واحدة (الإمارات 125% و150% و150% و250%؛ السعودية 150%)، ويقصّر اليوم القياسي إلى ست ساعات بين تواريخ رمضان التي تحددها. يصل العمل الإضافي المعتمد إلى الرواتب كسجلات منفصلة، لكن دورة الرواتب تطبق معدل العمل الإضافي في الرواتب نفسها لا المضاعفات المحفوظة في الحضور. وتُقرأ فترة الليل وأيام الراحة بتوقيت الخادم (UTC).
هل يستطيع الموظفون تسجيل الحضور من هواتفهم مع التحقق من الموقع الجغرافي؟
تستطيع الخدمة التحقق من موقع مقابل مواقع العمل بنطاق من 10 أمتار إلى 10 كيلومترات، وحصر تسجيل الحضور في قائمة شبكات المكتب. لا ترسل ساعة العمل في المتصفح موقعًا ولا يُشحن تطبيق جوال منفصل، لذا ينطبق التحقق من الموقع على تطبيقات تسجيل الحضور التي تربطها عبر واجهة API. وتُطلب استثناءات خارج النطاق عبر المساعد أو واجهة API.
هل يعمل مع أجهزة البصمة؟
نعم. أجهزة ZKTeco وeSSL تتصل بكتابة عنوان في قائمة Cloud Server (ADMS)، وأجهزة Hikvision بضبط خادم HTTP فيها، والأجهزة على شبكة المكتب (المتوافقة مع ZKTeco عبر TCP 4370، وHikvision دون إنترنت، وأجهزة ZKTeco القديمة التي لا تعمل إلا عبر http، أو أي علامة يحفظ برنامجها السجل في مجلد) عبر برنامج ربط صغير على كمبيوتر في الموقع؛ أما العلامات الأخرى فيُستورد ملفها المصدَّر أو يرسل برنامجها البصمات عبر الواجهة البرمجية. ولا تُطلب قوالب البصمات أو الوجوه ولا تُحفظ أبداً.
كيف تعمل الموافقات على الإجازات وجداول الدوام؟
يُبلَّغ مدير الموظف المسجَّل في الموارد البشرية بالإجازة، ويقرر فيها مديرو قسم الموظف أو مديرو الموارد البشرية الذين يرون الجميع. وتُعتمد جداول الدوام الأسبوعية من مدير القسم أو الموارد البشرية، ويجب أن يذكر سببًا عند إرجاع الأسبوع. لا يستطيع أحد اعتماد جدول دوامه بنفسه، وتستطيع الرواتب قراءة الساعات لكن لا تعتمدها.
هل تتراكم الإجازات تلقائيًا، بالساعات أم بالأيام؟
تُحفظ الأرصدة بالساعات، ويمكنك تحديد سياسات استحقاق بالمعدل والفترة والحد الأقصى وفترة الانتظار وشرائح الأقدمية والرصيد السالب والترحيل. المهمة المجدولة التي تضيف الساعات من هذه السياسات ليست ضمن النشر القياسي، واعتماد طلب الإجازة لا يخصم ساعات، لذا تسجّل الموارد البشرية تسويات في سجل لا يمكن تعديله. ويُحسب الملخص السنوي للأيام المستحقة والمأخوذة والمتبقية من الإجازات المعتمدة.
هل يمكن اعتماد ساعات الحضور والمشاريع معًا وإرسالها إلى الرواتب؟
نعم. تظهر جلسات الحضور ووقت المشاريع في شبكة أسبوعية واحدة، وتُرفع مرة واحدة وتُعتمد مرة واحدة. يرسل الاعتماد الساعات إلى الرواتب كسجلات عمل، ويمكن قراءة الساعات القابلة للفوترة المعتمدة حسب العميل والمشروع عبر المساعد.
هل يحدد من تأخر عن مناوبته؟
لا. تسجّل المناوبات من يعمل ومتى، لكن ساعة العمل والعمل الإضافي والتقارير لا تقارن وقت الحضور ببداية المناوبة، فلا توجد علامة تأخير موثوقة حاليًا.
هل يوجد إقفال للفترة أو إقفال شهري للحضور؟
ليس كخطوة حضور مستقلة. الرقابة هي جدول الدوام الأسبوعي: اعتماده يقفل الأسبوع ويرسل الساعات إلى الرواتب، ثم تقفل الرواتب الدفع بحسب الدورة. لا يمكن إعادة فتح أسبوع معتمد؛ وتصحيح سجل الحضور يغيّر السجل لكن لا يغيّر الأسبوع المعتمد.
هل بيانات الحضور جاهزة للتدقيق وفق قواعد البيانات الشخصية في الإمارات والسعودية؟
تحمل عمليات رفع جداول الدوام والقرارات بشأنها الأساس القانوني والغرض، وتُسجَّل الإدخالات اليدوية بمن نفّذها ولماذا، ولا يمكن تغيير سجل أرصدة الإجازات، وتحتفظ سجلات الحضور بالوقت والموقع وعنوان الشبكة عند إرسالها. ويرى المديرون الإجازات والتصحيحات وجداول الدوام لأقسامهم فقط.
جزء من منصة واحدة
الوقت والحضور واحدة من 59 وحدة (36 وحدة أعمال و23 معياراً من معايير الآيزو) تشترك في تسجيل الدخول نفسه والموظفين أنفسهم والعملاء أنفسهم والمساعد الذكي نفسه. اطّلع على كل الوحدات أو كيف تقارن Tarleaks ERP بأنظمة Odoo وERPNext وZoho.
أدلة عن الوقت والحضور
نظام حماية الأجور في الإمارات: الدليل الشامل لأصحاب العمل
كيف يعمل نظام حماية الأجور في الإمارات: من يلتزم به، وملف الرواتب، ومتى يُعد الراتب متأخراً، وماذا تفعل الوزارة بعدها، وقائمة تحقق لنهاية الشهر.
رواتب الإمارات تُستحق في أول الشهر: القرار 340 لسنة 2026
منذ 1 يونيو 2026 تُستحق رواتب القطاع الخاص في الإمارات في اليوم الأول من الشهر. ما الذي غيّره القرار 340، ونسبة 85%، وما تفعله الوزارة في كل يوم تأخير.
التوطين الوهمي في الإمارات: الغرامات وسجلات الوظيفة الحقيقية
رصدت وزارة الموارد البشرية والتوطين 377 حالة توطين وهمي في 2026. غرامات القرار 43 لسنة 2025 بنداً بنداً، والسجلات التي تثبت أن الوظيفة حقيقية.