إدارة الموارد البشرية — برنامج الموارد البشرية في الإمارات والسعودية

يدير جوهر الموارد البشرية في منصة Tarleaks ERP دورة حياة الموظف كاملة لشركات دول الخليج: الملفات والعقود، الأقسام والمسميات الوظيفية، خزانة مستندات بقواعد احتفاظ، رحلات تأهيل وإنهاء الخدمة، المهارات، المزايا، والامتثال — بالعربية والإنجليزية على قدم المساواة.

أدلة الاستخدام لكل دور — خطوة بخطوة

ما الذي تحصل عليه

• ملفات الموظفين والعقود وأحداث التعويضات، مع سجل تدقيق كامل
• تتبع انتهاء التأشيرات والإقامة والهوية الإماراتية وتصاريح العمل بجداول تنبيه مجدولة
• نطاقات السعودة والتوطين مع محاكي توظيف لسيناريوهات "ماذا لو"
• قوالب رحلات تأهيل وإنهاء خدمة تُستنسخ لكل موظف على حدة
• خزانة مستندات بحجز قانوني وعمليات احتفاظ دورية وتحقق بالذكاء الاصطناعي عبر التعرف الضوئي على الحروف
• وصول مقيّد بنطاق القسم للمديرين — لا يرون سوى فرقهم
• إدارة المزايا: الخطط والتسجيل وسير عمل المطالبات

ماذا يحصل عليه كل دور

• مسؤول المؤسسة — يضبط كيفية عمل الموارد البشرية لبقية المستخدمين — بوابات ميزات تقييمات الأداء والاستبيانات والمساعد الذكي، وحزم صلاحيات الأدوار RBAC، وتركيب حزم الدول التي تحدد قواعد GOSI وGPSSA ومكافأة نهاية الخدمة (EOSB). يملك قوالب رحلات التأهيل وإنهاء الخدمة (والتعديلات عليها لا تمسّ أبداً الرحلات الجارية فعلياً)، وسياسات الاحتفاظ بأنواع المستندات التي يستند إليها فحص الامتثال الليلي، وسلسلة تجزئة التدقيق التي تجعل كل تغيير قابلاً للتحقق منه بشكل مستقل.
• مدير الموارد البشرية — يملك سجل القوى العاملة من البداية إلى النهاية — اعتماد أحداث التعويضات عالية القيمة، وتشغيل معالج إنهاء الخدمة وصولاً إلى تسوية مكافأة نهاية الخدمة (EOSB)، والوقوف كجهة الاعتماد النهائية في معظم سلاسل الموافقات. يقود لوحة امتثال السعودة والتوطين المزوّدة بمحاكي لحساب عدد التوظيفات اللازمة، ويلبّي طلبات الوصول للبيانات ضمن اتفاقية مستوى الخدمة (SLA) البالغة 72 ساعة، ويدير دورات تقييم الأداء ومعايير الكفاءات واستبيانات المشاركة على مستوى الشركة.
• أخصائي الموارد البشرية — يتولى النبض التشغيلي اليومي للموارد البشرية — إنشاء الموظفين وإطلاق رحلات التأهيل، وإيداع المستندات في الخزانة، وضبط تفاصيل الرواتب الخاصة بكل موظف وتتبع التأشيرات والشهادات مع تجديد جماعي وتصدير إلى التقويم. يحرّك المتقدمين عبر مسار التوظيف بمساعدة تحليل السيرة الذاتية (CV) بالذكاء الاصطناعي، ويفرز الطلبات اليومية — دون صلاحيات الحذف النهائي أو طلبات الوصول للبيانات أو الحجز القانوني المحفوظة لمديري الموارد البشرية.
• المدير المباشر — يرى الأقسام التي يديرها فقط — يعتمد طلبات الإجازة وتسوية البصمات ضمن نفس يوم العمل وفق اتفاقية مستوى الخدمة (SLA)، ويقترح (ولا يعدّل مباشرة) تغييرات التعويضات لموظفيه المباشرين، ويتعمّق في الهيكل التنظيمي لرصد أعداد الموظفين. يدير أهداف الفريق ومنظومة OKR، ويعقد لقاءات فردية (1:1) بملاحظات مشتركة وخاصة، ويكتب تقييمات الأداء، ويزكّي مهارات الزملاء بوزن مضاعف.
• الموظف — خدمة ذاتية كاملة — تحديث البيانات الشخصية، تقديم طلبات الإجازة والمستندات، عرض قسائم الرواتب المُصدرة ومطالبات المزايا، ومنح أو استلام بطاقات الشكر. يحدد أهدافه الشخصية، ويكمل تقييمات الأداء واستبيانات المشاركة المجهولة، ويطرح أسئلة عن سياسات الموارد البشرية على روبوت المحادثة مع مصادر موثّقة، ويمكنه أن يطلب من المساعد الذكي تنفيذ إجراءات ضمن صلاحياته الخاصة.

جزء من منصة واحدة

إدارة الموارد البشرية واحدة من أكثر من 30 وحدة تشترك في نفس تسجيل الدخول ونفس الموظفين ونفس العملاء ونفس المساعد الذكي — طالع كل الوحدات أو كيف تقارن Tarleaks ERP بأنظمة Odoo وERPNext وZoho.