إدارة الموارد البشرية — برنامج موارد بشرية في الإمارات والسعودية

تغطي إدارة الموارد البشرية دورة حياة الموظف في الشركات داخل الإمارات والسعودية ودول الخليج: السجلات والعقود والأقسام وخزنة المستندات والتعيين وإنهاء الخدمة والطلبات بسلاسل موافقة والمزايا والمهارات والاستبيانات، مع الأهداف وتقييمات الأداء التي يمكنك تفعيلها. وهي تحل محل جداول البيانات والمجلدات المشتركة وسلاسل البريد التي تعتمد عليها أغلب فرق الموارد البشرية اليوم. العربية والإنجليزية مدمجتان، وأدوات الخليج مضمّنة: متابعة التأشيرة والإقامة (Iqama)، ونسب نطاقات (نطاق قوة العمل السعودية) والتوطين الإماراتي، وسجلات حماية البيانات الشخصية.

آخر تحديث 13 نوفمبر 2026

ابدأ تجربتي المجانية لمدة 30 يوماً احجز عرضاً تجريبياً

دون بطاقة ائتمان · مساحة عملك جاهزة في نحو دقيقة · بياناتك تبقى خاصة

أدلة الاستخدام لكل دور — خطوة بخطوة

182 ميزة في 14 مجالاً · تعمل مع 22 وحدة أخرى · 11 مسار عمل للفريق

قائمة الميزات الكاملة

سجلات الموظفين والدليل

سجل موثوق واحد لكل شخص، سهل البحث، آمن للتعديل وسريع التحميل بالجملة.

صفحة كاملة لملف الموظف — صفحة واحدة لكل شخص فيها وظيفته ومديره وعقوده وسجل راتبه ومستنداته وجهات اتصال الطوارئ ومهاراته وشهاداته ومهامه وأرقامه النظامية وسجل التغييرات، فلا حاجة للبحث بين الجداول.لمن: مدير الموارد البشرية، أخصائي الموارد البشرية، المدير، الموظف
دليل موظفين قابل للبحث — ابحث بالاسم أو الرقم الوظيفي أو البريد الإلكتروني، ورتّب وصفِّ حسب القسم وجمّع وتنقّل بين الصفحات واحفظ عروضك الخاصة. صدّر القائمة المطابقة كاملة إلى جدول بيانات.لمن: مدير الموارد البشرية، أخصائي الموارد البشرية، المدير
أضف موظفًا في نموذج واحد — سجّل الاسم والرقم الوظيفي وتاريخ التعيين والقسم والمسمى الوظيفي والمدير ونمط العمل والجنسية وبلد العمل والأرقام البنكية والحكومية في خطوة واحدة.لمن: مدير الموارد البشرية، أخصائي الموارد البشرية
اربط الشخص بحساب الدخول الخاص به — يمكن ربط سجل الموظف بحساب دخول الشخص، وهذا ما يجعل «فريقي» و«طلباتي» والموافقات والإشعارات تتعرف عليه. يضبط المساعد الذكي هذا الربط عند إنشاء موظف أو تحديثه بناءً على طلبك، ولا يظهر في نموذج الملف.اختيارية — فعّلها من الإعداداتتعمل مع: المساعد الذكيلمن: مدير الموارد البشرية، أخصائي الموارد البشرية
عالج القسم أو المسمى الوظيفي الناقص مباشرة — عندما يخلو الملف من القسم أو المسمى الوظيفي، يظهر زر «تعيين» في أعلى الصفحة لمن لديه صلاحية التعديل بدل شرطة فارغة.لمن: مدير الموارد البشرية، أخصائي الموارد البشرية
استيراد الموظفين من جدول بيانات — ارفع ملف جدول بيانات (CSV) بالموظفين واحصل على تقرير صفًا بصف بما أُضيف وما تم تخطيه وما رُفض وسبب ذلك، دون أن يوقف صف خاطئ واحد الدفعة كلها.لمن: مدير الموارد البشرية، أخصائي الموارد البشرية
استيراد الشركة كاملة عبر Excel — نزّل ملف Excel جاهزًا بأوراق للفروع والأقسام والمسميات الوظيفية والموظفين، بعناوين ثنائية اللغة بالعربية والإنجليزية وقائمة منسدلة للدول. تحقق أولًا مع أخطاء على مستوى الصف، ثم اعتمد كل شيء في خطوة واحدة آمنة.لمن: مسؤول النظام، مدير الموارد البشرية
إجراءات جماعية على الأشخاص المحددين — حدّد عدة أشخاص في الدليل لنقلهم إلى قسم أو أرشفتهم أو استعادتهم أو مراسلتهم أو تصديرهم أو جدولة مهمة لهم جميعًا، مع ملخص بما نجح وما لم ينجح.لمن: مدير الموارد البشرية، أخصائي الموارد البشرية
إجراءات الموظف بنقرة واحدة — من الملف يمكنك جدولة مهمة للشخص أو طلب تقييم أداء أو تسجيل شهادة أو تعيين رمز PIN للكشك أو بدء إنهاء الخدمة أو تصدير الملف بصيغة PDF. كل إجراء يتحقق من صلاحياتك ويُسجَّل.لمن: مدير الموارد البشرية، أخصائي الموارد البشرية
راسل الموظفين المحددين — حدّد أشخاصًا في الدليل وأرسل لهم إعلانًا. يُحصى من ليس لديهم حساب دخول ويُذكرون بالاسم على أنهم غير مشمولين، لتعرف من فاته الإعلان.تعمل مع: مركز الإشعاراتلمن: مدير الموارد البشرية، أخصائي الموارد البشرية
أرشفة بدل الحذف — تُؤرشف سجلات الموظفين والأقسام والمسميات الوظيفية والمستندات وأنواع المستندات وقوالب التقييم وأنواع الأنشطة مع ذكر السبب ويمكن استعادتها. الأرشفة هي الطريقة المعتادة لإغلاق السجل، أما الحذف النهائي فمقصور على مديري الموارد البشرية.لمن: مدير الموارد البشرية
تبويب المعلومات الخاصة مع الإخفاء — تظهر أرقام الحساب البنكي وجواز السفر والهوية الوطنية والتأمينات الاجتماعية مخفية افتراضيًا. لا يكشفها إلا من يملك الصلاحية المناسبة، ويُدقَّق كل كشف وتعديل.لمن: مدير الموارد البشرية، أخصائي الموارد البشرية
جهات اتصال الطوارئ — احتفظ بعدة جهات اتصال للطوارئ لكل شخص مع صلة القرابة ورقم الهاتف، وتظهر في الملف لمن يحق له الاطلاع عليها.لمن: مدير الموارد البشرية، أخصائي الموارد البشرية
إعدادات الموظف: PIN والبطاقة وتكلفة الساعة — يحدد مديرو الموارد البشرية لكل شخص رمز PIN للكشك ورقم البطاقة وتكلفة الساعة ونوع الموظف ورموز الربط مع الأنظمة، ويمكن لأخصائيي الموارد البشرية الاطلاع عليها. لكل بند مفتاح تشغيل مستقل لتفعّل ما تستخدمه فقط.لمن: مدير الموارد البشرية، أخصائي الموارد البشرية
سجل التغييرات في ملف الموظف — اطّلع على ما تغيّر في سجل الموظف ومتى ومن غيّره، مع القيم قبل التغيير وبعده وبالأسماء بدل المعرّفات.تعمل مع: مساحة الأنشطةلمن: مدير الموارد البشرية، أخصائي الموارد البشرية
ملاحظات ومتابعون على الملف — يترك الزملاء ملاحظات على ملف الشخص ويتابعونه ليبقوا على اطلاع، ويظهر النقاش بجانب سجل التغييرات.تعمل مع: مساحة الأنشطةلمن: مدير الموارد البشرية، أخصائي الموارد البشرية
تنقّل بين السجلات بالسابق والتالي — تنقّل بين الموظفين والأقسام والرحلات والاستبيانات بترتيب القائمة بنقرة أو بلوحة المفاتيح، وتبقى ضمن نطاق صلاحيتك.لمن: مدير الموارد البشرية، أخصائي الموارد البشرية، المدير
كل بطاقة في لوحة المتابعة هي اختصار — بطاقات عدد الموظفين والمستندات المنتهية والطلبات المعلقة وغيرها تفتح القائمة المصفّاة خلف الرقم بدل أن تعرضه فقط.لمن: مدير الموارد البشرية، أخصائي الموارد البشرية، المدير
لوحة الموارد البشرية الرئيسية — إجمالي الأشخاص والمسميات الوظيفية والموافقات المعلقة والمستندات التي تنتهي خلال 30 يومًا في نظرة واحدة، مع قائمة الطلبات المعلقة وآخر الأنشطة وروابط سريعة إلى الدليل والهيكل التنظيمي والامتثال.لمن: مدير الموارد البشرية، أخصائي الموارد البشرية
النماذج تتحقق مما كُتب — ترفض النماذج الرئيسية، كالطلبات والمطالبات والاستبيانات والشهادات وإنهاء الخدمة وخطط المزايا وسجلات المستندات (والأهداف حيث تكون ميزتها مفعّلة)، القيم غير المعقولة بجملة تبيّن ما يجب تغييره، ولا تحفظ شيئًا.لمن: الموظف، مدير الموارد البشرية

الأقسام والمسميات الوظيفية والهيكل التنظيمي

صمّم هيكل الشركة مرة واحدة، ودع الموافقات والصلاحيات والتقارير تتبعه تلقائيًا.

شجرة الأقسام وبطاقاتها — أنشئ الأقسام مع الأقسام الأم والرموز والمديرين واعرضها كشجرة أو كبطاقات. بدّل بين العرضين دون فقدان عوامل التصفية.لمن: مدير الموارد البشرية، أخصائي الموارد البشرية
مساحة عمل القسم — شاشة واحدة لكل قسم: عدد الموظفين شاملًا الأقسام الفرعية، وتوزيع الجنس والخبرة والعمر، وشرائح الرواتب، وآخر المنضمين والمغادرين، وبنود الامتثال المنتهية، والوظائف الشاغرة المفتوحة، والتعيين الجارية.لمن: مدير الموارد البشرية، المدير
ميزانية القسم مقابل إجمالي الرواتب — تقارن صفحة القسم ميزانيته الشهرية بمجموع الرواتب الأساسية الحالية لموظفيه النشطين، فيظهر تجاوز الميزانية قبل تشغيل الرواتب.لمن: مدير الموارد البشرية
مسميات وظيفية بدرجات — عرّف المسميات الوظيفية بعناوينها ودرجاتها وأقسامها، ثم عيّن مسمى لكل شخص من ملفه.لمن: مدير الموارد البشرية، أخصائي الموارد البشرية
هيكل تنظيمي تفاعلي — استكشف هيكل التبعية من القمة، ووسّع أي فرع، وانتقل إلى شخص أو قسم، وشاهد نطاق الإشراف وعدد المستويات بنظرة واحدة.لمن: مدير الموارد البشرية، أخصائي الموارد البشرية، المدير
المديرون يرون فريقهم فقط — يحصل المديرون المباشرون على عرض محصور في أقسامهم: يقرؤون ويوافقون على الأقسام التي يديرونها فقط، دون منحهم صلاحية موارد بشرية على مستوى الشركة. تبقى رواتب الفرق الأخرى وبياناتهم الشخصية بعيدة عن متناولهم.لمن: المدير، مسؤول النظام
صفحة «فريقي» للمديرين — صفحة خاصة بالمدير تعرض مرؤوسيه المباشرين مع حالة التواجد اللحظية، وقابلة للتصفية بالبطاقات والتنقل سجلًا بعد سجل.لمن: المدير
خط التبعية يحدد الموافقات — يمكن توجيه خطوة الموافقة إلى مدير مقدّم الطلب أو مدير مديره أو رئيس قسمه، كما هو مسجل في ملف الموظف. يُثبَّت المعتمِد عند تقديم الطلب، لذا حافظ على تحديث بيانات المدير.يشترك فيها شخصان أو أكثرلمن: مدير الموارد البشرية
أنماط العمل: في المقر، عن بُعد، هجين — قائمة قابلة للضبط بأنماط العمل مع تسمياتها بالعربية، تضيف إليها أو توقفها دون الحاجة إلى مطوّر.لمن: مسؤول النظام، مدير الموارد البشرية
بلد العمل لكل شخص — لكل شخص بلد عمل يحدد المدخلات النظامية التي يطلبها تبويب إعدادات الرواتب، وقائمة إجراءات المغادرة التي تنطبق عند انتهاء خدمته.تعمل مع: الرواتب ونظام حماية الأجورلمن: مدير الموارد البشرية، أخصائي الموارد البشرية
قوائم قابلة للضبط لأنواع العقود والطلبات — دوام كامل ودوام جزئي ومتعاقد ومتدرب، وكل أنواع الطلبات، هي قوائم قابلة للتعديل بأسماء عربية وترتيب ومفاتيح تشغيل وإيقاف.لمن: مسؤول النظام، مدير الموارد البشرية
الهيكل التنظيمي لمن يحق له قراءة الشركة كاملة — يعرض الهيكل التنظيمي شجرة الشركة كلها، لذا لا يُفتح إلا بصلاحية قراءة الموظفين الكاملة. مدير القسم الذي يقرأ أقسامه فقط لا يرى زر الهيكل التنظيمي ولا رابط التقرير، وتظهر له صفحة «لا صلاحية» واضحة إن فتح العنوان، بدلاً من خطأ خلف الشاشة. ولم تعد صفحة الأقسام ولا ملفك الشخصي تطلبان من الدليل ما لا يحق لك قراءته.يشترك فيها شخصان أو أكثرلمن: المدير، الموظف، مدير الموارد البشرية

العقود والتعويضات والمزايا

تبقى العقود وتغييرات الأجر والمزايا مع الموظف وتنتقل إلى الرواتب دون إعادة إدخال.

عقود العمل لكل شخص — سجّل نوع العقد وتاريخي البداية والنهاية والراتب الأساسي والعملة والبدلات وساعات العمل. تعتمد الخطابات على أحدث عقد، ويفتح وحدة الرواتب عقد الرواتب الخاص به منه عند اكتمال التعيين.تعمل مع: الرواتب ونظام حماية الأجورلمن: مدير الموارد البشرية، أخصائي الموارد البشرية
صلاحية اعتماد العقود — يحتاج أول عقد للشخص أو أي تغيير في الراتب الأساسي إلى صلاحية اعتماد العقود التي يملكها مديرو الموارد البشرية، بينما تكفي صلاحية الكتابة لبقية تغييرات العقد. من يعدّ تغييرًا اعتياديًا ليس بالضرورة من يعتمد الراتب.لمن: مدير الموارد البشرية، أخصائي الموارد البشرية
متابعة فترة التجربة وانتهاء العقد — يحمل كل ملف تاريخ انتهاء فترة التجربة وتاريخ انتهاء العقد الحالي. تنبّه مهمة ليلية المدير المباشر والموارد البشرية عندما تنتهي التجربة أو عقد محدد المدة خلال الـ 30 يومًا القادمة.تعمل مع: مركز الإشعاراتلمن: مدير الموارد البشرية، أخصائي الموارد البشرية، المدير
سجل التعويضات بخط زمني — سجّل التعيينات والترقيات والتخفيضات والزيادات والاقتطاعات والمكافآت وتغييرات البدلات وتعديلات السوق وتغييرات الدور واجتياز فترة التجربة. لكل منها تاريخ سريان وسبب ومن اعتمده، وتتكوّن منها السيرة الزمنية للراتب لكل شخص.لمن: مدير الموارد البشرية
تغييرات الأجر تصل إلى الرواتب تلقائيًا — تسري الزيادة أو الترقية أو التخفيض أو تعديل السوق في الرواتب من تاريخ سريانها: ينتهي عقد الرواتب القديم في اليوم السابق ويبدأ عقد جديد، فتحتفظ الفترات السابقة بأجرها السابق. أما المكافآت وتغييرات البدلات فتُعالج في الرواتب نفسها.تعمل مع: الرواتب ونظام حماية الأجوريشترك فيها شخصان أو أكثرلمن: مدير الموارد البشرية، مدير الرواتب
عقد أجر يُنشأ عند مباشرة الموظف — عند اكتمال التعيين وعدم وجود عقد أجر نشط للشخص، يفتح وحدة الرواتب عقدًا من عقده في الموارد البشرية، وينهيه في آخر يوم عمل له عند المغادرة. يتطلب هذا تثبيت هيكل أجور في الرواتب أولًا.تعمل مع: الرواتب ونظام حماية الأجورلمن: مدير الموارد البشرية، مدير الرواتب
إعدادات الرواتب لكل موظف — نموذج مبني على بلد عمل الشخص يجمع بالضبط مدخلات الأجر التي يحتاجها ذلك البلد، مثل أرقام التأمينات الاجتماعية، فلا يخمّن وحدة الرواتب شيئًا. يعدّله مديرو الموارد البشرية ومديرو الرواتب، ويمكن لأخصائيي الموارد البشرية الاطلاع عليه.تعمل مع: الرواتب ونظام حماية الأجورلمن: مدير الموارد البشرية، مدير الرواتب، أخصائي الموارد البشرية
التحقق من المعرّفات النظامية عند الحفظ — يتم التحقق عند الحفظ من أرقام حسابات الرواتب (IBAN) من حيث رقم التحقق والطول، ومن صيغة الهوية الإماراتية ورقم التحقق، ومن رقم الإقامة والهوية الوطنية السعودية، مع عرض كل المشكلات في رسالة واحدة. أما الأرقام المدنية في قطر والكويت والبحرين وعُمان فيُتحقق من طولها.لمن: أخصائي الموارد البشرية، مدير الموارد البشرية
معرّفات البوابات الحكومية — احفظ رقم بطاقة العمل أو تصريح العمل، ورمز الشخص لدى وزارة الموارد البشرية والتوطين (MOHRE) المستخدم في ملف نظام حماية الأجور (WPS)، ورقم التأمينات الاجتماعية السعودية (GOSI)، ورقم عقد قوى (منصة العمل السعودية) وحالته، وحالة التأمين ضد التعطل عن العمل، وما إذا كان الشخص مسجلًا في نافس (منصة التوطين الإماراتية).تعمل مع: الرواتب ونظام حماية الأجورلمن: أخصائي الموارد البشرية، مدير الموارد البشرية
معاينة المخالصة النهائية في الملف — يعرض ملف المغادر تقديرًا استرشاديًا لمكافأة نهاية الخدمة يحسبه وحدة الرواتب من عقده وآخر يوم عمل له، مع رابط إلى دورات الرواتب. يظهر فقط إذا كانت شركتك تستخدم الرواتب.تعمل مع: الرواتب ونظام حماية الأجورلمن: مدير الموارد البشرية
دليل خطط المزايا — أعدّ التأمين الصحي والتأمين على الحياة والبدلات والتعويضات بأسماء عربية، مع شركة التأمين ورقم الوثيقة وتاريخ الانتهاء والحد الأقصى والعملة وكون الميزة إلزامية وهل التسجيل مفتوح.لمن: مدير الموارد البشرية، أخصائي الموارد البشرية
سجّل الموظفين في المزايا — امنح كل موظف استحقاقاته بمستويات التغطية والمساهمات والمعالين. الميزة التي يدفعها الموظف تصبح خصمًا دوريًا في الرواتب، أما التي تدفعها الشركة فلا.تعمل مع: الرواتب ونظام حماية الأجورلمن: أخصائي الموارد البشرية، مدير الموارد البشرية
مطالبات المزايا مع الموافقة — يقدّم الموظفون مطالباتهم مع الإيصال. يوافق مدير الموارد البشرية على المطالبة أو يرفضها أو يعلّمها كمدفوعة، ويصل إشعار للموظف عند كل خطوة.تعمل مع: مركز الإشعاراتيشترك فيها شخصان أو أكثرلمن: الموظف، مدير الموارد البشرية
تقرير أعمار المطالبات — اعرف المدة التي انتظرتها المطالبات في شرائح 0-30 و31-60 و61-90 وأكثر من 90 يومًا مع المبالغ لكل حالة.لمن: مدير الموارد البشرية
مزاياي للموظفين — يرى الموظفون خططهم واستحقاقاتهم، ويقدمون المطالبات ويتابعون حالة كل مطالبة، ويمكنهم ضبط تذكير لمتابعة المعلقة منها.لمن: الموظف
سجل التغييرات على العقود والأقسام والوظائف — يُسجَّل كل تعديل على عقد أو قسم أو وظيفة: ما الذي تغيّر (مثل الراتب الأساسي من 12,000 إلى 13,500) ومن غيّره ومتى. وتُسجَّل مستندات التأشيرات وإنهاء الخدمة والطلبات ومطالبات المزايا بالطريقة نفسها للمساعد الذكي وواجهة المطورين.لمن: مدير الموارد البشرية، مسؤول النظام

المستندات والخطابات

كل ملفات الموظفين في خزنة واحدة، والخطابات التي يطلبها الموظفون تُنشأ من قوالب.

خزنة مستندات الموظفين — احفظ العقود والهويات وجوازات السفر والشهادات والنماذج الموقعة لكل موظف، مع النوع وتاريخ الانتهاء والملاحظات وعلامة السرية. تُحفظ الملفات في التخزين السحابي المرتبط، أو يمكنك لصق رابط حيث لا يكون التخزين مفعّلًا.لمن: أخصائي الموارد البشرية، مدير الموارد البشرية
رفع ملفات كبيرة دون انقطاع — تنتقل الملفات مباشرة من المتصفح إلى تخزين المستندات المرتبط في ثلاث خطوات (طلب، رفع، تأكيد)، فلا تمر الملفات الممسوحة الكبيرة عبر التطبيق.لمن: أخصائي الموارد البشرية
قائمة مستندات الموارد البشرية على مستوى الشركة — اطّلع على كل مستند في الشركة مع الإجماليات والمستندات المنتهية أو التي تنتهي خلال 30 يومًا وعدد المستندات السرية وأنواع المستندات. صفِّ حسب النوع أو حالة الانتهاء وانتقل إلى صاحب المستند. ولا يرى الموظفون إلا مستنداتهم.لمن: مدير الموارد البشرية، أخصائي الموارد البشرية
أنواع المستندات حسب الدولة — قوائم جاهزة بالمستندات النظامية للإمارات والسعودية والكويت وقطر والبحرين وعُمان وبريطانيا وألمانيا والولايات المتحدة، مثل بطاقة العمل وتأشيرة الإقامة وشهادة اللياقة الطبية. ويمكنك إضافة أنواعك الخاصة.لمن: مدير الموارد البشرية، مسؤول النظام
مكتبة قوالب الخطابات — نحو ثلاثين قالبًا جاهزًا، كثير منها بنسخة عربية مقابلة: خطاب عرض العمل وشهادة الراتب وخطاب تحويل الراتب والتحقق من العمل وشهادة الخبرة وشهادات عدم الممانعة وخطاب دعم التأشيرة للسفارة وخطابات العلاوة والترقية والإنذار وإشعار إنهاء الخدمة وشهادة إخلاء الطرف وعقود العمل للإمارات والسعودية.لمن: مدير الموارد البشرية، أخصائي الموارد البشرية
حقول دمج من سجل الموظف — تملأ القوالب تلقائيًا الاسم والمسمى الوظيفي والقسم وتاريخ التعيين والراتب والبدلات والبيانات البنكية والمدير وبيانات الشركة. والحقل الذي لا بيانات له يظهر فارغًا بدل أن يفشل الخطاب.لمن: مدير الموارد البشرية، أخصائي الموارد البشرية
تعديل القوالب في المتصفح — افتح أي قالب في محرر متوافق مع Word داخل التطبيق، مع دعم التخطيط العربي من اليمين إلى اليسار، واحفظ نسخة جديدة. ومن يملك صلاحية القراءة فقط يفتحها للاطلاع دون تعديل بدل أن يواجه خطأً.لمن: مدير الموارد البشرية، مسؤول النظام
إنشاء خطاب وتنزيله — من طلب معتمد، اختر قالبًا وافتح الخطاب معبأً لذلك الشخص في المحرر، ثم نزّل ملف Word النهائي.لمن: أخصائي الموارد البشرية، مدير الموارد البشرية
اختم مستندًا منتهيًا — اختم الخطاب بعد إنشائه فلا يمكن تعديله بعد ذلك، مع تسجيل من ختمه ومتى.لمن: مدير الموارد البشرية
نسخ القوالب وأرشفتها — انسخ قالبًا لتبدأ منه، أو أرشف قالبًا لم تعد تستخدمه، دون فقدان المستندات التي أُنشئت منه.لمن: مدير الموارد البشرية، مسؤول النظام
ملفات الهوية تتبع صلاحية السجل الخاص — لا تُظهر نسخ جوازات السفر والهويات وأوراق التأشيرات وقائمة المستندات التي توشك على الانتهاء والخطابات المُصدرة الشركة كلها إلا لمن يحق له رؤية السجلات الخاصة. أما غيرهم فيرون الأقسام التي يديرونها (حيث يتيح دورهم فتح هذه الملفات أصلًا) وملفهم، وفي شاشة الخطابات الخطابات التي أصدروها بأنفسهم.لمن: مدير الموارد البشرية، أخصائي الموارد البشرية

التأشيرات والتصاريح والامتثال لقوة العمل في الخليج

تابع انتهاء التأشيرات والتصاريح ونسب توظيف المواطنين، بما يناسب الإمارات والسعودية ودول الخليج.

متتبع التأشيرات والإقامات والتصاريح — سجل واحد لتأشيرات الإقامة والإقامات (Iqama) والهويات الإماراتية وتصاريح العمل وبطاقات العمل والبطاقات الصحية وجوازات السفر والتراخيص المهنية، لكل منها الرقم وتاريخا الإصدار والانتهاء والحالة. صفِّ وابحث وافتح صاحب المستند بنقرة واحدة.لمن: أخصائي الموارد البشرية، مدير الموارد البشرية
مصدر واحد لتواريخ التصاريح — يُحفظ تاريخ التأشيرة أو الإقامة أو تصريح العمل في المستند داخل متتبّع التأشيرات، ويعرض ملف الموظف نسخة تتبعه للقراءة فقط مع رابط إلى المستند. وعند تجديد المستند أو تعديله يتحدّث الملف فورًا، فلا يختلف الملف عن تنبيهات الانتهاء.لمن: أخصائي الموارد البشرية، مدير الموارد البشرية
لوحة الانتهاءات — اعرف عدد المستندات المنتهية فعلًا أو التي تنتهي خلال 7 و30 و90 يومًا، مع بطاقات تفتح القائمة المطابقة.لمن: مدير الموارد البشرية، أخصائي الموارد البشرية
جدول تنبيهات لكل مستند — لكل مستند متتبَّع قائمته الخاصة بأيام التذكير، وهي 90 و60 و30 و15 و7 يومًا افتراضيًا.لمن: أخصائي الموارد البشرية، مدير الموارد البشرية
تنبيهات انتهاء ليلية للموارد البشرية والمدير — تنبّه مهمة ليلية المدير المباشر للموظف والموارد البشرية عندما تصل تأشيرة الإقامة أو العمل أو الإقامة (Iqama) أو تصريح العمل أو بطاقة العمل إلى أحد أيام التذكير. أما الهوية الإماراتية والبطاقة الصحية وجواز السفر فتُتابع دون أن تُصدر تنبيهات. ويمكنك أيضًا تشغيل التنبيهات عند الطلب من المتتبع.تعمل مع: مركز الإشعاراتيشترك فيها شخصان أو أكثرلمن: مدير الموارد البشرية، أخصائي الموارد البشرية، المدير
جدّد مستندًا واحتفظ بسجله — سجّل التجديد بتواريخ جديدة ويبقى السجل القديم محفوظًا ومعلَّمًا بأنه مُجدَّد.تجريبيةلمن: أخصائي الموارد البشرية، مدير الموارد البشرية
تجديد جماعي للمستندات المحددة — حدّد عدة مستندات وطبّق تاريخ انتهاء جديدًا واحدًا عليها كلها في خطوة واحدة، مع ملخص واضح بما تغيّر.تجريبيةلمن: أخصائي الموارد البشرية، مدير الموارد البشرية
ملف تقويم بالانتهاءات — نزّل ملف تقويم قياسيًا (ICS) بالانتهاءات القادمة واستورده في Outlook أو تقويم Google أو تقويم Apple.لمن: أخصائي الموارد البشرية، مدير الموارد البشرية
تصدير المتتبع إلى CSV — نزّل السجل المصفّى كجدول بيانات يفتح بشكل صحيح مع الأسماء العربية.لمن: مدير الموارد البشرية، أخصائي الموارد البشرية
نطاق نطاقات (السعودة) اللحظي — اطّلع على نطاقك الحالي في نطاقات، من الأحمر مرورًا بالأصفر والأخضر وحتى البلاتيني، محسوبًا من عدد الموظفين السعوديين وغير السعوديين؛ تُستخدم النطاقات العامة للشركات متوسطة الحجم، وتُحوَّل الشركة في الإمارات إلى عرض التوطين الإماراتي بدل الصفحات السعودية.لمن: مدير الموارد البشرية، المدير
محاكي التوظيف «ماذا لو» — أدخل عدد التعيينات السعودية المخطط لها لترى النسبة والنطاق المتوقعين، وكم تحتاج من تعيينات المواطنين للوصول إلى النطاق الأخضر.لمن: مدير الموارد البشرية، المدير
سجل لقطات نطاقات — احفظ لقطة مؤرخة لنسبتك ونطاقك بنقرة واحدة، وراجع آخر 24 لقطة لتُري المدققين المسار الذي سلكته.لمن: مدير الموارد البشرية
متابعة التوطين الإماراتي — عدد لحظي للموظفين الإماراتيين كنسبة من الموظفين النشطين، يُعرض مقابل هدف مرجعي ثابت بنسبة 2 بالمئة بحالة خضراء أو صفراء أو حمراء.لمن: مدير الموارد البشرية، المدير
متابعة الشهادات مع التذكيرات — تابع الشهادات المهنية لكل شخص مع الجهة المانحة ورقم الشهادة وتاريخي الإصدار والانتهاء ورابط التحقق. تنقل مهمة ليلية الحالة بين سارية وقاربت على الانتهاء ومنتهية، وتذكّر الموارد البشرية قبل 90 و30 و7 أيام افتراضيًا.لمن: أخصائي الموارد البشرية، مدير الموارد البشرية
التحقق من شهادة — يعلّم مدير الموارد البشرية الشهادة بأنها موثّقة بعد فحص الأصل، مع تسجيل من تحقق ومتى.لمن: مدير الموارد البشرية
نظرة عامة على الامتثال — مكان واحد لطلبات البيانات المفتوحة والانتهاكات المفتوحة والمستندات والتأشيرات التي توشك على الانتهاء، وكل بطاقة تفتح قائمتها.لمن: مدير الموارد البشرية
الاختصاص القضائي لجهة العمل: بر رئيسي أو منطقة حرة أو DIFC أو ADGM — تُضبط كل جهة عمل (كيان قانوني)، وكل فرع يختلف عنها، على البر الرئيسي أو منطقة حرة (مع سلطتها مثل JAFZA أو DMCC) أو مركز دبي المالي العالمي أو سوق أبوظبي العالمي. يعرض كل موظف جهة عمله واختصاصها في ملفه، ويُصفّى الدليل بحسبها، ويتبعها احتساب مكافأة نهاية الخدمة: في مركز دبي المالي تحل خطة الادخار DEWS محل المكافأة، وفي غيره يسري استحقاق قانون العمل. وتُدقَّق التغييرات.لمن: مدير الموارد البشرية، مسؤول النظام
مساحة عمل التوطين — تعرض هل الشركة خاضعة لنسب التوطين في الإمارات (50 موظفاً أو أكثر، أو من 20 إلى 49 في قطاع مدرج)، والموعد التالي، وعدد المواطنين لديها من العدد المطلوب، والمساهمة السنوية التقديرية مع مصدر السعر وتاريخ آخر تحقق. وتبني لقطة شهرية اتجاهاً، ويُطلق انخفاض عدد الموظفين مع استمرار النقص تحذير التحايل، ويفتح «تخطيط التعيينات» وظيفة مسودة في التوظيف.تعمل مع: التوظيف (نظام تتبّع المتقدمين)لمن: مدير الموارد البشرية، أخصائي الموارد البشرية
متابعة التأمينات النظامية — تعرض من المشترك في تأمين التعطل عن العمل في الإمارات (ILOE) ومن لديه تأمين صحي ساري. تتبع فئة كل موظف الراتب الأساسي (أ حتى 16,000 درهم، وب فوق ذلك) مع الحالة وتاريخ السداد وطريقة الدفع والرقم المرجعي؛ ويُقرأ التأمين الصحي من المزايا فلا يوجد سجل مزدوج. وتصفّي البطاقات إلى من يحتاج إجراءً، ويُنبّه تنبيه يومي الموارد البشرية مرة واحدة عند قرب انتهاء اشتراك أو عند اقتراب تجديد إقامة موظف بلا تأمين صحي، ويظهر تحذير عند تجديد إقامة لموظف بلا تأمين صحي. وتأتي الأرقام من حزمة الدولة مع تاريخ آخر مراجعة.لمن: مدير الموارد البشرية، أخصائي الموارد البشرية
قواعد نهاية الخدمة لكل جهة قضائية، كبيانات يمكنك تعديلها — ما يستحقه الموظف عند المغادرة يتبع الجهة القضائية لصاحب العمل، وقاعدة كل جهة بيانات في حزمة الدولة لا شيفرة: أيام الأجر الأساسي عن كل سنة خدمة في شرائح، والحد الأدنى للخدمة، وحد أقصى، وفي مركز دبي المالي العالمي مخطط ادخار DEWS مع مكافأة الخدمة قبل بدئه. تأتي الحزمة بقيم افتراضية للقاعدة الاتحادية وسوق أبوظبي العالمي والمركز من القواعد المنشورة، وكل منها يذكر مصدره ويطلب مراجعته مع مستشارك. وتغيّر الشركة أي رقم من الإعدادات ← جهات صاحب العمل؛ فتتبعه التسوية وعرض السعر وتقدير الموظف نفسه والالتزام عند إقفال الشهر فوراً.تعمل مع: الرواتب ونظام حماية الأجوريشترك فيها شخصان أو أكثرلمن: مدير الرواتب، مدير الموارد البشرية

مباشرة الموظفين الجدد

حوّل العرض الموقّع إلى يوم أول مثمر، وكل مهمة لها مسؤول.

قوالب التعيين حسب الدولة — خطط مباشرة جاهزة للإمارات والسعودية والكويت وقطر والبحرين وعُمان وبريطانيا وألمانيا والولايات المتحدة، لكل منها الخطوات النظامية لتلك الدولة. عدّلها من الإعدادات، قوالب الرحلات.لمن: مدير الموارد البشرية، مسؤول النظام
ابدأ رحلة لموظف جديد — اختر الشخص والقالب وتاريخ البدء والمدير ومرافقًا للمباشرة. تُنسخ مهام الخطة لذلك الشخص بمواعيد استحقاق تُحسب من اليوم الأول.لمن: مدير الموارد البشرية، أخصائي الموارد البشرية
مهام يملكها الأشخاص المناسبون — تتبع كل مهمة الموظف أو مديره أو الموارد البشرية أو تقنية المعلومات أو المالية أو الشؤون القانونية أو جهة خارجية، وهي إحدى الأنواع: مستند أو تدريب أو توقيع أو معدات أو صلاحية نظام أو اجتماع أو إقرار بسياسة.يشترك فيها شخصان أو أكثرلمن: مدير الموارد البشرية، أخصائي الموارد البشرية، المدير، الموظف
تعديل القالب لا يربك الرحلات الجارية — تغيير القالب يؤثر في الموظفين الجدد فقط. ومن بدأ مباشرته يحتفظ بالخطة التي بدأ بها، مما يُبقي المراجعات متسقة.لمن: مدير الموارد البشرية
عدّل خطط التعيين وإنهاء الخدمة — أضف مهام أي قالب مباشرة أو إنهاء خدمة أو عدّلها أو احذفها أو أعد ترتيبها في شاشة إعدادات واحدة، مع المسؤول وعدد أيام الاستحقاق لكل مهمة.لمن: مدير الموارد البشرية، مسؤول النظام
أضف مهمة لمرة واحدة إلى رحلة — أضف مهمة لرحلة شخص واحد دون المساس بالقالب.لمن: مدير الموارد البشرية، أخصائي الموارد البشرية
أكمل المهمة أو تخطَّها أو أوقفها — علّم المهمة منجزة أو تخطَّها أو أوقفها وسجّل ما يعطّلها. المهام المنجزة والمتخطاة فقط تُحتسب في التقدم.لمن: أخصائي الموارد البشرية، المدير، الموظف
مهام مباشرتي — تعرض لوحة أخصائي الموارد البشرية مهام المباشرة المسندة إليك عبر الرحلات، ويعمل الآخرون من صفحة الرحلة التي يمكنهم فتحها.لمن: أخصائي الموارد البشرية
لوحة المباشرة مع فلتر المتأخرات — اطّلع على كل رحلة مع تقدمها وتاريخها المستهدف، وانقر بطاقة المتأخرات لترى من تأخر.لمن: مدير الموارد البشرية، أخصائي الموارد البشرية
أرسل تذكيرات لأصحاب المهام — نقرة واحدة تذكّر كل شخص لديه مهمة مفتوحة، وزر منفصل ينبّه كل مدير لدى موظفيه الجدد مهام متأخرة.تعمل مع: مركز الإشعاراتيشترك فيها شخصان أو أكثرلمن: أخصائي الموارد البشرية، مدير الموارد البشرية
أنهِ الرحلة وفعّل الموظف — إكمال الرحلة ينقل الموظف من المباشرة إلى النشط ويُبلغ وحدة الرواتب بإنشاء عقد أجره.تعمل مع: الرواتب ونظام حماية الأجورلمن: مدير الموارد البشرية، أخصائي الموارد البشرية
عرض رحلة الموظف الجديد الخاصة به — يرى الموظف الجديد رحلته وتقدمه دون أن يرى رحلة أي شخص آخر.لمن: الموظف
وظّف مباشرة من التوظيف — عند تشغيل التوظيف، يُنشئ تعيين المتقدم سجل الموظف من بياناته مع القسم والمسمى الوظيفي والرقم الوظيفي، ويربطه بالمتقدم، جاهزًا لرحلة مباشرة.اختيارية — فعّلها من الإعداداتتعمل مع: التوظيف (نظام تتبّع المتقدمين)لمن: مدير الموارد البشرية
تقييمات فترة التجربة ضمن الحد القانوني — تُحدَّد نهاية فترة تجربة الموظف الجديد من مدة التجربة لدى الشركة (90 يوماً افتراضياً) ولا تتجاوز ستة أشهر أبداً. تعرض قائمة المستحقات من تقترب فترة تجربته من الانتهاء، ويصل تذكير إلى المدير المباشر والموارد البشرية قبل 14 و7 أيام، وتُسجَّل النتيجة: اجتياز أو تمديد (يُرفض بعد ستة أشهر من المباشرة) أو عدم اجتياز يفتح إنهاء الخدمة مع إشعار 14 يوماً معبأ مسبقاً. ويرى الموظف النتيجة في ملفه الشخصي. ولا يسري عدم الاجتياز الذي يسجله المدير المباشر إلا بعد أن تؤكده الموارد البشرية (ويمكنها إعادته)، ويُبلَّغ الموظف عندما تسري النتيجة، ويمكن للموارد البشرية تصحيح نتيجة خاطئة مع بقائها في السجل.تعمل مع: مركز الإشعاراتيشترك فيها شخصان أو أكثرلمن: المدير المباشر، مدير الموارد البشرية، أخصائي الموارد البشرية، الموظف

إنهاء الخدمة والفصل

أنهِ خدمة الموظفين بشكل صحيح: إخلاء الطرف والعهد والمستحقات النهائية وسجل دائم.

رحلات إنهاء الخدمة لكل دولة — ابدأ قائمة المغادرة من شاشة إنهاء الخدمة، بخطط لكل دولة خليجية ولبريطانيا وألمانيا والولايات المتحدة. وتشمل الخطة السعودية مثلًا استلام الاستقالة وإلغاء عقد قوى وشطب التسجيل من التأمينات الاجتماعية وإرجاع المعدات وسحب الصلاحيات ومستحقات نهاية الخدمة ومقابلة الخروج.لمن: مدير الموارد البشرية، أخصائي الموارد البشرية
معالج إنهاء الخدمة — خطوات موجَّهة: اختر سبب المغادرة وآخر يوم عمل، وحدّد فترة الإشعار وأهلية إعادة التعيين، واختر ما يُغلق، وراجع ملخصًا بلغة واضحة ثم طبّق.تجريبيةلمن: مدير الموارد البشرية
دليل أسباب المغادرة — قائمة معيارية بأسباب المغادرة بتسميات عربية وإنجليزية، كل سبب مصنّف طوعي أو غير طوعي أو محايد. أضف أسبابك الخاصة.لمن: مدير الموارد البشرية، مسؤول النظام
قائمة إرجاع العهد — يعبّئ المعالج مسبقًا البطاقة وبطاقة الأسطول ورموز الربط التي بحوزة الشخص، وتتابع كل بند كمعلّق أو مُرجَع أو مفقود أو مُعفى.لمن: مدير الموارد البشرية، أخصائي الموارد البشرية
أصول الشركة تظهر في القائمة — عند بدء رحلة إنهاء خدمة لشخص لديه حساب دخول، يتحول كل أصل مُسلَّم له إلى مهمة إرجاع، وتكتمل المهمة تلقائيًا عند إعادة الأصل. أما الرحلات الناتجة عن تطبيق إنهاء الخدمة فلا تُفعّل ذلك.تعمل مع: إدارة الأصوليشترك فيها شخصان أو أكثرلمن: مدير الموارد البشرية، أخصائي الموارد البشرية
مهمة مراجعة المستحقات النهائية — يُنشئ تطبيق إنهاء الخدمة مهمة في سجل المغادر، تستحق في آخر يوم عمل ومسندة إلى من طبّقه، حتى لا تُنسى المستحقات النهائية.تجريبيةتعمل مع: مساحة الأنشطةلمن: مدير الموارد البشرية
كل ما يلزم بعد المغادرة يتم تلقائيًا — يعلّم تطبيق إنهاء الخدمة الموظف بأنه غادر ويؤرشفه، ويمكنه إغلاق عقوده المفتوحة، ويبدأ رحلة إنهاء الخدمة الافتراضية إن لم تكن هناك رحلة مفتوحة، وينشئ مهمة مراجعة المستحقات النهائية.تجريبيةلمن: مدير الموارد البشرية
الوحدات الأخرى تتفاعل مع المغادرة — ينهي وحدة الرواتب عقد الرواتب في آخر يوم، وتُعلَّم مهام المشاريع المفتوحة لأن المسؤول عنها غادر، وينتهي وصوله إلى المحادثة، وينهي الأسطول إسناد المركبات للشخص، ويطلب سجل الأصول استرجاع المعدات عند بدء رحلة إنهاء الخدمة.تجريبيةتعمل مع: الرواتب ونظام حماية الأجور، إدارة المشاريع، المحادثات والمكالمات، إدارة الأسطول، إدارة الأصوليشترك فيها شخصان أو أكثرلمن: مدير الموارد البشرية
التراجع عن إنهاء الخدمة — إذا سُحب القرار، تراجع عنه مع ذكر السبب: يعود الموظف نشطًا وتُعاد فتح أي عقود أُغلقت بسبب إنهاء الخدمة. أما عقد الرواتب في الرواتب فلا يُعاد فتحه تلقائيًا.تجريبيةلمن: مدير الموارد البشرية
قائمة إنهاءات الخدمة وتصديرها — راجع كل إنهاءات الخدمة المجدولة والمطبَّقة مع بطاقات تصفّي حسب الحالة، وصدّرها إلى جدول بيانات.لمن: مدير الموارد البشرية
تذكيرات إنهاء الخدمة وتنبيه المدير — أرسل تذكيرات لكل صاحب مهمة في رحلة المغادر. وعند بدء رحلة إنهاء خدمة من شاشة إنهاء الخدمة، يُشعَر المدير والموارد البشرية.تعمل مع: مركز الإشعاراتيشترك فيها شخصان أو أكثرلمن: مدير الموارد البشرية، أخصائي الموارد البشرية، المدير
سجل دائم لكل إنهاء خدمة — تُدقَّق إنهاءات الخدمة والإتلاف كأحداث حرجة وتُحفظ إلى الأبد، ولا تخضع لمدة الاحتفاظ المعتادة.تجريبيةلمن: مدير الموارد البشرية
فترة الإشعار بالأيام مع ضوابط قانون العمل الإماراتي — يطلب إنهاء الخدمة فترة الإشعار بالأيام وتاريخ تقديمها. خارج فترة التجربة يشترط قانون العمل الإماراتي من 30 إلى 90 يوماً، وخلال التجربة يمنح صاحب العمل 14 يوماً (ويمنح الموظف المستقيل خلال التجربة 14 يوماً إذا غادر الدولة وشهراً إذا انتقل إلى جهة عمل أخرى داخلها)، وأي فترة أخرى تحتاج إلى تنازل متبادل مع ملاحظة. ويُحتسب آخر يوم عمل يسبق نهاية الإشعار بدلاً للإشعار، وتأخذه التسوية النهائية في الرواتب بنداً للإشعار.تعمل مع: الرواتب ونظام حماية الأجورلمن: مدير الموارد البشرية، أخصائي الموارد البشرية، مدير الرواتب
القضايا التأديبية والتظلمات — قضية سرية من الواقعة حتى القرار. يبلّغ المدير عن واقعة تخص فريقه ويصله تأكيد لا القضية نفسها. تفتح الموارد البشرية التحقيق وتسجّل جلسة الاستماع وتقرر (لا إجراء، إنذار شفهي، إنذار كتابي أول أو ثانٍ أو أخير، فصل) وتصدر الإنذار الكتابي من قالب الخطاب في الشركة. يقرّ الموظف باستلامه على الويب أو الهاتف ويمكنه الاعتراض خلال المهلة التي تحددها الشركة، وتبتّ الموارد البشرية في الاعتراض. يفتح الفصل معالج إنهاء الخدمة بسبب سوء سلوك جسيم. لا يرى القضية أو خطاباتها إلا من لديه صلاحية الاطلاع على القضايا التأديبية، وكل خطوة مسجّلة في التسلسل الزمني وسجل التدقيق.يشترك فيها شخصان أو أكثرلمن: مدير الموارد البشرية، المدير المباشر، الموظف
الدرجات الوظيفية ونطاقات الرواتب — تعرّف الموارد البشرية درجات (G5، G7…) لكل منها نطاق راتب ساري من تاريخ، للشركة كلها أو لكيان قانوني أو إمارة أو فرع. تُربط الوظيفة بدرجة، ويعرض ملف الموظف راتبه مقابل النطاق ونسبة المقارنة (الراتب إلى الوسط) وموقعه داخل النطاق. يُحفظ العقد الأعلى أو الأقل من النطاق مع تنبيه، أو يُمنع إذا اختارت الشركة ذلك، مع هامش تسامح اختياري؛ ولا يُفحص التجديد بالراتب نفسه. وتعرض تحليلات الرواتب متوسط نسبة المقارنة لكل درجة.تعمل مع: الرواتب ونظام حماية الأجورلمن: مدير الموارد البشرية، أخصائي الموارد البشرية
التحكم في الوظائف وخطة القوى العاملة — تحمل كل وظيفة مقاعد معتمدة ومقاعد مجمّدة وتكلفة المقعد وتواريخ سريان الميزانية. ترى الموارد البشرية كل وظيفة بمقاعدها اليوم (المعتمد والمشغول والشاغر والمجمّد والزائد عن الخطة) وتكلفتها الشهرية، ويعرض كل قسم الأمر نفسه في سطر واحد يشمل أقسامه الفرعية. يفحص التوظيف الخطة: مع وجود مقعد شاغر لا يتغير شيء؛ وبدونه تختار الشركة السماح مع التسجيل أو اشتراط طلب موافَق عليه يقرره معتمِد (لا يقرر طلبه بنفسه) ويستخدمه أول توظيف تالٍ في القسم مرة واحدة. وترتبط وظيفة الاستقطاب بالوظيفة التي تشغلها، وينضم إليها من يُوظَّف.تعمل مع: التوظيف (نظام تتبّع المتقدمين)يشترك فيها شخصان أو أكثرلمن: مدير الموارد البشرية، أخصائي الموارد البشرية، المدير المباشر
الإجراءات الوظيفية بالموافقة وتاريخ السريان — يقترح المدير المباشر (لفريقه) أو الموارد البشرية نقلاً أو ترقية أو تغيير راتب أو تجديد عقد لموظف واحد من تاريخ محدد. وقبل إرسال أي شيء تعرض المعاينة ما سيحدث: التغييرات بالأسماء، وما تدفعه الرواتب شهرياً وسنوياً قبل التغيير وبعده، وأساس مكافأة نهاية الخدمة وهل ستصرفها الجهة الجديدة بنظام مختلف، وهل ما زال الموظف الإماراتي محتسباً في نسبة التوطين، وهل يتبع الفرع الجديد كياناً قانونياً أو اختصاصاً آخر فينتقل تصريح العمل، وموقع الراتب الجديد من نطاق الدرجة، وهل في المسمى الجديد مقعد شاغر. وتقرر سياسة الموافقات في الشركة (لا يقرر المقترِح ولا من يخصه الإجراء)؛ وبعد الموافقة يُطبَّق في تاريخ سريانه أو فوراً إن كان اليوم: يتغيّر السجل، ويحمل عقد جديد الراتب الجديد، ويُسجَّل الحدث في سجل التعويضات، وتُبلَّغ الرواتب.تعمل مع: الرواتب ونظام حماية الأجوريشترك فيها شخصان أو أكثرلمن: مدير الموارد البشرية، أخصائي الموارد البشرية، المدير المباشر
الحقول المخصصة — تضيف الموارد البشرية حقولها الخاصة إلى الموظفين والعقود والأقسام والوظائف: نص ورقم ومبلغ وتاريخ ونعم/لا وخيار واحد أو عدة خيارات ورابط وبريد إلكتروني وهاتف. ويمكن أن يكون الحقل إلزامياً أو مختلفاً لكل سجل أو عموداً في القائمة أو ظاهراً في نموذج الإنشاء، ويمكن لتاريخ في سجل موظف أو عقد أن ينبّه الموارد البشرية قبل عدد محدد من الأيام. تظهر القيم في صفحة السجل وكأعمدة في قائمة الموظفين تُرشَّح ويُرتَّب بها على الخادم، وفي تصدير القائمة، وفي نموذج تعديل الموظف، وفي استيراد CSV (عمود لكل حقل، فيعود تصدير القائمة نفسها إلى الاستيراد) وكحقول دمج في الخطابات. والحقل الحساس مخفي عن المديرين وعن كل من لا يملك الصلاحية، في القائمة والسجل والاستيراد والخطابات. ويحمل قالب الاستيراد من Excel عموداً لكل حقل (مع تمييز الإلزامية)، ويذكر فحص الملف القيمة الإلزامية الناقصة لموظف جديد أو القيمة التي يجب أن تختلف وتكررت، وتفتح الوظيفة أو العقد قيمها من زر في صفّها.تعمل مع: إدارة المستنداتيشترك فيها شخصان أو أكثرلمن: مدير الموارد البشرية، أخصائي الموارد البشرية، المدير المباشر

الطلبات والموافقات والخدمة الذاتية

يطلب الموظفون ما يحتاجونه، ويقرر الأشخاص المعنيون، ويرى الجميع أين وصل الطلب.

طلبات الموظفين — يرفع الموظفون طلبات الخطابات والمصروفات والمعدات والسفر والتدريب والعمل من المنزل وتبديل المناوبات وغيرها من صفحتهم أو من زر «إنشاء». ولكل طلب حالته.يشترك فيها شخصان أو أكثرلمن: الموظف
أنواع طلباتك وحقولك — فعّل أنواع الطلبات أو أوقفها، وأعد تسميتها بالعربية والإنجليزية، وحدد زمن الاستجابة المستهدف وهل ينطبق مبلغ، وعرّف الحقول الإضافية التي يطلبها كل نوع.لمن: مسؤول النظام، مدير الموارد البشرية
منشئ سياسات الموافقة — ابنِ سلاسل موافقة لكل نوع طلب، بحسب نطاق المبلغ والقسم إن أردت، مع أولوية عند انطباق أكثر من سلسلة. كل خطوة تحدد من يوافق.لمن: مسؤول النظام، مدير الموارد البشرية
سبعة أنواع من المعتمِدين — يمكن أن تذهب الخطوة إلى مدير مقدّم الطلب أو مدير مديره أو رئيس قسمه أو الرئيس التنفيذي (قمة الهيكل التنظيمي) أو أي صاحب دور أو شخص بعينه، أو تُعتمد تلقائيًا. وتُتخطى الخطوة إذا كان المعتمِد هو مقدّم الطلب.لمن: مسؤول النظام، مدير الموارد البشرية
أربعة قوالب موافقة جاهزة — طبّق قالبًا جاهزًا بنقرة: كل شيء إلى المسؤول، أو سلاسل موارد بشرية حسب الدور، أو سلسلة المدير ثم مدير المدير ثم الموارد البشرية، أو سلسلة تنتهي بالرئيس التنفيذي.لمن: مسؤول النظام، مدير الموارد البشرية
وافق على الطلب أو ارفضه أو مرّره — يقرر المعتمِدون مع كتابة ملاحظة. وفي السلسلة متعددة الخطوات ينقل كل اعتماد الطلب إلى المعتمِد التالي، ولا يُعتمد الطلب إلا عند موافقة الأخير. أي رفض ينهي الطلب.يشترك فيها شخصان أو أكثرلمن: المدير، أخصائي الموارد البشرية، مدير الموارد البشرية
المديرون المباشرون يوافقون عن أقسامهم — يملك المديرون صلاحية موافقة محصورة بأقسامهم، ولا يرون ولا يقررون إلا في طلبات أفراد فريقهم.لمن: المدير
الموارد البشرية تفك الخطوة العالقة — يستطيع من يملك صلاحية موافقة على مستوى الشركة أن يقرر خطوة مسندة إلى دور، فلا يوقف غياب معتمِد واحد الطابور.لمن: مدير الموارد البشرية
تنفيذ الطلب المعتمد — بعد الموافقة تعلّم الموارد البشرية الطلب كمنفَّذ، مثلًا عند إصدار الخطاب أو تسليم المعدات.يشترك فيها شخصان أو أكثرلمن: أخصائي الموارد البشرية، مدير الموارد البشرية
إلغاء طلبك بنفسك — يستطيع مقدّم الطلب سحبه إلى أن يتم تنفيذه.لمن: الموظف
المعتمِدون يُبلَّغون عند وصول الطلب إليهم — عند تقديم الطلب وإذا كانت خطوته الأولى تؤول إلى شخص بعينه، مثل مدير مقدّم الطلب، يصله إشعار. أما الخطوات القائمة على الدور فتظهر في طابور كل من يملك الدور.تعمل مع: مركز الإشعاراتيشترك فيها شخصان أو أكثرلمن: المدير، مدير الموارد البشرية
لا يبقى طلب بلا معتمِد — إذا لم تنطبق أي سياسة موافقة على نوع الطلب، يذهب الطلب إلى مسؤول النظام، وإذا ظهر طلب بلا سلسلة موافقة تُعاد بناؤها عندما يفتحه أحد ليقرر فيه.لمن: مدير الموارد البشرية
الإجازات والإجازات الرسمية في الحضور والانصراف — تُدار أرصدة الإجازات وطلباتها في وحدة الحضور والانصراف. يُبلَّغ المدير المسجَّل في الموارد البشرية عند طلب إجازة، ويوافق المديرون عن الأقسام التي يديرونها.تعمل مع: الوقت والحضوريشترك فيها شخصان أو أكثرلمن: الموظف، المدير
مركز عملي — صفحة واحدة لكل ما يخصك: الطلبات والفريق والمزايا والأنشطة والاستبيانات المفتوحة والأهداف والتقييمات واللقاءات الفردية، تُعرض بحسب الوحدات التي تستخدمها شركتك.لمن: الموظف، المدير
قسائم الراتب وسجل الدوام والسلف في «عملي» — يربطك مركز «عملي» أيضًا بقسائم راتبك وسجل دوامك وسلفك إذا كانت شركتك تستخدم الرواتب والحضور والانصراف، فيجد الموظفون كل ما يخصهم في مكان واحد.تعمل مع: الرواتب ونظام حماية الأجور، الوقت والحضورلمن: الموظف
أنشطتي ومهامي — يرى الموظفون والمديرون المهام والتذكيرات المسندة إليهم من الموارد البشرية، ضمن نطاق سجلاتهم فقط.تعمل مع: مساحة الأنشطةلمن: الموظف، المدير، أخصائي الموارد البشرية، مدير الموارد البشرية
أنواع الأنشطة وجدولتها على الشخص — جدول التذكيرات والمكالمات والاجتماعات والمهام على موظف، مع أنواع أنشطة قابلة للضبط. ويظهر كل منها أيضًا في مساحة الأنشطة لمن أُسند إليه.تعمل مع: مساحة الأنشطةلمن: أخصائي الموارد البشرية، مدير الموارد البشرية
اسأل عن سياسات الموارد البشرية في المحادثة — يجيب مساعد السياسات عن أسئلة الموظفين من دليل شركتك وسياساتها ومقتطفات نظام العمل، بالعربية أو الإنجليزية، ولا يجيب إلا مما أضفته، وإلا يقول إنه لا يعرف.اختيارية — فعّلها من الإعداداتلمن: الموظف، مدير الموارد البشرية
إدارة مكتبة السياسات — تضيف الموارد البشرية مستندات السياسات وتستبدلها وتوقفها، مع نسخة عربية اختيارية، فيجيب المساعد دائمًا وفق القواعد الحالية.اختيارية — فعّلها من الإعداداتلمن: مدير الموارد البشرية، أخصائي الموارد البشرية
وصفات المساعد الذكي الموجَّهة للموارد البشرية — يتبع المساعد الذكي وصفات جاهزة لتوظيف شخص ومباشرته، واعتماد الطلبات المعلقة، ومعرفة من هو في إجازة، ويسأل قبل أن يحفظ أي شيء.اختيارية — فعّلها من الإعداداتتعمل مع: المساعد الذكيلمن: مدير الموارد البشرية، أخصائي الموارد البشرية، المدير

المهارات والشهادات والتعلم

اعرف من يتقن ماذا، وأين الفجوات، وماذا يجب تعلّمه بعد ذلك.

دليل مهارات بمستويات — ابنِ دليلًا بأنواع المهارات والمهارات ومستويات الإتقان بأسماء بعدة لغات، واحفظ رابطًا إلى التصنيف الأوروبي للمهارات (ESCO) لكل مهارة. ويمكن للموارد البشرية أيضًا إضافة مهارة ناقصة أثناء إسنادها.لمن: مدير الموارد البشرية، مسؤول النظام
مهارات في كل ملف — تضيف الموارد البشرية مهارات للشخص مع المستوى وسنوات الخبرة وآخر استخدام والإثبات. ويُسجَّل المصدر: ذاتي أو المدير أو الزميل أو السيرة الذاتية أو الشهادة أو التقييم. ويرى المديرون والزملاء المهارات في الملف.لمن: مدير الموارد البشرية، أخصائي الموارد البشرية، المدير، الموظف
البحث عن المهارات — اطلب من المساعد الذكي العثور على أشخاص بحسب المهارة، مع اقتراحات مرتبة حسب مدى انتشار المهارة.اختيارية — فعّلها من الإعداداتتعمل مع: المساعد الذكيلمن: مدير الموارد البشرية، أخصائي الموارد البشرية، المدير
تزكية مهارة زميل — يزكّي الزملاء مهارات بعضهم، وتزكية الأعلى منصبًا أثقل وزنًا. ويُحفظ اسم المزكّي وتعليقه. ولا يمكنك تزكية مهارتك أنت، ويبقى التعليق قصيرًا.يشترك فيها شخصان أو أكثرلمن: الموظف، المدير
توثيق مهارة — تؤكد الموارد البشرية المهارة المُدّعاة فيظهرها الملف كمهارة موثّقة.لمن: مدير الموارد البشرية، أخصائي الموارد البشرية
المهارات المطلوبة لكل مسمى وظيفي — اطلب من المساعد الذكي تحديد المهارات التي يحتاجها كل مسمى وظيفي، وأيها أساسية وبأي مستوى، وتُقاس فجوات المهارات على أساسها.اختيارية — فعّلها من الإعداداتتعمل مع: المساعد الذكيلمن: مدير الموارد البشرية، أخصائي الموارد البشرية
تحليل فجوات المهارات — قارن مهارات الشخص بما يتطلبه مسماه الوظيفي وشاهد الفجوات، مع إعطاء المهارات الأساسية وزنًا أعلى.لمن: مدير الموارد البشرية، المدير
العرض والطلب على المهارات — اسأل المساعد الذكي عن كل مهارة: كم وظيفة شاغرة تتطلبها، وكم شخصًا يمتلكها، وما الفجوة، لتخطط للتوظيف والتدريب.اختيارية — فعّلها من الإعداداتتعمل مع: المساعد الذكيلمن: مدير الموارد البشرية
روابط تعلّم لكل مهارة — تظهر الدورات والمصادر المرتبطة بالمهارة في ملف كل شخص بجانب الفجوات التي تسدّها. وتُضاف الروابط عبر المساعد الذكي.اختيارية — فعّلها من الإعداداتتعمل مع: المساعد الذكيلمن: مدير الموارد البشرية، أخصائي الموارد البشرية
شهادات الدورات تحدّث المهارات تلقائيًا — عندما ينجح شخص في دورة وتصدر له شهادة في وحدة التعلم، يُنشأ سجل مهارته في الموارد البشرية أو يُرفع إلى المستوى المقابل، وتكون مدة صلاحيته انتهاء الشهادة.تعمل مع: التعلم والاعتمادلمن: مدير الموارد البشرية، الموظف
اقتراح مهارات من السيرة الذاتية — يقرأ الذكاء الاصطناعي السيرة الذاتية ويقترح مهارات مع درجة ثقة. وتُعلَّم بأنها تحتاج إلى تحقق، ولا يُحفظ شيء كحقيقة دون تأكيد شخص. يتطلب ربط مزوّد ذكاء اصطناعي.لمن: أخصائي الموارد البشرية، مدير الموارد البشرية

الأداء والتقييمات والمشاركة

الأهداف والتقييمات واللقاءات الفردية والاستماع لموظفيك، مع خصوصية مدمجة.

الأهداف والنتائج الرئيسية — يضع الموظفون والمديرون أهدافًا بنتائج رئيسية قابلة للقياس مع المسؤول والفريق والظهور والتقدم، ويسجّلون تحديثات مؤرَّخة على النتيجة الرئيسية، ويرون ما هو على المسار أو معرّض للخطر أو متأخر. يُحتسب تقدّم الهدف الأب من نتائجه الرئيسية وأهدافه الفرعية. ولا يعدّل الهدف أو يحذفه إلا صاحبه ومدير قسمه والموارد البشرية، وإيقاف الميزة يُخفي أزرار الإنشاء مع بقاء السجلات السابقة متاحة للقراءة.اختيارية — فعّلها من الإعداداتلمن: الموظف، المدير، مدير الموارد البشرية
دورات التقييم — افتح دورة تقييم ربع سنوية أو سنوية أو للتجربة أو خاصة، وعيّن المقيّمين، ثم انقلها عبر التقييمات والمعايرة والنشر قبل إغلاقها. في المعايرة تعدّل الموارد البشرية أي تقييم مقدَّم مع ذكر السبب، ويحتفظ كل تعديل بالتقييم السابق.اختيارية — فعّلها من الإعداداتيشترك فيها شخصان أو أكثرلمن: مدير الموارد البشرية
تقييم ذاتي ومن المدير والزملاء والمرؤوسين — يتلقى كل شخص مهام تقييم بدور ذاتي أو مدير أو زميل أو مرؤوس أو مقيّم خارجي. ويرى المقيّمون مهامهم المعلقة ويرسلونها.اختيارية — فعّلها من الإعداداتيشترك فيها شخصان أو أكثرلمن: الموظف، المدير
اللقاءات الفردية — خطط للقاءات الفردية وسجّلها بجدول أعمال وملاحظات مشتركة، إضافة إلى ملاحظات خاصة لا يقرؤها إلا المدير.اختيارية — فعّلها من الإعداداتيشترك فيها شخصان أو أكثرلمن: المدير، الموظف
إطار الكفاءات — عرّف الكفاءات بمستويات مرقمة ووصف، وخصّصها لأقسام أو مسميات وظيفية، وقيّم الأشخاص عليها في دورة التقييم.اختيارية — فعّلها من الإعداداتلمن: مدير الموارد البشرية
رؤية الأهداف المعرّضة للخطر — اكتشف الأهداف المعرّضة للخطر وصدّر القائمة إلى جدول بيانات.اختيارية — فعّلها من الإعداداتلمن: مدير الموارد البشرية، المدير
تقييمات 360 بقوالب — اطلب تقييمًا من ملف الشخص، من قالب إن شئت وبتاريخ إغلاق مستهدف. وتتم الأهداف والملاحظات والتأكيد والإغلاق عبر المساعد الذكي، وتنبّه التقييمات المستحقة خلال 30 يومًا المدير والموارد البشرية.تعمل مع: المساعد الذكيلمن: مدير الموارد البشرية، المدير
استبيانات المشاركة والاستطلاعات السريعة — أنشئ استطلاعات واستبيانات صافي نقاط ترويج الموظفين (eNPS) واستطلاعات قصيرة أو استبيانات مخصصة بأسئلة اختيار واحد ومتعدد ومقياس ونص حر وNPS، بالعربية والإنجليزية.لمن: مدير الموارد البشرية، أخصائي الموارد البشرية
الفئة المستهدفة: الجميع أو قسم أو قائمة — أرسل الاستبيان للجميع أو لقسم واحد أو لقائمة موظفين تختارها بنفسك.لمن: مدير الموارد البشرية، أخصائي الموارد البشرية
ردود مجهولة فعلًا — تُحفظ الإجابات مقابل رمز أحادي الاتجاه، فتعرف الموارد البشرية من لم يجب بعد لكنها لا ترى من قال ماذا.تجريبيةلمن: الموظف، مدير الموارد البشرية
النتائج مخفية حتى يجيب عدد كافٍ — لا تظهر الإحصاءات المجمعة إلا بعد أن يرد خمسة أشخاص على الأقل، فلا يمكن تحديد أفراد المجموعات الصغيرة.لمن: مدير الموارد البشرية
نتيجة eNPS مع التوزيع — شاهد المروّجين والمحايدين والمنتقدين ونتيجة eNPS وتوزيع كل سؤال في صفحة نتائج واحدة.لمن: مدير الموارد البشرية
تحليل مشاعر الإجابات النصية — يصنّف الذكاء الاصطناعي التعليقات النصية الحرة إلى إيجابية أو محايدة أو سلبية فترى الموارد البشرية المزاج العام دون كشف الإجابات الفردية. يتطلب ربط مزوّد ذكاء اصطناعي.لمن: مدير الموارد البشرية
فتح الاستبيانات وإغلاقها بجدول زمني — تغلق مهمة كل ساعة الاستبيانات عند موعد إغلاقها وتصنّف التعليقات الجديدة.لمن: مدير الموارد البشرية
استبياناتي المفتوحة — يرى الموظفون الاستبيانات الموجهة إليهم ويجيبون بنقرات قليلة، ولا تظهر الاستبيانات المغلقة أو الموجهة لغيرهم.تجريبيةلمن: الموظف
استبيانات بالأسماء عند الحاجة — حيث يسمح النظام والموافقة بذلك، يمكن للشركة السماح باستبيانات معروفة الأسماء (غير مجهولة)، مقصورة على من لديهم صلاحية منفصلة.اختيارية — فعّلها من الإعداداتلمن: مسؤول النظام
الذكرى السنوية للعمل وأعياد الميلاد — كل صباح يعلن قسم الموارد البشرية الذكرى السنوية للعمل لهذا اليوم (من تاريخ التعيين) وأعياد الميلاد إن فعّلتها الشركة: يصل إشعار إلى الموظف ومديره وتمنح وحدة التقدير شاراتها. لا شيء لمن غادر الشركة، ولكل شخص أن يخفي عيد ميلاده، ولا يظهر تاريخ الميلاد في الإشعار. ويُحتفى بتاريخ 29 فبراير يوم 28 فبراير في السنة العادية.يشترك فيها شخصان أو أكثرلمن: الموظف، المدير، مدير الموارد البشرية

التحليلات والتقارير

أجب عن الأسئلة التي تطرحها الإدارة فعلًا عن القوى العاملة.

لوحة تحليلات الموارد البشرية — اتجاه عدد الموظفين والتعيينات مقابل المغادرين وعدد الموظفين حسب القسم والفرع ونمط العمل ونطاقات التعويضات خلال فترة تختارها.لمن: مدير الموارد البشرية، أخصائي الموارد البشرية
معدل الدوران حسب دفعة التعيين — اسأل المساعد الذكي كم ممن عُيّنوا في ربع سنة غادروا بعد 3 و6 و12 و24 شهرًا، مع المغادرات حسب السبب وكم منها مرّ عبر مسار إنهاء الخدمة.اختيارية — فعّلها من الإعداداتتعمل مع: المساعد الذكيلمن: مدير الموارد البشرية
نطاق الإشراف — اطلب من المساعد الذكي عدد المرؤوسين المباشرين والإجمالي والعمق لكل مدير، ومتوسط نطاق الإشراف وعدد المستويات، ومن ليس له مدير.اختيارية — فعّلها من الإعداداتتعمل مع: المساعد الذكيلمن: مدير الموارد البشرية
تفاوت الرواتب حسب المجموعة — اطلب من المساعد الذكي الوسيط والحد الأدنى والأقصى للراتب لكل مسمى وظيفي أو درجة أو جنس، ومن يبعد كثيرًا عن وسيط مجموعته، بما في ذلك مقارنة الأجور بين الجنسين داخل الدرجة الواحدة.اختيارية — فعّلها من الإعداداتتعمل مع: المساعد الذكيلمن: مدير الموارد البشرية
حركة عدد الموظفين — اطلب من المساعد الذكي المنضمين والمغادرين وتغييرات الأجر مثل الترقيات والزيادات والمكافآت لكل شهر ومجموعة.اختيارية — فعّلها من الإعداداتتعمل مع: المساعد الذكيلمن: مدير الموارد البشرية
تقارير الموظفين والإجازات والعمل الإضافي والمصروفات والحضور — تقارير الموظفين والإجازات والعمل الإضافي والمصروفات والحضور حسب القسم والفترة، تُشغَّل من وحدة التقارير أو بسؤال المساعد الذكي.تعمل مع: التقارير والتحليلات، الوقت والحضورلمن: مدير الموارد البشرية، أخصائي الموارد البشرية
حزم تقارير جاهزة — تأتي وحدة الرؤى بحزم تقارير جاهزة للأشخاص والأهداف يمكنك فتحها ونسخها وتكييفها.تعمل مع: التحليلات — ذكاء الأعمال والتطبيقاتلمن: مدير الموارد البشرية
تصدير أي قائمة — الموظفون وإنهاءات الخدمة والتأشيرات والمستندات وغيرها تُصدَّر كما تراها، أو المجموعة المطابقة كاملة، إلى جدول بيانات.لمن: مدير الموارد البشرية، أخصائي الموارد البشرية

الخصوصية والتدقيق وحماية البيانات

سجلات وقيود تدعم التزاماتك في حماية البيانات في الإمارات والسعودية.

مسار تدقيق لكل تغيير في البيانات الشخصية — يسجل كل تغيير من فعل ماذا ولماذا (الغرض) والأساس القانوني وصاحب البيانات ومدة الاحتفاظ والدولة، ويمكن الاطلاع عليه في سجل التدقيق.لمن: مدير الموارد البشرية، مسؤول النظام
سلسلة تدقيق يظهر فيها أي عبث — فعّل إعدادًا في الشركة ليرتبط كل سجل تدقيق بالذي قبله، ثم يتحقق مشغّل المنصة من السلسلة لاكتشاف أي سجل عُدّل أو حُذف.اختيارية — فعّلها من الإعداداتلمن: مسؤول النظام
طلبات أصحاب البيانات — سجّل طلبات الاطلاع والتصحيح والحذف ونقل البيانات والاعتراض والتقييد مع موعدها النهائي وحالتها، وشاهد المتأخر منها في صفحة الامتثال.لمن: مدير الموارد البشرية
سجل بيانات شخص — اطلب من المساعد الذكي جمع كل ما يحتفظ به سجل التدقيق عن فرد واحد لإعداد الرد على طلب صاحب البيانات.اختيارية — فعّلها من الإعداداتتعمل مع: المساعد الذكيلمن: مدير الموارد البشرية
سجل الانتهاكات — سجّل كل انتهاك للبيانات الشخصية مع وصفه وفئات البيانات وعدد المتأثرين ودرجة الخطورة وملاحظات الاحتواء وهل أُبلغت الجهة التنظيمية، وأظهر الانتهاكات المفتوحة في صفحة الامتثال.لمن: مدير الموارد البشرية
الوصول بالصلاحيات لا بالمسميات الوظيفية — كل شيء محكوم بصلاحيات مسماة يمكنك إعادة تجميعها في أدوارك الخاصة، وتُخفي الشاشة ما لا يحق للشخص فعله.لمن: مسؤول النظام
مفاتيح الميزات لكل شركة — يمكن تشغيل أو إيقاف كل ميزة في الموارد البشرية لشركتك من الإعدادات، ميزات الموارد البشرية، ويمكن لمشغّل المنصة إيقاف ميزة للجميع عند حدوث طارئ.لمن: مسؤول النظام
العربية والإنجليزية في كل مكان — الشاشات والقوالب وأسباب المغادرة وأنواع الطلبات والاستبيانات متاحة بالعربية بتخطيط من اليمين إلى اليسار، لا مجرد تسميات مترجمة.لمن: الموظف، مدير الموارد البشرية، أخصائي الموارد البشرية، المدير
لكل شركة قاعدة بياناتها الخاصة — تُحفظ بيانات الموارد البشرية لكل شركة في قاعدة بيانات خاصة بها، ولا تختلط أبدًا ببيانات شركة أخرى.لمن: مسؤول النظام

المساعدة بالذكاء الاصطناعي والمساعد الذكي

ذكاء اصطناعي يتولى الكتابة ويترك القرار للناس: التغييرات تطلب تأكيدًا، واقتراحات الذكاء الاصطناعي تُعلَّم للمراجعة.

المساعد الذكي لمهام الموارد البشرية — اطلب بالعربية أو الإنجليزية العثور على أشخاص أو مراجعة عدد الموظفين أو معرفة من توشك مستنداتهم على الانتهاء أو إضافة موظف أو بدء مباشرة عمل أو اعتماد طلب وغيرها. القراءات تُنفَّذ فورًا، وأي إجراء يغيّر البيانات يسألك أولًا.اختيارية — فعّلها من الإعداداتتعمل مع: المساعد الذكيلمن: مدير الموارد البشرية، أخصائي الموارد البشرية، المدير
مئات إجراءات الموارد البشرية لـ المساعد الذكي والمساعدات الأخرى — المجموعة نفسها من إجراءات الموارد البشرية متاحة لـ المساعد الذكي داخل المنتج ولمساعدات الذكاء الاصطناعي الخارجية التي تربطها، وكل منها مقيّد بما يحق للشخص المسجَّل دخوله فعله.اختيارية — فعّلها من الإعداداتتعمل مع: المساعد الذكيلمن: مسؤول النظام، مدير الموارد البشرية
المساعد الذكي يسأل قبل إنشاء سجلات فارغة — عندما تطلب منه توظيف شخص دون ذكر قسم أو مسمى وظيفي، يعرض عليك أقسامك ومسمياتك الفعلية لتختار منها بدل حفظ سجل فارغ.اختيارية — فعّلها من الإعداداتتعمل مع: المساعد الذكيلمن: مدير الموارد البشرية، أخصائي الموارد البشرية
الذكاء الاصطناعي يطابق جدولك القديم — ارفع ملف الموارد البشرية الحالي ويقترح الذكاء الاصطناعي كيف تطابق عناوينه قالب الاستيراد، وتراجع ذلك قبل حفظ أي شيء. يتطلب ربط مزوّد ذكاء اصطناعي.اختيارية — فعّلها من الإعداداتلمن: مسؤول النظام، مدير الموارد البشرية
مزوّد الذكاء الاصطناعي ومفتاحك — اختر مزوّد الذكاء الاصطناعي والمفتاح والنماذج لشركتك، ويرد الذكاء الاصطناعي بالعربية عندما تكون لغة شركتك العربية.اختيارية — فعّلها من الإعداداتلمن: مسؤول النظام

تعلّمه داخل التطبيق

جولة إرشادية داخل الموارد البشرية تعلّمك العمل بأن تنفّذه بنفسك.

جولة إرشادية عملية — 6 فصول قصيرة (ابحث عن موظف وافتح سجله؛ أضف موظفين واطّلع على الهيكل؛ الطلبات والموافقات؛ التوظيف والأيام الأولى؛ المستندات والامتثال؛ الأرقام والتصدير) تبدأ تلقائياً عند أول فتح لتطبيق الموارد البشرية. تنتظر كل خطوة أن تنفّذها فعلياً، مثل فتح قائمة أو حفظ أول سجل، ويمكن إيقاف أي فصل مؤقتاً أو متابعته أو إعادته من آخر سطر في قائمة الموارد البشرية أو من «الجولات» في قائمة الحساب.لمن: مدير الموارد البشرية، أخصائي الموارد البشرية، المدير، الموظف، مسؤول النظام، مدير الرواتب

تعمل مع وحدات أخرى

يُنجزها أكثر من شخص

ماذا يحصل عليه كل دور

مسؤول النظام — يضبط طريقة عمل الموارد البشرية لبقية المستخدمين: يفعّل كل ميزة من ميزات الموارد البشرية أو يوقفها، ويعيد تجميع الصلاحيات في أدوار خاصة بالشركة، ويبني سلاسل الموافقة وأنواع الطلبات وأنواع العقود وأنماط العمل التي يختار منها الموظفون. ويعدّل خطط المباشرة وإنهاء الخدمة (وتعديلها لا يمس الرحلات الجارية)، ويحمّل بيانات الشركة كاملة من ملف Excel واحد، ويختار مزوّد الذكاء الاصطناعي، ويستطيع تفعيل سلسلة التدقيق التي يظهر فيها أي عبث. وتبدأ الشركة الجديدة بسلاسل موافقة حسب الأدوار جاهزة.
مدير الموارد البشرية — يملك سجل القوى العاملة: يعتمد أول عقد للموظف وكل تغيير في الراتب الأساسي، ويعتمد الخطوة الأخيرة في سلاسل مثل طلبات الخطابات، ويستطيع البت في خطوة متوقفة بسبب غياب المعتمِد. ويشغّل معالج إنهاء الخدمة (وإذا كان آخر يوم عمل لم يحن بعد يُجدوَل الإنهاء: يواصل الموظف عمله، وتبدأ المغادرة فورًا، وتنتهي الخدمة تلقائيًا في الليلة التي تلي ذلك اليوم)، ويعتمد مطالبات المزايا ويسجّلها مدفوعة، ويتابع نطاق نطاقات اللحظي ونسبة التوطين الإماراتي مع محاكي التوظيف «ماذا لو». ويسجّل طلبات أصحاب البيانات وانتهاكات البيانات الشخصية مقابل مواعيدها النهائية، ويدير استبيانات المشاركة، ودورات التقييم وإطار الكفاءات بعد تفعيل ميزة الأداء.
أخصائي الموارد البشرية — يتولى العمل اليومي للموارد البشرية: يضيف الموظفين، ويبدأ رحلات المباشرة ويذكّر أصحاب المهام، ويحفظ المستندات في الخزنة، ويتابع التأشيرات والإقامات والشهادات مع التجديد الجماعي والتصدير إلى التقويم (وأي تاريخ تأشيرة أو تصريح يُكتب في سجل الموظف يظهر في المتتبّع تلقائيًا). ويعتمد خطوات الطلبات المسندة إلى دوره، ويسجّل الطلبات المعتمدة منجزة مع خطاب يُعدّه من قالب، ويستعين بالذكاء الاصطناعي لاقتراح مهارات من السيرة الذاتية يؤكدها شخص. ويطّلع على إعدادات الرواتب لكل موظف دون أن يعدّلها، ولا يستطيع حذف السجلات نهائيًا ولا تسجيل طلبات أصحاب البيانات.
المدير — يعمل فقط مع الأقسام التي يديرها: يعتمد طلبات فريقه، ويتابع مرؤوسيه المباشرين مع حالة تواجدهم اللحظية في صفحة «فريقي»، ويصله تنبيه حين تقترب نهاية تأشيرة أحد أفراد فريقه أو فترة تجربته أو عقده محدد المدة. ويستعرض الهيكل التنظيمي وصفحة القسم، ويطّلع على فجوات المهارات ومحاكي نطاقات «ماذا لو»، ويعتمد الإجازات في وحدة الوقت والحضور. وتُسنَد إليه خطوات المباشرة التي يخصصها القالب للمدير، فيصله إشعار بها وتظهر في «بانتظاري» بالصفحة الرئيسية. وبعد تفعيل ميزة الأداء يضع الأهداف، ويعقد اللقاءات الفردية بملاحظات خاصة، ويكتب تقييمات المدير؛ وتزكيته لمهارات زملائه أثقل وزنًا من تزكية من هو أقل منه منصبًا.
الموظف — يعمل من صفحة واحدة هي «عملي»: يقدّم طلبات مثل الخطابات والمعدات والعمل من المنزل ويستطيع سحبها ما لم تُنجز، ويرفع مطالبات المزايا مع الإيصال ويتابع كل مطالبة، ويفتح قسائم راتبه حين تستخدم الشركة وحدة الرواتب. ويرى الموظف الجديد مهام مباشرته ويُكملها بنفسه، وهي مسندة إليه منذ البداية وتظهر في الصفحة الرئيسية. ويجيب عن الاستبيانات دون ذكر اسمه، ويزكّي مهارات زملائه، وبعد تفعيل كل ميزة يضع أهدافه ويقدّم تقييمه الذاتي ويسأل مساعد السياسات عن شؤون الموارد البشرية.

الأسئلة الشائعة

هل يتابع برنامج الموارد البشرية في الإمارات والسعودية انتهاء التأشيرة والإقامة والهوية الإماراتية؟

نعم، تُتابع الثلاثة في سجل واحد مع لوحة انتهاءات وملف تقويم وتجديد جماعي. وتنبّه مهمة ليلية مدير الموظف والموارد البشرية عند كل يوم تذكير، وهي 90 و60 و30 و15 و7 افتراضيًا، لتأشيرات الإقامة والعمل والإقامات (Iqama) وتصاريح العمل وبطاقات العمل. أما الهوية الإماراتية فتُتابع دون أن تُصدر تنبيهات.

هل يحسب نطاق نطاقات ونسبة التوطين الإماراتي لدينا؟

نعم. يعرض نطاقك اللحظي في السعودة من عدد الموظفين حسب الجنسية، ومحاكيًا «ماذا لو» للتعيينات السعودية المخطط لها، ولقطات محفوظة عبر الزمن، ونسبة الإماراتيين اللحظية مقابل مرجع 2 بالمئة. ونطاقات نطاقات المعتمدة هي العامة للشركات متوسطة الحجم، ولا تُطبَّق الحدود الخاصة بكل قطاع.

هل العربية مدعومة بالكامل بما في ذلك الاتجاه من اليمين إلى اليسار؟

نعم. للشاشات نسخة عربية بتخطيط من اليمين إلى اليسار، وتحمل أنواع الطلبات وأسباب المغادرة وقوالب المباشرة والاستبيانات وقوالب الخطابات أسماء أو محتوى بالعربية.

هل يستطيع الموظفون طلب شهادات الراتب وخطابات عدم الممانعة دون أن تكتبها الموارد البشرية؟

يرفع الموظف طلب خطاب فيمر عبر سلسلة الموافقة لديك. ثم تفتح الموارد البشرية قالبًا يملأ الاسم والمسمى الوظيفي والراتب والتواريخ، وتنزّل ملف Word النهائي. وتغطي القوالب الجاهزة شهادات الراتب وشهادات عدم الممانعة والخبرة والتحقق من العمل وخطابات دعم التأشيرة، وكثير منها بنسخة عربية.

كيف ترتبط الموارد البشرية بالرواتب ونظام حماية الأجور (WPS)؟

إكمال المباشرة يفتح عقد الرواتب، وتغيير الراتب ينهي العقد القديم ويبدأ عقدًا جديدًا في تاريخ سريانه، والميزة التي يدفعها الموظف تصبح خصمًا دوريًا، والمغادرة تنهي العقد. أما الرواتب وملف نظام حماية الأجور (WPS) فموجودان في وحدة الرواتب.

هل يرى المديرون بيانات فريقهم فقط؟

نعم. يحصل المديرون على وصول محصور بأقسامهم: يقرؤون ويوافقون عن الأقسام التي يديرونها، ولا يرون موظفي الفرق الأخرى ولا رواتبهم.

هل يدعم التزامات حماية البيانات الشخصية مثل قانون حماية البيانات الشخصية (PDPL) في الإمارات؟

يسجّل الغرض والأساس القانوني والشخص وراء كل تغيير في البيانات الشخصية، ويوفر سلسلة تدقيق اختيارية يظهر فيها أي عبث، ويحتفظ بسجل لطلبات أصحاب البيانات والانتهاكات، ويخفي الأرقام الحساسة افتراضيًا. وهو يدعم عملك في الامتثال، ولا يجعل الشركة ملتزمة بمفرده.

هل أستطيع استيراد موظفيّ الحاليين؟

نعم. ارفع جدول بيانات بالموظفين لتحصل على تقرير صفًا بصف، أو استخدم ملف Excel للفروع والأقسام والمسميات الوظيفية والموظفين، يُراجع أولًا ويُحفظ في خطوة واحدة. ويمكن للذكاء الاصطناعي اقتراح مطابقة عناوين أعمدتك عند ربط مزوّد ذكاء اصطناعي.

هل يجب أن أستخدم ميزات الأداء والاستبيانات؟

لا. أهداف الأداء والتقييمات متوقفة افتراضيًا وتفعّلها عندما تكون جاهزًا. والاستبيانات مفعّلة افتراضيًا لكنها لا تعمل إلا عندما تفتح استبيانًا. ومساعد السياسات بالذكاء الاصطناعي متوقف حتى تفعّله.

جزء من منصة واحدة

إدارة الموارد البشرية واحدة من 59 وحدة (36 وحدة أعمال و23 معياراً من معايير الآيزو) تشترك في تسجيل الدخول نفسه والموظفين أنفسهم والعملاء أنفسهم والمساعد الذكي نفسه. اطّلع على كل الوحدات أو كيف تقارن Tarleaks ERP بأنظمة Odoo وERPNext وZoho.

أدلة عن إدارة الموارد البشرية

المالية والعمليات