المخزون والمشتريات والمستودعات — برنامج إدارة المخزون والمشتريات والمستودعات

نعم. تختار الطريقة لكل صنف عند إنشائه، وكل الطرق الثلاث تحتفظ بطبقات التكلفة: FIFO يستهلك أقدم طبقة أولاً، والمتوسط المرجّح يستهلك الطبقات بالتناسب، والتكلفة المعيارية تستخدم التكلفة الثابتة. تنخفض قيمة المخزون عند خروج البضاعة أياً كانت الطريقة، وترى الطبقات في تبويب «التقييم» في الصنف.

نعم، عندما تملك مساحة العمل المحاسبة أيضاً. كل حركة مرحّلة تكتب قيداً متوازناً واحداً بقواعد ترحيل تأتي مع حزم بلدان الإمارات والسعودية والكويت والبحرين وعُمان وقطر والمملكة المتحدة وألمانيا والولايات المتحدة. القيد الذي لا يمكن ترحيله، مثلاً في فترة مقفلة، ينتظر في «بانتظار الترحيل» مع السبب ولا يضيع. وبدون المحاسبة يظل المخزون يقيّم البضاعة ولا يرحّل شيئاً.

نعم. يحدد المسؤول حد اعتماد، والأوامر التي تتجاوزه يجب اعتمادها قبل إرسالها؛ والحد معطّل افتراضياً ويُضبط عبر واجهة الإعدادات لعدم وجود شاشة إعدادات له بعد. وعندما تملك المحاسبة أيضاً، يمكن لقاعدة اعتماد أوامر الشراء فيها أن يوقّع عليها عدة أشخاص بالتتابع. الاستلام والطلب صلاحيتان منفصلتان، فيمكن أن يكون موظف المشتريات والمعتمِد والمستودع ثلاثة أشخاص مختلفين.

ليس حالياً. «إرسال إلى المورد» يعلّم الأمر مرسلاً ويختم التاريخ ويُعلن للمحاسبة لمطابقة الفواتير. ولا ينشئ النظام الأمر مستنداً قابلاً للطباعة ولا يرسله بالبريد الإلكتروني إلى المورد.

لا. لا يوجد إدخال من ماسح ضوئي ولا تطبيق مخصص للأجهزة اليدوية. يعمل الموظفون في المتصفح، ويستطيع المساعد الذكي ترحيل الحركات والجرد من طلب مكتوب.

نعم. للدفعات تواريخ إنتاج وانتهاء، ويُنبّه تبويب «الدفعات» إلى الدفعات المنتهية؛ وللأرقام التسلسلية موقع وحالة. تحديد الدفعة أو الرقم التسلسلي على حركة يتم حالياً عبر المساعد الذكي أو واجهة البرمجة، لأن نموذج الحركة ليس فيه اختيار للدفعة أو الرقم التسلسلي بعد.

نعم. الشحن أو بيع نقطة البيع أو الطلب الإلكتروني الأكبر من المتوفر لا يُرفض، فيظهر المتوفر بالسالب حتى يُستلم مخزون. لا يوجد إعداد لمنع المخزون السالب.

ليس إلى المخزون مباشرة. كتالوج المنتجات فيه استيراد من جدول بيانات بعمود «تتبّع المخزون»، وكل منتج مخزني يحصل على صنفه المخزني. وتُحمَّل الكميات الأولية بجرد رصيد افتتاحي.

يمكن لأمر الشراء أن يحمل أي عملة من ثلاثة أحرف عند إصداره عبر المساعد أو واجهة البرمجة؛ ونموذج الأمر لا يعرض حقل العملة بعد. تُعنوَن قيمة المخزون بعملتك الأساسية ولا تُحوَّل التكاليف.

لشركات التجارة والتوزيع والتجزئة يغطي الأصناف والخيارات والمستودعات ومواقع التخزين والاستلام والشحن والجرد والدفعات والأرقام التسلسلية وأوامر الشراء بالاعتماد والاستلام الجزئي وتكلفة الوصول وطبقات التكلفة وإعادة الطلب والمطابقة الثلاثية للفواتير، متصلاً بالمبيعات والمتجر ونقطة البيع والتأجير والدفاتر. ولا يغطي أوامر التصنيع أو قوائم المواد، ولا مسارات الانتقاء والتعبئة متعددة الخطوات، ولا التحويلات بخطوتين مع استلام في الطريق، ولا قوائم أسعار الموردين، ولا التنبؤ بالطلب، ولا فئات الأصناف، ولا سياسة موحدة للمخزون السالب على مستوى الشركة.

القائمة الجانبية وأوامر الشراء وقيمة المخزون مترجمة إلى العربية بتخطيط من اليمين إلى اليسار، ويفهم المساعد الذكي أسئلة المخزون بالعربية. أما شاشات قائمة الأصناف وحركات المخزون والجرد والمستودعات وإعادة التزويد فلا تزال تعرض تسميات إنجليزية.