الرواتب ونظام حماية الأجور — برنامج رواتب خليجي مع نظام حماية الأجور والتأمينات الاجتماعية ومكافأة نهاية الخدمة
رواتب للشركات التي تدفع لموظفيها في الخليج. تأتي القواعد النظامية في حزم دول بإصدارات محددة لدول الخليج الست إضافة إلى بريطانيا وألمانيا والولايات المتحدة، وصيغ الرواتب ظاهرة وقابلة للاختبار، وكل دورة تُحتسب وتُراجع وتُعتمد وتُدفع عبر ملف بنكي أو ملف نظام حماية الأجور (WPS) وتُرحَّل إلى دفتر الأستاذ مرة واحدة فقط. فعّل الفصل بين المُعِدّ والمعتمِد فلا يستطيع من أعدّ الدورة اعتمادها. وهي تغنيك عن الجداول الإلكترونية ومكتب الرواتب المحلي وإعادة إدخال البيانات يدويًا بين الموارد البشرية والحضور وبوابات البنوك والمحاسبة.
آخر تحديث
دون بطاقة ائتمان · مساحة عملك جاهزة في نحو دقيقة · بياناتك تبقى خاصة
أدلة الاستخدام لكل دور — خطوة بخطوة
150 ميزة في 14 مجالاً · تعمل مع 9 وحدات أخرى · 10 مسارات عمل للفريق
قائمة الميزات الكاملة
قواعد الدول وحزم الأنظمة
النسب النظامية والصيغ وأنواع سجلات العمل وصيغ الملفات البنكية تأتي في حزم دول بإصدارات محددة، فتحديث أي نسبة يكون بتحديث الحزمة لا بمشروع تطوير خاص.
- تسع حزم دول — تأتي كل من السعودية والإمارات والكويت وقطر والبحرين وعُمان وبريطانيا وألمانيا والولايات المتحدة في حزمة تضم هياكل الرواتب ونسب الاشتراكات النظامية وبنود الراتب وأنواع سجلات العمل وصيغ الملفات البنكية. يثبّت المسؤول حزمة أي دولة للشركة فيها فرع من الإعدادات، وتصبح أول دورة جاهزة للاحتساب. وبالنقرة نفسها يُجهَّز دليل الحسابات واليوميات والضرائب المقابلة في المحاسبة.لمن: مسؤول النظام، مدير الرواتب
- التأمينات الاجتماعية (GOSI) في السعودية حسب تاريخ التعيين — تحتسب الحزمة السعودية اشتراكات المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية (GOSI) على السعوديين بنسب لمن عُيّن حتى 2 يوليو 2024 ونسب أخرى لمن عُيّن من 3 يوليو 2024، إضافة إلى اشتراك صاحب العمل عن إصابات العمل لكل موظف، وكلها بسقف 45,000 ريال من الراتب. فيُحتسب القدامى والجدد بشكل صحيح في الدورة نفسها.لمن: مدير الرواتب، مسؤول النظام
- معاش المواطنين في الإمارات — تحتسب الحزمة الإماراتية اشتراكات الهيئة العامة للمعاشات والتأمينات الاجتماعية (GPSSA) على مواطني الدولة بنسب لمن عُيّن قبل 1 نوفمبر 2023 ونسب أخرى لمن عُيّن من هذا التاريخ. أما الوافدون فلا خصم تأميني عليهم، وتحتسب الحزمة مكافأة نهاية الخدمة لهم بنداً شهريًا ضمن التكلفة. ويُحدَّد المواطن من مجموعة الجنسية في العقد.لمن: مدير الرواتب، مسؤول النظام
- التأمينات الاجتماعية في الكويت وقطر والبحرين وعُمان — تشمل الكويت اشتراكات المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية (PIFSS)، وقطر نظام الهيئة العامة للتقاعد والتأمينات الاجتماعية (GRSIA)، والبحرين أنظمة الهيئة العامة للتأمين الاجتماعي (SIO) بما فيها اشتراكات نهاية الخدمة للوافدين، وعُمان صندوق الحماية الاجتماعية إضافة إلى اشتراك صاحب العمل في صندوق الادخار للوافدين. ويُطبَّق كل منها حسب مجموعة الجنسية في العقد.لمن: مدير الرواتب، مسؤول النظام
- حزم ضرائب الرواتب في بريطانيا وألمانيا والولايات المتحدة — تضم الحزمة البريطانية ضريبة الدخل (PAYE) والتأمين الوطني وبنود الاشتراك التلقائي في التقاعد. وتضم ألمانيا ضريبة الدخل ورسم التضامن والتأمين التقاعدي وتأمين البطالة والصحة والرعاية بحدود قصوى للاشتراكات. وتضم الولايات المتحدة ضريبة الدخل الاتحادية وضريبة الولاية والضمان الاجتماعي وميديكير وضريبة البطالة الاتحادية واشتراكات 401(k). قارن النتائج بقسيمة راتب معروفة قبل التشغيل الفعلي.لمن: مدير الرواتب، مسؤول النظام
- أعد التثبيت دون أن تفقد تعديلاتك — إعادة تثبيت الحزمة عبر المساعد الذكي أو واجهة API آمنة: قواعد الرواتب التي عدّلتها تبقى كما هي، والقواعد التي لم تعدّلها تتحدّث إلى أحدث نسخة من الحزمة، وكل ما أعددته يبقى محفوظًا. يصلك تحديث الحزمة دون أن يمحو ما ضبطه فريقك.لمن: مسؤول النظام
- شركة واحدة بعدة دول حسب الفرع — يمكن لكل فرع أن يستخدم حزمة دولته ومعرّفات التسجيل الخاصة بصاحب العمل وموعد ملف الأجور. ويمكن دفع رواتب فرع سعودي وآخر إماراتي في دورة واحدة، فيُحتسب كل موظف وفق حزمة فرعه، ويمكن حصر الدورة بفرع واحد عبر واجهة API. تثبّت الإعدادات الحزمة الافتراضية للشركة كلها، وحزمة الدولة الأخرى لفرعك فيها («تثبيت لـ <الفرع>»)، ويُرفض تثبيت حزمة دولة أخرى على الشركة كلها. ويمكن أيضاً تثبيت حزمة الفرع عبر المساعد الذكي أو واجهة API. والشركة العاملة في دولة واحدة تُعرض لها دولتها فقط.لمن: مدير الرواتب، مسؤول النظام
- كل قسيمة راتب تتذكر إصدار حزمتها — كل قسيمة راتب مرحَّلة تُقفل على إصدار الحزمة الذي احتُسبت به، فلا يغيّر أي تعديل نظامي في العام القادم قسيمة العام الماضي، ويستطيع المدقق إعادة إنتاج أي شهر كما كان بالضبط.لمن: مدير الرواتب، المدقق، الموظف
- رقِّ الحزم بقرارك لا تلقائيًا — تبقى كل مساحة عمل على إصدار الحزمة الذي ثبّتته حتى يثبّت المسؤول إصدارًا أحدث، فلا يغيّر أي إصدار جديد النسب في منتصف فترة الدفع.لمن: مسؤول النظام
- إعدادات الرواتب على مستوى الفرع والشركة — في الإعدادات مفتاح «الضبط لـ»: اضبط القيمة مرة واحدة للشركة كلها أو خصّصها لفرع واحد. وتتبع معرّفات تسجيل صاحب العمل وموعد ملف الأجور الفرع.لمن: مسؤول النظام
- تثبيت الحزم يُسجَّل في التدقيق دائمًا — كل تثبيت لحزمة دولة يكتب سجل تدقيق يُحفظ بشكل دائم، فتثبت أي حزمة نظامية كانت مفعّلة وقت احتساب أي دورة سابقة.لمن: مسؤول النظام، المدقق
عقود الرواتب وبيانات الموظفين
من يُدفع له، وكم، وبأي عملة، وبأي قواعد، وفي أي حساب بنكي.
- عقد رواتب لكل موظف — يضم كل عقد الراتب الأساسي والعملة ودولة العمل ومجموعة الجنسية ونوع هيكل الراتب وتاريخ البدء، مع بدلات السكن والمواصلات والهاتف. وتقرأ الدورة العقود السارية التي تتقاطع مع فترة الدفع لتحديد من يُدفع له.لمن: أخصائي الرواتب، مدير الرواتب
- البدلات في العقد — تُدخل بدلات السكن والمواصلات والهاتف عند إنشاء العقد وتظهر في جدول بصفحة العقد. وتحتسبها قواعد الرواتب في كل دورة. ويمكن تحميل بدلات أخرى عبر التحميل الجماعي أو واجهة API.لمن: أخصائي الرواتب، مدير الرواتب
- عدّل العقد مباشرة — غيّر الراتب أو تاريخ الانتهاء أو الحالة من صفحة العقد، ويمكن تغيير مجموعة الجنسية عبر واجهة API. القسائم المعتمدة سابقًا لا تتأثر، وأي تغيير يجب أن يصل إلى شهر سابق يُعالَج بتصحيح بأثر رجعي.لمن: أخصائي الرواتب، مدير الرواتب
- راتب تصريح العمل ورقمه — سجّل الراتب المسجَّل على تصريح عمل الموظف مع رقم التصريح عند إنشاء العقد عبر المساعد الذكي أو التحميل الجماعي، ليمكن مطابقة ملفات الكويت والبحرين معه قبل الرفع.لمن: أخصائي الرواتب، مدير الرواتب
- حمّل مئات العقود دفعة واحدة — أنشئ أو حدّث عقودًا كثيرة دفعة واحدة عبر المساعد الذكي أو واجهة API، مع تجربة أولية تُظهر بدقة ما سيحدث. ويخضع كل سطر للقواعد نفسها المطبقة على العقد الفردي.لمن: أخصائي الرواتب، مدير الرواتب
- يُفتح عقد الراتب تلقائيًا عند إنهاء الموارد البشرية للتعيين — عند إكمال رحلة التعيين في الموارد البشرية يُفتح للموظف الجديد عقد رواتب ساري: هيكل راتب من حزمة الدولة المثبّتة، والراتب الأساسي من الموارد البشرية، والعملة، ومجموعة الجنسية المستنتجة من جنسية الموارد البشرية. وإن لم تكن الحزمة مثبّتة أو كان للشخص عقد ساري فلا يُنشأ شيء.لمن: مدير الموارد البشرية، أخصائي الرواتب
- ينتهي العقد تلقائيًا عند إنهاء الخدمة — عند إنهاء الموارد البشرية خدمة موظف أو فصله ينتهي عقد رواتبه في آخر يوم، فيخرج من الدورات اللاحقة دون خطوة يدوية. ويمكن أن تشمل المخالصة النهائية أيام الشهر الأخير.لمن: مدير الموارد البشرية، أخصائي الرواتب
- الزيادات تعدّل الراتب من تاريخ سريانها — أي زيادة أو ترقية أو تخفيض أو تعديل سوقي أو اجتياز فترة التجربة تُسجَّل في الموارد البشرية تُنهي العقد الحالي في اليوم السابق لتاريخ السريان وتبدأ نسخة منه بالراتب الجديد في ذلك التاريخ، مع البدلات. وإذا وقع التاريخ في يوم بدء العقد أو قبله يُعدَّل الراتب في العقد نفسه.لمن: مدير الموارد البشرية، مدير الرواتب
- الحسابات البنكية للشركة والموظفين — تعرض الإعدادات الحسابات البنكية للشركة وتتيح للأشخاص المخوَّلين إضافة حساب. وحساب كل موظف (الآيبان ورمز البنك والفرع) سجل رواتب تقرؤه مولّدات الملفات البنكية، ويُضاف حساب الموظف عبر المساعد الذكي أو واجهة API.لمن: أخصائي الرواتب، مسؤول النظام
- العقود المنتهية تُنبَّه — يعدّ شريط التنبيه في العقود العقود المنتهية مع مرشح بنقرة واحدة، ويحصي فحص جاهزية الشهر العقود التي تنتهي خلال 30 يومًا حتى لا يُنسى التجديد قبل يوم الراتب.لمن: أخصائي الرواتب، مدير الرواتب
- تنقّل بين العقود واحدًا واحدًا — في صفحة العقد تنقلك أسهم السابق والتالي عبر قائمة العقود بالترتيب نفسه، مع اختصارات لوحة المفاتيح.لمن: أخصائي الرواتب، مدير الرواتب
الوقت والإجازات ومدخلات الدفع الاستثنائية
كل ما يغيّر ما يُدفع للشخص في الشهر عدا راتبه الثابت: أيام العمل والإجازات والعمل الإضافي والمكافآت والخصومات.
- جداول الدوام المعتمدة تصبح أيام دفع — عندما يعتمد المدير جدول دوام أسبوعيًا تستلم الرواتب سجلًا عن كل يوم عمل بالدقائق المعتمدة مع رابط للأسبوع، وتصل دقائق العمل الإضافي في سجلات مستقلة. واعتماد أسبوع مصحَّح يستبدل السجلات القديمة دون دفع مزدوج.لمن: أخصائي الرواتب، مدير الرواتب، المدير
- الإجازات المعتمدة تصبح سجلات عمل مصنّفة — تصل الإجازات السنوية والمرضية والحج والأمومة والأبوة المعتمدة بسجل لكل يوم تقويمي. وتُعلَّم الإجازة بدون راتب بأنها غير مدفوعة وتخفض الراتب. وإلغاء الطلب أو رفضه يزيل السجلات.لمن: أخصائي الرواتب، مدير الرواتب، المدير
- الأيام غير المدفوعة تخفض الراتب — الأيام المعلَّمة غير مدفوعة، كالإجازة بدون راتب أو الغياب، تخفض الأيام المدفوعة في الفترة وتوزّع قواعد الرواتب الراتب على أساسها. وتظهر لكل موظف في سجلات العمل.لمن: أخصائي الرواتب، مدير الرواتب
- اختر عدد أيام الشهر — تتيح الإعدادات ثلاثة أسس لعدد أيام الشهر عند خصم الأيام غير المدفوعة: الأيام التقويمية، أو شهر ثابت من 30 يومًا، أو أيام العمل حسب إعداد عطلة نهاية الأسبوع. ولا يُحتسب المنضمّون والمغادرون بالتناسب مع تواريخ عقودهم.لمن: مسؤول النظام
- العمل الإضافي يُحتسب من الساعات المعتمدة — تصل ساعات العمل الإضافي من جداول الدوام المعتمدة أو الإدخال اليدوي إلى قواعد الرواتب مع معامل أيام الأسبوع المضبوط في الإعدادات. وتضم الحزمتان الإماراتية والسعودية بند عمل إضافي يحتسبها، فتظهر في بند مستقل بقسيمة الراتب ولا تضيع.لمن: مدير الرواتب، مسؤول النظام
- سجلات عمل يدوية بنوع وساعات — أضف سجل عمل لأي موظف وتاريخ مع نوعه وساعاته، وصفِّ حسب الموظف والتواريخ، وصدّر. ولا تُستبدل السجلات اليدوية أبدًا بالتغذية التلقائية.لمن: أخصائي الرواتب
- حمّل سجلات عمل شهر كاملة دفعة واحدة — استورد سجلات عمل كثيرة دفعة واحدة عبر المساعد الذكي أو واجهة API، مع تجربة أولية تبيّن ما سيُنشأ. ويخضع كل سطر للقواعد نفسها المطبقة على السجل الفردي.لمن: أخصائي الرواتب
- خصومات الراتب بأمر قضائي — سجّل حجزًا على الراتب بإجمالي ومبلغ شهري وتواريخ. تخصمه الدورات تلقائيًا وتعرض التقدّم وتعلّمه مكتملًا عندما يصل الرصيد إلى صفر. وينبّه شريط إلى الحجوزات القريبة من الاكتمال.لمن: أخصائي الرواتب، مدير الرواتب
- الاشتراك في المزايا يصل إلى عقد الرواتب — عند اشتراك موظف في خطة مزايا في الموارد البشرية بحصة على الموظف تُضاف هذه القيمة إلى عقد رواتبه بندًا متكررًا يظهر في صفحة العقد. ولا تخفض الراتب إلا إذا احتسبتها قاعدة راتب، وحزم الدول المرفقة ليس فيها قاعدة كهذه، فأضف واحدة أولًا. والخطط التي يتحملها صاحب العمل لا تضيف شيئًا.لمن: مدير الموارد البشرية، مدير الرواتب
هياكل الرواتب والقواعد والمكوّنات
الاحتساب نفسه: كل استحقاق وخصم واشتراك قاعدة ظاهرة تقرؤها وتختبرها وتغيّرها دون إصدار برمجي جديد.
- هياكل رواتب حسب نوع الموظف — ينتمي كل هيكل راتب إلى نوع موظف، مثل موظف أو عامل أو متدرب، ويضم قائمة مرتبة من القواعد. واستنساخ الهيكل ينشئ إصدارًا مرقّمًا جديدًا، فلا يعيد أي تغيير كتابة التاريخ.لمن: مدير الرواتب، مسؤول النظام
- محرر القواعد بالشروط والمبالغ — لكل قاعدة رمز واسم وفئة وترتيب وشرط (دائمًا أو نطاق أو صيغة) وصيغة للمبلغ وكمية وحسابات دفتر الأستاذ ومفتاح الظهور في قسيمة الراتب، مع لوحة دوال جاهزة للإدراج.لمن: مدير الرواتب، مسؤول النظام
- مختبر القواعد المباشر — جرّب صيغة على راتب وبلد ومجموعة جنسية وأيام فترة ونتائج سابقة نموذجية، وشاهد الشرط والكمية والمبلغ أو رسالة الخطأ من المحرك، دون المساس بأي دورة.لمن: مدير الرواتب، مسؤول النظام
- تُفحص الصيغ عند الحفظ — يُرفض الخطأ المطبعي في أي صيغة عند الحفظ مع رسالة المحرك، فلا يتحول إلى دورة رواتب معطّلة يوم 28 من الشهر.لمن: مدير الرواتب، مسؤول النظام
- محرك صيغ معزول — تعمل الصيغ في محرك معزول بحد أقصى للعمليات والعمق، ولا وصول فيه إلى الملفات أو الشبكة، وبحساب عشري دقيق، فلا تعطّل قاعدة راتب الدورة ولا تسرّب بيانات.لمن: مسؤول النظام
- تعديلاتك تبقى بعد تحديث الحزم — القاعدة التي تعدّلها تُعلَّم بأنها لك وتتخطاها عملية التثبيت التالية للحزمة. وحذف قاعدة من الحزمة يعطّلها فقط، لأن الحذف سيعيدها عند التثبيت التالي.لمن: مدير الرواتب، مسؤول النظام
- سجل إصدارات القاعدة — يحتفظ كل تغيير في القاعدة بنسخة من الإصدار السابق، تُقرأ عبر المساعد الذكي أو واجهة API، لتعرف كيف كانت الصيغة وقت احتساب دورة سابقة.لمن: مدير الرواتب، المدقق
- أعد الترتيب واستنسخ — حرّك القواعد لأعلى وأسفل لتغيير ترتيب التقييم، أو استنسخ هيكلًا كاملًا بإصدار جديد؛ فيُعطَّل الإصدار الأصلي وتحتفظ الدورات السابقة بالإصدار الذي استخدمته.لمن: مدير الرواتب
- دليل مكوّنات الرواتب — قائمة مرجعية بمكوّنات الاستحقاق والخصم مع تسميات مثل خاضع للضريبة ووعاء التأمينات ووعاء نهاية الخدمة وقبل الضريبة، وحسابات دفتر الأستاذ لكل منها. وهي دليل لفريقك، أما مبالغ قسيمة الراتب فتأتي من قواعد الرواتب.لمن: مدير الرواتب، مسؤول النظام
- محرر قواعد الاشتراكات — حافظ على النسب النظامية حسب الدولة والنظام ومجموعة الجنسية وفئة تاريخ التعيين، مع حد أدنى وأقصى للوعاء. وتستخدم أول عملية احتساب قادمة النسب المعدّلة. وقائمة الدول تعرض الدول التي فيها فروعك فقط.لمن: مدير الرواتب، مسؤول النظام
- اشرح سبب رقم أي بند في قسيمة الراتب — اسأل المساعد الذكي عن سبب رقم أي بند في قسيمة الراتب: يعيد القاعدة التي أنتجته وصيغتها وراتب العقد وسجلات عمل الفترة والبنود الأخرى التي يمكن استخدامها، وهل تغيّر نص القاعدة منذ الدورة. ولا يوجد تتبّع خطوة بخطوة.لمن: مدير الرواتب، المدقق
- قواعد القروض وحجز الراتب في كل حزمة — تضم كل حزمة مرفقة قواعد قياسية للخصومات القضائية وسداد القروض، ويُرحَّل كل منها إلى حساب التزاماته وحساب سلف الموظفين.لمن: مدير الرواتب
فترات الدفع ومجموعات الرواتب والدورة الشهرية
افتح الفترة ثم احتسب وراجع واعتمد وادفع ورحّل، وكل خطوة مسجّلة ولا يُعاد كتابة أي شيء بعد الاعتماد.
- فترات دفع تفتحها وتغلقها وتقفلها — أنشئ فترات الدفع وعلّمها مفتوحة أو مغلقة أو مقفلة، مع «إعادة فتح» للرجوع. وتخبر الحالة فريقك أين وصل الشهر، لكنها لا تمنع وحدها إنشاء دورة جديدة. ويجب أن تقع فترة الراتب بين عامي 2000 و2100 وأن تنتهي بعد بدايتها بما لا يزيد على 31 يومًا؛ ويُرفض خطأ مثل 1900 بجملة واضحة.لمن: أخصائي الرواتب، مدير الرواتب
- مجموعات الرواتب وتكرار الدفع — حدّد من يُدفع لهم معًا وبأي وتيرة: شهريًا أو نصف شهري أو كل أسبوعين أو أسبوعيًا، مع يوم الإقفال والاعتماد والدفع، ويمكن ربطها بفرع. وتكون مجموعة واحدة هي الافتراضية.لمن: مدير الرواتب
- أنشئ تقويم الدفع للسنة — نقرة واحدة تحوّل نقاط ارتكاز مجموعة الرواتب إلى تواريخ لكل فترات السنة: البداية والنهاية والإقفال وموعد الاعتماد وتاريخ الدفع وتاريخ نظام حماية الأجور النظامي. وتفتح كذلك الفترات المقابلة وتترك المغلقة كما هي.لمن: مدير الرواتب
- أسند الموظفين إلى مجموعات الرواتب — ضع الموظفين في مجموعة دفع لتتبعها مقارنات الدورات. ويتم ذلك عبر المساعد الذكي أو واجهة API، لا من شاشة مجموعة الرواتب.لمن: مدير الرواتب
- أنشئ دورة لفترة — ابدأ دورة مسودة لفترة دفع من شاشة الدورات، مع إمكانية تثبيت هيكل راتب واحد. وتُنشأ عبر واجهة API دورة لفرع واحد تدفع لموظفيه فقط وفق حزمة دولته.لمن: أخصائي الرواتب، مدير الرواتب
- احتسب الدورة كلها بنقرة واحدة — احتساب الدورة المسودة يقرأ العقود السارية وسجلات العمل والبدلات والقروض والخصومات القضائية، ويمرّ على كل قاعدة راتب لكل موظف، وينتج قسائم بالإجمالي والخصومات والصافي وتكلفة صاحب العمل.لمن: أخصائي الرواتب، مدير الرواتب
- محاكي «ماذا لو» — حاكِ دورة على القواعد والهياكل الحالية لترى عدد الموظفين والإجمالي والصافي والخصومات ونتائج كل موظف. وتجري المحاكاة على نسخة مؤقتة تُحذف بعدها، فلا تنتج أي قسيمة أو اعتماد أو دفع أو ترحيل. استخدمها قبل تغيير نسبة أو قاعدة.لمن: أخصائي الرواتب، مدير الرواتب
- صفحة واحدة لكل دورة — تعرض صفحة الدورة موقعها من الاحتساب إلى الترحيل وقسائمها وتنبيهات الشذوذ والفروقات عن الدورة السابقة وشريط الأثر الرجعي عندما تصحّح شهرًا سابقًا، وإجراءات الملف البنكي ورسائل القسائم، ويراها كل شخص بحسب صلاحياته فقط.لمن: مدير الرواتب، أخصائي الرواتب، معتمد الرواتب
- دورة حياة واضحة للدورة — تنتقل الدورة من مسودة إلى محتسبة ثم مراجعة ثم معتمدة ثم مدفوعة ثم مرحّلة. والاعتماد يقفل القسائم، وتخبر الحالة على كل دورة الشخص التالي بما هو مطلوب.لمن: مدير الرواتب، معتمد الرواتب
- إرسال للاعتماد — يرسل المُعِدّ الدورة المحتسبة للاعتماد فتنتقل إلى المراجعة. ويصل إشعار لمديري الرواتب والمراقبين الماليين، ويجد المعتمِدون الدورة ضمن الدورات بانتظار المراجعة في الصفحة الرئيسية للرواتب.لمن: أخصائي الرواتب، مدير الرواتب
- اعتمد ثم علّم كمدفوعة — يوافق المعتمِد على دورة محتسبة أو قيد المراجعة فتُقفل كل القسائم، ثم يسجّلها لاحقًا مدفوعة بعد أن يدفعها البنك.لمن: معتمد الرواتب، مدير الرواتب
- ارفض مع ذكر السبب وأعد الفتح للتصحيح — يعيد المراجع الدورة بسبب إلزامي يُحفظ على الدورة ويُرسل إلى مديري الرواتب، ويمكنه إعادة فتح اعتماد ليُصحَّح ويُعتمد من جديد. ولا يمكن إعادة فتح دورة مدفوعة أو مرحّلة، لأن التصحيح بأثر رجعي وُجد لهذا الغرض.لمن: معتمد الرواتب، مدير الرواتب
- سجل الدورة — كل خطوة في الدورة، من الاحتساب والإرسال والاعتماد والرفض وإعادة الفتح والدفع والترحيل، مسجّلة مع من نفّذها ومتى. اسأل المساعد الذكي أو استخدم واجهة API لقراءتها.لمن: مدير الرواتب، المدقق
- مفتاح الفصل بين المُعِدّ والمعتمِد — فعّل الفصل بين المهام في الإعدادات فلا يستطيع من أنشأ الدورة اعتمادها أو دفعها أو ترحيلها، ولا يستطيع من طلب قرضًا اعتماده. وهو مغلق افتراضيًا ليتمكن فريق مالي من شخص واحد من العمل.لمن: مسؤول النظام
- رحّل إلى دفتر الأستاذ مرة واحدة — الترحيل يرسل الدورة إلى المحاسبة قيد يومية واحدًا متوازنًا. وترحيل الدورة نفسها مرة أخرى لا يغيّر شيئًا ولا يرسل شيئًا مرتين.لمن: معتمد الرواتب، مدير الرواتب
- دورات التصحيح بأثر رجعي — عندما يتغيّر شيء بعد الاعتماد تعيد دورة التصحيح احتساب الفترة نفسها ببيانات اليوم وتحفظ الفرق لكل موظف وقاعدة. ولا تُعدَّل الدورة الأصلية أبدًا. تُبدأ عبر المساعد الذكي أو واجهة API على دورة معتمدة أو مدفوعة أو مرحّلة، وتعرض صفحة الدورة شريط الأثر الرجعي.لمن: مدير الرواتب، أخصائي الرواتب
- المتأخرات تنتظر الدورة القادمة — يمكن للتصحيح أن يضع صافي فرق كل موظف في قائمة المتأخرات للدورة المسودة القادمة. ولا يصل المبلغ إلى قسيمة الراتب إلا إذا استخدمته قاعدة راتب، وحزم الدول المرفقة ليس فيها قاعدة كهذه، فأضف واحدة أولًا.لمن: مدير الرواتب
- الصفحة الرئيسية للرواتب ونظرة عامة — تعرض الصفحة الرئيسية للرواتب آخر دورة وتاريخ الدفع القادم والدورات المفتوحة والدورات بانتظار المراجعة، مع دعوة لتثبيت حزمة دولة في مساحة العمل الجديدة. وتعرض النظرة العامة أرقام الدورة الحالية الفعلية مع جدول قابل للبحث لكل موظف.لمن: مدير الرواتب، أخصائي الرواتب
- تنقّل بين الدورات والقسائم واحدًا واحدًا — في صفحات الدورة والقسيمة أسهم السابق والتالي تتبع ترتيب القائمة نفسه.لمن: مدير الرواتب، أخصائي الرواتب
- الأرشفة بدل الحذف — تُؤرشف الدورات وفترات الدفع وتُستعاد من قوائمها بمفتاح «عرض المؤرشف»، وهياكل الرواتب عبر المساعد الذكي أو واجهة API. ولا يُدمَّر شيء، فيبقى السجل سليمًا للمدققين.لمن: مدير الرواتب، أخصائي الرواتب
المراجعة والفروقات وفحوص الشذوذ
الفحوص التي تلتقط خطأ الرواتب قبل أن يخرج المال من البنك.
- الفروقات عن الدورة السابقة — قارن الدورة بالدورة العادية السابقة لمجموعة الرواتب نفسها: عدد الموظفين والإجمالي والصافي وتكلفة صاحب العمل والمنضمّين والمغادرين، وكل موظف تحرّك صافيه أكثر من نسبة التنبيه التي حددتها.لمن: معتمد الرواتب، مدير الرواتب
- حد تنبيه الفروقات — حدّد النسبة التي يُنبَّه عندها إلى تغيّر صافي أي شخص. الافتراضي 15 بالمئة.لمن: مسؤول النظام
- تنبيهات شذوذ تلقائية بعد كل احتساب — بعد كل احتساب ينبّه النظام إلى قفزات الراتب مقارنة بمتوسط ثلاثة أشهر، وإلى شخص كانت عليه خصومات ولم تعد، وإلى موظفين بدوام كامل بلا حضور، وإلى موظفين يشتركان في آيبان واحد. والتنبيهات استشارية ولا توقف الدورة أبدًا.لمن: مدير الرواتب، معتمد الرواتب
- تجاهل تنبيه شذوذ — تجاهل التنبيه من صفحة الدورة بنقرة واحدة: يُحفظ من فعل ذلك ومتى، ويبقى أول إقرار. ويستطيع المساعد الذكي أو واجهة API إضافة سبب مكتوب وإلغاء التجاهل، وكل خطوة تكتب سجل تدقيق.لمن: مدير الرواتب، أخصائي الرواتب، معتمد الرواتب
- يمكن إيقاف كشف الشذوذ — يستطيع مسؤول النظام أو مشغّل المنصة إيقاف فحص الشذوذ بمفتاح ميزة، وتكون الغلبة لمفتاح المنصة.لمن: مسؤول النظام
- درجة جاهزية الشهر — درجة واحدة من 0 إلى 100 مع الحساب الذي وراءها: فترة أو دورة ناقصة، ومدى بُعد الدورة عن الترحيل، والتنبيهات المفتوحة، والقروض المعلّقة، والعقود السارية بلا حساب بنكي، والعقود التي ستنتهي قريبًا، والعقود بلا قسيمة. وتسمّي الخطوة التالية والعوائق، وتقرؤها لافتة نظرة الرواتب العامة مباشرة.لمن: مدير الرواتب، أخصائي الرواتب
- لماذا تحركت التكلفة — اسأل المساعد الذكي لماذا تحركت التكلفة بين دورتين: جسر التكلفة يفصل التغيير إلى منضمّين ومغادرين وتغيير نسب وتغيير كميات وكليهما معًا ومكوّنات جديدة أو محذوفة، حسب القسم أو الفرع أو مجموعة الرواتب أو الجنسية أو الوظيفة، ويبيّن هل يتطابق مع الإجمالي.لمن: مدير الرواتب، المراقب المالي
- هل الخصومات تطابق النسب — اطلب من المساعد الذكي إعادة احتساب ما كان ينبغي أن يكلّفه كل نظام نظامي ومقارنته بما خصمته الدورة. وعندما تجمع الحزمة نظامين في بند واحد يقول التقرير إن المقارنة ممكنة على الإجمالي فقط بدل إظهار مخالفة غير حقيقية.لمن: مدير الرواتب، المدقق
قسائم الرواتب والخدمة الذاتية للموظف
يرى الموظفون رواتبهم، ويطبعون ما يطلبه البنك أو السفارة، ويُبلَّغون عند جاهزيتها دون مراسلة الموارد البشرية.
- صفحة القسيمة مقسّمة إلى استحقاقات وخصومات — تعرض كل قسيمة الفترة وتاريخ الدفع وإصدار الحزمة والاستحقاقات والخصومات واشتراكات صاحب العمل والإجمالي والصافي، وشريط أثر رجعي عندما تصحّح شهرًا سابقًا.لمن: مدير الرواتب، أخصائي الرواتب، الموظف
- قسائمي مع الإجماليات منذ بداية السنة — يحصل الموظفون على قائمة قسائمهم الخاصة، الأحدث أولًا، مع الإجمالي والصافي منذ بداية السنة في الأعلى، في منطقة «عملي». ولا يرى أحد قسائم غيره.لمن: الموظف
- قسيمة قابلة للطباعة بهويتك البصرية — افتح أي قسيمة كمستند نظيف بشعارك وألوانك، بنداً بنداً، جاهزة للطباعة أو الحفظ بصيغة PDF. وتظهر من اليمين إلى اليسار بالعربية.لمن: الموظف، مدير الرواتب
- شهادة راتب بالإنجليزية أو العربية — يصدر الموظفون شهادة راتب موجّهة «إلى من يهمه الأمر» أو إلى جهة محددة، تُعبّأ من القسيمة التي يختارونها. وكل إصدار يُسجَّل في سجل التدقيق.لمن: الموظف، مدير الرواتب
- خطاب للبنك ببنكك وآيبانك — تصدر الشاشة نفسها خطابًا موجّهًا إلى البنك الذي يسميه الموظف، يحمل الآيبان المسجَّل له في الرواتب وراتبه، لطلبات القروض وفتح الحسابات، بالإنجليزية أو العربية.لمن: الموظف
- كشف سنوي — كشف قابل للطباعة بدخل سنة كاملة حسب المكوّن مع الإجمالي والخصومات والصافي، بالإنجليزية أو العربية. تطلبه البنوك والسفارات وطلبات التمويل العقاري بدل كومة من القسائم.لمن: الموظف
- حماية سجلك الشخصي — لا يفتح الموظف أو يطبع أو يوثّق إلا قسائمه وكشفه، بينما تفتح أدوار الرواتب قسائم الجميع. والرابط بين دخول الشخص وسجل موظفه هو ما يجعل القسيمة قسيمته.لمن: الموظف، مدير الرواتب
- أرسل رسائل «القسيمة جاهزة» عبر واتساب — بعد اعتماد الدورة أبلغ كل موظف أن قسيمته جاهزة عبر اتصال واتساب للأعمال الخاص بالشركة وقالب الرسالة المعتمد. تذكر الرسالة الشركة والفترة ولا تذكر المبلغ أبدًا. والموظفون بلا رقم هاتف يُدرجون ضمن المتخطّين. وتُرسل إشعارات البريد الإلكتروني عند ترحيل الدورة.لمن: مدير الرواتب، معتمد الرواتب
- معاينة من ستصله الرسالة — تجربة أولية تسرد بدقة من سيستلم رسالة ولماذا يُتخطّى أي شخص، قبل إرسال أي شيء.لمن: مدير الرواتب، معتمد الرواتب
- إشعار عند ترحيل الرواتب — عند ترحيل دورة يصل كل موظف مرتبط دخوله بسجل موظفه إشعار داخل التطبيق وبالبريد الإلكتروني بأن قسيمته جاهزة، وتذكر الرسالة الافتراضية الفترة وصافي الراتب. ويصل مديري الرواتب إشعار اكتمال بعدد القسائم.لمن: الموظف، مدير الرواتب
- طلبات السلف والقروض من «عملي» — يفتح الموظفون «قروضي» ليروا سلفهم وجدول السداد والرصيد، ويقرؤوا سياسة الشركة، ويطلبوا قرضًا أو سلفة. ويمكنهم سحب الطلب ما دام معلّقًا.لمن: الموظف
- ابحث في القسائم باسم الموظف — تبحث أدوار الرواتب في قائمة القسائم باسم الموظف أو الفترة، وتصفّي حسب الحالة، وتفتح قسيمة شخص من رقم في تقرير.لمن: مدير الرواتب، أخصائي الرواتب
- مستندات بالعربية ومن اليمين إلى اليسار — تتحول القسائم والشهادات وخطابات البنوك والكشوف السنوية إلى العربية من اليمين إلى اليسار عند الطلب، بخطوط مناسبة لتشكيل الحروف العربية.لمن: الموظف
القروض والسلف وخصومات الراتب
أقرض مقابل الراتب بجدول سداد حقيقي يعتمده شخص ثانٍ ويُخصم تلقائيًا.
- سجل القروض والسلف — سجل لكل سلفة وقرض وأي إقراض آخر للموظفين بأصل المبلغ والنسبة والأشهر والحالة واسم الموظف، مع بحث ومرشحات وتصدير CSV.لمن: أخصائي الرواتب، مدير الرواتب، معتمد الرواتب
- أنشئ قرضًا لموظف — سجّل قرضًا بالموظف والنوع وأصل المبلغ والعملة والفائدة السنوية وعدد الأقساط وتاريخ أول خصم وملاحظة. ويبقى بانتظار الاعتماد.لمن: أخصائي الرواتب، مدير الرواتب
- الاعتماد ينشئ جدول السداد — يعتمد المعتمِد القرض المعلّق فيولّد النظام جدول الأقساط بتواريخ الاستحقاق وتقسيم الأصل والفائدة وتقريب في القسط الأخير. ولا يستطيع مقدّم الطلب اعتماد قرضه عند تفعيل الفصل بين المهام.لمن: معتمد الرواتب، مدير الرواتب
- ارفض طلبًا — يستطيع المعتمِد رفض الطلب مع ذكر السبب، ويُحفظ على القرض.لمن: معتمد الرواتب
- سداد تلقائي في كل دورة — يُخصم القسط التالي غير المسدّد من كل قسيمة عند احتساب الدورة ويُعلَّم مدفوعًا، ويكتمل القرض تلقائيًا بعد القسط الأخير.لمن: مدير الرواتب
- سدّد مبكرًا أو أعد الجدولة أو اشطب — أغلق القرض مبكرًا نقدًا، أو وزّع أصل المبلغ المتبقي على أشهر جديدة من تاريخ تختاره، أو اشطبه بسبب إلزامي من المعتمِد.لمن: أخصائي الرواتب، مدير الرواتب، معتمد الرواتب
- سياسة الإقراض في الشركة — تحتفظ الإعدادات بالحد الأقصى للأشهر والحد الأقصى كمضاعف للراتب ونسبة الفائدة والحد الأدنى لأشهر الخدمة، وترفض بوضوح أي طلب خدمة ذاتية يخالفها. ولا يكون للموظف أكثر من قرض خدمة ذاتية واحد معلّق أو ساري.لمن: مسؤول النظام
- مفتاح الخدمة الذاتية — يستطيع المسؤول إيقاف طلبات القروض من الموظفين على مستوى الشركة، ومفتاح المنصة يتجاوزه.لمن: مسؤول النظام
- قروض المغادر تُغلق مع التسوية — دفع المخالصة النهائية يغلق قروض المغادر السارية فلا تخصمها أي دورة لاحقة، ويكون الرصيد المتبقي قد خُصم في التسوية.لمن: مدير الرواتب
الملفات البنكية وحماية الأجور (WPS)
ادفع الرواتب عبر الصيغ البنكية التي تتوقعها الجهات التنظيمية والبنوك في الخليج، وأثبت أن الملف قُدّم وقُبل قبل الموعد النظامي.
- ملف نظام حماية الأجور في الإمارات (SIF) — يولّد ملف معلومات الرواتب (SIF) لنظام حماية الأجور (WPS) التابع لوزارة الموارد البشرية والتوطين (MOHRE) بالأجر الثابت والمتغير وأيام الدفع وأيام الإجازة المأخوذة من سجلات عمل الدورة نفسها، وفق قاعدة تسمية الملف من 25 حرفًا.لمن: أخصائي الرواتب، مدير الرواتب، معتمد الرواتب
- ملف مدد في السعودية — يولّد ملف رواتب مدد لوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية (MHRSD) بالهوية الوطنية والاسم والآيبان والأساسي والسكن والبدلات الأخرى والخصومات وأيام العمل والصافي. والملف غير موقّع رقميًا: ترفعه عبر حسابك في مدد، فتحقق منه عند أول رفع فعلي.لمن: أخصائي الرواتب، مدير الرواتب، معتمد الرواتب
- ملفات الأجور لقطر والبحرين — يُولَّد ملف الأجور لمصرف قطر المركزي وملف الأجور لجهة تنظيم سوق العمل في البحرين من الدورة نفسها، مع فحوص أولية للمعرّفات التي يطلبها كل منهما.لمن: أخصائي الرواتب، مدير الرواتب
- ملفات الأجور للكويت وعُمان — تُولَّد ملفات الكويت وعُمان بالتخطيطات المنشورة لكل منهما. تأكد من التخطيط مع بنكك قبل أول تقديم فعلي.لمن: أخصائي الرواتب، مدير الرواتب
- ملفات BACS البريطانية وSEPA الأوروبية وACH الأمريكية — يولّد ملفات خدمات المقاصة الآلية للبنوك (BACS) بصيغة Standard 18 لبريطانيا، وXML التحويل الائتماني لمنطقة الدفع الأوروبية الموحدة باليورو (SEPA) لمنطقة اليورو، وملفات غرفة المقاصة الآلية (ACH) بصيغة NACHA للولايات المتحدة، من الدورة المعتمدة نفسها.لمن: أخصائي الرواتب، مدير الرواتب
- فحص مسبق قبل إنشاء أي ملف — قبل كتابة الملف يفحص النظام رقم منشأة صاحب العمل ورمز وكيل البنك وآيبان كل موظف وهويته الوطنية، وطول الآيبان للدولة في الإمارات والسعودية وقطر والكويت والبحرين. وينبّه إلى الصافي غير الموجب وغياب الأساسي، ويعرض الموعد النظامي. ويُرفض الإنشاء ما بقيت أخطاء، إلا إذا اختار أحد «إنشاء رغم ذلك»، فتُعلَّم الدفعة بأنها قسرية.لمن: أخصائي الرواتب، مدير الرواتب
- فحص سقف الخصومات لملفات السعودية — يرفض الفحص المسبق السعودي ملفًا تتجاوز فيه خصومات أي شخص نصف الراتب، وهي القاعدة التي تطبقها الوزارة، ويذكر اسم الموظف.لمن: أخصائي الرواتب، مدير الرواتب
- فحص راتب تصريح العمل للكويت والبحرين — عندما يختلف الراتب المدفوع عن الراتب المسجَّل على تصريح العمل يعرض الفحص المسبق الرقمين قبل أن ترفض البوابة الرفع كله. وغياب راتب التصريح تحذير لا مانع.لمن: أخصائي الرواتب، مدير الرواتب
- فحص الهوية الوطنية عند حفظ سجل في الموارد البشرية — تُفحص الهوية الإماراتية والإقامة وغيرهما من الهويات الوطنية وفق صيغة الدولة عند حفظ سجل الموظف في الموارد البشرية، فيبدأ عمود هوية الشخص في ملف الأجور صحيحًا. وللشركة التي تفضّل التحذير على المنع أن توقف الفحص.لمن: مدير الموارد البشرية
- سجل تقديم لكل ملف — يُسجَّل كل ملف مولَّد مع المجموع الاختباري والموعد ونتيجة الفحص المسبق، وينتقل بين مولَّد ومُقدَّم ومقبول ومرفوض. ويسجّل أخصائيو الرواتب ومديروها كل خطوة مع مرجع البنك أو شركة الصرافة وسبب أي رفض، ويقرأ السجل المعتمِدون والمدققون.لمن: أخصائي الرواتب، مدير الرواتب، معتمد الرواتب، المدقق
- ارفض وأعد الإنشاء وأعد التقديم — بعد الرفض تربط إعادة الإنشاء والتقديم الملف الجديد بالملف المرفوض وتلغيه. ويمكن أيضًا سحب ملف مولَّد.لمن: أخصائي الرواتب، مدير الرواتب
- نزّل الملف المقدَّم نفسه بالضبط — يعيد التنزيل الملف المخزَّن نفسه الذي وُلّد، فما تسلّمه للمدقق هو ما استلمه البنك.لمن: مدير الرواتب، معتمد الرواتب
- سجل الملفات البنكية العام — عبر المساعد الذكي أو واجهة API، سجل واحد لكل الدورات يُصفّى حسب الحالة والدورة والتاريخ، فيسهل العثور على التقديمات المتأخرة والمرفوضة. وتعرض صفحة الدورة سجل تلك الدورة.لمن: مدير الرواتب، معتمد الرواتب، المدقق
- الموعد النظامي للدفع لكل دولة — حدّد عدد الأيام بعد نهاية الفترة التي يجب تقديم الرواتب خلالها. الافتراضي 15، واضبطه على 10 لمساحات العمل السعودية. ويحمل كل ملف موعده مع شارة الأيام المتبقية.لمن: مسؤول النظام
- تذكيرات يومية قبل الموعد — تعمل مهمة مجدولة كل صباح وتنبّه مديري الرواتب وأخصائييها عندما تكون دورة معتمدة بلا ملف مقدَّم ضمن نافذة التذكير، وتنبّه المديرين والمسؤولين عند التأخر.لمن: مدير الرواتب، أخصائي الرواتب، مسؤول النظام
- تنبيه الرفض — عندما يسجّل أحد ملفًا مرفوضًا يُبلَّغ الفريق باسم الملف والسبب ليصحَّح ويُعاد تقديمه.لمن: مدير الرواتب، أخصائي الرواتب
- لافتة الرواتب غير المدفوعة من الحالة المباشرة — تقرأ لافتة اللوحة البنكية حالة حماية الأجور المباشرة للشركة، فتُعلَّم نافذة التأخر من الموعد النظامي لمساحة العمل كلها لا للدورة المعروضة فقط.لمن: مدير الرواتب، معتمد الرواتب
- معرّفات تسجيل صاحب العمل في الإعدادات — يوجد رقم منشأة صاحب العمل ورمز وكيل البنك في الإعدادات، لكل فرع عند الحاجة. ويرفض المولّد بخطأ مسمّى بدل أن يكتب أصفارًا.لمن: مسؤول النظام
نهاية الخدمة والتسويات النهائية
احسب ما يستحقه المغادر وأنجز إخلاء طرفه وادفعه ورحّله، بالحاسبات نفسها المستخدمة لاحتساب الالتزام.
- حاسبة مكافأة نهاية الخدمة — احسب مكافأة نهاية الخدمة لأي عقد وتاريخ إنهاء من صفحة العقد، مع تفصيل حسب الشريحة وتخفيض الاستقالة والحد الأقصى. وتُغطّى دول الخليج الست حسب دولة العقد.لمن: مدير الرواتب، أخصائي الرواتب، مدير الموارد البشرية
- أسباب إنهاء الخدمة تغيّر النتيجة — يُعالَج الإنهاء وانتهاء العقد محدد المدة والقوة القاهرة وإخلال صاحب العمل وزواج المرأة وولادتها والاستقالة وفق قانون العمل في الدولة، مثل تخفيض الاستحقاق عند الاستقالة.لمن: مدير الرواتب، مدير الموارد البشرية
- عرض سعر للتسوية الكاملة — يجمع عرض السعر مكافأة نهاية الخدمة وبدل الإجازة غير المستخدمة وبدل الإشعار أو خصم قصر مدة الإشعار وأيام الشهر الأخير ورصيد قروض المغادر المتبقي. وتأخذ الشاشة آخر يوم عمل والسبب وأيام الإجازة غير المستخدمة، ويمكن تمرير الإشعار وأيام الشهر الأخير عبر المساعد الذكي أو واجهة API. وتنبّه إذا لم تُدخل أيام إجازة.لمن: مدير الرواتب، أخصائي الرواتب، مدير الموارد البشرية
- ثبّت الأرقام وأضف بنودًا يدوية — إنشاء التسوية يثبّت البنود المسعَّرة. وما دامت مسودة يمكن إضافة بنود يدوية أو إزالتها عبر المساعد الذكي أو واجهة API، مثل عهدة غير مُعادة أو غرامة أو مبلغ تفضّلي، ويُعاد احتساب الصافي.لمن: مدير الرواتب، أخصائي الرواتب، مدير الموارد البشرية
- قائمة إخلاء الطرف — تحمل كل تسوية قائمة إخلاء طرف للموارد البشرية وتقنية المعلومات والمالية والإدارة والمدير المباشر، مثل إعادة الحاسوب المحمول وإلغاء الصلاحيات. ويعلّم كل من يستطيع تعديل التسويات بندًا بأنه مُخلى أو معلّق، ولا قفل حسب الفريق.لمن: مدير الموارد البشرية، مدير الرواتب
- الاعتماد يتوقف عند وجود إخلاء طرف مفتوح — يذكر الاعتماد أي بنود إخلاء طرف معلّقة ويرفض، ويستطيع المعتمِد التجاوز عبر المساعد الذكي أو واجهة API. ويُطبَّق الفصل بين المُعِدّ والمعتمِد عند تفعيله.لمن: معتمد الرواتب، مدير الرواتب
- ادفع ثم رحّل إلى دفتر الأستاذ — الدفع يسجّل مرجع التحويل ويغلق قروض المغادر. ثم يرحّل الترحيل التسوية مرة واحدة، بسطر مصروف لكل استحقاق والخصومات وصافي المستحق للموظف، بالحسابات المضبوطة للتسويات.لمن: معتمد الرواتب، مدير الرواتب، المراقب المالي
- تسوية مفتوحة واحدة لكل موظف — يرفض النظام تسوية مفتوحة ثانية للشخص نفسه، ويمكن إلغاء المسودة.لمن: مدير الرواتب
- إعدادات التسوية — اختر أساس بدل الإجازة (الأساسي أو الإجمالي) في الإعدادات. أما قاسم الأيام في الشهر (30) وحسابات المصروف والمستحق المستخدمة عند ترحيل التسوية فهي إعدادات للشركة بقيم افتراضية، وليس لها حقل في شاشة الإعدادات بعد.لمن: مسؤول النظام
- تقرير التزام نهاية الخدمة — مكافأة نهاية الخدمة المستحقة لكل القوى العاملة النشطة في تاريخ معين، لكل موظف وفي الإجمالي، بالحاسبات نفسها التي تستخدمها التسوية فلا يختلف الاستحقاق عن الصرف. احفظ لقطة الشهر للإقفال.لمن: مدير الرواتب، المراقب المالي، المدقق
التقارير وتحليل التكلفة والترحيل إلى دفتر الأستاذ
ما تكلّفه الرواتب، وما هو مستحق لكل جهة، ودليل على أن دفتر الأستاذ متطابق.
- تقرير الاشتراكات النظامية — ما هو مستحق لكل نظام، مثل GOSI وGPSSA وPIFSS وGRSIA وSIO، لدورة أو لنطاق تواريخ، مقسّمًا بين الموظف وصاحب العمل، مع تصدير CSV للمطابقة مع البوابات.لمن: مدير الرواتب، المراقب المالي، المدقق
- عدد الموظفين وتكلفة صاحب العمل — عدد الموظفين والإجمالي والخصومات والصافي وتكلفة صاحب العمل مجمّعة حسب القسم أو الفرع أو الدولة. وتضيف تكلفة صاحب العمل اشتراكاته التي لا تظهر في قسيمة الموظف.لمن: مدير الرواتب، المراقب المالي، مدير الموارد البشرية
- اتجاه التكلفة عبر الزمن — اطلب من المساعد الذكي عدد الموظفين والتكلفة لكل فترة دفع، حسب القسم أو الفرع أو مجموعة الرواتب أو الجنسية أو الوظيفة. ويحتسب دورة واحدة لكل فترة فلا يضاعف التصحيح الشهر.لمن: مدير الرواتب، المراقب المالي
- التكلفة حسب البُعد لدورة واحدة — اطلب من المساعد الذكي إجمالي دورة وخصوماتها وصافيها وتكلفة صاحب العمل موزّعة حسب القسم أو الفرع أو مجموعة الرواتب أو الجنسية أو الوظيفة.لمن: مدير الرواتب، المراقب المالي
- الأجور اليومية لالتزام الإجازات — الراتب الشهري والأجر اليومي لكل موظف على أساس الشهر من ثلاثين يومًا، عبر المساعد الذكي أو واجهة API، لتجمعه مع أرصدة الإجازات التي تحتفظ بها في مكان آخر فتحصل على رقم التزام الإجازات.لمن: مدير الرواتب، المراقب المالي
- كل رقم يفتح ما أنتجه — في التقارير يفتح النظام القسائم التي تحمل أي نظام، ويفتح القسم أو الفرع قسائمه، ويفتح الموظف سجله، مع شريط يذكر المرشحات التي وصلت بها.لمن: مدير الرواتب، المراقب المالي
- قيد يومية متوازن واحد لكل دورة — الترحيل يرسل إلى المحاسبة قيدًا متوازنًا واحدًا بالرواتب والاشتراكات والخصومات والمستحقات. وإعادة إرسال الدورة نفسها لا تنشئ قيدًا ثانيًا.لمن: معتمد الرواتب، محاسب
- بنود الدفتر تحمل القسم والفرع — تُلحق الرواتب القسم والفرع ببنود دفتر الأستاذ، فتقرأ المحاسبة تكلفة الرواتب حسب القسم دون جدول إلكتروني.لمن: محاسب، المراقب المالي
- الترحيلات المرفوضة تظهر في المحاسبة — إذا رفض دفتر الأستاذ ترحيل رواتب لأنه غير متوازن أو لنقص رمز حساب أو لعدم وجود يومية رواتب، يظهر الرفض ملاحظة عالية الخطورة في الحالات الشاذة بالمحاسبة. ولا تعرضه شاشات الرواتب نفسها، فتأكد من المحاسبة بعد الترحيل.لمن: محاسب، مدير الرواتب
- طابق الدورة مع دفتر الأستاذ — اسأل المساعد الذكي هل تطابق دورة الرواتب القيد الذي سجّلته المحاسبة منها. تعرض الإجابة مجاميع الرواتب والمجموع المرحَّل في الدفتر والفرق والحكم: متطابق أو غير مرحّل أو غير متطابق. استخدمه بعد الترحيل وبعد قفل أي فترة.لمن: مدير الرواتب، محاسب، مسؤول النظام
- الرواتب في قائمة إقفال نهاية الشهر المحاسبية — تعرض قائمة الإقفال المحاسبي هل يوجد قيد رواتب مرحَّل للشهر، كبند للعلم.لمن: محاسب، المراقب المالي
- توقع تكلفة الرواتب في خطة النقد — يستخدم توقع النقد لمدة 13 أسبوعًا في المحاسبة مبلغ رواتب شهريًا تحدده أنت أو مبلغًا مستنتجًا من قيود الرواتب المسجَّلة، في يوم الدفع الذي تختاره.لمن: المراقب المالي، محاسب
الأدوار والصلاحيات والإعدادات والتدقيق
من يحق له إعداد الرواتب واعتمادها ودفعها وقراءتها، وكيف تضبطها الشركة، والسجل المتروك.
- أدوار مدير الرواتب والأخصائي والمعتمِد — تقسّم الأدوار الجاهزة العمل: يعدّ الأخصائي العقود والفترات والمدخلات ويحتسب، ويعتمد المعتمِد ويدفع ويرحّل، ويجمع المدير الاثنين. والصلاحيات دقيقة فيمكنك بناء حزمتك الخاصة.لمن: مسؤول النظام
- صلاحيات المدقق والمراقب المالي — يقرأ دور المدقق كل سجلات الرواتب والتقارير وسجل الملفات البنكية دون أي كتابة. ويستطيع المراقب المالي قراءة الدورات وترحيلها واعتماد التسويات وقراءة التقارير.لمن: مسؤول النظام، المدقق، المراقب المالي
- الموظفون يحتفظون بقروضهم وقسائمهم فقط — يملك الموظفون صلاحية قراءة سجلاتهم وطلبها للقسائم والقروض، ولا يستطيعون سرد سجلات غيرهم، لأن قائمة قروض الشركة كلها أُزيلت عمدًا من دور الموظف.لمن: مسؤول النظام، الموظف
- الضوابط تفحص الصلاحيات لا أسماء الأدوار — يفحص كل إجراء في الرواتب صلاحية محددة، مثل اعتماد الدورة أو إنشاء ملف بنكي أو تقديم WPS. وإخفاء زر ليس الحماية الوحيدة أبدًا.لمن: مسؤول النظام
- سياسات الرواتب في الإعدادات — أرقام المنشآت وموعد ملف الأجور وأيام التذكير والفصل بين المهام وتنبيه الفروقات وأساس أيام الشهر ومعامل العمل الإضافي في أيام الأسبوع وسياسة القروض وأساس بدل الإجازة وقناة تسليم القسيمة ومفاتيح الميزات، كلها إعدادات للشركة تتغير دون إصدار برمجي.لمن: مسؤول النظام
- مفاتيح المنصة تتجاوز مفاتيح الشركة — لكشف الشذوذ وطلبات قروض الموظفين مفتاح للشركة ومفتاح على مستوى المنصة، وتكون الغلبة لمفتاح المنصة عند الحوادث أو الباقات المدفوعة.لمن: مسؤول النظام
- سجل تدقيق البيانات الشخصية — يُكتب في سجل التدقيق تثبيت الحزم وإصدار شهادات الراتب وخطابات البنوك وتجاهل التنبيهات وخطوات ملفات الأجور، ويستطيع مدير الرواتب أو المدقق قراءته.لمن: المدقق، مسؤول النظام
- الرواتب وWPS تظهر بالترخيص فقط — تظهر الوحدة للشركة فقط عندما تكون الرواتب ضمن باقتها، وبدونها تُرفض كل شاشة وإجراء في الرواتب.لمن: مسؤول النظام
البحث والعربية والذكاء الاصطناعي
كل قوائم الرواتب تعمل بالطريقة نفسها، وكل ما على الشاشة يمكن إنجازه أيضًا بسؤال المساعد الذكي.
- بحث وتصفية وفرز وتصدير في كل قائمة — الدورات والقسائم والعقود والقروض وسجلات العمل والحجوزات والفترات وقواعد الرواتب تشترك في قائمة واحدة: بحث باسم الموظف، ومرشحات لكل عمود، وفرز متعدد الأعمدة، واختيار الأعمدة، وتصدير CSV بالأعمدة الظاهرة على الشاشة بالضبط.لمن: مدير الرواتب، أخصائي الرواتب، معتمد الرواتب
- عروض قابلة للمشاركة — البحث والمرشحات والفرز تُحفظ في عنوان الصفحة، فالعرض المضيَّق رابط ترسله لزميلك. أما العروض المحفوظة فاختصارات شخصية تُحفظ في متصفحك.لمن: مدير الرواتب، أخصائي الرواتب، معتمد الرواتب
- كل مربع ملخص يعمل — تصفّي المربعات في الدورات والقسائم والفترات والعقود والقروض وهياكل الرواتب وسجلات العمل القائمة، فلا يكتفي مربع بعرض رقم.لمن: مدير الرواتب، أخصائي الرواتب
- اسأل المساعد الذكي من الصفحة التي أنت فيها — تقترح أزرار الأسئلة تحت رأس معظم شاشات الرواتب الأسئلة التي تناسب الشاشة وصلاحياتك، مثل أين وصلت الرواتب هذا الشهر أو أي الرواتب لم تُدفع بعد الموعد.لمن: مدير الرواتب، أخصائي الرواتب، معتمد الرواتب، الموظف
- المساعد الذكي ينجز مهام الرواتب بلغة بسيطة — اطلب من المساعد الذكي إنشاء فترة ودورة واحتسابها ومحاكاتها واعتمادها ومنح شخص قرضًا واحتساب مكافأة نهاية الخدمة وغيرها. تُنفَّذ القراءة مباشرة، وأي أمر يغيّر البيانات يطلب تأكيدًا ويلتزم بالصلاحيات نفسها المطبقة على الشاشة.لمن: مدير الرواتب، أخصائي الرواتب، معتمد الرواتب
- الموظفون يسألون المساعد الذكي عن رواتبهم — يستطيع الموظف أن يطلب آخر قسيمة أو سلفة على الراتب بكلمات بسيطة، ولا يعرض المساعد الذكي إلا ما تسمح به صلاحياته.لمن: الموظف
- اربط مساعدك الذكي الخاص — تتيح الرواتب إجراءاتها للمساعدين الذكيين الخارجيين المعتمدين عبر قائمة الأدوات نفسها وبفحوص الصلاحيات نفسها، فيستطيع الفريق المالي استخدام المساعد الذي يعمل به أصلًا.لمن: مسؤول النظام
- أسئلة تحليلية بإجابات موضّحة — يستطيع المساعد الذكي شرح بند في قسيمة وربط التكلفة بين دورتين ومطابقة الخصومات النظامية والإبلاغ عن جاهزية الشهر، وكل ذلك بالأرقام وبيان هل تتطابق.لمن: مدير الرواتب، المراقب المالي
تعلّمه داخل التطبيق
جولة إرشادية داخل الرواتب تعلّمك العمل بأن تنفّذه بنفسك.
- جولة إرشادية عملية — 5 فصول قصيرة (حدّد من يتقاضى راتباً؛ ابدأ دورة واحتسبها؛ راجع الدورة واعتمدها؛ ادفع الرواتب ورحّلها؛ التقارير والمغادرون والقروض) تبدأ تلقائياً عند أول فتح لتطبيق الرواتب. تنتظر كل خطوة أن تنفّذها فعلياً، مثل فتح قائمة أو حفظ أول سجل، ويمكن إيقاف أي فصل مؤقتاً أو متابعته أو إعادته من آخر سطر في قائمة الرواتب أو من «الجولات» في قائمة الحساب.لمن: مسؤول النظام، مدير الرواتب، المدقق، الموظف، أخصائي الرواتب، مدير الموارد البشرية
تعمل مع وحدات أخرى
دورة الرواتب تُرحَّل نفسها إلى دفتر الأستاذعند ترحيل الدورة يُكتب في دفتر الأستاذ مرة واحدة فقط قيد يومية متوازن واحد بالرواتب والاشتراكات والخصومات والمستحقات، موسوم بالقسم والفرع.المخالصة النهائية تُسجَّل في دفتر الأستاذعند ترحيل المخالصة النهائية تتحول بنودها إلى قيد في دفتر الأستاذ: مصروف لكل مكوّن والمستحق للموظف.الرواتب تظهر في قائمة إقفال نهاية الشهر وتوقع النقدتقرأ المحاسبة قيود الرواتب التي سجّلتها فعلًا لتعلّم بند الرواتب في إقفال نهاية الشهر ولتقدير النقد الخارج للرواتب في توقع الـ13 أسبوعًا.الوقت والإجازات المعتمدة تتحول إلى رواتبيتحول جدول الدوام الأسبوعي المعتمد إلى سجل دفع لكل يوم عمل مع العمل الإضافي في سجل مستقل، وتضيف الإجازة المعتمدة أو المرفوضة أو الملغاة سجلات إجازة مصنّفة أو تزيلها، فيتبع الراتب الاعتمادات.تغييرات الموارد البشرية تصبح تغييرات في الرواتبتعيين الموارد البشرية يفتح عقد رواتب، وزيادة أو خفض مسجَّل يبدأ عقدًا جديدًا في تاريخ السريان، والاشتراك في ميزة يضيف خصمًا متكررًا، وإنهاء الخدمة يُنهي العقد في آخر يوم.الرواتب تقرأ سجل الموظف في الموارد البشريةالأسماء والأقسام والفروع والهويات الوطنية وأرقام الهاتف والبريد الإلكتروني والرابط بين الشخص ودخوله تأتي من سجل الموارد البشرية. أما الحسابات البنكية للموظفين فهي سجلات خاصة بالرواتب.المستحقات النهائية للمغادر تُسوّى مع الموارد البشريةتبدأ الموارد البشرية إجراءات الخروج وتنهي عقد الرواتب، ويستطيع مديرو الموارد البشرية قراءة التسويات وإعدادها وتعليم بنود إخلاء الطرف الخاصة بالموارد البشرية، وتدفع الرواتب النتيجة وتسجّلها.يستطيع المساعد الذكي ومساعدك الذكي الخاص تشغيل الرواتبأكثر من مئة أداة للرواتب متاحة للمساعد الذكي والمساعدين الذكيين الخارجيين المعتمدين، لكل منها الصلاحية نفسها المطلوبة على الشاشة وخطوة تأكيد للتغييرات.الأشخاص يُبلَّغون عندما تحتاجهم الرواتبالدورات المرسلة والمرفوضة والدورات المرحّلة وملفات الأجور المرفوضة أو المتأخرة وجاهزية القسائم والتسويات المرحّلة، كلٌّ منها يرسل إشعارًا للأشخاص المعنيين.دورة الرواتب تُطابَق مع دفتر الأستاذتقرأ وحدة التقارير دورة رواتب والقيد المسجَّل منها وتقول هل يتفقان. وتُعرض كذلك قسائم الرواتب والدورات والعقود والقروض وسجلات العمل مصادرَ بيانات يمكن لوحدة التقارير الاستعلام عنها.حالة الرواتب تظهر في صفحة نهاية الشهرتُحصى دورات الرواتب التي لم تُرحَّل بعد إلى دفتر الأستاذ في تقرير إقفال نهاية الشهر. ويبقى راتب كل شخص مخفيًا.للرواتب مساحة عمل خاصة بهاعندما تكون الوحدتان في الباقة تنشئ المستندات مساحة عمل للرواتب تظهر لمن يستطيع قراءة دورات الرواتب. ولا ينتقل إليها شيء تلقائيًا.معدّ الرواتب ومعتمدها يجب أن يكونا شخصين مختلفينمفتاح الفصل بين المهام نفسه يجعل الرواتب ترفض اعتماد دورة أو قرض أو مخالصة نهائية أو دفعها أو ترحيلها من الشخص الذي أعدّها.دولة الفرع تحدد قواعد رواتبهالفروع المسجَّلة في إعدادات الأمان لها دولة، تقرؤها الرواتب لاختيار حزمة الدولة ومجموعات الرواتب وتفاصيل الملف البنكي لأشخاص ذلك الفرع.تقارير تكلفة الرواتب والمطابقةتُقرأ تكلفة الرواتب وحالات الرواتب غير المعتادة من وحدة الرواتب وتُفتح من مكتبة التقارير في التحليلات (وتحيل إليها بطاقاتها في كتالوج التقارير)؛ أما مطابقة الرواتب مع دفتر الأستاذ فتقرأ مسيّرات الرواتب والقيود المحاسبية.
يُنجزها أكثر من شخص
الدورة الشهرية يُعدّها شخص ويعتمدها آخرالمراجع يعيد الدورة والمُعِدّ يصحّحهاموظف يطلب سلفة وشخص آخر يعتمدهاملف الأجور يُنشأ ويُقدَّم ويُقبل قبل الموعد النظاميالموظف المغادر يُخلى طرفه وتُسوّى مستحقاته وتُدفعالإجازة المعتمدة تغيّر القسيمة دون أن يعيد أحد إدخالهاالموظف الجديد يُجهَّز في الموارد البشرية ويُدفع له بشكل صحيح في أول دورةزيادة بأثر رجعي تُصحَّح عبر دورة تصحيح بأثر رجعيإعلام كل موظف بقسيمته بعد الاعتمادجدول الدوام المعتمد بساعاته الإضافية يصل إلى القسيمة
ماذا يحصل عليه كل دور
- مدير الرواتب — يدير الدورة الشهرية كاملة: يفتح الفترة، ويحتسب الدورة، ويراجع تنبيهات الشذوذ مثل القفزات المفاجئة في الرواتب وموظفَين يشتركان في حساب بنكي (آيبان) واحد، ويعتمد، وينشئ ملف نظام حماية الأجور (WPS) أو ملف مدد، ويرحّل قيدًا متوازنًا واحدًا إلى دفتر الأستاذ. وعند تفعيل الفصل بين المهام لا يستطيع اعتماد دورة أنشأها بنفسه أو دفعها أو ترحيلها. ويبدأ دورة تصحيح بأثر رجعي عبر المساعد الذكي حين يلزم تغيير شهر معتمد، ويحتسب مكافأة نهاية الخدمة ويُعدّ التسويات النهائية، ويجرّب محاكي «ماذا لو» الذي لا يترك أي قسيمة راتب.
- محاسب — يستلم كل دورة رواتب مرحّلة في المحاسبة قيدَ يومية متوازنًا واحدًا يحمل القسم والفرع، وترحيل الدورة نفسها مرتين لا يسجّلها مرتين؛ وتصل التسويات النهائية المرحّلة بالطريقة نفسها. ويسأل المساعد الذكي هل تطابق الدورة ما سجّله دفتر الأستاذ، ويجد أي ترحيل رواتب مرفوض ضمن الحالات الشاذة في المحاسبة، ويرى الرواتب في قائمة إقفال نهاية الشهر وفي توقع النقد لمدة 13 أسبوعًا. ويطّلع على دورات الرواتب والقسائم دون أن يعتمدها أو يرحّلها؛ فذلك يبقى في وحدة الرواتب.
- مدير الموارد البشرية — يزوّد الرواتب من الموارد البشرية دون إعادة إدخال: إكمال المباشرة يفتح عقد راتب الموظف الجديد متى كانت حزمة الدولة مثبّتة، والزيادة أو الترقية أو تعديل السوق يغيّر الأجر من تاريخ سريانه. والزيادة بأثر رجعي لا تصحّح الأشهر السابقة من تلقاء نفسها، بل يبدأ مدير الرواتب دورة التصحيح. ويبدأ إنهاء الخدمة الذي يُنهي عقد الراتب في آخر يوم عمل، ويعلّم بنود الموارد البشرية في قائمة إخلاء طرف المغادر، ويستطيع احتساب مكافأة نهاية الخدمة التي يتغيّر مبلغها بحسب سبب المغادرة، ويطّلع على عدد الموظفين وتكلفة صاحب العمل حسب القسم.
- الموظف — يفتح قسائم راتبه في «عملي» مع الإجمالي والصافي منذ بداية السنة، وكل قسيمة مثبّتة على القواعد التي احتُسبت بها، فلا يغيّر أي تعديل لاحق في النسب راتبه السابق. ويطبع القسيمة أو شهادة الراتب أو خطاب البنك أو الكشف السنوي بالعربية أو الإنجليزية، ويطلب سلفة أو قرضًا ضمن سياسة الشركة ويتابع أقساطه. ويصله إشعار في التطبيق وبالبريد الإلكتروني عند ترحيل قسيمته، ولا يرى رواتب غيره؛ أما بياناته البنكية فيحفظها فريق الرواتب ولا يعدّلها الموظف بنفسه.
- مسؤول النظام — يجهّز الرواتب لبقية الفريق: يثبّت حزمة الدولة (للشركة كلها من الإعدادات، ولفرع في دولة أخرى من الصفحة نفسها) ولا يرقّيها إلا بقراره، ويكتب صيغ قواعد الرواتب ويختبرها. ويضبط سياسات الرواتب في الإعدادات، مثل معرّفات تسجيل صاحب العمل وموعد ملف الأجور وتنبيه الفروقات وسياسة القروض والفصل بين المهام، ويستطيع إيقاف تنبيهات الشذوذ أو طلبات القروض من الموظفين. ويحدد من يُعدّ ومن يعتمد ومن يجمع الاثنين عبر أدوار أخصائي الرواتب ومعتمِد الرواتب ومدير الرواتب الجاهزة.
الأسئلة الشائعة
هل يولّد ملف SIF لنظام حماية الأجور في الإمارات وملف مدد في السعودية؟
نعم. يُولَّد ملف نظام حماية الأجور الإماراتي وملف مدد السعودي من دورة معتمدة، بعد فحص مسبق يتحقق من معرّفات صاحب العمل وأطوال الآيبان والهويات الوطنية، وفي الملفات السعودية من سقف خصم نصف الراتب. وملف مدد غير موقّع رقميًا، فترفعه عبر حسابك في مدد. وتتوفر أيضًا ملفات قطر والبحرين والكويت وعُمان وBACS البريطاني وSEPA وACH الأمريكي؛ تأكد من تخطيطي الكويت وعُمان مع بنكك قبل أول تقديم فعلي.
كيف تُحتسب مكافأة نهاية الخدمة في السعودية والإمارات؟
من قواعد قانون العمل في الدولة داخل الحاسبة: شرائح سعودية على الأساسي والسكن مع تخفيض الاستقالة، وفي الإمارات 21 يومًا ثم 30 يومًا على الأساسي. ويعرض عرض السعر تفصيل كل شريحة لأي سبب إنهاء، وتضيف المخالصة النهائية بدل الإجازة والإشعار ورصيد القرض.
هل أستطيع تشغيل رواتب السعودية والإمارات في شركة واحدة؟
نعم. يمكن لكل فرع أن يستخدم حزمة دولته ومعرّفات صاحب العمل وموعد الدفع، وتدفع دورة واحدة لموظفي الدولتين، كلٌّ وفق حزمة فرعه. أما الدورة المحصورة بفرع واحد فتُنشأ عبر واجهة API.
هل تُرحَّل الرواتب إلى المحاسبة تلقائيًا؟
نعم. ترحيل الدورة ينشئ قيد يومية متوازنًا واحدًا في المحاسبة، والترحيل مرتين لا يكرره أبدًا. وإذا رفضت المحاسبة القيد يظهر الرفض في الحالات الشاذة بالمحاسبة لا في شاشة الرواتب، فاطلب من المحاسبة الفحص بعد الترحيل.
هل أستطيع منع من أعدّ الرواتب من اعتمادها؟
نعم. فعّل الفصل بين المهام في الإعدادات فلا يستطيع من أنشأ الدورة اعتمادها أو دفعها أو ترحيلها، ولا يستطيع من طلب قرضًا اعتماده. وهو معطّل افتراضيًا ليتمكن فريق مالي من شخص واحد من العمل.
كيف أصحّح الرواتب بعد اعتمادها أو دفعها؟
لا تعدّلها. دورة تصحيح تبدؤها عبر المساعد الذكي أو واجهة API تعيد احتساب الفترة نفسها وتحفظ الفرق لكل موظف وقاعدة. وتبقى القسائم الأصلية كما كانت تمامًا.
هل القسائم متوفرة بالعربية؟
يمكن فتح القسائم وشهادات الراتب وخطابات البنوك والكشوف السنوية بالعربية من اليمين إلى اليسار، بشعارك وألوانك، وطباعتها أو حفظها بصيغة PDF. ورسالة واتساب تقول فقط إن القسيمة جاهزة.
هل يدعم السلف وقروض الموظفين؟
نعم. يطلب الموظفون سلفة ضمن سياستك، ويعتمدها شخص ثانٍ، ويُولَّد جدول السداد، ويُخصم كل قسط من القسيمة حتى يكتمل القرض. ويمكنك إعادة الجدولة أو السداد المبكر أو الشطب.
هل يوجد تطبيق جوال للقسائم؟
لا يوجد تطبيق جوال مستقل للرواتب. يفتح الموظفون «قسائمي» في المتصفح على هواتفهم، ولا يوجد إشعار فوري يوم الراتب؛ وعند ترحيل الدورة يصلهم إشعار داخل التطبيق وبالبريد الإلكتروني بدلًا من ذلك.
ماذا يلزم قبل أن أولّد ملف أجور بنكيًا؟
رقم منشأة صاحب العمل ورمز وكيل البنك في الإعدادات، والهوية الوطنية لكل موظف من سجله في الموارد البشرية، والحساب البنكي لكل موظف سجلًا في الرواتب يُضاف عبر المساعد الذكي أو واجهة API. ويسرد الفحص المسبق أي نقص قبل كتابة الملف.
أي شهر يغطيه ملف الأجور؟
فترة الأجور الخاصة بالمسيّر، لا يوم الضغط على «توليد». يؤخذ شهر الراتب وتواريخ الدفع في ملف الإمارات، وشهر الراتب في ملفات السعودية وقطر والكويت وعُمان، من فترة المسيّر، فيحمل الملف المُعاد توليده في الشهر التالي الشهر الصحيح.
لماذا يُرفض اعتماد مسيّر الرواتب؟
لا يمكن اعتماد مسيّر بلا قسائم راتب ولا إرساله للاعتماد. ويوضّح الاحتساب سبب عدم دفع أحد: لا عقد يغطي الفترة، أو نوع هيكل الراتب في العقد بلا هيكل راتب نشط.
جزء من منصة واحدة
الرواتب ونظام حماية الأجور واحدة من 59 وحدة (36 وحدة أعمال و23 معياراً من معايير الآيزو) تشترك في تسجيل الدخول نفسه والموظفين أنفسهم والعملاء أنفسهم والمساعد الذكي نفسه. اطّلع على كل الوحدات أو كيف تقارن Tarleaks ERP بأنظمة Odoo وERPNext وZoho.
أدلة عن الرواتب ونظام حماية الأجور
نظام حماية الأجور في الإمارات: الدليل الشامل لأصحاب العمل
كيف يعمل نظام حماية الأجور في الإمارات: من يلتزم به، وملف الرواتب، ومتى يُعد الراتب متأخراً، وماذا تفعل الوزارة بعدها، وقائمة تحقق لنهاية الشهر.
الرواتب في السعودية 2026: مدد والتأمينات الاجتماعية وقوى
دليل واضح للرواتب في السعودية في 2026: ما يتطلبه ملف حماية الأجور في مدد، وما تقتطعه التأمينات الاجتماعية، وأهمية عقود قوى، وقائمة تحقق شهرية.
حساب مكافأة نهاية الخدمة في الإمارات: المعادلة والأمثلة
كيف تُحسب مكافأة نهاية الخدمة في الإمارات وفق المرسوم بقانون اتحادي رقم 33 لسنة 2021: قاعدة 21 و30 يوماً، والحد الأقصى، وأمثلة محسوبة، وموعد الدفع.
رواتب الإمارات تُستحق في أول الشهر: القرار 340 لسنة 2026
منذ 1 يونيو 2026 تُستحق رواتب القطاع الخاص في الإمارات في اليوم الأول من الشهر. ما الذي غيّره القرار 340، ونسبة 85%، وما تفعله الوزارة في كل يوم تأخير.