أدر مراسلاتك واعتماداتك وميزانيتك على منصة واحدة

الخطابات الواردة والصادرة والمذكرات والقرارات والتعاميم والشكاوى في سجل مرقّم واحد. يكتب الموظف الموضوع والجهة المرسلة، ويحدد نوع المراسلة الأولوية والموعد ومدة الحفظ.

أحِل المعاملة إلى شخص أو دور أو رئيس إدارة، للإجراء أو للعلم أو للاعتماد أو للمراجعة، مع توجيه مكتوب وتاريخ استحقاق.

لا يعتمد إلا المعتمِد المسمّى، ولا يعتمد أحد ما قدّمه بنفسه. ويسمّي المعتمِد في إجازته من ينوب عنه لتواريخ محددة.

مستويات سري للغاية وسري وداخلي وعام، بالعربية والإنجليزية. ومن لا يملك التصريح لا تظهر له أي نتيجة في القوائم أو البحث أو التقارير.

كل قاعدة حفظ تذكر النظام الذي تستند إليه. ويُرفض النقل إلى الأرشيف الوطني حتى تُسمّى الجهة التي تسلّمت السجلات.

اعتمد الميزانية حسب الحساب والشهر، وقارنها بالصرف الفعلي، واختر هل يُسمح بتجاوزها أم يُنبَّه إليه أم يُمنع.