التوظيف (نظام تتبّع المتقدمين) — نظام تتبّع المتقدمين للتوظيف في الإمارات والسعودية
التوظيف نظام لتتبّع المتقدمين (ATS) لفرق الموارد البشرية والمسؤولين عن التوظيف الذين يديرون التوظيف عبر الجداول والبريد المشترك ومواقع الوظائف. افتح وظيفة، وانشرها في صفحة الوظائف العامة، وانقل المرشحين بين المراحل، واجمع بطاقة تقييم من كل من أجرى مقابلة، وأعدّ عروض عمل يرسلها المدير، ووظّف مباشرة في ملف الموظف بالموارد البشرية. الشاشات تعمل بالعربية والإنجليزية، ويستطيع المساعد الذكي، المساعد الذكي المدمج، تنفيذ المهام الروتينية عنك.
آخر تحديث
دون بطاقة ائتمان · مساحة عملك جاهزة في نحو دقيقة · بياناتك تبقى خاصة
101 ميزة في 11 مجالاً · تعمل مع 7 وحدات أخرى · 5 مسارات عمل للفريق
قائمة الميزات الكاملة
الوظائف الشاغرة
افتح وظيفة، واكتب وصفها كما ينبغي، وانشرها، وتابع كم مضى على فتحها.
- إنشاء وظيفة شاغرة في ثوانٍ — أدخل المسمى الوظيفي والموقع ونوع التوظيف (دوام كامل أو جزئي أو متعاقد أو متدرب أو مؤقت) وتصبح الوظيفة جاهزة. تبدأ مفتوحة لكنها غير ظاهرة للعموم حتى تنشرها، ويُنشأ لها عنوان ويب عام تلقائيًا.لمن: مدير الموارد البشرية، مسؤول النظام
- نطاق الراتب وعدد المطلوبين والدولة لكل وظيفة — سجّل عدد من تريد توظيفهم والدولة والعملة والحد الأدنى والأعلى للراتب. تبقى هذه البيانات داخل فريقك، ولا تظهر في صفحة الوظائف إلا إذا أضفتها إلى الوصف عبر حقل دمج.لمن: مدير الموارد البشرية، مسؤول النظام
- وظائف مفتوحة ومنشورة ومغلقة — تبيّن الشارة إن كانت الوظيفة مفتوحة أو منشورة (مفتوحة وظاهرة للعموم) أو مغلقة. أغلق الوظيفة التي اكتمل شغلها بنقرة، وأعد فتحها بنقرة إذا تعذّر التعيين. وتوجد أيضًا حالة المسودة وتُضبط عبر المساعد الذكي، المساعد الذكي المدمج.لمن: مدير الموارد البشرية، مسؤول النظام
- نشر الوظيفة في صفحة الوظائف أو إيقاف نشرها — أظهر الوظيفة في صفحة الوظائف العامة أو أخفِها من جديد دون حذف أي شيء. لا يرى المرشحون إلا الوظائف المفتوحة والمنشورة معًا.لمن: مدير الموارد البشرية، مسؤول النظام
- عنوان عام لكل وظيفة وزر نسخ بنقرة — تحصل كل وظيفة على عنوان ويب قصير وواضح مع زر نسخ، جاهز للصقه في لينكدإن أو بيت أو رسالة واتساب أو توقيع البريد الإلكتروني.لمن: مدير الموارد البشرية، أخصائي الموارد البشرية، مسؤول النظام
- مربعات الحالة والبحث والترتيب — تعدّ المربعات جميع الوظائف والمنشورة والمسودات والمغلقة، وتصفّي القائمة عند النقر عليها. ابحث بالمسمى أو الموقع أو النوع، ورتّب بالمسمى أو الحالة أو آخر تعديل.لمن: مدير الموارد البشرية، أخصائي الموارد البشرية، المدير
- اكتب الوصف الكامل والمتطلبات في محرر على الإنترنت — تُكتب الأوصاف والمتطلبات الطويلة في محرر شبيه بوورد داخل المتصفح، بعناوين وقوائم وجداول، وتُحفظ كملف مستند حقيقي. لا حاجة للنسخ واللصق من وورد.لمن: مدير الموارد البشرية، مسؤول النظام
- حقول الدمج تملأ بيانات الشركة والراتب — انقر حقلًا في اللوحة الجانبية والصقه في النص: المسمى الوظيفي أو الموقع أو نطاق الراتب أو اسم الشركة أو بيانات القسم أو المهارات المطلوبة أو الفرع أو تاريخ اليوم. تُعبّأ القيم الفعلية عند إغلاق المحرر.لمن: مدير الموارد البشرية، مسؤول النظام
- صفحة الوظائف تتطابق مع المستند — عند إغلاق المحرر يُحدَّث النص المقروء في الصفحة العامة من مستند الوصف، فيرى المرشحون ما كتبته. يُنقل التنسيق كالعناوين والقوائم والروابط والصور، وتظهر الجداول نصًا عاديًا. لا يظهر في الصفحة إلا الوصف.لمن: مدير الموارد البشرية، مسؤول النظام
- ابدأ المستند الطويل من جديد — إذا اختلف المستند الطويل عن الملخص القصير، فنقرة واحدة على إعادة الضبط تتجاهل المستند وتبدأ مستندًا جديدًا من الملخص الحالي.لمن: مدير الموارد البشرية، مسؤول النظام
- تنبيه الوظائف المتأخرة — تظهر في شريط تنبيه، بأسمائها، الوظائف المنشورة التي لم يطرأ عليها تغيير منذ أكثر من 30 يومًا، فلا تمرّ وظيفة بطيئة دون أن يلاحظها أحد.لمن: مدير الموارد البشرية، أخصائي الموارد البشرية
- تنشيط وظيفة متأخرة — لكل وظيفة بطيئة يمكنك تحديث الإعلان ليبدأ عدّاد عمره من جديد، ونسخ رابط الوظيفة لمواقع الوظائف، وطلب موجز استقطاب من المساعد الذكي، وتنزيل قائمة الوظائف المتأخرة كملف جدول.لمن: مدير الموارد البشرية، أخصائي الموارد البشرية
- حمّل خطة توظيف كاملة دفعة واحدة — اطلب من المساعد الذكي فتح ما يصل إلى 500 وظيفة دفعة واحدة من قائمة. تُطبَّق الفحوص المعتادة على كل صف، ويمكنك إجراء تجربة أولى لا تحفظ شيئًا، ويمكنك طلب الحفظ الكامل أو الإلغاء الكامل. افتراضيًا تُحفظ الصفوف الصحيحة وتُسرد الصفوف الفاشلة برقم الصف.لمن: مدير الموارد البشرية
- أرشفة وظيفة واستعادتها — تخفي الأرشفة الوظيفة التي اكتمل شغلها أو أُلغيت من القائمة ومن صفحة الوظائف مع الاحتفاظ بمرشحيها وسجلّها. هي قابلة للتراجع وتتم عبر المساعد الذكي أو واجهة البرمجة (API)، وليس بزر في صفحة الوظائف.لمن: مدير الموارد البشرية، مسؤول النظام
- حذف وظيفة فُتحت بالخطأ — يستطيع أصحاب صلاحية الحذف، وهي لدى مسؤول النظام افتراضيًا، حذف وظيفة شاغرة نهائيًا. متاح عبر المساعد الذكي أو واجهة البرمجة (API).لمن: مسؤول النظام
- طلبات توظيف بموافقة ومدة استقطاب — يطلب المدير توظيف شخص لقسم يديره: الوظيفة، ومنصباً اختيارياً، وعدد الأشخاص، والميزانية الشهرية، والسبب، وتاريخ الحاجة. يتبع الطلب سياسة الموافقة في الشركة (ويقرّر مدير الموارد البشرية إن لم توجد سياسة)، ولا يستطيع أحد البتّ في طلبه بنفسه. الطلب المعتمد ينشئ وظيفة مسودة واحدة مرتبطة به، والمرفوض أو الملغى لا يفتح شيئاً. تعرض القائمة من طلب ومن قرّر وسبب القرار والتكلفة السنوية وعدد من عُيّنوا ومدة الاستقطاب، ويمكن لقائمة الوظائف أن تعرض فقط الوظائف المطلوبة بهذه الطريقة.لمن: مدير الموارد البشرية، مدير مباشر، أخصائي الموارد البشرية
- حدود معقولة للوظائف وبطاقات التقييم — تُفتح الوظيفة لألف شخص كحد أقصى، مع موقع قصير ووصف ومتطلبات بطول مناسب لصفحة الوظائف. وتُقيَّد كذلك نقاط القوة والمخاوف والملاحظات في بطاقة التقييم (بحد أضيق قليلًا حين تُعطى من مقابلة)، وكل رفض يبيّن ما يجب اختصاره.لمن: مدير الموارد البشرية، مسؤول التوظيف
- التنقل من وظيفة شاغرة إلى التالية — في صفحة الوظيفة، تفتح الأسهم ‹ n / N › (أو Ctrl+← / Ctrl+→) الوظيفة السابقة أو التالية بنفس ترتيب قائمة الوظائف، الأحدث تحديثاً أولاً، فتراجع كل الوظائف المفتوحة دون الرجوع إلى القائمة.لمن: مدير الموارد البشرية، مسؤول النظام
صفحة الوظائف والطلبات
صفحة عامة يجد فيها المرشحون وظائفك ويتقدمون إليها، دون حساب ودون أي أداة إضافية.
- صفحة وظائف عامة لكل وظيفة — يستطيع أي شخص فتح عنوان الوظيفة دون تسجيل دخول، وقراءة المسمى والموقع والنوع والدولة والوصف، ثم التقدّم من الصفحة نفسها.لمن: المرشح
- عرض الوظائف الأخرى عند إغلاق وظيفة — المرشح الذي يفتح رابطًا قديمًا لوظيفة شُغلت يرى رسالة واضحة وقائمة بالوظائف التي ما زالت مفتوحة بدل أن يرى خطأ.لمن: المرشح
- طلب تقديم موجّه من أربع خطوات — يرشد النموذج المرشح عبر: عنك، والملف الشخصي، ورسالة التقديم، والمراجعة. الاسم والبريد الإلكتروني مطلوبان؛ أما الهاتف والموقع وملف لينكدإن ورابط السيرة الذاتية فاختيارية. السيرة الذاتية رابط وليست ملفًا يُرفع. وتُحفظ رسالة التقديم مع الطلب وتظهر في صفحة المرشح.لمن: المرشح
- تصل الطلبات إلى المسار تلقائيًا — يظهر الطلب المُرسل في أول مرحلة من المسار، مسجّلًا أنه جاء من موقع الوظائف لديك، وجاهزًا لمراجعة الفريق. لا أحد يعيد الكتابة.لمن: أخصائي الموارد البشرية، مدير الموارد البشرية
- الوظائف المنشورة فقط تقبل الطلبات — يُرفض الطلب المقدَّم إلى وظيفة مغلقة أو غير منشورة أو مؤرشفة، فلا يتقدم المرشحون إلى شيء أزلته.لمن: المرشح
- الصفحات العامة تتبع باقتك ومفتاح التشغيل — إذا لم يكن التوظيف ضمن باقة الشركة، تُغلق صفحة الوظائف ونموذج التقديم بدل أن يستمرا في جمع المرشحين بصمت. وإذا أوقفت الشركة التوظيف تُرفض الطلبات.لمن: مسؤول النظام
- أوصاف منسّقة تُعرض بأمان — تُعرض العناوين والقوائم والروابط والصور في وصف الوظيفة بشكل سليم، ويُزال أي محتوى قد ينفّذ شيفرة في متصفح الزائر.لمن: المرشح
- يوافق المرشحون على إشعار الخصوصية — تعرض صفحة الوظائف إشعار الخصوصية بالعربية أو الإنجليزية، ولا يُرسل الطلب إلا بعد أن يحدد المرشح موافقته. ويُحفظ في ملف المرشح الإصدار الذي وافق عليه ووقت الموافقة، وهل جاءت من صفحة الوظائف أو من موقعك. وتكتب الإشعار وإصداره في الإعدادات، ويُطلب ممن فتح الصفحة قبل تغييره أن يعيد تحميلها.لمن: المرشح، مدير الموارد البشرية، مسؤول النظام
مسار المرشحين
شاهد كل مرشح حسب المرحلة، وانقله إلى الخطوة التالية، واحتفظ بسجل للمدة التي قضاها في كل خطوة.
- لوحة بعمود لكل مرحلة — يظهر المرشحون كبطاقات في أعمدة مثل جديد ومؤهَّل والمقابلة الأولى وتم التوظيف، مع عدد على كل عمود. اسحب البطاقة إلى العمود التالي لتنقل المرشح.لمن: أخصائي الموارد البشرية، مدير الموارد البشرية
- سبع مراحل جاهزة وأربعة أسباب للرفض — جديد، ومؤهَّل، والمقابلة الأولى، والمقابلة الثانية، وعرض العقد، وتم التوظيف، ومرفوض؛ جاهزة لكل شركة، مع أربعة أسباب للرفض (غير مناسب، أو عدم توافق في الراتب، أو سحب الطلب، أو شُغلت الوظيفة). لا يمكن تعديل قائمة المراحل والأسباب من الشاشات حاليًا.لمن: مسؤول النظام، مدير الموارد البشرية
- عرض اللوحة أو القائمة — بدّل بين اللوحة المرئية وجدول المرشحين الذي يعرض المرحلة والموقع وتاريخ التقديم، حسب ما يناسب مهمتك.لمن: أخصائي الموارد البشرية، مدير الموارد البشرية، المدير
- بحث وتصفية حسب الوظيفة — ابحث عن مرشح بالاسم أو البريد الإلكتروني أو الموقع، أو احصر اللوحة كلها في وظيفة مفتوحة واحدة.لمن: أخصائي الموارد البشرية، مدير الموارد البشرية، المدير
- أعداد المرشحين والوظائف المفتوحة — تعرض صفحة المسار في أعلاها عدد جميع المرشحين والوظائف المفتوحة. ويعرض مربع التوظيف في الشاشة الرئيسية عدد المرشحين لمن يحق لهم رؤيتهم.لمن: أخصائي الموارد البشرية، مدير الموارد البشرية
- النقل دون سحب — لكل بطاقة قائمة لاختيار المرحلة، فيمكن نقل المرشحين بلوحة المفاتيح أو على شاشة اللمس حيث يصعب السحب.لمن: أخصائي الموارد البشرية، مدير الموارد البشرية
- إضافة مرشح يدويًا — أدخل مرشحًا قابلته في معرض أو وصلك بالبريد الإلكتروني: اختر الوظيفة، واكتب الاسم، وأضف البريد الإلكتروني والهاتف. وإن لم تكن الوظيفة موجودة بعد فيمكنك إنشاؤها من النافذة نفسها.لمن: أخصائي الموارد البشرية، مدير الموارد البشرية
- كل نقل بين المراحل يُسجَّل — يحفظ كل تغيير في المرحلة من نقل المرشح، ومن أي مرحلة، وإلى أي مرحلة، ومتى، سواء كان سحبًا أو عبر القائمة أو عبر المساعد الذكي. ويغذّي هذا السجل أزمنة قمع التوظيف.لمن: مدير الموارد البشرية، أخصائي الموارد البشرية
- نقل المرشحين له صلاحية خاصة — نقل المرشح بين المراحل صلاحية مستقلة. وبدونها يرفض الخادم النقل، ولا تعرض صفحة المرشح أدوات المراحل.لمن: مدير الموارد البشرية، مسؤول النظام
- تصفّح المرشحين واحدًا تلو الآخر — أسهم السابق والتالي، مع عرض الموضع (مثل 5 من 120) واختصارات لوحة المفاتيح، تتيح للمسؤول عن التوظيف مراجعة القائمة كلها دون العودة إلى اللوحة.لمن: أخصائي الموارد البشرية، مدير الموارد البشرية
- إضافة قائمة مرشحين دفعة واحدة — اطلب من المساعد الذكي تحميل قائمة كاملة من المرشحين إلى المسار في طلب واحد، مثلًا بعد فعالية توظيف. يدخل كل منهم في أول مرحلة. وتتوفر تجربة أولى لا تحفظ شيئًا.لمن: أخصائي الموارد البشرية، مدير الموارد البشرية
- أرشفة مرشح واستعادته — تخفي الأرشفة المرشح من المسار ومن الأعداد دون حذفه، وتعيده الاستعادة. وتتم عبر المساعد الذكي أو واجهة البرمجة (API).لمن: مدير الموارد البشرية، مسؤول النظام
- رسائل بريدية للمرشح: التقديم والتقدّم وعدم المضي والعرض — عندما تفعّل الشركة رسائل المرشحين يصل المرشح بريد مرة واحدة عند تقديمه، ومرة لكل مرحلة جديدة، ومرة عند رفضه (ولا يُعرض عليه السبب)، وبريد يحوي رابط عرضه، بالإنجليزية والعربية. تُعدَّل الصياغة مع بقية قوالب الشركة؛ وإن لم يوجد مزوّد بريد فلا يُرسل شيء، وتنبّه إلى ذلك نافذة الرفض وتبويب الرسائل في صفحة المرشح وصفحة الإعدادات. تعرض صفحة المرشح كل رسالة طُلب إرسالها ومتى ومن طلبها.لمن: أخصائي الموارد البشرية، مدير الموارد البشرية
- مرشح واحد عبر الطلبات، مع تنبيه التكرار والدمج — الشخص نفسه حين يتقدّم مرتين هو مرشح واحد. الطلب الجديد بالبريد الإلكتروني نفسه أو رقم الهاتف نفسه (بأي صيغة) ينضم إلى ملفه ويُنبّه التأكيد إلى ذلك؛ ولا تُقارَن الأسماء أبداً. يعرض الطلب كل طلبات الشخص ويُنبّه إن كان موظفاً حالياً («يعمل لدينا حالياً») أو سابقاً («عمل لدينا حتى <تاريخ>»). ويستطيع مدير الموارد البشرية دمج ملفين هما الشخص نفسه: تبقى كل الطلبات ولا يضيع شيء. وعند إتلاف آخر طلب وفق قواعد الاحتفاظ يزول الملف معه.لمن: أخصائي الموارد البشرية، مدير الموارد البشرية
ملف المرشح
صفحة واحدة لكل مرشح بكل ما يحتاجه الفريق لاتخاذ القرار.
- صفحة المرشح مع شريط المراحل — تظهر بيانات التواصل والوظيفة والموقع وتاريخ التقديم وآخر تعديل بجانب شريط المراحل. ومن يحق له نقل المرشحين ينقر مرحلة ليتقدم بالمرشح.لمن: أخصائي الموارد البشرية، مدير الموارد البشرية
- البريد الإلكتروني ولينكدإن بنقرة — افتح بريد المرشح الإلكتروني في تطبيق البريد لديك أو انتقل إلى ملفه على لينكدإن مباشرة من الصفحة.لمن: أخصائي الموارد البشرية، مدير الموارد البشرية، المدير
- افتح السيرة الذاتية التي ربطها المرشح — إذا قدّم المرشح رابطًا لسيرته الذاتية فيفتحها زر واحد. وإذا قرأ المساعد السيرة الذاتية فتظهر المهارات والخبرات والتعليم في التبويب نفسه.لمن: أخصائي الموارد البشرية، مدير الموارد البشرية
- الرفض مع ذكر السبب — اختر أحد أسباب الرفض لديك وأكّد. ينتقل المرشح إلى مرحلة مرفوض، ويُحفظ التاريخ والسبب، ويختفي زرا الرفض والتوظيف. ويمكن إعادة المرشح المرفوض إلى المرحلة الأولى بنقرة واحدة.لمن: أخصائي الموارد البشرية، مدير الموارد البشرية، مسؤول النظام
- علامة التوظيف تربط بالموظف — بعد التوظيف تعرض صفحة المرشح علامة تم التوظيف تفتح ملف الموظف الجديد في الموارد البشرية.لمن: مدير الموارد البشرية، أخصائي الموارد البشرية
- جدولة مقابلة من الصفحة — احجز مقابلة لهذا المرشح: اختر نوع النشاط، واكتب ملخصًا، وحدّد تاريخ الاستحقاق، واختر من تُسند إليه، وأضف الملاحظات. وتظهر بعدها في قائمة أنشطتي لدى ذلك الشخص.لمن: أخصائي الموارد البشرية، مدير الموارد البشرية
- تبويبات للسيرة الذاتية وبطاقات التقييم والعروض — التقييم والعرض في الصفحة نفسها مع السيرة الذاتية، فلا يحتاج قرار التوظيف إلى نافذة ثانية.لمن: أخصائي الموارد البشرية، مدير الموارد البشرية
- الجنسية ووضع التأشيرة ونافس في ملف المرشح — حدّد «مواطن إماراتي» فتصبح جنسية المرشح الإمارات دون حاجة إلى تأشيرة، وحدّد «مسجّل في نافس» للمواطن المسجّل. ولغير المواطن اختر الجنسية بالعربية أو الإنجليزية ووضعه بالنسبة لتأشيرة الإمارات: مقيم يحتاج نقل الإقامة، أو مقيم على إقامته أو إقامة عائلته، أو بتأشيرة زيارة، أو خارج الإمارات. وتُرفض البيانات المتناقضة، ويُدقَّق كل تغيير، وبعد التعيين تُعدَّل هذه الحقول في سجل الموظف.لمن: مدير الموارد البشرية، أخصائي الموارد البشرية
- أثر التعيين على التوطين قبل أن تعيّن — تعرض صفحة المرشح نسبة التوطين الحالية، والنسبة بعد هذا التعيين، ومستهدف نصف السنة مع تاريخه، وعدد المواطنين المطلوب الآن وبعد التعيين. وتستخدم مواعيد حزمة الإمارات وإعدادات الشركة نفسها التي تستخدمها مساحة عمل التوطين. ويمكن وسم وظيفة بأنها لا تُحتسب ضمن التوطين، وإذا كانت الشركة تحتسب المسجّلين في نافس فقط يظهر المواطن غير المسجّل على أنه لا يُحتسب بعد.لمن: مدير الموارد البشرية، أخصائي الموارد البشرية
المقابلات والتقييم
جدول المقابلات واجمع من كل من أجرى مقابلة رأيًا منظمًا قابلًا للمقارنة.
- بطاقة تقييم المقابلة — يمنح كل من أجرى المقابلة تقييمًا من 1 إلى 5 وإحدى ست توصيات من نعم بقوة إلى لا بقوة، إضافة إلى نقاط القوة والملاحظات والمخاوف. يستطيع تقديمها كل من يملك صلاحية تعديل المرشحين؛ وافتراضيًا هم أخصائي الموارد البشرية ومدير الموارد البشرية ومسؤول النظام، لذا يحتاج من يجري المقابلة من خارج الموارد البشرية إلى دور مخصص بهذه الصلاحية.لمن: أخصائي الموارد البشرية، مدير الموارد البشرية، مسؤول النظام
- لا يعدّل أحد إلا بطاقته — لا يغيّر بطاقة التقييم إلا من كتبها، ويُرفض محاولة زميل لذلك. والمدير المختلف في رأيه يضيف بطاقة جديدة بدل الكتابة فوق رأي غيره.لمن: أخصائي الموارد البشرية، مدير الموارد البشرية
- عرض موحّد لجميع من أجروا المقابلات — يعرض ملخص أعلى تبويب بطاقات التقييم متوسط التقييم وعدد المراجعات والتوصية الأكثر تكرارًا، وتُسرد تحته كل بطاقة على حدة.لمن: مدير الموارد البشرية، أخصائي الموارد البشرية
- مقابلات مع لجنة ودعوة وبطاقات تقييم مستحقة — يجدول مسؤول التوظيف مقابلة لمرشح بموعد ومكان أو رابط فيديو ولجنة من المحاورين. يصل كل محاور دعوة تقويم بالبريد (بالإنجليزية والعربية، إن كان للشركة مزوّد بريد) وعنصر في «أنشطتي». وتحديد موعد جديد يحدّث الدعوة نفسها بدل إضافة دعوة ثانية، ويُخبَر من أُضيف أو أُزيل. ويقدّم كل محاور بطاقة تقييم من المقابلة بعد بدئها؛ وتظهر الناقصة بعد انتهائها على أنها متأخرة. ويرى المدير الذي في لجنة المقابلات التي يشارك فيها فقط.لمن: أخصائي الموارد البشرية، مدير الموارد البشرية، مدير مباشر
- حقائب المقابلة: الأسئلة والتقييمات نفسها لكل محاور — يمكن أن تكون لكل مرحلة حقيبة: الأسئلة المطلوب طرحها مع إرشاد عن الإجابة الجيدة، والسمات التي يقيّمها كل محاور من 1 إلى 5 (حقيبة واحدة فعّالة لكل مرحلة وأخرى عامة لبقية المراحل). يرى المدير المباشر عضو اللجنة حقيبة مقابلته ويقيّم كل سمة مع بطاقة التقييم دون الحاجة إلى أي صلاحية موارد بشرية؛ ولا يستطيع إلا تقديم بطاقته الخاصة ولا تعديل بطاقة غيره. وتُحفظ التقييمات مع أسماء السمات فتبقى كما هي بعد تعديل الحقيبة، وتعرضها بطاقات المرشح للمقارنة.لمن: أخصائي الموارد البشرية، مدير الموارد البشرية، مدير مباشر
- إعدادات مسار التوظيف: مراحلك وأسباب الرفض والمصادر — يعدّل المسؤول أو مدير الموارد البشرية مسار التوظيف بنفسه: يضيف مرحلة بين المراحل، ويعيد تسميتها وترتيبها، ويؤرشف ما لم يعد مستخدماً. تبقى «تم التعيين» و«مرفوض» في النهاية. والمرحلة التي فيها مرشحون لا تُؤرشف إلا مع مرحلة ينتقلون إليها، فلا يبقى مرشح في عمود اختفى ويبقى السجل كاملاً. وتُعدَّل أسباب الرفض ومصادر المرشحين بالطريقة نفسها (تُؤرشف ولا تُحذف)، ومصدر صفحة الوظائف محمي.لمن: مدير الموارد البشرية
- السجل والتعليقات على كل مرشح ووظيفة وعرض — تعرض صفحة المرشح وصفحة الوظيفة الجديدة من غيّر ماذا ومتى: انتقالات المراحل (من وإلى)، والرفض مع سببه، والتقييم ومسؤول التوظيف والتعيين؛ وحالة الوظيفة ونطاق راتبها؛ ومبالغ العرض وتواريخه وحالته. وبجانبها التعليقات والملاحظات الداخلية والأنشطة والمتابعون. لا يظهر اسم المرشح ولا بيانات اتصاله في السجل، وتُزال مع المرشح عند إتلاف البيانات. وما يفعله المرشح عبر رابط العرض يظهر باسم «شخص ما».لمن: مسؤول التوظيف، أخصائي الموارد البشرية، مدير الموارد البشرية
عروض العمل
أعدّ عرض عمل، ودع المدير يعتمد إرساله، واحتفظ بسجل لما عُرض.
- إعداد عرض عمل — أدخل الراتب والعملة (الدرهم الإماراتي افتراضيًا) والمكافأة وتاريخ المباشرة وتاريخ انتهاء صلاحية العرض وملخص المزايا ونص الخطاب. يجب أن يكون الراتب أكبر من صفر والعملة حقيقية والتواريخ ليست في الماضي، وللمرشح عرض مفتوح واحد في كل مرة. يبقى العرض مسودة حتى يرسله مدير.لمن: أخصائي الموارد البشرية، مدير الموارد البشرية
- إعداد العرض وإرساله صلاحيتان منفصلتان — يستطيع المسؤول عن التوظيف تجهيز العرض لكنه لا يستطيع إرساله أو سحبه. والإرسال بيد مدير الموارد البشرية ومسؤول النظام افتراضيًا، فإرسال رابط العرض يحتاج إلى مدير.لمن: مدير الموارد البشرية، مسؤول النظام
- إرسال العرض كرابط شخصي — يضع الإرسال العرض في حالة مُرسل ويسجّل التاريخ وينشئ رابطًا شخصيًا تنتهي صلاحيته بعد 14 يومًا. ينسخ المدير الرابط ويشاركه بالبريد الإلكتروني أو واتساب؛ ولا يُرسل شيء تلقائيًا.لمن: مدير الموارد البشرية، مسؤول النظام
- خطاب العرض يذكر جهة العمل وقانونها — تعرض صفحة العرض للمرشح جهة العمل ونطاقها القانوني في الإمارات (البر الرئيسي أو منطقة حرة أو مركز دبي المالي العالمي أو سوق أبوظبي العالمي)، والقانون الذي يحكم العقد، وشروط نهاية الخدمة: مكافأة على الراتب الأساسي، أو في مركز دبي المالي العالمي الاشتراك الشهري في برنامج الادخار ديوز الذي يحل محلها. وتأتي جهة العمل من الفرع الذي توظّف له الوظيفة، فينضم الموظف الذي يُعيَّن منها إلى ذلك الفرع.لمن: المرشح، مدير الموارد البشرية
- سحب العرض — يستطيع المدير سحب عرض مسودة أو مُرسل مع كتابة السبب. يتوقف الرابط عن العمل ويُعلَّم العرض بأنه مسحوب.لمن: مدير الموارد البشرية، مسؤول النظام
- حالة العرض وسجلّه — يعرض كل عرض حالته ومبلغه وتاريخ انتهاء صلاحيته ووقت إرساله وسبب سحبه، وتسرد صفحة المرشح كل عرض قُدّم لذلك الشخص — لمن يملكون صياغة العروض؛ فلا يرى المدير المباشر الرواتب.لمن: مدير الموارد البشرية، أخصائي الموارد البشرية
- العروض محفوظة كسجل دائم — يُكتب إنشاء العرض وإرساله في سجل تدقيق البيانات الشخصية دون تاريخ انتهاء، وهذا يناسب مدة الاحتفاظ الطويلة التي يتوقعها المدققون لعقود العمل.لمن: مدير الموارد البشرية، مسؤول النظام
- الراتب الأساسي والبدلات وفترة التجربة في العرض — يمكن أن يذكر العرض الراتب الأساسي وبدل السكن وبدل المواصلات والبدلات الأخرى شهريًا، ويكون الإجمالي مجموعها. ويمكن أن يحدد فترة التجربة بالأشهر، وتُرفض المدة التي تزيد على ستة أشهر وفق حد قانون العمل الإماراتي في حزمة الدولة. وتعرض صفحة العرض للمرشح كل مكوّن والإجمالي الشهري وفترة التجربة.لمن: مدير الموارد البشرية، أخصائي الموارد البشرية، المرشح
- اعتماد العرض الذي يتجاوز نطاق الراتب — يُفحص العرض مقابل ما خصّصته الشركة لهذا التوظيف: نطاق راتب الوظيفة وميزانية طلب التوظيف الذي نشأت منه الوظيفة وحدّ الاعتماد الخاص بالشركة. إن كان ضمن النطاق يُرسل مباشرة. وإن تجاوزه أو كان بعملة لا يمكن مقارنتها يطلب مسؤول التوظيف الاعتماد؛ يتبع الطلب سياسة الموافقة في الشركة (ويقرّر مدير الموارد البشرية إن لم توجد سياسة)، ويرى المعتمِد الراتب مقابل النطاق، ولا يمكن إرسال العرض قبل اعتماده. والعرض المرفوض يبقى محجوباً، والعرض الملغى يسحب طلبه، ويحتفظ العرض بسجل كل طلب وقرار مع الاسم والملاحظة.لمن: أخصائي الموارد البشرية، مدير الموارد البشرية
التوظيف والتسليم إلى الموارد البشرية
حوّل المرشح المختار إلى موظف دون إعادة كتابة.
- توظيف مرشح في الموارد البشرية — أدخل الرقم الوظيفي وتاريخ التعيين فيُنشأ سجل الموظف من اسم المرشح وبريده الإلكتروني وهاتفه. ينتقل المرشح إلى مرحلة تم التوظيف ويرتبط بالموظف الجديد.لمن: مدير الموارد البشرية، مسؤول النظام
- التوظيف يحتاج صلاحيتين — لا يستطيع التوظيف إلا من يملك صلاحية توظيف المرشحين وصلاحية إنشاء الموظفين معًا، فيبقى التوظيف والإدارة في الموارد البشرية مهمتين منفصلتين.لمن: مدير الموارد البشرية، مسؤول النظام
- يظهر زر التوظيف في مرحلة تم التوظيف — يظهر زر التوظيف حين يبلغ المرشح مرحلة تم التوظيف، ولا يظهر مرة أخرى بعد إتمام التوظيف.لمن: مدير الموارد البشرية
- التوظيف قيد تدقيق دائم — يُسجَّل التوظيف على الموظف الجديد مع الغرض والأساس القانوني، ويُعلَّم بأنه حرج، ويُحفظ دون تاريخ انتهاء.لمن: مدير الموارد البشرية، مسؤول النظام
- يستمر التأهيل في الموارد البشرية — يبدأ التوظيف رحلة تأهيل الموظف الجديد من القالب المناسب لبلده إذا كان من وظّف يملك صلاحية بدئها، وإلا يبدؤها أخصائي الموارد البشرية. ويُضاف القسم والمسمى والمدير في صفحة الموظف بعد ذلك.لمن: أخصائي الموارد البشرية
- نقل الجنسية وخطوة التأشيرة عند التعيين — ينسخ التعيين جنسية المرشح وتسجيله في نافس إلى سجل الموظف الجديد، فتحتسبه أرقام التوطين فورًا. ثم يذكر التعيين خطوة التأشيرة التالية: نقل الإقامة للمقيم على كفالة صاحب عمل آخر، أو تصريح عمل لمن يحمل إقامته أو إقامة عائلته، أو تعديل الوضع من تأشيرة زيارة، أو تصريح دخول لمن هو خارج الإمارات.لمن: مدير الموارد البشرية، مسؤول النظام
- التعيين يبدأ الانضمام؛ والموظف الحالي يُنقل ولا يُعيَّن مرتين — تعيين المرشح ينشئ الموظف ويبدأ رحلة انضمامه من القالب الخاص ببلد الوظيفة، وتخبرك الشاشة بعدد المهام المُنشأة أو بسبب عدم إنشائها. وإن كان المرشح يعمل لدينا بالفعل (البريد أو الهاتف نفسه لموظف حالي) فلا يُنشأ موظف ثانٍ أبداً: تنقل الموارد البشرية ذلك الموظف إلى القسم أو المنصب الجديد، ويُغلق الطلب كمعيَّن، ويُسجَّل التغيير في سجل الموظف مع اسم من أجراه، ويُنشر حدث نقل. أما شخص مختلف يشارك رقم الهاتف فيمكن تعيينه موظفاً جديداً.لمن: مدير الموارد البشرية
تحليلات التوظيف
قِس أداء القمع، وأين ينتظر المرشحون، وكم يستغرق التوظيف.
- قمع التوظيف حسب المرحلة — لوظيفة واحدة أو لكل الوظائف: كم مرشحًا بلغ كل مرحلة، وكم منهم فيها الآن، ونسبة التحويل من المرحلة السابقة، ومتوسط الأيام المقضاة فيها، إضافة إلى إجماليات المرشحين والتعيينات والرفض. اطلبه عبر المساعد الذكي.لمن: مدير الموارد البشرية، أخصائي الموارد البشرية
- وسيط مدة التوظيف — وسيط عدد الأيام من التقديم حتى بلوغ مرحلة تم التوظيف، محسوبًا من تغييرات المراحل الفعلية لا من التقديرات.لمن: مدير الموارد البشرية، أخصائي الموارد البشرية
- الوظائف الشاغرة مع أعداد المرشحين — اسأل المساعد الذكي عن الوظائف المفتوحة وعدد مرشحي كل منها، مع إمكانية البحث بالمسمى.لمن: مدير الموارد البشرية، أخصائي الموارد البشرية، المدير
- تقارير المتقدمين في منشئ التقارير — تتضمن التقارير مجموعة بيانات جاهزة للمتقدمين يمكن عدّها ورسمها حسب الوظيفة والمرحلة والمصدر والأولوية وتاريخ التقديم أو الرفض أو آخر تعديل. وهي متاحة فقط للشركات التي لديها التوظيف ولمن يحق لهم قراءة المرشحين.لمن: مدير الموارد البشرية
- الشواغر المفتوحة في صفحة القسم — تعرض صفحة القسم في الموارد البشرية عدد الوظائف المرتبطة بهذا القسم وأقسامه الفرعية المفتوحة للتوظيف.لمن: مدير الموارد البشرية
الذكاء الاصطناعي والمساعد الذكي
دع المساعد يقرأ ويصوغ وينفّذ المهام الروتينية، وتبقى القرارات والاعتماد للأشخاص.
- قراءة السيرة الذاتية إلى حقول منظمة — ارفع سيرة ذاتية محفوظة كنص عادي فيملأ المساعد المهارات والخبرات والتعليم ليراجعها المسؤول عن التوظيف. ملفات PDF وWord لا تُقرأ بعد. وهي متوقفة حتى تفعّل الشركة القراءة بالذكاء الاصطناعي في الإعدادات، ويُسجَّل كل استخدام في سجل تدقيق البيانات الشخصية على أنه يحتاج إلى مراجعة بشرية.لمن: أخصائي الموارد البشرية، مدير الموارد البشرية، مسؤول النظام
- نصائح وموجزات استقطاب للوظائف البطيئة — بنقرة واحدة تسأل المساعد الذكي عن الوظائف المتأخرة وما العمل بشأنها. ولوظيفة واحدة يصوغ منشورًا قصيرًا على لينكدإن ورسالة تواصل لمرشح غير باحث عن عمل وسلسلتي بحث، اعتمادًا على نص متطلبات الوظيفة نفسها.لمن: مدير الموارد البشرية، أخصائي الموارد البشرية
- ترتيب المرشحين وتلخيص ملاءمتهم — اطلب من المساعد الذكي ترتيب من في المسار، أو تلخيص ملاءمة مرشح واحد اعتمادًا على بياناته وسيرته الذاتية وبطاقات التقييم المسجلة.لمن: مدير الموارد البشرية، أخصائي الموارد البشرية
- إنشاء الوظائف وتحديثها ونشرها بالطلب — اطلب من المساعد الذكي فتح وظيفة أو تغيير نطاق راتبها أو نشرها أو إغلاقها أو تحديث وصفها الطويل. يعرض ما سينفّذه ويطلب تأكيدك لأي تغيير، ويحترم صلاحياتك.لمن: مدير الموارد البشرية
- إضافة المرشحين ورفضهم بالطلب — اطلب من المساعد الذكي إضافة مرشح إلى وظيفة أو رفض مرشح بسبب من قائمتك. يطلب كل إجراء تأكيدًا أولًا.لمن: أخصائي الموارد البشرية، مدير الموارد البشرية
- نقل المرشحين بالطلب — اطلب من المساعد الذكي عرض مرشحي وظيفة ومراحلها ونقل أحدهم إلى مرحلة تالية. يُسجَّل كل نقل في سجل المراحل كما لو سُحب على اللوحة.لمن: أخصائي الموارد البشرية، مدير الموارد البشرية
- قراءة بطاقات التقييم وكتابتها بالطلب — يستطيع المساعد الذكي قراءة بطاقات تقييم المرشح وتقديم بطاقة نيابة عنك أو تصحيح إحدى بطاقاتك، بالقواعد نفسها المطبّقة على الشاشة.لمن: أخصائي الموارد البشرية، مدير الموارد البشرية
- إعداد عروض العمل وإرسالها وسحبها بالطلب — يستطيع المساعد الذكي إعداد عرض وسرد عروض المرشح وإرسال عرض أو سحبه. ويظل الإرسال والسحب بحاجة إلى صلاحية المدير وإلى تأكيد.لمن: مدير الموارد البشرية، أخصائي الموارد البشرية
- التوظيف بالطلب — إذا كانت لديك صلاحيتا التوظيف معًا فيمكنك أن تطلب من المساعد الذكي توظيف مرشح. يُعدّ ذلك إجراءً حساسًا ويطلب التأكيد أولًا.لمن: مدير الموارد البشرية
- يفهم عبارات التوظيف بالعربية — الأسئلة التي تستخدم كلمات مثل وظيفة ومتقدمين ومقابلة وعرض عمل تُوجَّه إلى مساعد التوظيف.لمن: مدير الموارد البشرية، أخصائي الموارد البشرية
- استخدم التوظيف من أدوات الذكاء الاصطناعي الخاصة بك — تُتاح أدوات التوظيف أيضًا لمساعدي الذكاء الاصطناعي الخارجيين الذين يتصلون بتسجيل دخول الشركة أو برمز وصول، وبالصلاحيات نفسها المطبّقة في المنتج.لمن: مدير الموارد البشرية
الصلاحيات والخصوصية والتدقيق
من يستطيع أن يرى ماذا ويفعل ماذا، وما الذي يُسجَّل عن ذلك.
- صلاحية منفصلة لكل إجراء — قراءة الوظائف وتعديلها وحذفها، وقراءة المرشحين وتعديلهم، والنقل والرفض والتوظيف وإرسال العروض؛ كلها صلاحيات منفصلة، فتمنح كل شخص ما يحتاجه بالضبط.لمن: مسؤول النظام
- إعدادات افتراضية معقولة لكل دور — يملك مسؤول النظام كل شيء. ويعدّل مدير الموارد البشرية الوظائف ويدير العملية كلها، بما فيها التوظيف وإرسال العروض. ويعمل أخصائي الموارد البشرية على المرشحين ويصوغ مسودات العروض لكنه لا يعدّل الوظائف ولا يوظّف ولا يرسل العروض. وتقتصر قائمة المرشحين وصفحاتهم (بطاقات التقييم وسجل الرفض والرسائل وأثر التوطين) والقمع لدى المدير المباشر على الأقسام التي يديرها، ولا يقرأ العروض: تبقى الرواتب المعروضة لدى من يصوغون العروض.لمن: مسؤول النظام
- التوظيف تطبيق مرخّص منفصل — التوظيف تطبيق مستقل يحتاج إلى الموارد البشرية والمستندات في الباقة. وبدونه يبقى عنصر القائمة والصفحات وصفحة الوظائف العامة كلها مغلقة.لمن: مسؤول النظام
- متوقف حتى تشغّله — يصل التوظيف متوقفًا لكل شركة. يشغّله مسؤول النظام من الإعدادات ضمن التوظيف، ويستطيع مسؤول المنصة إيقافه للجميع.لمن: مسؤول النظام
- إضافة مرشح يدويًا مدقَّقة — تكتب إضافة المرشح سجل تدقيق للبيانات الشخصية يتضمن الغرض (التوظيف) والأساس القانوني (المصلحة المشروعة)، دون حفظ البريد الإلكتروني للمرشح في السجل.لمن: مدير الموارد البشرية، مسؤول النظام
- تقديمات بطاقات التقييم مدقَّقة لمدة سبع سنوات — تُسجَّل كل بطاقة تقييم مُقدَّمة في سجل التدقيق بمدة احتفاظ سبع سنوات.لمن: مدير الموارد البشرية، مسؤول النظام
- شاشات بالعربية والإنجليزية — لشاشات التوظيف والمسار وصفحة المرشح نصوص بالعربية والإنجليزية مع تخطيط من اليمين إلى اليسار في العربية. أما صفحة الوظائف العامة ونموذج التقديم فهما بالإنجليزية حاليًا.لمن: مدير الموارد البشرية، أخصائي الموارد البشرية
- أخفِ التطبيق دون إلغائه — يستطيع مسؤول النظام إخفاء التوظيف من القوائم والشاشة الرئيسية عن الموظفين الذين لا يحتاجونه، دون إلغاء الترخيص.لمن: مسؤول النظام
- حجز قانوني على مرشح — ضع المرشح تحت حجز قانوني مع ذكر السبب، كدعوى أو طلب من جهة رقابية، فلا تحذفه عملية الاحتفاظ حتى يُرفع الحجز. ويُدقَّق وضع الحجز ورفعه ولهما صلاحية خاصة.لمن: مدير الموارد البشرية، مسؤول النظام
- حذف المرشحين بعد مدة الاحتفاظ — اختر عدد الأشهر التي يُحتفظ فيها بالمرشحين المرفوضين أو المؤرشفين. وعند تفعيله تحذف عملية ليلية ملفات سيرهم الذاتية، وتُفرغ أسماءهم وبيانات التواصل ورسالة التقديم والجنسية وملاحظات التقييم ونصوص العروض، وتزيل سجل تغييراتهم، ويبقى سجل مجهول الهوية لتبقى أرقام التوظيف صحيحة. وكل حذف قيد تدقيق دائم. ويمكنك معاينة من يستحق الحذف وتشغيله الآن. وهو متوقف حتى تفعّله كل شركة.لمن: مدير الموارد البشرية، مسؤول النظام
- المديرون المباشرون يرون مرشحي أقسامهم فقط — يقرأ المدير الذي يتابع التعيينات لوظائف قسمه مرشحي الأقسام التي يديرها وبطاقات تقييمهم وأسهم التنقل بين المرشحين وأرقام قمع التوظيف، أما مرشح من قسم آخر فلا يُعثر عليه هناك. ولا يزال سجل رسائل المرشح وأثر التوطين غير مقيّدين بعد، وتشمل مجاميع العروض في القمع وظائفه. ويرى الموارد البشرية والمسؤولون عن التوظيف مرشحي كل الوظائف.لمن: المدير المباشر، مدير الموارد البشرية
- المرحلة «تم التوظيف» قرار التوظيف — يُعرض عمود «تم التوظيف» للجميع، لكن لا يستطيع إسقاط مرشح فيه أو اختيار «تم التوظيف» من قائمة المراحل إلا من يحق له التوظيف، ويرفض الخادم غيره، فلا تحتسب أرقام التوظيف بعد الآن نقلًا إلى «تم التوظيف» لم يأذن به أحد.لمن: مدير الموارد البشرية
تعلّمه داخل التطبيق
جولة إرشادية داخل الموارد البشرية تعلّمك العمل بأن تنفّذه بنفسك.
- جولة إرشادية عملية — 6 فصول قصيرة (ابحث عن موظف وافتح سجله؛ أضف موظفين واطّلع على الهيكل؛ الطلبات والموافقات؛ التوظيف والأيام الأولى؛ المستندات والامتثال؛ الأرقام والتصدير) تبدأ تلقائياً عند أول فتح لتطبيق الموارد البشرية. تنتظر كل خطوة أن تنفّذها فعلياً، مثل فتح قائمة أو حفظ أول سجل، ويمكن إيقاف أي فصل مؤقتاً أو متابعته أو إعادته من آخر سطر في قائمة الموارد البشرية أو من «الجولات» في قائمة الحساب.لمن: مدير الموارد البشرية، مسؤول النظام، أخصائي الموارد البشرية، المدير، مدير مباشر، مسؤول التوظيف
تعمل مع وحدات أخرى
تتحول المقابلات إلى أنشطة لدى القائم بالمقابلةالمقابلة المحجوزة لمرشح تُنشأ كنشاط مرتبط بهذا المرشح، فتظهر في أنشطتي لدى الشخص المُسنَد إليه.اطلب من المساعد الذكي إنجاز أعمال التوظيفيقرأ المساعد الذكي الوظائف والمرشحين والمراحل والعروض وبطاقات التقييم والقمع، ويغيّرها بعد التأكيد، بصلاحيات الشخص المسجَّل دخوله نفسه.تُكتب أوصاف الوظائف في محرر المستندات على الإنترنتيُكتب الوصف الطويل للوظيفة ومتطلباتها في محرر المستندات نفسه الذي يستخدمه تطبيق المستندات، ويُحفظ كملفات مستندات، ويُنسخ نص الوصف إلى صفحة الوظائف العامة.تعرض الأقسام وظائفها الشاغرةيمكن أن تنتمي الوظيفة إلى قسم في الموارد البشرية، وتعدّ صفحة هذا القسم وظائفه المفتوحة.المرشح الذي يُوظَّف يصبح موظفًاينشئ توظيف المرشح سجل الموظف من اسم المرشح وبريده الإلكتروني وهاتفه ويربط بينهما.يمكن إعداد تقارير عن المتقدمين في التقاريرعند تشغيل التقرير تقرأ التقارير قائمة المتقدمين مباشرة، فتعرض المخططات المسار كما هو الآن.موقع للوظائف يعرض وظائفك المفتوحةيعرض قالب الوظائف الوظائف المفتوحة من التوظيف ويعيد كل طلب مع سيرته الذاتية إليه.جدولة المقابلات والمتابعات على المتقدمتُجدول المقابلات ومهام المتابعة من صفحة المتقدم.
يُنجزها أكثر من شخص
مرشح يتقدّم والفريق يتولى طلبهحجز المقابلات وتقييم المرشح من كل من يجري المقابلةعرض عمل يُعدّه مسؤول التوظيف ويرسله المديرالمرشح المعيَّن يُسلَّم من التوظيف إلى الموارد البشريةالمدير صاحب الشاغر يتابع المسار دون أن يغيّره
ماذا يحصل عليه كل دور
- مسؤول التوظيف — يستقطب المرشحين ويفرزهم: يضيف من قابلهم في معرض أو وصلوه بالبريد الإلكتروني، ويلصق العنوان العام لكل وظيفة في مواقع التوظيف والرسائل، ويطلب من المساعد الذكي ترتيب المرشحين في المسار أو صياغة موجز استقطاب لوظيفة بطيئة. وينقل المرشحين بين المراحل على اللوحة أو من قائمة المراحل، ويرفض مع ذكر سبب من القائمة، ويحجز المقابلات ويقدّم بطاقات التقييم. ويستطيع إعداد عرض عمل بالراتب والمكافأة وتاريخ المباشرة دون أن يرسله أو يوظّف؛ ولا يوجد دور مستقل لمسؤول التوظيف، فيعمل افتراضيًا بصلاحيات أخصائي الموارد البشرية.
- أخصائي الموارد البشرية — يعمل في مسار التوظيف يومًا بيوم: يستلم الطلبات الجديدة الواردة من صفحة الوظائف، ويراجع بيانات كل مرشح ورابط سيرته الذاتية، ويحجز المقابلات ويسجّل بطاقات التقييم، وينقل المرشحين أو يرفضهم مع ذكر السبب، ويُحفظ كل نقل باسم من قام به ووقته. ويُعدّ العروض بالراتب والمكافأة وتاريخ المباشرة ليرسلها مدير الموارد البشرية، ويراجع ما قرأه المساعد من سيرة ذاتية بنص عادي بعد تفعيل القراءة بالذكاء الاصطناعي. وبعد التوظيف يُكمل قسم الموظف الجديد ومسماه الوظيفي ومديره في الموارد البشرية ويبدأ رحلة مباشرته؛ ولا يستطيع تعديل الوظائف الشاغرة ولا إرسال العروض ولا التوظيف.
- مدير الموارد البشرية — يملك عملية التوظيف: يفتح الوظائف وينشرها ويغلقها ويعيد فتحها، ويكتب الأوصاف في محرر شبيه بوورد داخل المتصفح مع حقول الدمج، ويقرأ الخلاصة المجمّعة لبطاقات التقييم قبل أن يقرر. ويرسل العرض كرابط شخصي صالح 14 يومًا يشاركه بنفسه بالبريد الإلكتروني أو واتساب، ويستطيع سحبه مع ذكر السبب. ويوظّف المرشح الذي بلغ مرحلة تم التوظيف مباشرة في سجل موظف جديد في الموارد البشرية لتُكمله الموارد البشرية وتبدأ مباشرته، ويطّلع على قمع التوظيف ووسيط مدة التوظيف عبر المساعد الذكي وعلى تقارير المتقدمين حسب المصدر في وحدة التقارير.
- مسؤول النظام — يشغّل التوظيف من الإعدادات لأنه يصل متوقفًا، ويستطيع إخفاءه من القوائم دون إلغاء الترخيص. ويحدد من يستطيع نقل المرشحين ورفضهم وتوظيفهم وإرسال العروض، فلكلٍّ منها صلاحية مستقلة، ويفعّل قراءة السير الذاتية المحفوظة كنص عادي بالذكاء الاصطناعي. ويملك كل صلاحيات التوظيف، ومنها حذف وظيفة فُتحت بالخطأ نهائيًا عبر المساعد الذكي؛ أما المراحل السبع وأسباب الرفض الأربعة فلا يمكن تعديلها من الشاشات حاليًا.
الأسئلة الشائعة
هل يرسل برنامج التوظيف بريدًا إلكترونيًا إلى المرشحين تلقائيًا؟
فقط إذا شغّلت «رسائل المرشحين» (الإعدادات ثم الميزات ثم الموارد البشرية) وكان مزوّد البريد مُعدًّا. عندها يصل المرشح بريد عند تقديمه (شكر واحد لكل عنوان بريد في اليوم)، ومرة لكل مرحلة جديدة، وعند رفضه (دون ذكر السبب ما لم تضفه إلى الصياغة)، ومع رابط عرضه، بالإنجليزية والعربية. وبدون ذلك لا يُرسل شيء، ويشارك المدير رابط العرض بالبريد الإلكتروني أو واتساب.
هل يستطيع المرشحون التقدّم دون إنشاء حساب؟
نعم. لكل وظيفة منشورة صفحة عامة بنموذج من أربع خطوات يطلب الاسم والبريد الإلكتروني والهاتف والموقع وملف لينكدإن ورابط السيرة الذاتية. لا يستطيع المرشحون رفع ملف السيرة الذاتية، وتُحفظ رسالة التقديم التي يكتبونها مع الطلب. وتسميات النموذج بالإنجليزية حاليًا، أما وصف الوظيفة فهو ما تكتبه أنت، بما في ذلك العربية.
هل يقرأ السير الذاتية بصيغة PDF والعربية بالذكاء الاصطناعي؟
ليس بعد. قراءة السيرة الذاتية ميزة بيتا (Beta)، وتعمل على السير المحفوظة كنص عادي وتعرض المهارات والخبرات والتعليم ليراجعها المسؤول عن التوظيف. ملفات PDF وWord لا تُقرأ بعد، وهي متوقفة حتى تشغّلها الشركة.
هل التوظيف مشمول مع نظام الموارد البشرية؟
هو تطبيق منفصل يحتاج إلى الموارد البشرية والمستندات في الباقة. كما أنه متوقف افتراضيًا ويشغّله مسؤول النظام من الإعدادات. ويُنشئ توظيف المرشح سجل الموظف في الموارد البشرية.
من يستطيع إرسال عرض العمل؟
يستطيع المسؤول عن التوظيف إعداد العرض لكنه لا يستطيع إرساله أو سحبه. فالإرسال يحتاج إلى صلاحية منفصلة يملكها مدير الموارد البشرية ومسؤول النظام افتراضيًا. وينشئ الإرسال رابطًا شخصيًا صالحًا 14 يومًا يشاركه المدير مع المرشح.
هل أستطيع تغيير مراحل المسار؟
تبدأ كل شركة بسبع مراحل: جديد، ومؤهَّل، والمقابلة الأولى، والمقابلة الثانية، وعرض العقد، وتم التوظيف، ومرفوض، مع أربعة أسباب للرفض. لا توجد شاشة لتعديل قائمة المراحل أو الأسباب بعد، ولكن يمكن نقل المرشحين بحرية بين المراحل.
هل يستطيع نشر وظائفي في لينكدإن أو بيت أو إنديد تلقائيًا؟
لا. لكل وظيفة عنوان ويب عام مع زر نسخ، تلصقه بنفسك في مواقع الوظائف. لا يوجد نشر تلقائي ولا تغذية وظائف حاليًا.
من يستطيع رؤية المرشحين؟
يتبع ذلك الدور. يرى مدير الموارد البشرية وأخصائي الموارد البشرية ومسؤول النظام مرشحي كل الوظائف، أما المدير المباشر فيرى مرشحي الوظائف في الأقسام التي يديرها في القائمة والسجل وبطاقات التقييم والقمع (ولا يزال سجل رسائل المرشح وأثر التوطين غير مقيّدين). وتبقى رواتب العروض لدى من يعدّون العروض. ويمكنك تغيير ذلك بتعديل الأدوار.
كم تُحفظ بيانات المرشح المرفوض، وهل تُؤخذ الموافقة وفق نظام حماية البيانات الشخصية (PDPL) أو اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)؟
يعرض نموذج التقديم إشعار الخصوصية لديك ويجب أن يوافق عليه المرشح قبل التقديم (ويمكن للشركة إيقاف ذلك، ولا يمكن إرسال النموذج ما دام نص الإشعار فارغًا)، ويسجّل كل قبول نسخة الإشعار ووقت القبول. ويمكن وضع المرشح تحت الحجز القانوني، ويمكن للشركة تشغيل الإتلاف التلقائي للمرشحين المرفوضين أو المؤرشفين بعد عدد الأشهر الذي تختاره؛ وهو متوقف حتى تشغّله. وتُسجَّل في سجل تدقيق البيانات الشخصية إضافة المرشح يدويًا وبطاقات التقييم والعروض والتعيينات.
هل أستطيع تتبّع التوطين في الإمارات أو السعودية من التوظيف؟
عند تفعيل حزمة التوظيف الإماراتية (وهي مفعّلة افتراضيًا) تسجّل صفحة المرشح الجنسية وحالة التأشيرة والتسجيل في نافس، وتعرض أثر التعيين على التوطين قبل أن تعيّن. وبعد التعيين تعطي جنسية الموظف في الموارد البشرية نسب التوطين في الإمارات والسعودية.
كيف يقارَن بتوظيف أودو أو زوهو ريكروت؟
يغطي الأساسيات: صفحة وظائف عامة، ومسار بالسحب والإفلات، وبطاقات تقييم للمقابلات، وعروضًا يرسلها المدير كرابط، وتوظيفًا بنقرة في الموارد البشرية، مع مساعد ينجز المهام الروتينية. أما جدولة المقابلات بواسطة المرشحين أنفسهم، والنشر التلقائي في مواقع الوظائف، وبوابات الوكالات فليست متوفرة بعد.
جزء من منصة واحدة
التوظيف (نظام تتبّع المتقدمين) واحدة من 59 وحدة (36 وحدة أعمال و23 معياراً من معايير الآيزو) تشترك في تسجيل الدخول نفسه والموظفين أنفسهم والعملاء أنفسهم والمساعد الذكي نفسه. اطّلع على كل الوحدات أو كيف تقارن Tarleaks ERP بأنظمة Odoo وERPNext وZoho.