نظّف بيانات العملاء والموردين قبل بدء الفوترة الإلكترونية في الإمارات: المعرّفات والعناوين والروابط التي تقرؤها الفاتورة

قبل بدء الفوترة الإلكترونية في الإمارات، نظّف البيانات التي تقرؤها الفاتورة: كل رقم ضريبي للبائع والمشتري في حقله الصحيح، وسيناريو واحد لكل عميل لتحديد عنوان المشتري، ونوع الفاتورة الصحيح، وإشعارات دائن مرتبطة بفواتيرها. المزوّد لا يرسل إلا ما في سجلاتك، فكل خطأ في ملف العملاء يتكرر في كل فاتورة.

ما الذي تغيّر. في 26 أكتوبر 2026 نشرت وزارة المالية الإصدار 2.0 من إرشادات الفوترة الإلكترونية، ويبيّن ملحقه السادس الرقم الضريبي الذي يوضع في كل حقل وعن عنوان المشتري. اطّلعنا على الإرشادات وعلى قرار مجلس الوزراء رقم 173 لسنة 2026 في 8 نوفمبر 2026. وتبدأ المنشآت الكبيرة في 1 يناير 2027.

المعرّفات: TIN وTRN وأي حقل

لكل منشأة داخل النطاق TIN (رقم التعريف الضريبي)، وهو رقم فريد من 10 أرقام من الهيئة الاتحادية للضرائب. وللمنشأة المسجلة في ضريبة القيمة المضافة أيضاً TRN (رقم التسجيل الضريبي) من 15 رقماً. وللمنشأة المسجلة لدى الهيئة يكون الـ TIN هو أول 10 أرقام من الـ TRN (وللعضو في مجموعة ضريبية من الـ TRN الخاص بالعضو لا الممثل عن المجموعة).

ولا يوضع رقم تسجيل ضريبة الشركات، ولا أي رقم تسجيل خاص بنوع آخر من الضرائب، في حقل ضريبة القيمة المضافة. وإذا ظهر لديك TIN مختلف بين ملف ضريبة الشركات وملف ضريبة القيمة المضافة، فتقترح الإرشادات خدمة التوضيحات المدفوعة لدى الهيئة أو مستشاراً ضريبياً مؤهلاً. أصلح هذا قبل أن ينضمّ مزوّدك إلى منشأتك.

سيناريو واحد لكل عميل

جانب المشتري هو الأكثر تعثراً في ملفات العملاء، لأن سطر "عميل" واحد يخفي أربع حالات مختلفة. أعطِ كل عميل سيناريو واحداً واحفظ القيم التي يحتاجها.

ثلاثة تفاصيل تُحفظ لكل عميل:

• تقول الإرشادات إن معرّف المشتري ومعرّف التسجيل القانوني حقلان مختلفان وليسا قابلين للتبادل.
• معرّف التسجيل القانوني إلزامي في الفواتير خارج النطاق (النوع 480) وفي إشعارات الدائن من النوع 81.
• العميل خارج الإمارات ليس تصديراً تلقائياً. تقول الإرشادات إن التصدير لا يُستخدم إلا حين تستوفي المعاملة شروطه.

والعميل الذي يبدأ "لم ينضم بعد" سيتغير وضعه حين ينضم. خصّص حقلاً لتاريخ ذلك كي يغيّر فريقك السيناريو.

نوع الفاتورة وإشعارات الدائن والأصناف

• النوع 380 أو 480. يتحدد الرمز بالمعاملة الضريبية. استخدم 380 للفواتير الضريبية الإماراتية التي تسري عليها ضريبة القيمة المضافة. واستخدم 480 فقط للتوريدات الواقعة بالكامل خارج نطاق ضريبة القيمة المضافة، ولا تستخدمه أبداً للتوريدات المعفاة أو الخاضعة للنسبة الصفرية، فهذه تبقى داخل إطار ضريبة القيمة المضافة. سجّل رمزاً ضريبياً لكل صنف وخدمة كي يتبعه النوع الصحيح.
• إشعارات الدائن. يجوز أن يشير إشعار دائن واحد إلى عدة فواتير سابقة، ويجوز أن يغطي جزءاً من مبلغ الفاتورة فقط. ويمكن إظهار خصم الكمية برمز سبب الإشعار. فاحتفظ برابط موثوق من كل إشعار دائن إلى رقم فاتورته الأصلية.
• لا حقول من ابتكارك. لا يستطيع المستخدمون إضافة حقول اختيارية خاصة بهم إلى الصيغة. وإذا كنت تتابع قيمة خاصة بقطاعك فناقشها مع مزوّدك بدل إضافة عمود مخصص إلى الفاتورة.

تنظيف من خمس خطوات

1. صدّر كل العملاء والموردين مع الأرقام الضريبية والعناوين وتاريخ آخر فاتورة.
2. ادمج المكرر. عميل واحد بسجلين يعني مجموعتي أرقام، وقد يظهر الرقم الخطأ على فاتورة ما.
3. افحص الصيغ. الـ TRN من 15 رقماً والـ TIN من 10. والخانة الفارغة أو الرقم الذي فيه مسافات أو رقم تسجيل ضريبة الشركات في عمود ضريبة القيمة المضافة قد يُرفض عند فحص الفاتورة (هذا فهمنا)، فاكتشفه في سجلاتك أولاً.
4. حدّد السيناريو من الجدول أعلاه لكل عميل نشط. ونقترح أن تبدأ بأكبر 50 عميلاً في المبيعات.
5. طابق السجل الرسمي. قارن بيانات شركتك بما في EmaraTax: الرخصة والعنوان وبيانات التواصل. وتطلب الإرشادات إبقاءها محدّثة قبل الانضمام.

وأبقِ الخطوة الخامسة حيّة بعد التشغيل. فمتى صارت الفوترة الإلكترونية إلزامية عليك، فإن عدم إبلاغ مزوّدك بتغيير في البيانات المسجلة يكلف 250 درهماً عن اليوم أو جزء منه، بحد أقصى 5,000 درهم شهرياً بموجب قرار مجلس الوزراء رقم 173 لسنة 2026. ولا ينطبق القرار على المستخدمين الطوعيين. راجع دليل الغرامات.

من يملك ماذا

وإذا كان إيرادك دون 50 مليون درهم فموعداك 31 مارس و1 يوليو 2027: راجع خطة المنشآت الأصغر. وللجهات الحكومية مواعيدها: راجع مواعيد الجهات الحكومية.

كيف تساعدك Tarleaks

Tarleaks ليست مزوّد خدمة معتمداً وليست في قائمة الوزارة. يحتفظ وحدة الأطراف (Parties) في Tarleaks بالعملاء والموردين في سجل واحد، ويكشف التكرار المحتمل، ويضعه في قائمة انتظار للمراجعة، ويدمجه مع جهات الاتصال والعناوين والروابط. وتفحص وحدة الفوترة الإلكترونية الإماراتية في محاسبة Tarleaks صيغ TRN وTIN، وتوجّه المشتري غير المنضم إلى الشبكة إلى العنوان البديل. الوحدة في مرحلة تجريبية وغير معتمدة، وترسل عبر مزوّد اختبار فقط، ولم يُربط بها مزوّد معتمد بعد.

ماذا تفعل بعد ذلك

• صدّر قائمة عملائك هذا الأسبوع وعُدّ المكرر.
• حدّد سيناريو لأكبر 50 عميلاً.
• اكتب TIN وTRN شركتك في صفحة واحدة وقارنهما بما في EmaraTax.
• احجز عرضاً تجريبياً لترى مراجعة المكرر ودمجه على بيانات تجريبية.

أسئلة شائعة

ما الفرق بين TIN وTRN في الفوترة الإلكترونية الإماراتية؟

الـ TIN رقم تعريف ضريبي فريد من 10 أرقام تمنحه الهيئة الاتحادية للضرائب لكل منشأة داخل النطاق. أما الرقم الضريبي لضريبة القيمة المضافة TRN فمن 15 رقماً. وللمنشأة المسجلة لدى الهيئة يكون الـ TIN هو أول 10 أرقام من الـ TRN.

أي رقم يوضع في الفاتورة الإلكترونية إذا لم تكن منشأتي مسجلة في ضريبة القيمة المضافة؟

رقمك TIN المكوّن من 10 أرقام، في حقل معرّف تسجيل البائع الضريبي. ولا يوضع رقم تسجيل ضريبة الشركات في حقل معرّف ضريبة القيمة المضافة.

ما العنوان الذي أضعه لعميل لم ينضم بعد؟

العنوان المحدد مسبقاً 0235:9900000098 مع فاتورة ضريبية عادية مثل ملف PDF. وينطبق حين لا يكون المشتري قد طبّق الفوترة الإلكترونية ولا يملك معرّف مشارك.

متى أستخدم عنوان التصدير 0235:9900000099؟

فقط حين تُصنَّف المعاملة تصديراً ولا يكون المستلم مسجلاً في Peppol. وكون المشتري خارج الإمارات لا يكفي وحده لتصنيف التصدير.

هل يمكنني إضافة حقولي الخاصة إلى الفاتورة الإلكترونية الإماراتية؟

لا. لا تسمح الإرشادات للمستخدمين بإضافة حقول اختيارية خاصة بهم إلى PINT-AE. ناقش احتياجاتك القطاعية مع المزوّد.

---

معلومات عامة، وليست استشارة قانونية أو ضريبية. روجعت هذه المعلومات مقابل المصادر الرسمية لوزارة المالية المذكورة في هذه الصفحة في 8 نوفمبر 2026، وهي نصوص إنجليزية نقلنا مضمونها إلى العربية. قد تُعدَّل القواعد وأسماء الحقول، فتأكد من وضعك لدى الهيئة الاتحادية للضرائب أو مزوّدك.