الاجتماعات والفيديو — اجتماعات فيديو بمحاضر ذكاء اصطناعي بالعربية
وحدة اجتماعات فيديو مدمجة في منظومة أعمالك لفرق العمل في الخليج. يجدول المضيفون الاجتماعات أو يبدؤونها فورًا، ويدعون ضيوفًا من خارج الشركة برابط، ويديرونها بغرفة انتظار واستطلاعات ومحادثة وإشراف وتسجيل. وبعد الاجتماع يحوّل الكلام إلى نص مكتوب منسوب لكل متحدث بالعربية والإنجليزية، ويصوغ محضرًا يعتمده المدير، ويحوّل بنود العمل إلى مهام لأصحابها. فتجتمع مكالمة الفيديو وكاتب المحضر في مكان واحد. ويحتاج التسجيل والنصوص المكتوبة ومحاضر الذكاء الاصطناعي إلى إعداد مساحة تخزين الملفات وخدمة تحويل الكلام إلى نص ومزوّد الذكاء الاصطناعي في شركتك أولًا.
آخر تحديث
دون بطاقة ائتمان · مساحة عملك جاهزة في نحو دقيقة · بياناتك تبقى خاصة
195 ميزة في 16 مجالاً · تعمل مع 9 وحدات أخرى · 13 مسار عمل للفريق
قائمة الميزات الكاملة
البدء والجدولة والدعوة
افتح اجتماع فيديو بنقرة واحدة، أو جدوله مع المدعوين وحدد الأدوار والقواعد مسبقًا.
- ابدأ اجتماعًا بنقرة واحدة — اضغط «ابدأ الآن» في شاشة الاجتماعات، أو استخدم اختصار الاجتماع الفوري في الشاشة الرئيسية، واكتب عنوانًا فتصبح داخل المكالمة. ويعمل رابطه ما دام الاجتماع مطلوبًا؛ وللرابط الذي يعيد الفريق استخدامه كل أسبوع، جدوِله موعدًا متكررًا في التقويم.لمن: الموظف، المدير، مدير الموارد البشرية، مسؤول النظام
- جدولة اجتماع مع المدعوين — تأخذ نافذة الجدولة التاريخ والوقت والمدة والمدعوين، وتنشئ الغرفة وتضع موعدًا في التقويم يحمل رابط الغرفة أمام كل مدعو. ويستلم المدعوون دعوة التقويم مع رابطي القبول والاعتذار وتذكيرًا قبل البدء بخمس عشرة دقيقة.لمن: الموظف، المدير
- امنح كل مدعو دورًا ثابتًا في الغرفة — يُضاف المدعوون بالاسم بصفة مشاهد (يشاهد فقط) أو عضو (يتحدث) أو مقدّم (يشارك الشاشة) أو مضيف مشارك (يشرف على الاجتماع). ويسري الدور في كل مرة تُستخدم فيها الغرفة، لا مرة واحدة فقط.لمن: المضيف، المضيف المشارك
- أدوار مأخوذة من دعوة التقويم — عندما يُنشأ اجتماع لموعد قائم في التقويم، كأن تطلب من المساعد الذكي إعداده، ينضم رئيس الدعوة مضيفًا مشاركًا وينضم الحاضر للاطلاع مشاهدًا. أما الاجتماعات المجدولة من شاشة الاجتماعات فتستخدم الدور الذي تختاره لكل مدعو.لمن: المدير
- رسالة صريحة عندما يتعذر إرسال الدعوة — إذا لم يكن لدى الشركة ترخيص مساحة الأنشطة أو لم يكن بوسع المستخدم إنشاء مواعيد في التقويم، تُنشأ الغرفة مع ذلك وتوضح النافذة بكلمات بسيطة أن عليك مشاركة الرابط بدلًا من الدعوة.لمن: الموظف
- قواعد تُحدَّد عند إنشاء الاجتماع — حدّد هل يُسمح بانضمام الضيوف، وهل توجد غرفة انتظار، ومن يحق له التسجيل، وهل المحادثة والتفاعلات مفعّلة، وهل يمكن للأعضاء إدارة الاستطلاعات أو مشاركة الشاشة، وهل ينضم الجميع بصوت مكتوم، والحد الأقصى لمدة الاجتماع.لمن: الموظف، المدير
- ادعُ ضيوفًا من الخارج بالبريد الإلكتروني — عند إنشاء اجتماع يسمح بالضيوف، اكتب عناوين البريد الإلكتروني للضيوف (حتى 20 عنوانًا في المرة) فيستلم كل واحد رسالة برابط انضمام خاص به. ويمكن تعديل صياغة الدعوة مع قوالب الإشعارات الأخرى.لمن: أخصائي الموارد البشرية، المدير، مدير المشاريع، مدير الموارد البشرية، مضيف الاجتماعات، مسؤول النظام
- اجتماع خاص — التسجيل متوقف — بعد أن يفعّل المسؤول خيار الشركة (المسمّى «اجتماعات خاصة (التسجيل متوقف)» في الإعدادات، الاجتماعات)، يستطيع المضيف إنشاء اجتماع خاص. ولا يمكن لأحد تسجيله أو تفريغه أو تلخيصه، ولا المضيف نفسه. وهو قاعدة وليس تشفيرًا إضافيًا: الوسائط مشفّرة أثناء النقل كما في كل اجتماع، وليست مشفّرة من طرف إلى طرف.لمن: الموظف، مسؤول النظام
- الجارية الآن والقادمة والأخيرة في لوحة واحدة — تعرض اللوحة الاجتماعات الجارية مع عدد الحاضرين فيها، والثلاثين يومًا القادمة من التقويم، والاجتماعات المنتهية حديثًا مع إشارات توضح ما سُجّل منها وما اعتُمد محضره.لمن: الموظف
- انضم واسمح بالدخول من اللوحة — يظهر للاجتماع الجاري الذي ينتظر أحدٌ على بابه زر «انضم واسمح بالدخول»، ويتحدث عدد المنتظرين كل عشر ثوانٍ حتى قبل أن تدخل.لمن: المضيف، المضيف المشارك
- عوامل تصفية تبقى بعد تحديث الصفحة — صفِّ الاجتماعات حسب العنوان، واجتماعاتي أو اجتماعات الجميع، والفترة الزمنية، ووجود تسجيل، ووجود محضر. وتُحفظ عوامل التصفية في شريط العنوان، فتبقى عند إعادة التحميل أو مشاركة الرابط.لمن: الموظف، المدير
- إنهاء اجتماع من خارج المكالمة — يستطيع المسؤول أو مضيف الغرفة إنهاء اجتماع جارٍ من اللوحة؛ وتوضح رسالة التأكيد أن جميع المتصلين سيُفصلون وأن التسجيلات والنص المكتوب والمحضر محفوظة.لمن: المدير، مدير المشاريع، مدير الموارد البشرية، مضيف الاجتماعات، مسؤول النظام
- الاجتماعات التي لم يعد أحد يحتاجها تنتهي تلقائيًا — ينتهي الاجتماع غير المجدول الذي لم ينضم إليه أحد بعد ساعة، وينتهي الاجتماع الذي غادره الجميع بعد عشر دقائق ما لم يعد أحد، وينتهي اجتماع التقويم بعد نصف ساعة من موعد انتهائه متى خلا من الحاضرين، فلا تعرض صفحة الاجتماعات القادمة زر البدء لاجتماع انتهى. ولا يُنهى أبدًا اجتماع فيه أحد، وتبقى الغرفة الأسبوعية أو اجتماع التقويم المتكرر مفتوحة. ومدد الانتظار من إعدادات الشركة، وتذكر صفحة الاجتماع سبب انتهائه، ويمكن إيقاف ذلك كله.لمن: Employee، Manager، Tenant admin
- انسخ رابط الاجتماع — انسخ رابط الغرفة من قائمة صف الاجتماع في اللوحة؛ وإذا منع المتصفح الوصول إلى الحافظة يُعرض الرابط لتنسخه يدويًا.لمن: الموظف
- الاجتماع من سجل عمل — يبدأ زر «اجتماع» في لوحة نشاط السجل (صفقة أو جهة اتصال أو حساب أو عميل محتمل أو مشروع أو ملف موظف أو متقدّم لوظيفة) اجتماعًا بخصوص هذا السجل. تحصل سلسلة السجل فورًا على سطر برابط الاجتماع، ثم على الملخص والقرارات وبنود العمل عند اعتماد المحضر (وفي السجلات الشخصية، كملف موظف أو متقدّم لوظيفة، عنوان الاجتماع ورابطه فقط). ولا يرى هذه الأسطر إلا من يستطيع فتح السجل، ولا يبدأ الاجتماع إلا من يحق له فتح السجل.لمن: الموظف، المدير، مدير الموارد البشرية، مسؤول النظام
- اجتماعات متكررة تتبع محاضرها سلسلتها — جدول اجتماعًا يتكرر يوميًا أو في أيام العمل أو أسبوعيًا أو كل أسبوعين أو شهريًا: غرفة واحدة، ومدخل تقويم ودعوة لكل تاريخ (حتى 26 تاريخًا)، يظهر على كل منها «التاريخ 3 من 12». ويمكن نقل أي تاريخ أو إلغاؤه وحده أو مع ما بعده. وكل جلسة تُعقد في غرفة السلسلة تُربط بالجلسة التي قبلها، فيغذّي محضر التاريخ السابق ومتابعاته المفتوحة ملخص التاريخ التالي.لمن: الموظف، المدير، مدير الموارد البشرية، مسؤول النظام
- إبلاغ المدعوين بالمواعيد المنقولة — عند نقل موعد واحد من اجتماع متكرر أو موعد وما بعده يصل كل مدعو دعوة محدَّثة فيها اليوم الجديد والقديم وروابط نعم / ربما / لا. ويحمل الملف المرفق رقم مراجعة أعلى فينقل تقويمهم الحدث بدل إضافة حدث ثانٍ.لمن: مضيف الاجتماعات، المدير، مسؤول النظام
- إضافة مواعيد إلى اجتماع متكرر — مدّد سلسلة قائمة: تنسخ المواعيد الجديدة وقت الموعد الأخير ومدته ورابطه ومدعويه، وتُحفظ قاعدة التكرار مع السلسلة (وتُستنتج للسلاسل الأقدم من الفواصل بين مواعيدها)، ويُحدَّث عدّاد كل موعد (الموعد 3 من 12) إلى المجموع الجديد.لمن: مضيف الاجتماعات، المدير، مسؤول النظام
- حدود معقولة للعناوين والأسماء — يمكن أن يصل عنوان الاجتماع إلى 300 حرف، واسم الضيف إلى 80، واسم المجلد إلى 80، والنقطة البارزة إلى 2000، ويذكر الرفض أي حد جرى تجاوزه. وتُحسب الأطوال بعدد المحارف، فيحصل الاسم العربي على المساحة نفسها التي يحصل عليها الاسم الإنجليزي.لمن: المضيف، مدير الاجتماعات
الانضمام والضيوف
يتحقق الجميع من الكاميرا والميكروفون أولًا، وينضم من هم خارج الشركة برابط دون حساب.
- فحص الكاميرا والميكروفون قبل الانضمام — قبل الاتصال ترى معاينة لصورتك ومستوى الميكروفون مباشرة، وقوائم لاختيار الكاميرا والميكروفون ومكبر الصوت.لمن: الموظف، الضيف
- رابط ضيف لمن ليس لديه حساب — أنشئ رابطًا لترسله إلى من هم خارج الشركة. وتنتهي صلاحيته بعد 48 ساعة افتراضيًا، ويمكن ضبطها بين ساعة واحدة و30 يومًا، ولا يعمل إلا إذا أُنشئت الغرفة بحيث تسمح بالضيوف. ولا يمكن إلغاء رابط واحد بمفرده؛ وإنما يتوقف بقفل الغرفة أو إنهاء الاجتماع.لمن: أخصائي الموارد البشرية، المدير، مدير المشاريع، مدير الموارد البشرية، مضيف الاجتماعات، مسؤول النظام
- صفحة انضمام الضيف — يرى الضيف عنوان الاجتماع وشارة «ضيف» وتنبيه التسجيل، فيكتب اسمه وينضم. دون تسجيل دخول ودون تثبيت أي تطبيق.لمن: الضيف
- رفض روابط الضيوف المعدّلة أو المنتهية — يُرفض الرابط الذي عُدّل أو انتهت صلاحيته برسالة واضحة، بدل تحويله بصمت إلى صلاحية أضعف.لمن: الضيف
- سحب رابط ضيف واحد دون إنهاء الاجتماع — تعرض تبويبة المعلومات في الاجتماع روابط الضيوف المنشأة له مع من أنشأ كل رابط وعدد مرات استخدامه وهل هو نشط أو منتهٍ أو مسحوب. وعند سحب رابط واحد يرى من يفتحه بعد ذلك رسالة واضحة، بينما تبقى الروابط الأخرى والاجتماع قائمين؛ أما الضيف الموجود داخل الاجتماع فيبقى حتى يزيله أحد المشرفين.لمن: الضيف
- لا يستطيع أحد ترقية نفسه عبر الرابط — تعديل رابط الانضمام لطلب صلاحيات المضيف لا يُجدي شيئًا. ولا يمكن للطلب إلا أن ينزل بالدور، كمضيف ينضم مشاهدًا عن قصد.لمن: الموظف
- معاينة للرابط بشكل دعوة اجتماع — الصق رابط ضيف أو رابط اجتماع في واتساب (WhatsApp) أو Slack فتظهر المعاينة بعبارة «انضم» وعنوان الاجتماع مع اسم شركتك وشعارها. ولا يظهر التسجيل أو النص المكتوب أو المحضر في أي معاينة.لمن: الموظف، الضيف
- الضيوف يُسألون عن الموافقة أيضًا — يرى الضيف في الاجتماع المسجَّل الخيارات الثلاثة نفسها التي يراها الموظفون، ويثبت هويته قبل حفظ إجابته، فلا يستطيع أحد أن يجيب عن غيره.لمن: الضيف
- الضيوف يتحدثون ويرفعون أيديهم ويكتبون في المحادثة — يُرى الضيوف ويُسمعون، ويمكنهم رفع اليد والكتابة في المحادثة إذا سمحت الغرفة بذلك. ولا يمكنهم رفع الملفات أو التصويت أو الإشراف أو التسجيل.لمن: الضيف
- غادر أو أنهِ الاجتماع للجميع — المغادرة زر واحد. ويظهر للمضيف أيضًا زر «إنهاء للجميع» الذي يوضح عدد من سيُفصلون، ويُوقف أي تسجيل جارٍ ويُحفظ.لمن: المضيف
- شاشة مسمّاة لكل طريقة ينتهي بها الاتصال — الإخراج من قبل المضيف، أو الرفض عند الباب، أو إنهاء المضيف للاجتماع، أو مغادرة الجميع، أو تغيير الدور، أو الانضمام من جهاز آخر، أو انقطاع الشبكة: لكل حالة شاشتها وخطوتها التالية.لمن: الموظف، الضيف
- العودة من صفحة ما بعد الاجتماع — يعيدك زر «العودة إلى الاجتماع» في صفحة الاجتماع إلى الغرفة نفسها.لمن: الموظف
- صفحة تسجيل للاجتماع — افتح الاجتماع للتسجيل وشارك رابط تسجيل عامًا واحدًا. يكتب الناس الاسم والبريد الإلكتروني والشركة (اختياري) دون تسجيل دخول. يمكنك طلب الموافقة على كل شخص وتحديد حد أقصى للمقبولين؛ ويُفحص الحد لحظة الموافقة فلا يستطيع شخصان أخذ آخر مقعد.لمن: مضيف الاجتماعات، مدير، مسؤول النظام
- رابط انضمام شخصي لكل مسجَّل — لكل مسجَّل مقبول رابط انضمام خاص به. يمكنك نسخه أو إلغاؤه (يتوقف عن العمل فورًا) أو استبداله برابط جديد. يفتح الرابط باب الضيوف المعتاد، فتبقى غرفة الانتظار والأقفال وموافقة التسجيل سارية.لمن: مضيف الاجتماعات، مدير، مسؤول النظام
- تقرير التسجيل — تعدّ صفحة الاجتماع من سجّل ومن قُبل ومن ينتظر ومن رُفض ومن فتح رابطه، وتعرض كل شخص مع مرشحات لهذه الحالات.لمن: مضيف الاجتماعات، مدير، مسؤول النظام
- وضع الندوة — يمكن تشغيل اجتماع مفتوح للتسجيل كندوة: ينضم الضيوف والمسجّلون من خارج الشركة للمشاهدة والاستماع واستخدام الدردشة، والكاميرا والميكروفون مغلقان ويبقيان مغلقين حتى بعد الإجابة عن الموافقة أو القبول من غرفة الانتظار. ينضم فريقكم كالمعتاد. ويوقف مفتاح منصة منفصل الميزة في كل مكان.لمن: مضيف الاجتماع، مدير النظام
- رسائل التسجيل بالبريد — يتلقى كل مسجّل رسالة بالإنجليزية والعربية على العنوان الذي كتبه: تأكيد مع رابط الانضمام الشخصي، أو استلام التسجيل بينما يقرر المنظّم، أو عدم الموافقة. ويصله بريد أيضاً عند إصدار رابط جديد. يُرسل الرابط مرة واحدة ولا يُحفظ في سجل التسليم.لمن: ضيف، مضيف الاجتماع
- الحضور والدقائق لكل مسجّل — يعرض تقرير التسجيل كم مسجّلاً حضر فعلاً وكم دقيقة قضى كل منهم في الاجتماع، من واقع خادم الوسائط، بجانب من سجّل وقُبل وفتح رابطه.لمن: مضيف الاجتماع
- حذف مسجّل والاحتفاظ بالبيانات — يستطيع المنظّم حذف مسجّل نهائياً، ويُمحى كذلك الاسم المحفوظ لزياراته؛ ويُحذف مسجّلو اجتماع انتهى منذ عدد أيام محدد (365 افتراضياً) في تشغيل الاحتفاظ الليلي. وكلاهما يترك سجل تدقيق دائماً دون بيانات الشخص.لمن: مضيف الاجتماع، مدير النظام
داخل المكالمة
شاشة اجتماع مصممة لغرضها: منصة عرض وشريط تحكم ولوحة جانبية ولافتات تشرح نفسها.
- أربعة تخطيطات للعرض — بدّل بين الشبكة والمتحدث والإبراز وجنبًا إلى جنب. ويتذكر متصفحك اختيارك.لمن: الموظف، الضيف
- ثبّت شخصًا لنفسك — ثبّت مربع شخص من قائمته؛ وتكتب الشاشة «مثبّت على شاشتك فقط» حتى لا يختلط بالإبراز الذي يراه الجميع.لمن: الموظف
- أدوات عرض شخصية — أخفِ مربعك (يبقى الآخرون يرونك)، أو اعكس صورة الفيديو، أو أخفِ المربعات التي بلا كاميرا.لمن: الموظف
- مشاركة الشاشة مع طريق للعودة — عندما يشارك أحدهم شاشته تتبعه منصة العرض مع زر «العودة إلى الشبكة». وتتقدم أحدث مشاركة، ومشاركة الصوت معها خانة اختيار واحدة.لمن: المقدّم، المضيف المشارك، المضيف
- الميكروفون والكاميرا والمشاركة مع اختيار الأجهزة — ثلاثة أزرار مقسومة، في كل منها سهم صغير يفتح قائمة الأجهزة.لمن: الموظف، الضيف
- الأزرار غير المتاحة تشرح السبب — الزر الذي لا يسمح به دورك أو قواعد الغرفة يظهر معطّلًا مع ذكر السبب، فلا يختفي ولا يفشل عند الضغط عليه.لمن: الموظف، الضيف
- اختصارات لوحة المفاتيح — M للميكروفون، وV للكاميرا، وD للمشاركة، وC للمحادثة، وP للحاضرين، وR لرفع اليد، وH لإخفاء مربعك، وF لملء الشاشة، واضغط مطولًا على المسافة لتتحدث، وEsc يغلق اللوحة، و? يعرض القائمة كلها. وتتوقف أثناء الكتابة، وتعمل مع لوحات المفاتيح غير اللاتينية.لمن: الموظف
- لوحة جانبية للحاضرين والمحادثة والاستطلاعات والمعلومات — أربعة تبويبات، مع عدد غير المقروء على المحادثة والاستطلاعات حين تكون اللوحة مغلقة. وتبقى رسالة المحادثة غير المكتملة عند التنقل بين التبويبات.لمن: الموظف، الضيف
- تبويب المعلومات يجيب عن الأسئلة المعتادة — اعرف كم مضى من الاجتماع، والمؤقت، ومن حضر ومن ينتظر، وجدول الأعمال، وقواعد الغرفة، وما يحق لك شخصيًا فعله، وجودة اتصالك اللحظية.لمن: الموظف، الضيف
- أرقام الاتصال لحظة بلحظة — يتحدث زمن الذهاب والإياب والتذبذب وفقد الحزم لاتصالك أمام عينيك، فتميّز مشكلة الشبكة من مشكلة الاجتماع.لمن: الموظف
- لافتات لما لا يجوز أن يفوتك — بدء التسجيل، وقفل الغرفة، ووجود شخص عند الباب، وتشغيل المؤقت أو انتهاؤه، وطلب إلغاء الكتم: كل منها يظهر لافتةً تعود كلما تغيّر الأمر. ولا يمكن إغلاق لافتة التسجيل.لمن: الموظف، الضيف
- تأطير فيديو يتبع الشخص — اختر «تلقائي» أو «اعرض الصورة كاملة» أو «قرّب وتابع الشخص». وتعمل المتابعة على جهازك أنت، فيرى من يتابع من الهاتف زملاءه دون قصّ.لمن: الموظف
- انضمام الجميع بصوت مكتوم — الغرفة التي أُنشئت بخيار «ينضم الجميع بصوت مكتوم» تُدخل غير المشرفين والميكروفون والكاميرا مطفأان؛ ويمكنهم تشغيلهما بأنفسهم.لمن: الموظف
- الإبلاغ عن مشكلة مع بيانات التشخيص — تعرض نافذة تفاصيل تشخيص قابلة للنسخ تحدد هذه المكالمة بعينها، جاهزة للصقها في رسالة إلى الدعم.لمن: الموظف، الضيف
- تخطيط للهاتف والنوافذ الضيقة — على الشاشات الصغيرة يصغر الشريط العلوي، ويصبح شريط التحكم صفًا واحدًا مع قائمة «المزيد»، وتتقلص اللافتات إلى سطر واحد (إلا لافتة التسجيل)، وتتوزع الشبكة على صفحات بدل تصغير المربعات.لمن: الموظف، الضيف
- الشاشة المشتركة تأخذ المنصة كلها — أثناء مشاركة الشاشة يملأ المحتوى المشترك منصة العرض وينتقل الباقون إلى شريط جانبي أو سفلي، مع مربع +N للبقية يفتح قائمة الحاضرين.لمن: الموظف
- الحد الأقصى لمدة الاجتماع للمؤقتات — لكل اجتماع حد أقصى للمدة (240 دقيقة ما لم تغيّره في الإعدادات أو عند إنشاء الاجتماع؛ ويمكن أن يكون الافتراضي في الإعدادات من 5 إلى 1440 دقيقة، وأن تُضبط مدة اجتماع بعينه على أي قيمة من 1 إلى 1800). ويحدّ من مؤقتات العد التنازلي ويظهر في قواعد الغرفة؛ ولا يُنهي الاجتماع من تلقاء نفسه.لمن: المضيف
- نقلك إلى غرفتك الفرعية تلقائيًا — عندما يفتح المضيف الغرف تُنقل خلال ثوانٍ، مع انقطاع قصير أثناء إعادة الاتصال. يعرض شريط في أعلى الشاشة الغرفة التي أنت فيها والوقت المتبقي، وتظهر «العودة إلى الغرفة الرئيسية» إذا سمح المضيف بذلك. وإن خرجت منها فـ«الانضمام إلى غرفتي الفرعية» يعيدك إليها.لمن: الموظف
الأدوار وأدوات المضيف
ست درجات داخل كل غرفة يتحقق منها الخادم، ليحافظ من يدير الاجتماع على نظامه.
- ستة أدوار داخل الغرفة — الضيف والمشاهد والعضو والمقدّم والمضيف المشارك والمضيف: تحدد هذه الأدوار من يتحدث ويشارك الشاشة ويدير الاستطلاعات ويسجّل ويشرف وينهي الاجتماع. ويمكن لقواعد الغرفة أن تنتقص من الصلاحيات فقط، ولا تضيف إليها أبدًا.لمن: المضيف، المضيف المشارك، المقدّم
- اكتم صوت شخص واحد — اكتم ميكروفون أحدهم من مربعه أو من قائمة الحاضرين. ويستطيع إعادة تشغيله بنفسه، فالكتم ليس إسكاتًا.لمن: المضيف المشارك، المضيف
- أطفئ كاميرا شخص واحد — الأداة نفسها للفيديو من قائمة المربع.لمن: المضيف المشارك، المضيف
- اطلب من أحدهم إلغاء الكتم — تظهر للشخص لافتة فيها زر «شغّل الميكروفون». إنه طلب فقط؛ فلا يمكن إلغاء كتم أحد عن بُعد.لمن: المضيف المشارك، المضيف
- اكتم الجميع دفعة واحدة — اكتم كل المشاركين ما عدا المضيف والمضيفين المشاركين بإجراء واحد.لمن: المضيف المشارك، المضيف
- أوقف مشاركة شاشة شخص ما — أنهِ مشاركة شخص آخر من قائمة مربعه حين لا تخدم الاجتماع.لمن: المضيف المشارك، المضيف
- أخرج شخصًا من الاجتماع — يُفصل الشخص وتظهر له شاشة «تم إخراجك». ولا يستطيع المضيف المشارك إخراج المضيف أو أي شخص في درجته أو أعلى منها.لمن: المضيف المشارك، المضيف
- الترقية أو خفض الدور أثناء المكالمة — اجعل شخصًا مقدّمًا أو مضيفًا مشاركًا؛ ويستطيع المضيف المشارك أن يرفع الآخرين حتى درجة المقدّم، ووحده المضيف يعيّن المضيفين المشاركين أو يسلّم دور المضيف. ويُحفظ التغيير للمرة القادمة.لمن: المضيف المشارك، المضيف
- اقفل الغرفة — ترفض الغرفة المقفلة القادمين الجدد برسالة تفيد بأن المضيف قفل الاجتماع؛ ويبقى الموجودون في أماكنهم.لمن: المضيف المشارك، المضيف
- طابور رفع الأيدي مع مدة الانتظار — يستطيع أي شخص، بمن فيهم الضيوف والمشاهدون، رفع يده. ويعرض الطابور الترتيب ومدة انتظار كل شخص، ويستطيع المشرف إنزال كل الأيدي دفعة واحدة.لمن: الموظف، الضيف، المضيف المشارك، المضيف
- التفاعلات — ستة رموز تعبيرية تظهر لحظات على مربع المُرسِل. وهي منفصلة عن رفع اليد، ويمكن إيقافها لكل غرفة.لمن: الموظف، الضيف
- أبرز حتى أربعة أشخاص — أبرز المتحدثين للجميع فتتبعهم منصة كل شخص؛ ومع ذلك يستطيع كل واحد اختيار عرضه الخاص إن أراد.لمن: المضيف المشارك، المضيف
- مؤقت عد تنازلي للجميع — اضبط عدًّا تنازليًا من الخيارات الجاهزة أو بعدد دقائق تختاره مع عنوان. ويراه الجميع مع تنبيه قرب نهايته.لمن: المقدّم، المضيف المشارك، المضيف
- جدول أعمال الاجتماع داخل الغرفة — أضف جدول أعمال عند إنشاء الاجتماع، بندًا في كل سطر، فيراه الجميع في تبويب المعلومات أثناء المكالمة. ويستطيع المساعد الذكي تعديله لاحقًا. كما يملأ قسم جدول الأعمال في المحضر المُصدَّر.لمن: المقدّم، المضيف المشارك، المضيف
- إلغاء الضوضاء بتحكم المضيف — يستطيع المضيف تشغيل إلغاء الضوضاء لمشارك في مكان صاخب. ويُبلَّغ الشخص بتنبيه، وتجري التصفية في متصفحه هو.لمن: المضيف المشارك، المضيف
- اسمح لشخص واحد بالتسجيل — عندما تسجّل الغرفة وفق قائمة أسماء محددة، أضف الأشخاص إلى القائمة أو احذفهم منها من مربعاتهم.لمن: المضيف المشارك، المضيف
- إجراءات الإشراف موثقة — تُسجَّل عمليات الكتم والإخراج وتغيير الأدوار والقفل والسماح بالدخول وبدء التسجيل في سجل التدقيق للشركة وفي سجل أحداث الاجتماع نفسه، الذي يستطيع المساعد الذكي قراءته.لمن: مسؤول النظام، مدير الاجتماعات
- الغرف الفرعية — قسّم الاجتماع إلى مجموعات صغيرة من 2 إلى 50 غرفة. ينتقل المشاركون إلى غرفهم تلقائيًا ويعودون عندما يغلق المضيف الغرف أو ينتهي المؤقت. لا تُسجَّل الغرف الفرعية، ويبقى الضيوف في الغرفة الرئيسية.لمن: المضيف، المضيف المشارك
- وزّع المشاركين يدويًا أو عشوائيًا — اختر غرفة لكل شخص، أو «الغرفة الرئيسية» لإبقائه فيها، أو اضغط «توزيع عشوائي» لتوزيع المستخدمين المسجّلين المنتظرين في الغرفة الرئيسية بالتساوي. لا يُنقل المضيف ولا المضيف المشارك عشوائيًا.لمن: المضيف، المضيف المشارك
- مؤقت الغرف الفرعية مع عودة تلقائية — اضبط مؤقتًا من 1 إلى 720 دقيقة أو بدونه. يرى الجميع الوقت المتبقي، وعند انتهائه يعود الجميع إلى الغرفة الرئيسية حتى لو قفل المضيف الاجتماع أو فعّل غرفة الانتظار في هذه الأثناء.لمن: المضيف، المضيف المشارك، الموظف
- رسالة إلى كل الغرف — أرسل رسالة واحدة حتى 500 حرف. تعرضها كل غرفة بعبارة «من المضيف»، مثل التنبيه بأن الوقت المتبقي خمس دقائق أو توزيع المهمة.لمن: المضيف، المضيف المشارك
- اطلب المساعدة من المضيف من داخل الغرفة — يضغط المشارك «اطلب المساعدة» مع ملاحظة اختيارية حتى 300 حرف. يرى المضيف من يطلب ومن أي غرفة، ثم يذهب إلى تلك الغرفة أو يعلّم الطلب «تمت الاستجابة».لمن: الموظف، المضيف، المضيف المشارك
- زيارة أي غرفة فرعية — يستطيع المضيف أو المضيف المشارك الانضمام إلى أي غرفة للاستماع أو المساعدة، ثم العودة إلى الغرفة الرئيسية بنقرة واحدة. وتعرض اللوحة عدد الموزَّعين على كل غرفة وعدد المتصلين بها الآن.لمن: المضيف، المضيف المشارك
غرفة الانتظار والتحكم في الدخول
حدّد من يدخل مباشرة ومن ينتظر حتى يسمح له المضيف بالدخول.
- ثلاثة أوضاع لغرفة الانتظار — معطّلة (يدخل كل من لديه الرابط)، أو ينتظر الضيوف (يدخل أصحاب الحسابات مباشرة)، أو ينتظر الجميع حتى يسمح لهم المضيف.لمن: الموظف، مضيف الاجتماعات
- شاشة انتظار تعرض دورك في الطابور — يرى المنتظر عبارة «بانتظار السماح بالدخول»، وترتيبه في الطابور، وهل يوجد مضيف، والدور الذي سينضم به. ولزر «تحقق مجددًا» عدّ تنازلي.لمن: الموظف، الضيف
- المنتظر لا يرى الاجتماع ولا يسمعه — لا يصل شيء من المكالمة إلى من في الطابور، لأن بيانات دخوله لا تسمح بالمشاهدة أو الاستماع حتى يسمح له المضيف بالدخول.لمن: الضيف
- تنبيه طرق الباب للمضيفين — تقول لافتة «شخص ما عند الباب» مع زر «افتح غرفة الانتظار»، ويعرض إشعار منبثق زر «اسمح بالدخول» حتى لو كانت اللوحة الجانبية مغلقة.لمن: المضيف المشارك، المضيف
- اسمح أو ارفض أو اسمح للجميع — تعرض لوحة غرفة الانتظار من يطرق الباب وهل هو ضيف من الخارج، مع أزرار «اسمح» و«ارفض» و«اسمح للجميع». ولا يحتاج الشخص إلى إعادة الاتصال عند السماح له.لمن: المضيف المشارك، المضيف
- احتساب الحضور من لحظة السماح بالدخول — يُحتسب وقت الشخص في الاجتماع من لحظة السماح له بالدخول، لا من لحظة طرقه الباب.لمن: المدير
الاستطلاعات والمحادثة والملفات
اطرح سؤالًا على الحاضرين، واحفظ المحادثة وملفاتها سجلًا دائمًا.
- أنشئ استطلاعًا بخيارات جاهزة — اكتب سؤالًا بإجابتين أو أكثر، مستعينًا بخيارات جاهزة مثل نعم/لا/ممتنع، وموافق/محايد/غير موافق، وتقييم من 1 إلى 5، وجاهز/يحتاج وقتًا/متوقف. واختر إجابة واحدة أو عدة إجابات، واحفظه مسودة أو افتحه فورًا.لمن: المقدّم، المضيف المشارك، المضيف
- افتح الاستطلاع وأغلقه وشارك النتائج — الفتح يبدأ التصويت، والإغلاق يوقفه، والمشاركة تنشر النتيجة للجميع. ويتحكم في ذلك من فتح الاستطلاع أو المضيف.لمن: المقدّم، المضيف المشارك، المضيف
- صوت واحد لكل شخص، قابل للتغيير ما دام الاستطلاع مفتوحًا — لكل مشارك مسجّل الدخول صوت واحد، والتصويت مجددًا يستبدل الإجابة السابقة. ولا يصوّت الضيوف لأنه لا حساب لهم يُنسب إليه الصوت.لمن: الموظف
- استطلاعات مجهولة الهوية بحد أدنى ثلاثة مصوّتين — لا يعرض الاستطلاع المجهول أي نتائج حتى يصوّت ثلاثة أشخاص على الأقل، ويسري هذا الحد على المضيف أيضًا، فلا يمكن كشف هوية مصوّت في غرفة صغيرة.لمن: المضيف، الموظف
- من صوّت لأي إجابة — في الاستطلاع المسمّى الذي شوركت نتائجه، تعرض قائمة مطوية أسماء المصوّتين لكل إجابة.لمن: المضيف، الموظف
- نتائج الاستطلاع تصل إلى موعد التقويم — في الاجتماع المُنشأ لموعد في التقويم، تُكتب النتيجة النهائية للاستطلاع المغلق تعليقًا على ذلك الموعد أيضًا. والاجتماعات المجدولة من شاشة الاجتماعات تُربط أيضًا: تُربط الغرفة بموعدها في التقويم فور إنشائه.لمن: المدير
- يمكن قصر الاستطلاعات على المقدّمين — يمكن ضبط الغرفة بحيث لا يدير الاستطلاعات إلا المقدّمون ومن فوقهم، أو بحيث يديرها الأعضاء أيضًا.لمن: المضيف
- محادثة تبقى بعد الاجتماع — تُحفظ الرسائل، فتبقى موجودة بعد المكالمة ويمكن العثور عليها مجددًا من «اسأل وابحث». ويمكن إيقاف المحادثة لكل غرفة أو للشركة كلها.لمن: الموظف
- شارك الملفات في المحادثة — أرفق ملفًا حتى 25 ميغابايت من قائمة الأنواع المقبولة؛ فيظهر شارةً على رسالتك ويستطيع أي حاضر في الاجتماع تنزيله. ويتطلب إعداد مساحة تخزين الملفات في شركتك.لمن: الموظف
- الضيوف يكتبون في المحادثة إذا سمحت الغرفة — يقرأ الضيوف المحادثة ويكتبون فيها من رابطهم، مع وسمهم بأنهم ضيوف. ويمكنهم الكتابة دون رفع الملفات.لمن: الضيف
- احذف رسالة — احذف رسالتك، أو أي رسالة إن كنت مشرفًا. وتُوسم الرسالة بأنها محذوفة بدل محوها. وفي الاجتماع المرتبط بموعد في التقويم تُفرَّغ نسختها هناك أيضًا.لمن: الموظف، المضيف المشارك، المضيف
- المحادثة منسوخة إلى موعد التقويم — في الاجتماع المُنشأ لموعد في التقويم، يظهر كل سطر من المحادثة على ذلك الموعد أيضًا، فيقرؤه من فاتته المكالمة حيث يعمل أصلًا. والاجتماعات المجدولة من شاشة الاجتماعات تُربط أيضًا: تُربط الغرفة بموعدها في التقويم فور إنشائه.لمن: المدير
التسجيل والموافقة
سجّل بقاعدة واضحة تحدد من يحق له الضغط على الزر، وأثبت أن الجميع سُئلوا.
- سجّل الاجتماع — يبدأ زر «تسجيل» التسجيل، وتعرض لافتة حمراء من بدأه ومنذ متى. والضغط عليه مرتين لا يبدأ تسجيلًا ثانيًا أبدًا. ويستطيع إيقافه من بدأه أو المضيف أو المضيف المشارك أو مسؤول التسجيلات.لمن: المدير، مدير المشاريع، مدير الموارد البشرية، مضيف الاجتماعات، مسؤول النظام، المضيف
- الغرفة تحدد من يحق له التسجيل — المضيف فقط (الافتراضي)، أو قائمة أسماء محددة، أو أي عضو. ولا يسجّل المشاهدون والضيوف أبدًا، أيًّا كان ما تقوله القائمة.لمن: المضيف، مسؤول النظام
- قائمة أسماء للتسجيل — تعرض نافذة «من يحق له التسجيل» الأشخاص المسموح لهم ببدء التسجيل في هذه الغرفة، مع مفتاح لكل شخص على مربعه.لمن: المضيف، المضيف المشارك
- الرفض يذكر السبب — إذا لم تستطع التسجيل، تذكر الرسالة القاعدة التي أوقفتك: الترخيص، أو الصلاحية، أو مفتاح الميزة، أو أن الاجتماع غير جارٍ، أو أنه اجتماع خاص، أو أنك لست في الغرفة، أو قاعدة التسجيل في الغرفة.لمن: الموظف
- تسجيل مجمّع وملف صوتي لكل متحدث — تحصل على تسجيل واحد للاجتماع قابل للمشاهدة، ومع تفعيل التفريغ النصي ملف صوتي لكل متحدث، وهذا ما يجعل النص المكتوب ينسب الكلام إلى أصحابه بدقة.لمن: المدير
- اختر تخطيط التسجيل — يختار المضيف الشبكة أو المتحدث أو الشاشة فقط للملف المسجَّل، بمعزل عما يراه كل مشاهد على شاشته.لمن: المضيف
- المسارات الصوتية تُستكمل تلقائيًا — إذا تعذر بدء الملف الصوتي لأحد المتحدثين في البداية، يبدأ فحص يعمل في الخلفية كل دقيقة ما ينقص، فيقل كثيرًا احتمال ضياع صوت أحدهم نهائيًا في لحظة ازدحام.لمن: المدير
- التسجيل الطويل يصمد إذا أوقفه خادم الوسائط — إذا أوقف خادم الوسائط التسجيل والحاضرون ما زالوا في الاجتماع (كأن تنفد ذاكرته أثناء مشاركة الشاشات)، يستمر التسجيل تلقائيًا خلال ثوانٍ كجزء تالٍ، ويستمر تسجيل صوت كل متحدث، وتعرض صفحة الاجتماع «الاجتماع كاملاً — الجزء 1 من 2» و«الجزء 2 من 2». ويُكتب الانقطاع في سجل نشاط الاجتماع ويُرفع تنبيهًا لفريق التشغيل. ولا يُعاد أبدًا تشغيل تسجيل أوقفه أحد.لمن: Manager، Employee
- إعلان صوتي عن التسجيل — عند بدء التسجيل يسمع الجميع تنبيهًا منطوقًا. ويقرؤه الجهاز افتراضيًا بلغة الشاشة؛ ويمكن للمسؤول بدلًا من ذلك اختيار أحد خمسة مقاطع صوتية مسجّلة مسبقًا والاستماع إليها في الإعدادات.لمن: مسؤول النظام، الموظف
- وضعان للموافقة — اسأل كل شخص (الافتراضي) أو أعلن فقط. وفي وضع السؤال لا يُلتقط صوت الشخص إلا بعد موافقته.لمن: مسؤول النظام
- السؤال لحظة بدء التسجيل — إذا بدأ تسجيل وأنت في الاجتماع، تسألك نافذة أن توافق أو تبقى مستمعًا فقط أو تغادر. ولا يمكن إغلاقها دون إجابة، ويبقى ميكروفونك مغلقًا حتى تجيب.لمن: الموظف، الضيف
- الرفض يوقف التقاط صوتك وصورتك — اختيار «ابقَ مستمعًا فقط» يطفئ الميكروفون والكاميرا ويبقيهما مطفأين طوال التسجيل. فتبقى في الاجتماع، ويُستبعد صوتك من النص المكتوب، ولا يُلغي تحديث الصفحة ذلك.لمن: الموظف، الضيف
- الموافقة محفوظة دليلًا — يُحفظ كل قرار مع الوضع والوقت والعنوان والمتصفح، بما في ذلك سحب الموافقة لاحقًا. ويرى المضيفون والمسؤولون إجابة كل شخص في قائمة الحضور وإجماليًا في صفحة الاجتماع.لمن: المضيف، مدير الموارد البشرية، مدير الاجتماعات، مسؤول النظام
- التشغيل والتنزيل مع التحقق من الصلاحية — تُشغَّل التسجيلات في المتصفح عبر رابط قصير الأجل، ويحفظ زر «تنزيل» منفصل الملف. ويتحقق كلاهما ممن يحق له رؤية ذلك التسجيل، ويُوثَّق كلاهما، والتنزيل بوصفه الإجراء الأخطر.لمن: المدير، مدير المشاريع، مدير الموارد البشرية، مسؤول النظام، الموظف
- احذف التسجيل وملفه — يحذف الحذف الملف من التخزين أولًا ثم يسِم التسجيل بأنه محذوف؛ ويبقى النص المكتوب والمحضر المعتمد. ويمكنك حذف تسجيل بدأته أو تسجيل في اجتماع تستضيفه، ويستطيع مسؤول التسجيلات حذف أي تسجيل، ويجب إيقاف التسجيل الجاري أولًا، والتجميد القانوني يمنع الحذف.لمن: المدير، مدير المشاريع، مدير الموارد البشرية، مدير الاجتماعات، مسؤول النظام
- مساحة تخزين شركتك تحفظ الملفات — تُحفظ التسجيلات وصوت المتحدثين وملفات المحادثة في حاوية التخزين التي يعدّها المسؤول من الإعدادات، إدارة المستندات، التخزين. ودونها لا يمكن تشغيل التسجيلات أو تفريغها نصيًا أو حذفها، ولا مشاركة ملفات المحادثة.لمن: مسؤول النظام
- إشعار خصوصية بإصدارات عند الموافقة، بالعربية والإنجليزية — اكتب إشعار الخصوصية للتسجيل مرة بالإنجليزية ومرة بالعربية. كل حفظ إصدار جديد وتبقى الإصدارات القديمة مقروءة. تعرض نافذة الموافقة الإشعار الحالي بلغة الشخص نفسه، وتسجّل كل موافقة الإصدار الذي أجاب عنه، فتُظهر الأدلة ما عُرض عليه.لمن: مسؤول النظام، مسؤول الاجتماعات
النصوص المكتوبة وتحويل الكلام إلى نص
سجل مكتوب لمن قال ماذا، مبني على صوت كل شخص منفردًا، فتُنسب الأقوال إلى أصحابها بدقة لا بالتخمين.
- نص مكتوب من التسجيل — يبدأ التفريغ النصي تلقائيًا عند انتهاء التسجيل (ويمكن جعله يدويًا من الإعدادات)، أو عند الطلب بزر «تفريغ نصي» لمن يحق لهم الصرف من ميزانية تحويل الكلام إلى نص.لمن: المدير، مدير المشاريع، مدير الموارد البشرية، مضيف الاجتماعات، مسؤول النظام
- المتحدثون معروفون من صوتهم الخاص — يُفرَّغ كلام كل شخص من ملفه الصوتي المنفصل، فيذكر النص المكتوب من تحدث اعتمادًا على التسجيل نفسه لا على تخمين الأصوات. ويظهر من يتشاركون ميكروفونًا واحدًا في قاعة على أنهم متحدث واحد.لمن: المدير
- العربية والإنجليزية، بما فيها الاجتماعات المختلطة — تتعامل خدمة تحويل الكلام إلى نص التي تعدّها شركتك مع العربية والإنجليزية والكلام المختلط بينهما، مع خيار لتحديد اللغة المتوقعة. ويأتي المحضر باللغة التي عُقد بها الاجتماع فعلًا.لمن: المدير، مسؤول النظام
- اختر خدمة تحويل الكلام إلى نص واختبرها — من الإعدادات، الذكاء الاصطناعي، تحويل الكلام إلى نص، اختر خدمة التفريغ (Munsit أو Groq أو OpenRouter) ونموذجها، والمنطقة العالمية أو منطقة الإمارات العربية المتحدة حيث توفرها الخدمة، واللغة المنطوقة، والكلمات التي ينتبه لها المحرك. وشغّل اختبارًا على عينة أو على تسجيل من عندك قبل الاعتماد عليها.لمن: مسؤول النظام
- الاجتماعات الطويلة تُقسَّم إلى أجزاء — لا يُرسل صوت أي متحدث كاملًا دفعة واحدة. إذ يُتخطى الصمت ويُجمع الكلام في أجزاء يستطيع المزوّد معالجتها، فيصبح اجتماع مدته 80 دقيقة بضعة طلبات تكتمل بثبات.لمن: المدير
- تقدم لحظي وإعادة تشغيل موجّهة — أثناء التفريغ النصي ترى التقدم لكل متحدث. وإذا فشلت بعض الأجزاء، تذكر الصفحة المتحدث والفترة الزمنية، ولا تدفع عند «إعادة التشغيل» إلا ثمن ما نقص.لمن: المدير
- رأي ثانٍ من محرك ثانٍ — يمكن للشركة أن تجعل محركين لتحويل الكلام إلى نص يفرّغان كل اجتماع، ويختار الذكاء الاصطناعي بين صياغتيهما فقط حيث تختلفان. ولا يستطيع كتابة نسخة ثالثة، ويعرض كل سطر تغيّر الصيغتين كلتيهما.لمن: مسؤول النظام، المدير
- تقرير دقة على النص المكتوب — عندما يعمل محركان، تعرض الصفحة مدى اتفاقهما، وعدد الاختلافات التي حُسمت أو بقيت مفتوحة، وكم مرة كان المحرك الثاني على صواب.لمن: المدير
- الصمت لا يتحول إلى نص مختلق — تُستبعد العبارات الحشوية المعروفة التي تولّدها نماذج الكلام على الصمت، وحلقات التكرار في فك الترميز. وإذا كان المسار كله صمتًا، تقول الصفحة ذلك بدل عرض سطر مختلق أو رسالة فشل مجردة.لمن: المدير
- الأسماء والمصطلحات التي ينتبه لها المحرك — يُزوَّد المحرك بأسماء الحاضرين والكلمات المقروءة من الشاشات المشتركة والمصطلحات من الاجتماعات المرتبطة. وتعرض ملاحظة قابلة للطي القائمة بالضبط، وتصرّح بأمانة حين لا يستطيع النموذج المختار استخدامها.لمن: المدير
- انقر سطرًا لتنتقل إلى تلك اللحظة — يعرض النص المكتوب من قال ماذا ومتى، والنقر على سطر ينقل التسجيل إلى تلك النقطة.لمن: الموظف، المدير
- صحّح أسطر النص المكتوب أو احذفها — عدّل السطر في مكانه أو احذفه. وتُوسم التعديلات بعبارة «(معدّل)» ويحتفظ سجل التدقيق بالنص قبل التعديل وبعده، فلا يكون التصحيح إعادة كتابة صامتة. وتُوسم مسودة المحضر التي سبقت التعديل بأنها قديمة؛ أما المحضر المعتمد فلا يُمس.لمن: المدير، مدير المشاريع، مدير الموارد البشرية، مضيف الاجتماعات، مسؤول النظام
- صدّر الترجمة النصية والنص — نزّل النص المكتوب ملفًا نصيًا، أو ملفات ترجمة نصية VTT أو SRT، أو JSON. ويُوثَّق كل تنزيل، لأنه إفصاح جماعي عما قاله الناس.لمن: المدير، مدير المشاريع، مدير الموارد البشرية، مضيف الاجتماعات، مسؤول النظام
- ابحث في كل ما قيل — تجد صفحة «اسأل وابحث» العبارة في النصوص المكتوبة والمحادثات والمحاضر، وتضيّق النتائج حسب المصدر أو الشخص أو الغرفة أو التاريخ. ويشمل البحث في النصوص المكتوبة كل اجتماع يمكنك فتحه، أما المحادثات والمحاضر فيشمل البحث فيها أحدث اجتماعاتك (10 في البداية، وحتى 50). ولا يبحث الموظفون إلا في اجتماعاتهم.لمن: الموظف، المدير
- من رفض الموافقة يُستبعد من النص المكتوب — من رفضوا الموافقة على التسجيل ليس لهم ملف صوتي خاص، فلا تظهر أي كلمة من كلامهم في النص المكتوب أو المحضر.لمن: الموظف
- ترجمة نصية مباشرة بالعربية أو الإنجليزية — بعد أن يفعّل المسؤول «الترجمة النصية المباشرة» (الإعدادات، الميزات، الاجتماعات) ويُعدّ خدمة تحويل الكلام إلى نص، يستطيع أي مشارك في الاتصال الضغط على «Captions» (الترجمة النصية): يظهر كلامه تحت الفيديو بعد بضع ثوانٍ، ويختار كل مشاهد اللغة الأصلية أو العربية أو الإنجليزية. لا تُحفظ الترجمة النصية، ولا يُعرض كلام من رفض الموافقة، ولا كلام من لم يوافق بعد في اجتماع يطلب الموافقة.لمن: الموظف، المدير
- أسماء الضيوف ومناصبهم وشركاتهم من سياق الحديث — بعد التفريغ النصي، يقرأ الذكاء الاصطناعي ما قاله الضيف فعلًا ويملأ اسمًا واضحًا ومسمى وظيفيًا وشركة، فقط حين يوجد سطر يمكن الاستشهاد به يؤيد ذلك. والتعليق الذي يضيفه شخص يتقدم دائمًا. ويتطلب مزوّد الذكاء الاصطناعي لدى الشركة.لمن: المدير
الملخص ومحضر الاجتماع بالذكاء الاصطناعي
صُغ المحضر وراجعه واعتمده مع المسؤولين والمواعيد، وحوّله إلى عمل فعلي.
- ملخص بالذكاء الاصطناعي بنقرة واحدة — أنشئ فقرة موجزة ونقاطًا رئيسية باللغة التي عُقد بها الاجتماع. ولا يُستبدل مستند معتمد أبدًا. ويتطلب مزوّد الذكاء الاصطناعي لدى الشركة.لمن: المدير، مدير المشاريع، مدير الموارد البشرية، مضيف الاجتماعات، مسؤول النظام
- ملخص بلغة المتحدثين أو باللغة التي تختارها — يُكتب الملخص والمحضر باللغة الأكثر استخداماً في الاجتماع بحسب مدة الحديث، وتعرض صفحة الاجتماع نسبة كل لغة. اختر العربية أو الإنجليزية أو كلتيهما (العربية ثم الإنجليزية) لاجتماع واحد، أو حدّد اللغة الافتراضية للشركة؛ واختيار لغة جديدة يستبدل الملخص فقط. ويُكتب الملخص العربي بجمل عربية، مع إبقاء الأسماء والرموز فقط بالإنجليزية.لمن: المدير، مدير المشاريع، مدير الموارد البشرية، مضيف الاجتماعات، مسؤول النظام
- خمسة أنماط كتابة بصياغة قابلة للتعديل — اختر «موجز» أو «قياسي» أو «مفصّل» أو «معمّق» أو «منظّم» للملخص والمحضر، وعدّل الصياغة في نموذج، واحفظ نسختك افتراضيًا للشركة. ويمكن كتابة تعليمات لمرة واحدة دون حفظها.لمن: المدير، مدير المشاريع، مدير الموارد البشرية، مضيف الاجتماعات، مسؤول النظام
- صُغ محضرًا كاملًا — يصوغ الذكاء الاصطناعي ملخصًا وفصولًا وقرارات وأسئلة مفتوحة وبنود عمل بأسماء حقيقية، موسومة بوضوح بأنها مسودة مع ذكر اسم النموذج.لمن: المدير، مدير المشاريع، مدير الموارد البشرية، مضيف الاجتماعات، مسؤول النظام
- راجع واعتمد قبل أن يحدث أي شيء — عدّل الملخص، وأعد تسمية البنود، واختر المسؤولين من قائمة أسماء، وحدد مواعيد الاستحقاق. ولا يُنفَّذ شيء حتى يضغط شخص «اعتماد»، والاعتماد نهائي: فلا يُعاد اعتماد المحضر المعتمد ولا تُعاد صياغته.لمن: المدير، مدير المشاريع، مدير الموارد البشرية، مضيف الاجتماعات، مسؤول النظام
- بنود العمل تصبح مهامًا فعلية — عند الاعتماد يصبح كل بند له مسؤول مهمة في أنشطة ذلك الشخص بموعد استحقاقها، وتذكر الصفحة عدد البنود التي تحولت. أما البنود بلا مسؤول، كبنود الضيف، فتبقى في المحضر فقط.لمن: المدير، الموظف
- التحقق من المسؤولين والمواعيد — يُرفض المسؤول الذي ليس مستخدمًا نشطًا، أو التاريخ غير الصالح، برسالة تذكر البند، لأن البند المسند إلى لا أحد لن ينفّذه أحد.لمن: المدير
- المحضر المعتمد مقفل — بعد أن يعتمد شخص المحضر، تُرفض إعادة صياغته فلا يُكتب فوق نص أُقرّ. وقبل الاعتماد تُحفظ كل مسودة جديدة وتُوسم تغييرات النص المكتوب.لمن: المدير
- تحذيرات المسودة القديمة — تنبّه الصفحة إذا تغيّر النص المكتوب بعد كتابة المسودة، وإذا اختلف محركا تحويل الكلام إلى نص في مقاطع لم تُحسم، فتعرف مقدار التدقيق المطلوب قبل الاعتماد.لمن: المدير
- المسميات الوظيفية والأقسام تحسّن اختيار المسؤولين — عندما تستخدم الشركة إدارة الموارد البشرية أيضًا ويكون الموظف مرتبطًا بحساب دخوله، يدخل المسمى الوظيفي والقسم لكل حاضر في قراءة الذكاء الاصطناعي، فتُسند بنود العمل إلى مسؤولين منطقيين، ويُظهر جدول الحاضرين في ملفي Word وPDF المنصب.لمن: المدير
- محرر قوالب المحاضر — صمّم مستند المحضر قائمةً مرتبة من الأقسام بالإنجليزية أو العربية أو كلتيهما من الإعدادات، قوالب محاضر الاجتماعات. ويملأ الذكاء الاصطناعي القالب، ويعرضه التصدير إلى Word وPDF على الورق الرسمي للشركة.لمن: مسؤول النظام، مدير الموارد البشرية، مدير الاجتماعات
- محاضر Word وPDF بهوية الشركة — صدّر محضر اجتماع رسميًا بشعار الشركة ورأس الصفحة وتذييلها وجدول الأعمال والقرارات وبنود العمل والأسئلة المفتوحة وجدول الحاضرين. ويُستخدم التخطيط من اليمين إلى اليسار للعربية.لمن: الموظف، المدير، مدير الموارد البشرية، مسؤول النظام
- لقطات الشاشة المقروءة من الشاشات المشتركة — تُفحص صورة التسجيل بحثًا عن الشرائح أو المستندات أو لوحات المعلومات التي بقيت على الشاشة، ويقرؤها نموذج الرؤية لدى الشركة، وتُستخدم دليلًا للملخص والمحضر. ويستطيع أي شخص إخفاء أي لقطة. ويتطلب مزوّد الذكاء الاصطناعي لدى الشركة.لمن: المدير، مدير المشاريع، مدير الموارد البشرية، مضيف الاجتماعات، مسؤول النظام
- الاجتماعات المرتبطة ومتابعة البنود المفتوحة — اربط اجتماعًا باجتماع سابق، فيستفيد الملخص الجديد من محضره ونصه المكتوب ولقطات شاشته. ويضاف إلى المحضر قسم يبيّن حالة كل بند مفتوح: حُسم، أو قيد التنفيذ، أو لا يزال مفتوحًا، أو لم يُناقش.لمن: المدير، مدير المشاريع، مدير الموارد البشرية، مضيف الاجتماعات، مسؤول النظام
- إشعارات جاهزية المحضر — يُبلَّغ داخل التطبيق من بدأ التسجيل عند جاهزيته، ومن طلب النص المكتوب عند جاهزيته، ومن اعتمد المحضر بعدد بنود العمل التي أُسندت.لمن: المدير
- المحضر يبقى بعد حذف الوسائط — يمكن للشركة الاحتفاظ بالمحاضر التي اعتمدها أشخاص بعد أن تُتلف مهمة الاحتفاظ التسجيل. أما النص المكتوب ومسودة الذكاء الاصطناعي غير المراجعة فتُحذف مع الوسائط.لمن: مسؤول النظام، مدير الموارد البشرية
- بنود العمل تصبح مهام على لوحة مشروع — اختر مشروعًا من الإعدادات ← الاجتماعات فيصبح كل بند عمل له مسؤول، بعد اعتماد المحضر، مهمة أيضًا على لوحة ذلك المشروع مع المسؤول وتاريخ الاستحقاق ورابط إلى الاجتماع. تُنشأ مرة واحدة لكل بند، ويقول سطر أسفل المحضر إلى أين ذهبت البنود.لمن: المدير، مدير الموارد البشرية، مسؤول النظام
ما بعد الاجتماع والمكتبة والمشاركة
صفحة واحدة لكل اجتماع فيها كل ما جرى، ومكتبة تحفظ الاجتماعات منظمة.
- صفحة واحدة لكل اجتماع — تجتمع التسجيلات والحضور والنص المكتوب والملخص والمحضر ولقطات الشاشة في مكان واحد، مع إشارات توضح: مسجَّل، أو محضر معتمد أو مسودة، أو مقفل، أو بحضور ضيوف. والغرفة المستخدمة مرات كثيرة تُفتح مع قائمة لاختيار الجلسة.لمن: الموظف، المدير
- الحضور بالأسماء ومدة البقاء في الاجتماع — اعرف من انضم ومن غادر، وكم بقي كل شخص، وهل كان ضيفًا، وللمضيفين والمسؤولين إجابته عن الموافقة. وتُعرض الأسماء دائمًا، لا المعرّفات الخام.لمن: الموظف، المدير
- توازن الحديث والأسئلة والمقاطعات — تعرض لوحة خاصة بكل اجتماع نصيب كل شخص من وقت الحديث، والأسئلة التي طرحها، والمقاطعات، ودرجة التفاعل، محسوبة من النص المكتوب.لمن: المدير
- ميّز لحظة مهمة — ميّز أي سطر في النص المكتوب بوصفه لحظة بارزة ليسهل العثور عليها لاحقًا.لمن: الموظف، المدير
- شارك الملخص مع من هم خارج الشركة — أنشئ رابطًا إلى الملخص والقرارات وبنود العمل والنص المكتوب إن شئت. وتنتهي صلاحيته بعد 7 أو 30 أو 90 يومًا، ويمكن تحديد عدد مرات فتحه، ويمكن إلغاؤه. ولا يمكن الوصول إلى التسجيل عبره أبدًا.لمن: المدير، مدير المشاريع، مدير الموارد البشرية، مسؤول النظام، مضيف الاجتماعات
- صفحة ملخص عامة — يفتح المستلم صفحة مرتبة فيها العنوان والمدة وأسماء الحاضرين والملخص والقرارات وبنود العمل بأسماء المسؤولين عنها، والنص المكتوب قابلًا للبحث إن أُدرج، دون تسجيل دخول.لمن: الضيف
- مكتبة الاجتماعات بالمجلدات — تصفح اجتماعاتك المنتهية مرتبة حسب الأحدث أو الأقدم أو العنوان أو الأطول أو الأكثر حضورًا، ونظّمها في مجلداتك الخاصة. وتعرض كل بطاقة إشارات للتسجيل والنص المكتوب والمحضر.لمن: الموظف، المدير
- «اجتماعاتي» مثبّتة دائمًا — يصفّي عرض «اجتماعاتي» المثبّت على الخادم الاجتماعات التي أنشأتها أو استضفتها أو أُدرجت في قائمتها أو حضرتها، فيستطيع المسؤول عزل اجتماعاته عن اجتماعات الجميع.لمن: الموظف، مسؤول النظام
- أرشف الاجتماعات واستعدها واحذفها — انقل الاجتماع المنتهي إلى تبويب «المؤرشفة» أو أعده منه. ويستطيع المديرون والمسؤولون حذفه أيضًا. وتُحذف الغرف حذفًا ناعمًا فيبقى سجل التدقيق سليمًا.لمن: الموظف، المدير، مدير الموارد البشرية، مدير الاجتماعات، مسؤول النظام
- رابط ضيف من صفحة الاجتماع — أنشئ رابط ضيف لغرفة وانسخه دون العودة إلى اللوحة الرئيسية.لمن: أخصائي الموارد البشرية، المدير، مدير المشاريع، مدير الموارد البشرية، مضيف الاجتماعات، مسؤول النظام
- الاجتماعات التي تفتحها محصورة بك — لا يرى الموظفون ولا ينضمون إلا إلى الاجتماعات التي أنشؤوها أو يستضيفونها أو دُعوا إليها أو حضروها، فأضف الزملاء مدعوين قبل أن يجربوا الرابط. ووحده مسؤول النظام يرى كل الاجتماعات، والاجتماع الذي لا يحق لك رؤيته يُجيب بأنه غير موجود، فلا يمكن تخمين المعرّفات.لمن: الموظف، مسؤول النظام
تحليلات الأشخاص والمشاركة
اعرف كيف يشارك الناس عبر الاجتماعات، من بيانات تملكها المنصة أصلًا.
- المشاركة عبر الاجتماعات — جدول للحضور ونصيب الحديث والأسئلة المطروحة والمقاطعات ومزيج النبرة لكل شخص خلال فترة زمنية، للموظفين والضيوف.لمن: مدير الموارد البشرية، مدير الاجتماعات، مسؤول النظام
- تعمّق في اجتماعات شخص واحد — افتح ملف شخص لترى كل اجتماع حضره ونصيبه من الحديث في كل منها.لمن: مدير الموارد البشرية، مدير الاجتماعات، مسؤول النظام
- مؤشرات نبرة ومخاطر صادقة — لا تظهر النبرة إلا حيث أبلغ عنها مزوّد تحويل الكلام إلى نص، وتبيّن نسبة التغطية مقدار الكلام الذي قيست نبرته. وتُحسب مؤشرات المخاطر لحظة العرض، وتُوسم بأنها تقديرية، ولا تُحفظ أبدًا.لمن: مدير الموارد البشرية، مدير الاجتماعات
- التعرف على الضيوف المعروفين مجددًا — يُتذكَّر الضيوف من الخارج حين يعودون فتعرض التقارير شخصًا واحدًا، باسم ومنصب وشركة موثَّقة يستطيع المدير تصحيحها.لمن: المدير، مدير الموارد البشرية، مدير الاجتماعات، مسؤول النظام
- أضف تعليقًا على مشارك — أضف اسم المشارك ومنصبه وشركته أو صحّحها؛ وتعديلك يتقدم على أي شيء استنتجه الذكاء الاصطناعي.لمن: المدير، مدير المشاريع، مدير الموارد البشرية، مسؤول النظام، مضيف الاجتماعات
- سجل جودة الاتصال لكل شخص — تُبلغ متصفحات المشاركين عن عينات جودة اتصالها أثناء المكالمة. ويستطيع المضيفون والمسؤولون أن يطلبوا من المساعد الذكي قراءة الخط الزمني لجودة الاجتماع، مما يساعد على تفسير من لم يُسمع صوته. ولا توجد شاشة لذلك بعد.لمن: المضيف، المضيف المشارك، مسؤول النظام
الاحتفاظ والتجميد القانوني والخصوصية
تلتقط الاجتماعات الوجوه والأصوات، لذا تمنحك الوحدة الضوابط التي تُسأل عنها الشركة الخاضعة للتنظيم. وتوجد إجراءات التجميد والمشاركة وسجل الوصول في صفحة كل اجتماع، أما السجلات على مستوى الشركة ففي الاجتماعات، الامتثال.
- حذف تلقائي عند انتهاء مدة الاحتفاظ — تُتلف مهمة ليلية التسجيلات الأقدم من مدة الاحتفاظ المحددة في الشركة (180 يومًا افتراضيًا، ولا تقل عن 7 أيام ولا تزيد على 7 سنوات) والنص المكتوب المأخوذ منها. ولا تسجّل الملف تالفًا إلا بعد أن يزول فعلًا.لمن: مسؤول النظام، مدير الموارد البشرية
- تجميد قانوني على اجتماع أو تسجيل واحد — يوقف التجميد مهمة الاحتفاظ والحذف اليدوي حتى يُرفع، وصلاحية وضع التجميد لا تتيح الحذف من خلاله. ضعه وارفعه من لوحة التجميد والمشاركة في صفحة الاجتماع، أو من الاجتماعات ثم الامتثال لأي اجتماع في السجل حتى لو لم تحضره، ويمكن لشركتك أن تشترط أن يرفعه شخص ثانٍ.لمن: مدير الموارد البشرية، مدير الاجتماعات، مسؤول النظام
- من يحق له مشاهدة التسجيل — اجعل التسجيل للمشاركين فقط، أو لقائمة أسماء محددة، أو لكل من في الشركة، أو لأي شخص لديه الرابط. ويمكن منح الإذن لشخص أو دور، مع تاريخ انتهاء اختياري. اضبطه من صفحة الاجتماع؛ أما منح الإذن لدور فعبر المساعد الذكي.لمن: المضيف، مدير الموارد البشرية، مدير الاجتماعات، مسؤول النظام
- روابط مشاركة للتسجيلات تنتهي صلاحيتها — أنشئ رابطًا للتسجيل بتاريخ انتهاء وحد لعدد المشاهدات، واعرض كل الروابط وألغِ أيًّا منها. وتُعرض كل روابط الشركة في شاشة الامتثال ضمن الاجتماعات، حيث يمكن إلغاء الرابط المفتوح. وإذا كان التسجيل أكثر خصوصية، ينبّهك إنشاء الرابط إلى أنه وسّع الوصول. ويفتح المستلم الرابط في المتصفح دون حساب، ويشاهد التسجيل في صفحة عرض توضّح عدد مرات الفتح المستخدمة.لمن: المضيف، مدير الموارد البشرية، مدير الاجتماعات، مسؤول النظام
- من اطّلع عليه — يسجّل سجل وصول لكل تسجيل ولكل اجتماع من شغّله أو نزّله أو صدّر نصه المكتوب أو فتح رابطه، ويظهر في صفحة الاجتماع.لمن: المضيف، مدير الموارد البشرية، مدير الاجتماعات، مسؤول النظام
- تصدير طلب الخصوصية لشخص واحد — صدّر كل ما تحتفظ به الوحدة عن شخص واحد لطلب صاحب البيانات: من الاجتماعات، الامتثال، طلب خصوصية، اختر الشخص ونزّل ملفًا واحدًا. وتذكر كل إجابة موافقة فيه إصدار إشعار الخصوصية الذي عُرض على الشخص، ويحمل الملف نص كل إصدار منها بالعربية والإنجليزية. ويسجّل سجل التدقيق شكل التصدير، لا محتواه أبدًا.لمن: مدير الموارد البشرية، مدير الاجتماعات، مسؤول النظام
- سجل الموافقات على الشاشة — تعرض شاشة الاجتماعات، الامتثال كل إجابة على طلب الموافقة على التسجيل في الشركة: من أجاب، وفي أي اجتماع، وافق أو رفض، ومتى ومن أي عنوان، وأي إصدار من إشعار الخصوصية عُرض عليه، مع تمييز الإجابة السارية. افتح الإصدار لتقرأ نصه كما هو، واعرض الإجابات المعطاة على إشعار أقدم، وابحث وصفِّ وصدِّر. وتعرض صفحة كل اجتماع الإجابات نفسها لذلك الاجتماع.لمن: مدير الموارد البشرية، مدير الاجتماعات، مسؤول النظام
- سجل تدقيق للإجراءات الحساسة — يكتب كل من التسجيل والتشغيل والتنزيل والحذف وتصدير النص المكتوب وتغيير الأدوار والمشاركة سطرًا في سجل التدقيق؛ وتُحفظ سجلات الحذف والإنهاء بشكل دائم.لمن: مسؤول النظام، مدير الموارد البشرية
- محتوى النصوص المكتوبة والمحاضر خارج سجل التغييرات — يستبعد سجل تغييرات السجلات عمدًا الكلام الحرفي ومسودات الذكاء الاصطناعي، فلا يصبح عرض السجل بابًا خلفيًا لما قاله الناس.لمن: مسؤول النظام
الإعدادات والأدوار والصلاحيات
يحدد مسؤولو النظام السياسة مرة واحدة، وتنسخها كل غرفة جديدة.
- صفحة إعدادات واحدة لسياسة الاجتماعات — تضم صفحة الإعدادات، ثم الاجتماعات، وضع الموافقة، ومدة الاحتفاظ، وقاعدة التسجيل الافتراضية، والتفريغ النصي والمحضر تلقائيًا أو يدويًا، وتلميح اللغة، وصوت الإعلان، ومدة الاجتماع، ومدة انتظار الاجتماع غير المستخدم قبل انتهائه، ووضع لقطات الشاشة. وتنسخ الغرفة هذه القيم عند إنشائها، فتسري التغييرات من الاجتماع التالي.لمن: مسؤول النظام، مدير الموارد البشرية، مدير الاجتماعات
- اثنا عشر مفتاحًا لما يمكن للناس استخدامه — شغّل أو أوقف للشركة كلها: الاجتماعات، والتسجيل، والتفريغ النصي، ومحاضر الذكاء الاصطناعي، وروابط الضيوف، وغرفة الانتظار، وأدوات المضيف، والمحادثة، والاستطلاعات، ولقطات الشاشة، والاجتماعات المرتبطة، وإنهاء الاجتماعات غير المستخدمة تلقائيًا. ويستطيع مشغّل المنصة أيضًا إيقاف أي منها، وتوضح الصفحة ذلك.لمن: مسؤول النظام، مدير الموارد البشرية، مدير الاجتماعات
- مفتاح المنصة صريح — إذا أوقفت المنصة ميزة ما، تكتب صفحة الإعدادات «تم الحفظ، لكنها لا تزال متوقفة» بدل التظاهر بأن المفتاح عمل.لمن: مسؤول النظام
- دورا مضيف الاجتماعات ومدير الاجتماعات — دوران جاهزان لمن يديرون الاجتماعات: مضيف ينشئ اجتماعاته ويشرف عليها ويسجّلها ويتولى محاضرها، ومدير يضيف إلى ذلك حوكمة التسجيلات وتحليلات الأشخاص والإحصاءات وإعدادات الاجتماعات. ولا يستطيع أي منهما فتح اجتماعات لم يكن طرفًا فيها.لمن: مسؤول النظام
- أكثر من ثلاثين صلاحية يتحقق منها الخادم — كل إجراء محكوم بصلاحيته الخاصة، مثل بدء التسجيل، وتعديل النص المكتوب، ومشاركة الملخص، وفحص الشاشات، وربط الاجتماعات. والشاشة لا تعكس إلا ما سيقبله الخادم.لمن: مسؤول النظام
- الصلاحية مع الدور داخل الغرفة — امتلاك صلاحية مثل الإشراف ترخيص بالتصرف، لا حق في التصرف في كل غرفة: فالخادم يتحقق أيضًا من دورك في ذلك الاجتماع بعينه.لمن: مسؤول النظام
- الصلاحيات الممنوحة افتراضيًا للأدوار — يستطيع الموظفون إنشاء الاجتماعات وحضورها والمحادثة والتصويت وقراءة المحاضر؛ ويضيف المديرون ومديرو المشاريع التسجيل والنصوص المكتوبة والمحاضر ودعوة الضيوف ومشاركة الملخص وفحص الشاشات؛ ويملك مديرو الموارد البشرية أيضًا حوكمة التسجيلات وتحليلات الأشخاص وإعدادات الاجتماعات؛ ووحده مسؤول النظام يستطيع فتح كل الاجتماعات.لمن: مسؤول النظام
- إعدادات قالب المحضر وأنماط الكتابة — يوجد شكل مستند المحضر في الإعدادات، قوالب محاضر الاجتماعات؛ أما صياغة أنماط الكتابة فتُعدَّل في صفحة الاجتماع حيث تُقرأ المسودة.لمن: مسؤول النظام، مدير الاجتماعات
- مفتاح الغرف الفرعية — شغّل الغرف الفرعية للشركة أو أوقفها من الإعدادات ثم الميزات ثم الاجتماعات ثم «الغرف الفرعية في الاجتماعات». وهي مفعّلة افتراضيًا، ويمكن للمنصة إيقافها للجميع. ويحتاج تشغيلها إلى صلاحية يملكها كل دور يستطيع استضافة اجتماع، مع أن يكون الشخص مضيف ذلك الاجتماع أو مضيفًا مشاركًا فيه.لمن: مسؤول النظام، مدير الاجتماعات
المساعد الذكي والأتمتة
يمكن تشغيل كل ما في الوحدة عبر المساعد الذكي أو أي عميل ذكاء اصطناعي متصل، بالصلاحيات نفسها التي تحكم الشاشة.
- أكثر من 100 إجراء اجتماعات للمساعد الذكي — اطلب من المساعد الذكي إنشاء الاجتماعات أو إنهاءها، والإشراف، وإدارة الاستطلاعات، وقراءة المحادثة، والسماح بالدخول، وبدء التسجيل، وصياغة المحاضر، وربط الاجتماعات، وفحص الشاشات، ووضع التجميد القانوني، وغير ذلك. ويحتاج كل إجراء إلى الصلاحية نفسها التي يحتاجها ما يقابله في الشاشة.لمن: الموظف، المدير
- إجراءات حوكمة عبر المساعد الذكي — كل إجراء حوكمة موجود في الشاشات يمكن طلبه من المساعد الذكي أيضًا: التجميد القانوني، ومن يمكنه المشاهدة، والأذونات بما فيها أذونات الأدوار، وروابط المشاركة، وسجلات الوصول، وسجل الموافقات، وتصدير الخصوصية.لمن: مدير الموارد البشرية، مسؤول النظام
- تغيير قواعد الغرفة بعد إنشائها — يستطيع المضيف تغيير وضع غرفة الانتظار والمحادثة والاستطلاعات والمشاركة والمدة لغرفة قائمة بطلب ذلك من المساعد الذكي.لمن: المضيف
- قائمة أدوات لعملاء الذكاء الاصطناعي الآخرين — تُتاح الإجراءات نفسها لأي عميل ذكاء اصطناعي تربطه الشركة، فيستطيع الوكيل جدولة الاجتماعات والتحضير لها ومتابعتها نيابة عن المستخدم.لمن: مسؤول النظام
- الحضور يتبع من كان موجودًا فعلًا — يؤخذ الانضمام والمغادرة من تقارير خادم الوسائط نفسه، ويُستدرك ما فات منها، فتتبع حالة الحضور والموافقة من كان في الاجتماع فعلًا.لمن: المدير
- المساعد يدير الغرف الفرعية — يستطيع المساعد الذكي داخل التطبيق وأدوات الذكاء الاصطناعي المتصلة عرض الغرف وإنشاءها وإعادة تسميتها وتوزيع المشاركين يدويًا أو عشوائيًا وفتحها وإرسال رسالة والرد على طلبات المساعدة والانضمام إلى غرفة وإعادة الجميع، ضمن صلاحيات من يطلب.لمن: المضيف
العربية والهاتف وسهولة الاستخدام
مصمَّم لفرق الخليج التي تعمل بالعربية وعلى الهواتف وبأكثر من لغة.
- شاشات عربية في كل مكان — تأتي صفحات اللوحة الرئيسية والمكالمة والإعدادات والملخص بصياغة عربية إلى جانب الإنجليزية، وتنعكس التخطيطات للقراءة من اليمين إلى اليسار.لمن: الموظف، الضيف
- محاضر عربية ومستندات عربية بهوية الشركة — يُكتب المحضر باللغة التي عُقد بها الاجتماع، ويمكن أن يتحول التصدير إلى Word أو PDF إلى مستند من اليمين إلى اليسار بالكامل للشركات التي تعتمد العربية أولًا.لمن: المدير، مسؤول النظام
- يعمل من متصفح الهاتف — تتكيف صفحات المكالمة والانتظار والضيف والملخص مع الشاشات الضيقة دون تثبيت تطبيق.لمن: الموظف، الضيف
- التشغيل بلوحة المفاتيح وأزرار مسمّاة — لكل زر في شريط المكالمة اسم يصل إليه قارئ الشاشة، وتعمل الاختصارات على المفاتيح الفعلية، وحلقات التركيز واضحة. ولم يُجرَ تدقيق رسمي لسهولة الوصول بعد.لمن: الموظف
- إعلانات منطوقة بلغة المستخدم — ينطق الجهاز تنبيه التسجيل بلغة الشاشة، فيسمعه المتحدثون بالعربية بالعربية حين يحتوي جهازهم على صوت عربي.لمن: الموظف، الضيف
تعلّمه داخل التطبيق
جولة إرشادية داخل الاجتماعات تعلّمك العمل بأن تنفّذه بنفسك.
- جولة إرشادية عملية — 5 فصول قصيرة (ابدأ اجتماعاً أو جدوله؛ اطّلع على الاجتماعات القادمة؛ ارجع إلى اجتماع سابق؛ ابحث عمّا قيل؛ المشاركة والخصوصية) تبدأ تلقائياً عند أول فتح لتطبيق الاجتماعات. تنتظر كل خطوة أن تنفّذها فعلياً، مثل فتح قائمة أو حفظ أول سجل، ويمكن إيقاف أي فصل مؤقتاً أو متابعته أو إعادته من آخر سطر في قائمة الاجتماعات أو من «الجولات» في قائمة الحساب.لمن: الموظف، المدير، مدير الموارد البشرية، مسؤول النظام، المضيف، المضيف المشارك
تعمل مع وحدات أخرى
الاجتماع المجدول موعد في التقويم برابط انضمامتنشئ جدولة الاجتماع موعد مكالمة فيديو في مساحة الأنشطة مع المدعوين وتذكير قبل البدء بخمس عشرة دقيقة، وتحمل الدعوة رابطي القبول والاعتذار. وتقرأ قائمة «القادمة» في الاجتماعات هذه المواعيد.نتائج المحادثة والاستطلاعات تُحفظ على موعد الاجتماع في التقويمفي الاجتماع المُنشأ لموعد في التقويم، يُنسخ كل سطر من محادثة الاجتماع والنتيجة النهائية لكل استطلاع مغلق تعليقًا على ذلك الموعد؛ ويُفرَّغ هناك أيضًا سطر المحادثة المحذوف.المحضر المعتمد يصبح مهامًا للمسؤولين المسمّينكل بند عمل له مسؤول في المحضر المعتمد يصبح مهمة لذلك الشخص بموعد استحقاقها، مرتبطة بالاجتماع. والرسالة التي تصل مرتين لا تنشئ مهمة ثانية أبدًا.المساعد الذكي يدير الاجتماعات نيابة عنكيقرأ المساعد الذكي الاجتماعات والمحادثات والنصوص المكتوبة والمحاضر، وبعد تأكيدك ينشئ الاجتماعات ويشرف عليها ويسجّلها ويصوغ المحاضر ويدير الحوكمة، بالصلاحيات نفسها التي تحكم الشاشات.مكالمة المحادثة تتحول إلى اجتماع كامليحوّل زر «افتح كاجتماع» مكالمة جماعية في المحادثات والمكالمات إلى غرفة اجتماعات بالأشخاص أنفسهم، وينشر الغرفة بطاقةً في المحادثة، وينهي المكالمة بحالة «نُقلت».يمكن مشاركة الاجتماع في محادثة على شكل بطاقةلصق رابط اجتماع، أو استخدام «مشاركة سجل»، في محادثة ضمن المحادثات والمكالمات ينشر بطاقة تعرض عنوان الاجتماع. ويُتحقق من صلاحية كل زميل يفتحها للوصول إلى الاجتماع.التسجيلات وملفات الاجتماعات في مساحة تخزين شركتكتحفظ حاوية التخزين المعدّة في إعدادات إدارة المستندات تسجيلات الاجتماعات وصوت المتحدثين ومرفقات المحادثة. ودونها لا يمكن تشغيل التسجيلات أو تفريغها نصيًا أو حذفها، ولا مشاركة ملفات المحادثة.المسميات الوظيفية والأقسام تجعل المحضر أدقعندما تستخدم الشركة إدارة الموارد البشرية أيضًا، يُقرأ المسمى الوظيفي والقسم لكل حاضر ضمن تعليمات الذكاء الاصطناعي التي تصوغ الملخص والمحضر، وفي جدول الحاضرين في محضر Word وPDF.الاجتماعات تغذي تقرير الاجتماعات والفعالياتيقرأ تقرير جاهز في التحليلات الاجتماعات المعقودة، والوقت المقضي في الاجتماعات حسب الشهر، ومن حضرها، حسب الدور وحسب الإجابة عن الموافقة على التسجيل.يُبلَّغ الناس حين تجهز التسجيلات والنصوص المكتوبة والمحاضرتصل إشعارات جاهزية التسجيل وجاهزية النص المكتوب واعتماد المحضر داخل التطبيق إلى من بدأها أو طلبها أو اعتمدها؛ وتُرسل دعوات الضيوف بالبريد الإلكتروني إلى العناوين الخارجية.بنود عمل الاجتماع تصبح مهام في المشاريععند اعتماد المحضر، يصبح كل بند عمل له مسؤول مهمةً في المشروع المختار عند الاعتماد (أو مشروع الاجتماعات الافتراضي لمساحة العمل)، مرة واحدة، في العمود الأول من لوحته.تأكيد واحد يمنح كل مسؤول مهمة في الأنشطة ومهمة في المشروعيمكن لبند العمل المعتمد أن يفتح مهمة على لوحة مشروع.المساعد الذكي يعمل على اجتماعاتكيقرأ المساعد الذكي المحاضر والنصوص المكتوبة وأدوات الإشراف، ويتصرف بعد التأكيد.
يُنجزها أكثر من شخص
الاجتماع المجدول يصل إلى المدعوين بالصلاحيات الصحيحةضيف من الخارج ينتظر عند الباب والمضيف يسمح له بالدخولالتسجيل يبدأ والجميع يُسألون عن الموافقةمضيف مشارك يهدّئ مشاركًا مشوّشًاالأسئلة تُؤخذ بالترتيب من طابور رفع الأيديمقدّم يدير استطلاعًا والحاضرون يصوّتونالمحضر يُصاغ ويُراجع ويتحول إلى عمل مُسندمدير يصحح النص المكتوب ويشارك الملخص خارج الشركةالتجميد القانوني يمنع حذف التسجيلالمضيف يسلّم الاجتماع ومضيف مشارك ينهيهمكالمة محادثة تنتقل إلى اجتماعجدول أعمال بمؤقت يُبقي الاجتماع على المسارالمضيف يقسّم الاجتماع إلى غرف فرعية ثم يعيد الجميع
ماذا يحصل عليه كل دور
- الموظف — يبدأ اجتماعًا بنقرة واحدة أو يجدوله مع المدعوين، وبصفته مضيف اجتماعاته يسمح بالدخول من غرفة الانتظار، ويدير الاستطلاعات، ويكتم صوت المشارك المشوّش، ويحذف سطر المحادثة المسيء. وفي الاجتماعات التي ينضم إليها يتحدث ويشارك الكاميرا (والشاشة متى سمحت الغرفة بذلك)، ويكتب في المحادثة ويرفق ملفات حتى 25 ميغابايت، ويرفع يده ويتفاعل ويصوّت، ولا يرى إلا الاجتماعات التي أنشأها أو يستضيفها أو دُعي إليها أو حضرها. وبعد الاجتماع يقرأ الحضور والمحضر المعتمد، ويصدّره مستند Word أو PDF بهوية الشركة، وأي بند عمل يُعتمد باسمه يصل إلى أنشطته مهمةً. أما التسجيل والنصوص المكتوبة وصياغة المحاضر ودعوة الضيوف من الخارج ومشاركة رابط الملخص فتبقى للمديرين افتراضيًا.
- المدير — يدير الاجتماعات التي تحتاج إلى توثيق: يبدؤها أو يجدولها مع المدعوين، ويدعو ضيوفًا من الخارج برابط أو بالبريد الإلكتروني، ويستضيفها بغرفة انتظار وإشراف واستطلاعات ومؤقت وجدول أعمال. ويبدأ التسجيل، فيُسأل كل مشارك عن موافقته في الوضع الافتراضي ويُستبعد من يرفض من الالتقاط؛ ثم يشغّل التسجيل أو ينزّله أو يحذفه، ويطلب النص المكتوب ويصححه، ويبحث في كل ما قيل عبر اجتماعاته. وينشئ ملخصًا بالذكاء الاصطناعي ومسودة محضر، ويعتمدها فيصبح كل بند عمل مسمّى مهمةً لصاحبه، ويربط الاجتماع باجتماع سابق لمتابعة النقاط المفتوحة، ويشارك رابط ملخص لا يتضمن التسجيل أبدًا. ولا يرى إلا اجتماعاته، لا اجتماعات الشركة كلها، ويطّلع على سياسة الاجتماعات دون أن يغيّرها؛ ويحتاج التسجيل والنص المكتوب والمحضر إلى إعداد التخزين وخدمة تحويل الكلام إلى نص ومزوّد الذكاء الاصطناعي للشركة أولًا.
الأسئلة الشائعة
هل يمكننا عقد اجتماعات فيديو للشركة في الخليج دون Zoom أو Microsoft Teams؟
تغطي الوحدة الاحتياجات اليومية: المكالمات، ومشاركة الشاشة، وغرفة الانتظار، والاستطلاعات، والمحادثة مع الملفات، والتسجيل، ومحاضر الذكاء الاصطناعي، على خادم وسائط يعمل داخل منصتك. وتُحفظ ملفات التسجيل في حاوية التخزين الخاصة بشركتك، التي يعدّها المسؤول من إعدادات التخزين ضمن إدارة المستندات. وفيها ترجمة نصية مباشرة تتأخر بضع ثوانٍ عن المتحدث، باللغة الأصلية أو العربية أو الإنجليزية، ويستطيع المضيف تقسيم الاجتماع إلى غرف فرعية. ولا تتوفر فيها بعد السبورة البيضاء.
هل تفرّغ الاجتماعات العربية نصيًا وتكتب المحاضر بالعربية؟
نعم. يجري التفريغ النصي عبر خدمة تحويل الكلام إلى نص التي تعدّها شركتك، مع خيار لتحديد اللغة المتوقعة، ويُكتب المحضر باللغة التي عُقد بها الاجتماع. ويمكن تصدير المحضر مستند Word أو PDF على الورق الرسمي لشركتك، بتخطيط من اليمين إلى اليسار للعربية. وتعتمد الدقة على الخدمة وجودة الصوت، لذا يراجع شخص المسودة ويستطيع تصحيح أي سطر في النص المكتوب قبل الاعتماد.
هل يستطيع من هم خارج شركتنا الانضمام دون إنشاء حساب؟
نعم. أنشئ رابط ضيف، أو ادعُ الضيوف بالبريد الإلكتروني، فينضمون من المتصفح باسمهم فقط. وتنتهي صلاحية الرابط (48 ساعة افتراضيًا، وحتى 30 يومًا) وترفضه الغرفة المقفلة. ويستطيع الضيوف التحدث والكتابة في المحادثة ورفع اليد، لكنهم لا يصوّتون ولا يشاركون الشاشة ولا يسجّلون ولا يرون التسجيلات. ولا يمكن بعد إلغاء رابط واحد بمفرده؛ وإنما يتوقف بقفل الغرفة أو إنهاء الاجتماع.
كيف تتعامل مع الموافقة على التسجيل وفق أنظمة الخصوصية في الإمارات والسعودية؟
افتراضيًا يُسأل كل مشارك، موظفًا كان أو ضيفًا، عند بدء التسجيل، ويستطيع البقاء في الاجتماع مستمعًا فقط. والرفض يطفئ الميكروفون والكاميرا ويُبقي صوته خارج النص المكتوب. وتُحفظ كل إجابة دليلًا مع الوقت والمتصفح. ويمكنك بدلًا من ذلك اختيار «أعلن فقط». وهذا يدعم عمل الامتثال لديك؛ ولا يغني عن الاستشارة القانونية.
كم تُحفظ التسجيلات، وهل يمكننا منع حذفها أثناء نزاع؟
المدة الافتراضية 180 يومًا، وتحذف مهمة ليلية التسجيلات الأقدم مع نصوصها المكتوبة، على ألا تقل المدة عن 7 أيام ولا تزيد على 7 سنوات. ويمكن الاحتفاظ بالمحاضر المعتمدة بعد حذف الوسائط. والتجميد القانوني على اجتماع أو تسجيل يمنع المهمة والحذف اليدوي معًا. ويُضبط التجميد ومن يمكنه المشاهدة وروابط المشاركة من صفحة الاجتماع، ويمكن لشركتك أن تشترط أن يرفع التجميدَ شخصٌ ثانٍ؛ أما سجل الموافقات وكل روابط المشاركة وتصدير الخصوصية ففي شاشة الامتثال ضمن الاجتماعات.
هل تتحول بنود العمل من الاجتماع إلى مهام تلقائيًا؟
بعد أن يراجع شخص محضر الذكاء الاصطناعي ويعتمده، يصبح كل بند عمل له مسؤول مهمة لذلك الشخص. ولا يُنشأ شيء من مسودة لم تُراجع، والاعتماد نهائي، فلا تُنشأ المهمة مرتين أبدًا. أما البنود بلا مسؤول، كبنود الضيف، فتبقى في المحضر.
هل توجد ترجمة نصية مباشرة أو غرف فرعية أو سبورة بيضاء؟
الترجمة النصية المباشرة نعم: عندما يفعّل المسؤول «الترجمة النصية المباشرة» (الإعدادات، الميزات، الاجتماعات) ويُعدّ خدمة تحويل الكلام إلى نص، يستطيع كل شخص تشغيل الترجمة النصية في الاتصال واختيار اللغة الأصلية أو العربية أو الإنجليزية. تتأخر بضع ثوانٍ عن المتحدث، لأن كل بضع ثوانٍ من الكلام تُفرَّغ دفعة واحدة، ولا تُخزَّن، ولا يُعرض كلام أي شخص دون موافقته. والغرف الفرعية نعم: يقسّم المضيف الاجتماع إلى 2 حتى 50 غرفة، ويوزّع المشاركين يدويًا أو عشوائيًا، ويضبط مؤقتًا، ويرسل رسالة إلى كل الغرف ثم يعيد الجميع. ولا تُسجَّل هذه الغرف، ويبقى الضيوف في الغرفة الرئيسية. أما السبورة البيضاء والملاحظات المشتركة وتمويه الخلفية وعرض الصورة داخل الصورة فليست جزءًا من المنتج اليوم. وتحصل بعد الاجتماع على النص المكتوب والملخص والمحضر، مع البحث في كل ما قيل.
من يستطيع رؤية التسجيلات والنصوص المكتوبة في شركتنا؟
لا يرى الموظفون ولا ينضمون إلا إلى الاجتماعات التي أنشؤوها أو يستضيفونها أو دُعوا إليها أو حضروها. ويستطيع المديرون ومديرو المشاريع مشاهدة التسجيلات وقراءة النصوص المكتوبة وصياغة المحاضر للاجتماعات التي يمكنهم فتحها. ووحده مسؤول النظام يرى كل الاجتماعات. ويُوثَّق كل تشغيل وتنزيل وتصدير للنص المكتوب.
ما الذي يجب إعداده قبل أن تعمل التسجيلات والنصوص المكتوبة؟
ثلاثة أمور، يتولاها كلها المسؤول: مساحة تخزين الملفات (الإعدادات، إدارة المستندات، التخزين) للتسجيلات، وخدمة تحويل الكلام إلى نص (الإعدادات، الذكاء الاصطناعي، تحويل الكلام إلى نص) للنصوص المكتوبة، ومزوّد ذكاء اصطناعي للملخصات والمحاضر وقراءة الشاشات. ودونها تعمل المكالمة نفسها، لكن التسجيلات والنصوص المكتوبة والمحاضر تُبلغ بما ينقص.
جزء من منصة واحدة
الاجتماعات والفيديو واحدة من 59 وحدة (36 وحدة أعمال و23 معياراً من معايير الآيزو) تشترك في تسجيل الدخول نفسه والموظفين أنفسهم والعملاء أنفسهم والمساعد الذكي نفسه. اطّلع على كل الوحدات أو كيف تقارن Tarleaks ERP بأنظمة Odoo وERPNext وZoho.