الفوترة الإلكترونية في الإمارات للمشترين: ما الذي على الذمم الدائنة فعله حين تصل فواتير الموردين بصيغة XML
الفوترة الإلكترونية في الإمارات تلزم المشتري أيضاً: واجبات المستلم، وجدول الغرامات، وخطة للذمم الدائنة: مزوّد واحد، واستلام XML، ومطابقة، ومنع التكرار.
باختصار
- للمشتري واجباته. بموجب القرار الوزاري رقم 243 لسنة 2025 على المستلم أن يعالج الفواتير والإشعارات الدائنة الإلكترونية عبر نظام الفوترة الإلكترونية، وأن يعيّن مزوّد خدمة معتمداً.
- مزوّد واحد للاتجاهين. تقول الإرشادات إن المنشأة تعيّن مزوّداً واحداً فقط للإرسال (الذمم المدينة) والاستلام (الذمم الدائنة)، فاختره وفي بالك جانب المشتريات.
- المستلم الذي يتوقف عن الالتزام وارد في جدول الغرامات. يذكر قرار مجلس الوزراء رقم 173 لسنة 2026 المستلم الذي لا يحافظ على التزاماته: 5,000 درهم للمرة الأولى، و5,000 درهم عن كل شهر بعدها، بحد أقصى 50,000 درهم في 12 شهراً متتالية.
آخر تحقق: 10 نوفمبر 2026
روجعت المعلومات مقابل المصادر الرسمية المذكورة أدناه. المراجعة التالية: .
معلومات عامة
هذا الدليل معلومات عامة وليس استشارة قانونية أو ضريبية. راجع المصادر الرسمية أدناه قبل أن تتخذ أي إجراء.
للمشتري واجباته في الفوترة الإلكترونية في الإمارات. فالقرار الوزاري رقم 243 لسنة 2025 يلزم المستلم بمعالجة الفواتير والإشعارات الدائنة الإلكترونية عبر النظام، والإبلاغ عنها ضمن مهلة الوزير، وتعيين مزوّد خدمة معتمد (ASP). والذمم الدائنة هي الفريق الذي يعيش هذه الواجبات كل يوم.
ما الذي تغيّر. في 26 أكتوبر 2026 نشرت وزارة المالية النسخة 2.0 من إرشادات الفوترة الإلكترونية. والنصان الآخران اللذان قرأناهما هما القرار الوزاري رقم 197 لسنة 2026 وقرار مجلس الوزراء رقم 173 لسنة 2026. قرأناها جميعاً مع القرار 243 لسنة 2025 في 10 نوفمبر 2026. وتبدأ المنشآت التي تبلغ إيراداتها 50 مليون درهم أو أكثر في 1 يناير 2027، والأصغر في 1 يوليو 2027.
ماذا يطلب القانون من المستلم
يتحدث معظم ما يُكتب عن الإصدار. والنص يعطي المستلم أربعة أمور.
| الواجب | أين | بعبارة بسيطة |
|---|---|---|
| معالجة الفواتير والإشعارات الدائنة عبر النظام | القرار 243، المادة 6(3) | تصلك مستندات المورد عبر نظام الفوترة الإلكترونية وتتعامل معها فيه |
| الإبلاغ عنها | المادة 6(6) | يبلّغ المستلم ضمن المهلة التي يحددها الوزير عبر مزوّده |
| تعيين مزوّد خدمة معتمد | المادتان 5(1) و6(7) | تؤدي واجباتك عبر مزوّد معتمد |
| إبقاء المزوّد على علم | المادة 5(3) | أبلغ المزوّد كتابياً بأي تغيير في بياناتك المسجلة خلال خمسة أيام عمل من تأكيد الهيئة |
وتضيف الإرشادات نقطة تحدد طريقة الشراء: تعيّن المنشأة مزوّداً واحداً فقط للإرسال (الذمم المدينة) والاستلام (الذمم الدائنة). فإن اخترت مزوّداً بعد النظر في كيفية إرساله لفواتير مبيعاتك وحدها فقد تجده سيئاً في الاستلام. وفي قائمتنا لاختيار المزوّد أسئلة للاتجاهين.
ووضع المورد لا يغيّر وضعك. فالإرشادات تنص على أن حالة تسجيل العميل في الفوترة الإلكترونية أو حالة تسجيله الضريبي لا تؤثر في التزامات الفوترة الإلكترونية المتعلقة بالمعاملة.
ماذا يقول جدول الغرامات عن المستلمين
في قرار مجلس الوزراء رقم 173 لسنة 2026 بند للمستلم. فالمستلم الذي طبّق الفوترة الإلكترونية ثم لم يحافظ على التزاماته يدفع 5,000 درهم للمرة الأولى و5,000 درهم عن كل شهر أو جزء منه يستمر فيه الإخلال، بحد أقصى للغرامات 50,000 درهم في أي 12 شهراً متتالية. وبند آخر، 250 درهماً في اليوم بحد أقصى 5,000 درهم شهرياً، يتعلق بعدم إبلاغ المزوّد بتغيّر البيانات المسجلة. وفي جدول الغرامات الكامل بنود المُصدِر. وهذه قراءة للجدول وليست مشورة في حالتك.
ما الذي يتغير في الذمم الدائنة
أربعة أمور تتغير على المكتب.
- المستند بصيغة XML. تُصدر الفواتير الإلكترونية وتُرسل وتُستلم بصيغة XML، دون رمز QR ولا باركود. لا يستطيع أحد قراءة الملف بالعين، فيجب أن يعرضه النظام فاتورةً.
- تصل عبر مزوّدك. تطلب منك الإرشادات الاتفاق مع مزوّدك على كيفية استلام الفواتير التي يصدرها لك الموردون ورسائل التأكيد، وإعادة ضبط مسارات الاعتماد، بما فيها سلاسل الاعتماد الآلية.
- ملف PDF ليس الفاتورة. قد يرسل المورد ملف PDF، وقد تطلب أنت فاتورة ضريبية أو تجارية منفصلة إن لم تطبّق الفوترة الإلكترونية بعد، لدعم استرداد ضريبة المدخلات مثلاً. وبعد دخولك في النطاق يصبح ملف XML هو المستند الضريبي، وتحتفظ بالبيانات للمدة التي تحددها الإرشادات: 5 سنوات بعد الفترة الضريبية للشخص الخاضع للضريبة، وأربع سنوات إضافية عند نزاع أو تدقيق مع الهيئة الاتحادية للضرائب (القسم 5.4).
- الساعة بيد المورد. بموجب القرار 197 أمام المُصدِر 14 يوم عمل من تاريخ المعاملة ليرسل (ويبقى المُصدِر المسجّل خاضعاً لموعد ضريبة القيمة المضافة). فقد لا تصل فاتورة بضاعة استلمتها يوم الاثنين إلا بعد نحو ثلاثة أسابيع.
مثال محسوب: فاتورة واحدة وثلاثة فحوص
الأرقام توضيحية، اخترناها لإظهار الحساب. تطلب شركة 100 قطعة بسعر 50 درهماً للقطعة. يستلم المستودع 80. ثم تصل فاتورة المورد الإلكترونية عن 100 قطعة. المبالغ بالدرهم.
| السطر | الكمية | سعر القطعة | الصافي | ضريبة 5% |
|---|---|---|---|---|
| أمر الشراء | 100 | 50 | 5,000 | 250 |
| البضاعة المستلمة | 80 | |||
| الفاتورة الإلكترونية للمورد | 100 | 50 | 5,000 | 250 |
قارن الكمية المفوترة بالكمية المستلمة: 100 مقابل 80، بفارق 20 قطعة، أي 20% من الكمية المفوترة. وبسعر 50 درهماً يكون الفارق 1,000 درهم صافياً. افترض أن الشركة تتسامح بنسبة 2% و50 درهماً. الفارق فوق الحدّين، فتُحجز الفاتورة بوصفها فرقاً ولا تُدفع. ولو كانت الكمية المستلمة 99 لمرّ فارق 50 درهماً، أي نحو 1% من الكمية المفوترة.
ثلاثة فحوص تصنع مكتب استلام آمناً:
| الفحص | السؤال | في المثال |
|---|---|---|
| المطابقة | هل تتفق الفاتورة مع الأمر والاستلام؟ | زيادة 20 قطعة؛ حُجزت |
| التكرار | هل سجّلنا هذه الفاتورة من قبل؟ | وصول المستند نفسه مرة ثانية يجب ألا ينشئ فاتورة ثانية |
| الاستحقاق | هل استلمنا بضاعة لم نُفوتر عليها؟ | استلمنا 80 قطعة، فنستحق 4,000 صافياً حين تصل الفاتورة الصحيحة |
الفحص الثاني أهم في الفوترة الإلكترونية. فقد يجلب التسليم عبر webhook والاستعلام الدوري المستند نفسه، وإعادة المحاولة أمر عادي. وينبغي أن يحصي النظام التسليم الثاني ويحتفظ بفاتورة واحدة.
خطة من خمس خطوات للذمم الدائنة
- الشهر الأول: الحصر. صنّف الموردين حسب طريقة فوترتهم اليوم: PDF أو بوابة أو بريد أو ورق. وعلّم الكبار والمنتظمين.
- الشهر الأول: تحقق من موعدك. آخر موعد لتعيين المزوّد في الإرشادات هو 31 أكتوبر 2026 للأشخاص الذين تبلغ إيراداتهم 50,000,000 درهم أو أكثر (وقد مضى)، و31 مارس 2027 للأصغر.
- الشهر الأول: الاختيار بنظرة للاتجاهين. اطلب من المزوّد المرشح أن يُريك فاتورة XML واردة تصل إلى نظامك، لا صادرة فقط.
- الشهر الثاني: ضبط الاعتماد. حدد من يعتمد ماذا، بالمبلغ وبمركز الكلفة. فالإرشادات تتوقع إعادة ضبط سلاسل الاعتماد.
- الشهر الثاني: تحديد حدود المطابقة. اكتب النسبة والمبلغ المقبولين، ومن يفرج عن فاتورة محجوزة.
- الشهر الثالث: اختبار المسار كاملاً. استلم فاتورة مورد، وارفض فاتورة معيبة، واستلم إشعاراً دائناً، واستلم المستند نفسه مرتين. واقرأ قائمة الاختبار في القسم 13.3 من الإرشادات وضع علامة على كل بند.
ما الذي يجب أن تحتويه بيانات المورد
لا تستطيع تسجيل إلا ما يصل. وسجلاتك أنت مهمة من الجهة الأخرى: يجب أن يكون المعرّف الضريبي لشركتك واسمها القانوني وعنوانها صحيحة عند مورديك. وفي قائمة البيانات الرئيسية الحقول التي تقرؤها الفاتورة، وفي الجدول الزمني موعدك.
كيف تساعدك Tarleaks
في محاسبة Tarleaks مسار وارد للإمارات. يحلل المستند المستلم، ويجري فحصاً أولياً، ويحتفظ بصف واحد لكل مستند ويحصي التسليم الثاني، ويسجّل تأكيد المستلم، ولا يُعدّ مسودة فاتورة مورد إلا إذا طلبت ذلك ولم يظهر خطأ في أي من التقريرين. وتقارن المطابقة الثلاثية الفاتورة بأمر الشراء والبضاعة المستلمة وفق حدّك بالنسبة والمبلغ.
ماذا تفعل بعد ذلك
- اقرأ قائمة مورديك وعلّم من سيرسل XML أولاً.
- اطلب من كل مزوّد ترشحه أن يعرض فاتورة مستلمة، لا مرسلة فقط.
- اكتب حدّ المطابقة عندك ومن يفرج عن فاتورة محجوزة.
- احجز عرضاً تجريبياً واطلب أن ترى فاتورة إلكترونية مستلمة تتحول إلى فاتورة مورد مطابقة، ببيانات تجريبية.
أسئلة شائعة
هل تسري الفوترة الإلكترونية في الإمارات على المشتري كما تسري على البائع؟
نعم. يمنح القرار الوزاري رقم 243 لسنة 2025 المستلم واجباته الخاصة: معالجة الفواتير والإشعارات الدائنة الإلكترونية عبر النظام، والإبلاغ عنها ضمن المهلة التي يحددها الوزير، وتعيين مزوّد خدمة معتمد.
هل أحتاج إلى مزوّد منفصل لاستلام الفواتير؟
لا. تقول الإرشادات إن المنشأة تعيّن مزوّد خدمة معتمداً واحداً فقط للإرسال والاستلام معاً. اختر المزوّد وفي بالك احتياجات الذمم الدائنة، لا فواتير مبيعاتك وحدها.
هل يستطيع المورد أن يرسل لي ملف PDF بالبريد؟
ملف PDF ليس الفاتورة الإلكترونية. تُتبادل الفواتير الإلكترونية بصيغة XML عبر النظام. وتشير الإرشادات إلى أن المشتري الذي لم يطبّق الفوترة الإلكترونية بعد قد يطلب فاتورة ضريبية أو تجارية منفصلة، مثلاً لدعم استرداد ضريبة المدخلات.
ماذا يحدث إذا توقفت عن الالتزام بصفتي مستلماً؟
يذكر قرار مجلس الوزراء رقم 173 لسنة 2026 ذلك: 5,000 درهم للمرة الأولى، و5,000 درهم عن كل شهر يستمر فيه عدم الالتزام، بحد أقصى 50,000 درهم في أي 12 شهراً متتالية. أكّد وضعك مع مستشارك.
كم من الوقت لدى المورد ليرسل لي الفاتورة؟
بموجب القرار الوزاري رقم 197 لسنة 2026 أمام المُصدِر 14 يوم عمل من تاريخ المعاملة. ويبقى موعد ضريبة القيمة المضافة سارياً على المُصدِر المسجّل بموجب البند 4. استحق في دفاترك البضاعة التي استلمتها ولم تُفوتر بعد.
معلومات عامة، وليست استشارة قانونية أو ضريبية. روجعت هذه المعلومات مقابل المصادر الرسمية المذكورة في هذه الصفحة في 10 نوفمبر 2026، وهي نصوص إنجليزية نقلنا مضمونها إلى العربية. قد تتغير القواعد والمواعيد، فتحقق من الوضع الحالي لدى كل جهة تنظيمية ومن مستشارك.
المصادر
الصفحات الرسمية التي روجع هذا الدليل مقابلها.
- Ministerial Decision No. 243 of 2025 on the Electronic Invoicing SystemUAE Ministry of Finance تاريخ الاطلاع mof.gov.ae
- Ministerial Decision No. 197 of 2026 Amending Certain Provisions of Ministerial Decision No. 243 of 2025 on the Electronic Invoicing SystemUAE Ministry of Finance تاريخ الاطلاع mof.gov.ae
- Cabinet Decision No. 173 of 2026 on the Violations and Administrative Penalties Resulting from Violation of the Legislation Regulating the Electronic Invoicing SystemUAE Ministry of Finance تاريخ الاطلاع mof.gov.ae
- UAE Electronic Invoicing Guidelines, Version 2.0 (26 October 2026)UAE Ministry of Finance تاريخ الاطلاع mof.gov.ae
الوحدات المذكورة في هذا الدليل
المحاسبة والفوترة الإلكترونية
محاسبة خليجية بالعربية والإنجليزية: دفتر أستاذ وفواتير وذمم دائنة وبنوك وإقرارات قيمة مضافة، مع فوترة إلكترونية اختيارية لـ ZATCA والإمارات.
المشتريات والمناقصات
أدر طلبات الشراء والعروض المختومة وتأهيل الموردين والترسية في نظام واحد مع بوابة للموردين وعربية في كل مكان.
المخزون والمشتريات والمستودعات
المخزون والمستودعات وأوامر الشراء وتكلفة الوارد أولاً يصرف أولاً (FIFO) أو المتوسط المرجّح، مع ترحيل كل حركة إلى دفاترك عند اشتراك المحاسبة.