أدوات PDF والتوقيع الإلكتروني — برنامج أدوات PDF والتعرّف الضوئي على العربية والتوقيع الإلكتروني
مجموعة أدوات PDF داخل نظامك، فلا يضطر أحد إلى إرسال عقد إلى موقع مجاني لدمجه أو تصغيره أو توقيعه. تغطي أعمال الصفحات اليومية، وقراءة الملفات الممسوحة ضوئيًا بالعربية والإنجليزية، والحماية بكلمة مرور وتنظيف الملفات، والتوقيعات اليدوية التي تضعها بنفسك، والتوقيعات بالشهادة الرقمية مع أداة للتحقق من التوقيعات التي تصلك. وهي تحل محل مواقع PDF الإلكترونية التي يلجأ إليها الموظفون اليوم. تُحفظ الملفات في التخزين الخاص بشركتك؛ والاستثناء الاختياري الوحيد هو قراءة ملف ممسوح عبر مزوّد الذكاء الاصطناعي لديك، إذ تُرسل صور الصفحات إلى ذلك المزوّد فقط عندما يختار أحدهم ذلك. ولا تعدّل الكلمات داخل ملف PDF ولا تملأ النماذج، ولا تنتج ملفات PDF/A للأرشفة، ولا تحجب المحتوى.
آخر تحديث
دون بطاقة ائتمان · مساحة عملك جاهزة في نحو دقيقة · بياناتك تبقى خاصة
117 ميزة في 15 مجالاً · تعمل مع 5 وحدات أخرى · 4 مسارات عمل للفريق
قائمة الميزات الكاملة
تنظيم الصفحات
رتّب صفحات المستند وضعها في الاتجاه الصحيح، دون فتح برنامج تحرير على جهازك.
- تدوير الصفحات — أدر كل الصفحات، أو ما تختاره منها فقط، بزاوية 90 أو 180 أو 270 درجة. يُضاف التدوير إلى أي تدوير موجود في الصفحة، وهذا يصلح الصفحة الممسوحة بالعرض.لمن: الموظف، أخصائي الموارد البشرية، المدير، محاسب، مسؤول النظام
- ادمج عدة ملفات PDF في ملف واحد — اجمع عدة ملفات في PDF واحد بالترتيب الظاهر على الشاشة مع الاحتفاظ بكل الصفحات. مفيد لتجميع ملف عقد أو ملف تأشيرة أو كشوف موردين لشهر كامل.لمن: الموظف، أخصائي الموارد البشرية، محاسب، مدير الرواتب، مدير المشاريع
- قسّم ملف PDF إلى عدة ملفات — قطّع الملف الطويل إلى أجزاء عند أرقام الصفحات التي تحددها، مثل جزء لكل موظف في ملف قسائم رواتب مجمّع. ويظهر كل جزء في النتيجة بزرّي فتح وتنزيل خاصين به.لمن: الموظف، أخصائي الموارد البشرية، مدير الرواتب، محاسب
- احتفظ بالصفحات التي تحددها فقط — ينتج ملفًا جديدًا يضم الصفحات التي تختارها فقط وبالترتيب الذي تحدده. ولا يتغير الملف الأصلي أبدًا.لمن: الموظف، أخصائي الموارد البشرية، المدير، محاسب
- احذف صفحات وأغلق الفراغ — احذف صفحة غلاف أو صفحة فارغة أو صفحة فيها ما لا ينبغي إرساله، فتتصل الصفحات الباقية. وككل أداة هنا، تكتب ملفًا جديدًا وتترك ملفك كما هو.لمن: الموظف، أخصائي الموارد البشرية، المدير، محاسب
- اعكس ترتيب الصفحات — تقلب المستند من آخره إلى أوله، وهو الحل المعتاد لمسح ضوئي على الوجهين أُدخلت أوراقه بالترتيب المعكوس.لمن: الموظف، أخصائي الموارد البشرية، محاسب
- قصّ الهوامش بسحب مربع — اسحب مربعًا فوق الجزء الذي تريد الاحتفاظ به من الصفحة فتُملأ الهوامش الأربعة تلقائيًا، وتبقى قابلة للتعديل يدويًا. ويُقرأ مقاس الصفحة الحقيقي من الملف، فلا تُقص صفحة بمقاس Letter كأنها A4.لمن: الموظف، أخصائي الموارد البشرية، محاسب
- اختر الصفحات بالنقر على المصغّرات — تعرض الأدوات التي تحتاج نطاق صفحات صورة مصغرة لكل صفحة؛ انقر ما تريده فيُملأ النطاق بصيغة 1-11 بدل قائمة طويلة. وتبقى كتابة النطاق ممكنة، وهي أسرع في ملف من 300 صفحة.لمن: الموظف، أخصائي الموارد البشرية، المدير، محاسب
- شاهد الملف قبل التنفيذ والنتيجة بعده — تعرض كل أداة معاينة للملف الذي اخترته مع أسهم التنقل بين الصفحات، ويُفتح المستند النهائي في مكانه تحت «اطّلع على النتيجة». فتكتشف أن القص أخذ الحافة الخطأ قبل تنزيل أي شيء.لمن: الموظف، أخصائي الموارد البشرية، المدير، محاسب
- تشغيل أداة واحدة على عدّة ملفات — فعّل «تشغيل على عدّة ملفات» واختر حتى 50 ملف PDF (يمكن لمسؤول النظام تغيير الحد) فتعمل الأداة على كل ملف بالإعدادات نفسها. تُبلغك الدفعة بعدد ما اكتمل وما لم يكتمل مع سبب كل إخفاق. كل ملف عملية مستقلة في سجلك وينزَّل على حدة، والمجموعة كلها تنزَّل في ملف zip واحد. وإن أوقفتها في المنتصف بقيت الملفات التي اكتملت.لمن: Employee، HR specialist، Accountant، Payroll manager
- دفعة من مجلد في المستندات — في التشغيل الدفعي أضف ملفات PDF مباشرة من مجلد في المستندات: ترى ما تعرضه لك المستندات فقط، وتُدرج الملفات التي لا يحق لك تنزيلها دون أن يمكن تحديدها، وتمر الملفات المختارة بالرفع نفسه كالملفات من حاسوبك.لمن: موظف، مدير الموارد البشرية، مسؤول النظام
- تحديد عدد ملفات الدفعة — يحدد مسؤول النظام أقصى عدد ملفات في الدفعة (من 1 إلى 200، والافتراضي 50) في صفحة أدوات PDF الرئيسية، وتُرفض الدفعة الأكبر بجملة تطلب دفعة ثانية.لمن: مسؤول النظام
التصغير والإصلاح
اجعل الملف صغيرًا بما يكفي لإرساله، أو قابلًا للفتح من جديد.
- ضغط دون فقدان الجودة — يعيد المسار الخالي من الفقد بناء هيكل الملف وضغطه مع بقاء كل بكسل وكل حرف كما هو. اختره عندما يجب ألا تتغير الجودة؛ وعلى الملفات الممسوحة يوفر القليل، لأن حجم الملف الممسوح في صوره.لمن: الموظف، أخصائي الموارد البشرية، محاسب، مدير الرواتب
- ضغط أكبر بإعادة ترميز الصور — يعيد المسار الأصغر أخذ عينات الصور بدقة 72 أو 150 أو 300 نقطة في البوصة، وهنا يفقد الملف الممسوح معظم حجمه (في اختبار واحد خرج ملف ممسوح حجمه 657 كيلوبايت أصغر بنسبة 79 بالمئة). وتقول الشاشة بوضوح إن هذا لا يمكن التراجع عنه.لمن: الموظف، أخصائي الموارد البشرية، محاسب، مدير الرواتب
- حجم صادق قبل وبعد — يعرض مسارا الضغط كلاهما الحجم قبل وبعد، حتى عندما تكون النتيجة أكبر، وفي هذه الحالة يعود إليك الملف الأصلي مع شرح بدل ملف أكبر.لمن: الموظف، أخصائي الموارد البشرية، محاسب
- أصلح ملف PDF تالفًا — يعيد بناء الفهرس المعطوب فتتمكن برامج العرض التي رفضت الملف من فتحه مجددًا. ويستعيد الملفات التي تلف فهرسها، لا الملفات التي فُقدت صفحاتها فعلًا، ويقول ذلك صراحة.لمن: الموظف، أخصائي الموارد البشرية، محاسب، المدير
التحويل إلى PDF ومنه
حوّل الصور والمسوحات إلى ملف PDF واحد، وملفات المكتب إلى PDF، وصفحات PDF إلى صور.
- من الصور والمسوحات إلى PDF واحد — اختر صور JPEG أو PNG، أو التقط صورًا بكاميرا الهاتف، ورتّبها كما تريد لتحصل على ملف PDF واحد تظهر في كل صفحة منه صورة. اختر A4 أو Letter أو صفحة بحجم الصورة، وحافة بيضاء، ودع صورة الهاتف المائلة تُدار لتنتصب. تدخل صورة JPEG في الملف كما كتبتها الكاميرا تمامًا، بما فيها وسم الموقع، فأزِله أولًا إن كان الملف سيغادر الشركة. لا يُعدَّل الميل ولا يحدث قصّ، وبزر واحد تُقرأ النتيجة لتصير قابلة للبحث.لمن: الموظف، أخصائي الموارد البشرية، محاسب، مدير المشاريع
- Word وExcel وPowerPoint إلى PDF — يحوّل ملفات Word وExcel وPowerPoint وOpenDocument وRTF وCSV والنص العادي عبر خادم المستندات نفسه الذي يستخدمه المحرر، فيطابق ملف PDF ما كانت حزمة المكتب ستطبعه. ويُستبدل الخط غير الموجود على الخادم بخط آخر، وقد يغيّر ذلك موضع نهاية سطر، والشاشة تنبّه إلى ذلك.لمن: الموظف، أخصائي الموارد البشرية، المدير، محاسب، مدير المشاريع
- حوّل صفحات PDF إلى صور — يحوّل كل صفحة، أو الصفحات التي تسمّيها مثل 3 أو 2-5 أو 1,3,5-7، إلى صورة PNG أو JPEG بدقة من 36 إلى 600 نقطة في البوصة. وتعود كل صفحة ملفًا مستقلًا، وتذكّرك النتيجة بأن النص داخل الصورة لم يعد قابلًا للبحث حتى يُقرأ من جديد.لمن: الموظف، أخصائي الموارد البشرية، محاسب، مدير المشاريع
- لا تظهر إلا الأدوات التي يستطيع هذا التثبيت تشغيلها — الأداة التي لا يستطيع التثبيت تشغيلها، مثل قراءة الملفات الممسوحة عند عدم تثبيت أداة القراءة، تُستبعد من القائمة بدل أن تفشل بعد رفع الملف. أما المحوّل المثبّت لكنه غير متاح مؤقتًا فقد يعرض خطأ.لمن: الموظف، مسؤول النظام
قراءة النص والملفات الممسوحة
استخرج الكلمات من المستند، بما في ذلك الملفات الممسوحة والصور الملتقطة، بالعربية والإنجليزية.
- استخرج النص نصًا عاديًا أو بتنسيق Markdown — يستخرج النص بترتيب القراءة لكل الصفحات أو لنطاق منها، إما نصًا عاديًا أو بتنسيق Markdown مع عنوان لكل صفحة. والنتيجة ملف تنزّله.لمن: الموظف، أخصائي الموارد البشرية، محاسب، المدير، عضو فريق المشروع
- قارئ ثانٍ للعربية واللغات الأخرى — عندما لا يجد القارئ السريع شيئًا يُذكر، يأخذ قارئ ثانٍ يفهم الخطوط التي يقوم عليها النص العربي دوره قبل أن يُصنَّف الملف ممسوحًا. وإلا لظهر مستند عربي سليم تمامًا على أنه فارغ.لمن: الموظف، أخصائي الموارد البشرية، محاسب
- يخبرك عندما يكون الملف ممسوحًا — إذا لم يخرج من الملف أي نص تقريبًا، تقول النتيجة إن الصفحات صور بدل أن تدّعي أنها فارغة، وتعرض زرًا ينقل الملف نفسه مباشرة إلى أداة الملفات الممسوحة.لمن: الموظف، أخصائي الموارد البشرية، محاسب
- اجعل الملف الممسوح قابلًا للبحث بالعربية والإنجليزية — يتعرّف على الكلمات في الصفحة الممسوحة (التعرّف الضوئي على الحروف، OCR) ويضعها بشكل غير مرئي تحت الصورة، فيبدو المستند كما هو لكن يمكن البحث فيه ونسخ نصه وقراءته بصوت عالٍ. اختر العربية أو الإنجليزية أو كلتيهما؛ يُقرأ المسح حتى اثنتي عشرة صفحة فورًا، وما زاد عليه يعمل في الخلفية حتى 1000 صفحة، بنحو عشر ثوانٍ للصفحة.لمن: الموظف، أخصائي الموارد البشرية، المدير، محاسب، مدير الرواتب
- أعد قراءة كل الصفحات إذا كان المسح السابق رديئًا — تُترك افتراضيًا الصفحات التي فيها نص. فعّل الخيار لإعادة قراءة كل الصفحات عندما أنتجت محاولة سابقة كلامًا بلا معنى، مع العلم أن حجم الملف يزيد ويمكن تصغيره بعدها بأداة الضغط.لمن: الموظف، أخصائي الموارد البشرية، محاسب
- اقرأ مستندًا مصوّرًا عبر مزوّد الذكاء الاصطناعي — في «استخراج النص» اختر «اقرأه بالذكاء الاصطناعي» ليقرأ مزوّد الذكاء الاصطناعي الذي أعدّته شركتك صفحات الملف الممسوح أو صورة الهاتف، وقد يتفوق على التعرّف العادي في الشهادات العربية المختومة. وهو اختيار متعمّد على الشاشة لأن صور الصفحات تغادر مساحة عملك إلى ذلك المزوّد؛ حتى 20 صفحة في كل تشغيل، ويحتاج إلى مزوّد ذكاء اصطناعي وتفعيل مفتاح الشركة (مفعّل افتراضيًا).لمن: الموظف، أخصائي الموارد البشرية، المدير، محاسب، مدير الموارد البشرية، مسؤول النظام
- تفاصيل الملف بنظرة واحدة — يعرض عدد الصفحات ومقاساتها وإصدار PDF، وهل الملف مشفّر، وعنوانه ومؤلفه والبرنامج المنتِج له، وهل يحمل JavaScript أو مرفقات أو حقول نماذج. ولا يتغير شيء.لمن: الموظف، أخصائي الموارد البشرية، محاسب، المدير
- فتح أداة لا يملأ سجلك — يُقرأ عدد الصفحات ومقاساتها والتفاصيل الحالية التي تحتاجها الأداة دون تسجيل تشغيل، فلا يترك فتح أربع أدوات على ملف واحد أربعة إدخالات في «السجل».لمن: الموظف
- فحص إمكانية الوصول لقارئات الشاشة — يبيّن هل المستند موسوم، وهل يحدد لغته، وهل يعطي الصور نصًا بديلًا، ويصنّف كل مشكلة حسب من يستطيع إصلاحها: هذه الأداة، أو من أنشأ المستند، أو شخص يجب أن يحكم عليها. ويذكر أن الفحوص الآلية تغطي 87 من 136 شرطًا في معيار PDF/UA (إمكانية الوصول الشاملة)، فلا تُقدَّم النتيجة النظيفة أبدًا على أنها دليل على المطابقة.لمن: الموظف، أخصائي الموارد البشرية، المدير، محاسب
- المسح الطويل يعمل في الخلفية — المسح الذي يزيد على اثنتي عشرة صفحة لا يُبقيك منتظراً في الصفحة. يردّ التشغيل فوراً، ثم يعرض «قيد التنفيذ 12 من 150 صفحة» مع شريط تقدّم في صفحة الأداة وفي السجل، حتى بعد إغلاق المتصفح. يُقرأ عشر صفحات في كل مرة ويُعاد تجميعه بالترتيب حتى 1000 صفحة. وإن أُعيد تشغيل الخدمة فإنه يتابع من آخر عشر صفحات أُنجزت؛ وإن تعذّرت قراءة صفحة يفشل التشغيل ويذكر رقمها وما حُفظ. ويمكن للمسؤول إيقاف الميزة فيعود المسح الطويل للتنفيذ داخل الطلب ويُرفض ما زاد على 80 صفحة.لمن: موظف، مدير الموارد البشرية
العلامات المائية وترقيم الصفحات
اختم المستند ليعرف الجميع حالته، دون تحويله إلى صورة مسطّحة.
- علامة مائية نصية بتحكم كامل — اختم كلمات مثل «سري» أو «مسودة» كنص لا كصورة، فتبقى الصفحة قابلة للبحث. اختر أحد تسعة مواضع على شبكة، أو قطريًا، أو متكررًا على الصفحة، مع الزاوية واللون والحجم والشفافية والمسافة من الحافة.لمن: مدير الموارد البشرية، مسؤول النظام، الموظف
- علامة مائية متكررة على الصفحة كلها — الكلمة الواحدة في المنتصف سهلة القص من لقطة شاشة؛ أما المتكررة فتغطي الصفحة كلها ويصعب اقتطاعها. وهي علامة ظاهرة لا حماية: يستطيع أي شخص لديه محرر PDF إزالتها.لمن: مدير الموارد البشرية، مسؤول النظام، الموظف
- خلف محتوى الصفحة أو فوقه — ارسم العلامة المائية النصية فوق الصفحة، أو تحت المحتوى ليبقى المستند سهل القراءة. ويمكنك أيضًا قصرها على صفحات مختارة بأداة اختيار المصغّرات.لمن: مدير الموارد البشرية، مسؤول النظام، الموظف
- علامة مائية بشعار أو بالعربية من صورة PNG — ارفع صورة PNG مثل شعار الشركة أو ختم «مدفوع» ممسوح أو نص عربي محفوظ كصورة، وضعها في أحد تسعة مواضع بحجم يُحدَّد كنسبة من عرض الصفحة. ولأنه نسبة من العرض، يصلح الإعداد نفسه لمقاسي A4 وA3. وتُرسم فوق الصفحة، ولا تُعلَّم الصورة كعنصر زخرفي لقارئات الشاشة.لمن: مدير الموارد البشرية، مسؤول النظام، الموظف
- علامات مائية وأرقام صفحات مكتوبة بالعربية — اكتب نص العلامة المائية أو صيغة أرقام الصفحات بالعربية أو الإنجليزية أو بهما معًا، مثل «سري - CONFIDENTIAL». تتصل الحروف العربية وتُقرأ من اليمين إلى اليسار، ويبقى النص الإنجليزي داخل السطر من اليسار إلى اليمين، ويُضمَّن الخط في الملف فيظهر بالشكل نفسه في كل مكان، ويبقى النص قابلًا للبحث والنسخ. أما الحرف غير الموجود في الخطوط المضمّنة، كالصيني، فيُرفض مع ذكره بدل رسمه مربعًا.لمن: مدير الموارد البشرية، مسؤول النظام، الموظف
- ترقيم الصفحات بصيغتك الخاصة — رقّم كل صفحة في التذييل باستخدام قالب مثل «صفحة {n} من {total}». وحدّد الموضع والرقم الأول وحجم النص والمسافة من الحافة، وهل تظهر الأرقام بالأرقام الغربية أو بالأرقام الهندية المستعملة في الكتابة العربية.لمن: مدير الموارد البشرية، مسؤول النظام، الموظف
- الأختام لا تعيق قارئات الشاشة — تُعلَّم العلامات المائية النصية وأرقام الصفحات كعناصر زخرفية، فلا يقرأ قارئ الشاشة رقم الصفحة في منتصف جملة، ويبقى المستند القابل للوصول كذلك بعد الختم.لمن: مدير الموارد البشرية، مسؤول النظام، الموظف
احمِ الملفات ونظّفها قبل أن تغادر
تحكّم فيما يكشفه ملف PDF ومن يستطيع فتحه قبل أن يذهب إلى جهة رقابية أو عميل أو طلب وصول إلى البيانات.
- تعقيم ملف PDF — يزيل JavaScript والملفات المضمّنة وإجراءات التشغيل، ويخبرك بعدد ما أُزيل من كل نوع. ويمكن أيضًا إزالة الروابط الخارجية، وهو خيار متوقف افتراضيًا لأنه يكسر الإحالات المشروعة.لمن: مدير الموارد البشرية، مسؤول النظام، الموظف
- اقرأ خصائص الملف أو عدّلها أو احذفها — يعرض العنوان والمؤلف والموضوع والكلمات المفتاحية والبرنامج المنشئ والمنتِج التي يحملها الملف، معبأة مسبقًا لتصحح إحداها دون إعادة كتابة البقية. ويحذف خيار «أزِل كل شيء» الخصائص والنسخة الثانية المخفية التي تنجو من الحذف السطحي، بما في ذلك اسم البرنامج الذي أنشأ الملف.لمن: مدير الموارد البشرية، مسؤول النظام، الموظف
- حماية بكلمة مرور بتشفير AES-256 — يشفّر ملف PDF بكلمة مرور لفتحه (AES-256)، ويتيح لك أن تقرر هل يستطيع القرّاء الطباعة أو التعديل أو نسخ النص. وهذه الأذونات يطبّقها برنامج القراءة لا الملف، فكلمة المرور وحدها هي ما يمنع الآخرين. وترفض الأداة العمل دون كلمة مرور.لمن: مدير الموارد البشرية، مسؤول النظام، الموظف
- أزل كلمة مرور تعرفها — يرفع كلمة المرور عن ملف تستطيع فتحه أصلًا فيعمل بعدها بشكل طبيعي. وهي ليست أداة لكسر كلمات المرور: دون كلمة المرور الصحيحة ترفض وتقول ذلك.لمن: مدير الموارد البشرية، مسؤول النظام، الموظف
- المستندات الموقّعة محمية من التلف غير المقصود — الأداة التي تعيد حفظ الملف كاملًا ترفض ملف PDF يحمل توقيعًا بشهادة رقمية، وتذكر عدد التوقيعات التي ستُتلفها. فالملف سيظل يُفتح ويُظهر اسم الموقّع، ودون هذه الحماية لن يكتشف أحد ذلك حتى يتحقق الطرف الآخر. أما الأداتان اللتان تضعان صورة على الصفحة، التوقيعات اليدوية والعلامات المائية بالصورة، فلا تجريان هذا الفحص، لذا أضفهما قبل التوقيع بالشهادة، لا بعده.لمن: مدير الموارد البشرية، مسؤول النظام، الموظف
- أتلف التوقيعات عمدًا عندما تقصد ذلك — يستطيع المطوّر الذي يربط نظامه بأدوات PDF إرسال تعليمة صريحة بالمضي وإبطال التوقيعات. ويسجّل التشغيل حينها عدد التوقيعات التي أتلفها وهل أُبطل توقيع تصديق. وهذا الخيار غير متاح على الشاشة اليوم.لمن: مدير الموارد البشرية، مسؤول النظام
توقيعك اليدوي
ارسم توقيعك أو اكتبه أو صوّره مرة واحدة، وضعه على أي مستند.
- ارسم توقيعك أو اكتبه أو صوّره — ارسمه بالفأرة أو بإصبعك بحبر أزرق أو أسود أو أحمر، أو اكتبه بخط يدوي، أو ارفع صورة لتوقيعك على الورق ودع الورق يُزال. ويُحفظ كصورة شفافة الخلفية.لمن: الموظف، أخصائي الموارد البشرية، المدير، محاسب، مدير الموارد البشرية، مسؤول النظام
- إزالة خلفية الصورة داخل متصفحك — صورة توقيع الشخص هي أكثر البيانات الشخصية قابلية لإعادة الاستخدام في هذه الوحدة، لذا تُجعل خلفية الورق شفافة على جهاز الشخص نفسه. ولا يُرسل إلا الصورة النهائية، وفقط عند الضغط على «حفظ».لمن: الموظف، أخصائي الموارد البشرية، المدير
- التوقيع والأحرف الأولى وختم الشركة — احتفظ بثلاثة أنواع من العلامات: التوقيع لأسفل العقد، والأحرف الأولى لكل صفحة، وختم الشركة مصوّرًا بعد إزالة الورق.لمن: الموظف، أخصائي الموارد البشرية، المدير، محاسب، مدير الموارد البشرية
- عدة علامات من كل نوع، وواحدة افتراضية — احتفظ بتوقيع عربي وآخر إنجليزي، وتوقيع كامل للعقود وآخر سريع للموافقات، لكل منها اسم. واحد من كل نوع هو الافتراضي، والنجمة تجعل غيره افتراضيًا.لمن: الموظف، أخصائي الموارد البشرية، المدير، محاسب، مدير الموارد البشرية
- توقيعاتك محفوظة في ملفك الشخصي — تُعدّها من الإعدادات، ثم الملف الشخصي، ثم «توقيعاتك»، لأن التوقيع يخص الشخص. وفي أول مرة يفتح فيها شخص أدوات PDF دون توقيع، تظهر رسالة يمكن إغلاقها توجّهه إلى هناك، ويظهر القسم نفسه أيضًا في صفحة التوقيع. وتستخدم أدوات PDF التوقيعات المحفوظة؛ ولا تضعها الوحدات الأخرى على مستنداتها اليوم.لمن: الموظف، أخصائي الموارد البشرية، المدير، محاسب
- توقيعاتك المحفوظة لك وحدك — لا أحد غيرك يستطيع عرض توقيعاتك المحفوظة أو جلبها أو وضعها أو حذفها. ولا توجد عمدًا أي شاشة أو عرض للمسؤول يسرد توقيعات الشركة، فلا سبيل لاستعارة أحدها.لمن: الموظف، مسؤول النظام
- احذف التوقيع نهائيًا — حذف التوقيع المحفوظ يزيله فعلًا بدل أرشفته، فيمكن إبلاغ من يطلب إزالة توقيعه بأنه حُذف.لمن: الموظف، أخصائي الموارد البشرية، المدير، محاسب
- اسحبه إلى الصفحة — افتح الملف واسحب توقيعًا أو أحرفًا أولى أو ختم الشركة أو اسمًا أو تاريخًا أو نصًا أو علامة صح من اللوحة إلى أي صفحة، أو انقر واحدًا ليسقط على الصفحة التي تنظر إليها. حرّك الحقل أو غيّر حجمه أو ادفعه بمفاتيح الأسهم أو كرّره أو ضعه على كل صفحة، وتراجع أو أعد، كل ذلك في تشغيل واحد حتى 300 حقل. وتظهر الصفحات بحجمها الكامل مع شريط صور مصغّرة للتنقل بينها على الشاشة العريضة. ويتبع الموضع دوران الصفحة.لمن: الموظف، أخصائي الموارد البشرية، المدير، محاسب، مدير الموارد البشرية
- صورة اسمك موصوفة على حقيقتها — تقول أداة «Sign & fill» (التوقيع اليدوي) على الشاشة وفي النتيجة إنها تسجّل أن شخصًا وضع اسمه هناك، لكنها لا تثبت أن الملف لم يتغير بعد ذلك. ولهذا الغرض استخدم التوقيع بالشهادة الرقمية.لمن: الموظف، مدير الموارد البشرية
- كل توقيع يوضع يُسجَّل — وضع توقيع على مستند يكتب سجلًا دائمًا بمن فعل ذلك وعدد المواضع، إضافة إلى ظهور التشغيل في «السجل». ويُسجَّل أيضًا حفظ التوقيع وحذفه.لمن: الموظف، مسؤول النظام
التوقيع بالشهادة الرقمية
وقّع بالشهادة الرقمية الخاصة بشركتك ليُكتشف أي تغيير بعد التوقيع.
- أضف شهادة التوقيع الخاصة بشركتك — ارفع ملف شهادة .p12 أو .pfx مُصدَّرًا مع مفتاحه الخاص (مفتاح RSA بطول 2048 بت أو أكثر، أو مفتاح ECDSA P-256؛ ويُرفض مفتاح RSA الأقصر مع ذكر السبب). ويُفتح ويُفحص عند الرفع، فتُرفض كلمة المرور الخاطئة أو ملف الشهادة دون مفتاح مع شرح، بدل أن يفشل لاحقًا.لمن: مدير الموارد البشرية، مسؤول النظام
- الشهادة وكلمة مرورها محفوظتان مشفّرتين — يُشفَّر ملف الشهادة وكلمة مروره قبل حفظهما، مرتبطين بشركتك فلا تُفتح النسخة تحت شركة أخرى، ولا تعيدهما أي شاشة. والقائمة التي تراها مقروءة من الجزء العام من الشهادة فقط.لمن: مدير الموارد البشرية، مسؤول النظام
- اعرف لمن الشهادة ومتى تنتهي — تعرض صفحة التوقيع لكل شهادة مالكها وجهة إصدارها ورقمها التسلسلي وتواريخ صلاحيتها وعدد الشهادات المرافقة لها. وتُميَّز الشهادة التي لا تحمل سلسلة جهات إصدار لأن برامج القراءة ستصف صلاحيتها بأنها غير معروفة. ولا يرى هذه القائمة إلا من لديه صلاحية التوقيع.لمن: مدير الموارد البشرية، مسؤول النظام
- شهادة افتراضية وأرشفة بدل الحذف — تصبح الشهادة الأولى هي الافتراضية. ويبدأ نموذج التوقيع بالشهادة الافتراضية ويعرض الشهادات الأخرى للاختيار منها، مع تمييز المنتهية. وإزالة الشهادة تؤرشفها، فتبقى المستندات الموقعة بها قابلة للتفسير أمام المدقق بعد سنوات.لمن: مدير الموارد البشرية، مسؤول النظام
- وقّع ملف PDF بشهادة الشركة — يضع توقيعًا رقميًا بصيغة PAdES (التوقيعات الإلكترونية المتقدمة لملفات PDF)، وهو معيار مفتوح للتوقيعات داخل ملفات PDF، ويعيد ملفًا جديدًا. ويختار النموذج الشهادة، ويضع مربعًا ظاهرًا حيث تنقر على أي صفحة (أو بلا مربع)، ويكتب السبب والمكان اللذين تدخلهما داخل التوقيع. ويمكن للتوقيع الأول أيضًا اعتماد المستند مع السماح لاحقًا بتعبئة النماذج والتوقيعات (والتعليقات إن اخترت ذلك).لمن: مدير الموارد البشرية، مسؤول النظام
- الشهادات المنتهية لا توقّع — تُرفض الشهادة التي انتهت صلاحيتها، أو التي لم تسرِ بعد، قبل توقيع أي شيء، مع ذكر التاريخ وما يجب فعله: «انتهت صلاحية هذه الشهادة في 2026-10-17. أضف شهادة سارية من أدوات PDF ← التوقيع، ثم وقّع مرة أخرى». ويُرفض ختم العقود بشهادة شركة منتهية بالطريقة نفسها، ويبقى المستند محميًا ببصمته الرقمية بدلًا من ذلك. وإذا بقي 30 يومًا أو أقل، يستمر التوقيع ويذكر موعد انتهاء الشهادة، وتظهر علامة عليها في قائمة الشهادات.لمن: مدير الموارد البشرية، مسؤول النظام
- التوقيع يُضاف إلى الملف ولا يعيد كتابته — يُلحق التوقيع كمراجعة جديدة، فيستطيع موقّع ثانٍ التوقيع بعده ويبقى التوقيع الأول صالحًا. ويقترح النموذج أول اسم حقل لا يستخدمه الملف بعد (Signature1 ثم Signature2)، فلا يتعارض التوقيع اللاحق مع التوقيع الذي قبله.لمن: مدير الموارد البشرية، مسؤول النظام
- صيغة التوقيع الأقدم عندما يطلبها الطرف الآخر — يستطيع المطوّر الذي يربط نظامه بأدوات PDF طلب الصيغة الأقدم PKCS#7 (معيار التشفير بالمفتاح العام رقم 7) بدل PAdES للأنظمة التي لا تقبل غيرها. وتبقى PAdES الصيغة الافتراضية، ولا تعرض الشاشة هذا الخيار.لمن: مدير الموارد البشرية، مسؤول النظام
- كل توقيع يُقرأ مجددًا قبل أن تستلمه — بعد التوقيع، تُقرأ النتيجة بأداة التحقق نفسها المستخدمة على الملفات المستلمة، فما يُقال لك فورًا هو ما سيُقال للمدقق لاحقًا.لمن: مدير الموارد البشرية، مسؤول النظام
- صراحة بشأن الثقة — تقول النتيجة إن التشفير والتغطية سليمان، وإن ظهور التوقيع موثوقًا في برنامج القراءة يعتمد على ثقته بجهة إصدار الشهادة. ولا يعد المنتج بعلامة خضراء في Acrobat، فذلك يحتاج إلى شهادة تشتريها من جهة معتمدة.لمن: مدير الموارد البشرية، مسؤول النظام
- الملفات المشفّرة تُرفض عند التوقيع — يُرفض توقيع ملف محمي بكلمة مرور، لأن الترتيب هو التوقيع أولًا ثم التشفير، وليس العكس أبدًا.لمن: مدير الموارد البشرية، مسؤول النظام
- التوقيع صلاحية مستقلة — لا يستطيع إضافة شهادة أو أرشفتها أو التوقيع بها إلا من يملك صلاحية التوقيع، وهم افتراضيًا مدير الموارد البشرية ومسؤول النظام. فالتوقيع يجعل المستند منسوبًا إلى الشركة، لذا ليس جزءًا من الوصول اليومي.لمن: مدير الموارد البشرية، مسؤول النظام
- التوقيع وتغييرات الشهادات تُسجَّل بشكل دائم — تكتب إضافة الشهادة وتوقيع المستند كلٌّ منهما سجل تدقيق حساسًا يُحفظ إلى الأبد، يذكر من فعل ذلك وبأي شهادة. ولا توجد اليوم شاشة لقراءة هذه السجلات؛ ويعرض «السجل» التشغيل نفسه.لمن: مدير الموارد البشرية، مسؤول النظام
- طلبات التوقيع بترتيب محدد — أرسل ملف PDF واحدًا إلى ما يصل إلى عشرة زملاء يوقّعونه واحدًا بعد الآخر: لا يُطلب التوقيع من التالي إلا بعد توقيع من قبله، ولا يستطيع فتح الملف قبل ذلك. الرفض يوقف الطلب مع السبب، وتُرسل التذكيرات بعد الأيام التي تحددها، ويسري تاريخ انتهاء، ولا يمكن توقيع طلب مُلغى. ويحتفظ الملف النهائي بتوقيع واحد لكل موقّع.لمن: مدير الموارد البشرية، الموظف، مسؤول النظام
- اطلبوا من شخص من خارج الشركة أن يوقّع — أضيفوا مرشحًا أو مورّدًا بالاسم والبريد الإلكتروني بجانب زملائكم، بترتيب التوقيع. يصله رابط شخصي بالبريد ويؤكد عنوانه برمز يُستخدم مرة واحدة، ثم يقرأ المستند ويرسم توقيعه أو يكتبه أو يصوّره ويوافق ويوقّع، أو يرفض مع بيان السبب. يُطبَّق توقيعه بشهادة شركتكم مع سجلّ يبيّن كيف تم التحقق من هويته.لمن: مدير الموارد البشرية، الموظف، مسؤول النظام
- كل توقيع ظاهر في الصفحة الأخيرة — يوضع مربع توقيع لكل موقّع جنبًا إلى جنب أسفل الصفحة الأخيرة بترتيب التوقيع، ويُرسم توقيع كل شخص المحفوظ بخط اليد داخل توقيعه، فيبقى التوقيع السابق صالحًا بعد اللاحق. ومن لا توقيع محفوظ له يظهر اسمه والتاريخ في المربع.لمن: مدير الموارد البشرية، الموظف، مسؤول النظام
- حزمة الأدلة والتحكم في الرابط للطلب — يحصل المرسل على سجلّ لكيفية سير الطلب: بصمة الملف عند الإرسال وفي النهاية، وكيف تم التحقق من هوية كل موقّع، ومتى فتح الرابط ووقّع، ونوع التوقيع، وعنوان شبكته ومتصفحه، والتاريخ الكامل. ويستطيع المرسل أيضًا إعادة إرسال الرابط إلى الموقّع الخارجي، فيحل محل القديم ويفتح القفل عمّن أخطأ في إدخال الرمز مرات كثيرة.لمن: مدير الموارد البشرية، الموظف، مسؤول النظام
تحقق من التوقيعات التي تصلك
اعرف هل العقد الموقّع ما زال هو المستند الذي وُقّع.
- تحقق من التوقيع على أي ملف PDF — ارفع ملف PDF موقّعًا لترى لكل توقيع هل ما زال يصف هذه البايتات بالضبط أم أن الملف تغيّر بعد التوقيع. ويستطيع التحقق كل من يستخدم أدوات PDF؛ ولا تحتاج إلى صلاحية التوقيع. وإذا كان مفتاح التوقيع متوقفًا للشركة، يتوقف التحقق أيضًا.لمن: الموظف، أخصائي الموارد البشرية، المدير، محاسب، مسؤول النظام
- يميّز النسخة السابقة من الأخيرة — يبيّن هل يغطي كل توقيع الملف كله أم نسخة سابقة منه، لأن إضافة توقيع ثانٍ لاحقًا أمر طبيعي ويجب ألا يبدو مقلقًا، لكن يجب ألا يوحي التقرير بأن آخر البايتات موقّعة وهي ليست كذلك.لمن: الموظف، مدير الموارد البشرية، محاسب
- الموقّع والسبب ومستوى التصديق — تعرض بطاقة كل توقيع اسم الحقل، ومن قال الموقّع إنه هو، والسبب المذكور، وهل هو توقيع تصديق.لمن: الموظف، مدير الموارد البشرية، محاسب
- حقائق لا حكم — تذكر أداة التحقق البنية والتغطية، ولا تقرر هل شهادة التوقيع جديرة بالثقة أو هل كان التغيير اللاحق مسموحًا. ويظهر هذا التنبيه مع كل نتيجة حتى لا يُفهم التحقق النظيف على أن «هذا العقد أصلي».لمن: الموظف، مدير الموارد البشرية، محاسب
السجل
سجل بما شُغّل وعلى أي ملف وبأي نتيجة، وطريقة لترتيبه.
- كل تشغيل يُسجَّل — يعرض «السجل» ما شغّلته، وعلى كم صفحة، وكم استغرق، والحجم قبل وبعد. وتظهر العلامات اليدوية والتوقيعات بالشهادة والتشغيلات الفاشلة في المكان نفسه. وتعرض الشاشة آخر 100 تشغيل لك.لمن: الموظف، أخصائي الموارد البشرية، المدير، محاسب، مسؤول النظام
- التشغيل الفاشل يذكر السبب — يُحفظ التشغيل الذي يفشل مع السبب في سطره بدل أن يختفي، فلا تبقى أمامك رسالة اختفت.لمن: الموظف، أخصائي الموارد البشرية
- ابحث في سجلك وصفِّه — ابحث باسم الملف أو الأداة أو نص الخطأ، وصفِّ إلى الكل أو الناجح أو الفاشل.لمن: الموظف، أخصائي الموارد البشرية، محاسب
- حدّد عدة صفوف واحذفها من السجل — حدّد الصفوف، أو كل ما تعرضه التصفية، واحذفها معًا. وتغيير التصفية يُسقط الصفوف المخفية من التحديد، فلا يمكنك حذف تشغيلات لم تعد تراها.لمن: الموظف، أخصائي الموارد البشرية، محاسب
- حذف التشغيل يُبقي الملف — حذف صف من السجل يحذف القيد لا الملف الناتج، لأن أحدهم قد يحمل رابطًا إليه. ورسالة التأكيد تقول ذلك.لمن: الموظف، أخصائي الموارد البشرية
- الحذف يترك أثرًا دائمًا — حذف تشغيل يكتب سجل تدقيق يبقى بعد صف «السجل»، فيستطيع المدقق رؤية أن الملف أُنتج ثم حُذف قيده. ولا توجد اليوم شاشة لقراءة هذه السجلات.لمن: مسؤول النظام
- افتح في علامة تبويب جديدة أو نزّل — لكل نتيجة ولكل صف في السجل زر فتح في علامة تبويب جديدة بجانب «تنزيل»، وتُسمّى التنزيلات باسم ملفك الأصلي بدل رمز داخلي. والنتيجة متعددة الملفات، مثل التقسيم، لها صف لكل ملف.لمن: الموظف، أخصائي الموارد البشرية، محاسب
- ملفات الآخرين تبقى لهم — لا يستطيع تنزيل ناتج أداة أو حذف قيده من السجل إلا من شغّلها، أو مسؤول يملك صلاحية إعدادات الوحدة. وتعرض شاشة «السجل» تشغيلاتك أنت فقط.لمن: الموظف، مسؤول النظام
- كل تشغيل ينتج ملفًا يُدقَّق — كل تشغيل ينتج ملفًا يكتب سجل تدقيق يذكر من شغّل أي أداة وعلى كم ملف، إضافة إلى صف «السجل». وحذف صف السجل لا يحذف سجل التدقيق. ولا توجد اليوم شاشة لقراءة هذه السجلات.لمن: مسؤول النظام
- حفظ النتيجة في المستندات — عند تفعيل المفتاح (الإعدادات ← الميزات ← أدوات PDF) تعرض العملية المنتهية «حفظ في المستندات»: يُحفظ الناتج في مساحة عمل ومجلد تختارهما في المستندات بصلاحياتك أنت، فيُرفض بجملة واضحة أي مجلد لا يحق لك الإضافة إليه. وتعرض شاشة التشغيل النسخ التي أنشأتها، ويمكنك ربط النسخة بموظف أو بعقد لتظهر في تبويب الملفات في سجله، وحذف العملية لاحقًا يُبقي النسخة المحفوظة.لمن: الموظف، أخصائي الموارد البشرية، المدير، محاسب، مسؤول النظام
- إزالة النتائج القديمة — عندما تُفعّل الشركة «إزالة النتائج القديمة» (الإعدادات ← الميزات ← أدوات PDF) تُزال ملفات النتائج — والملفات التي رفعها الناس إلى الأدوات — بعد عدد الأيام الذي تحدده (يُحدَّد في خانة بالصفحة الرئيسية لأدوات PDF، الافتراضي 30، والصفر يعني عدم الإزالة؛ وتُزال أيضًا الملفات المرفوعة التي لم تُشغَّل). تبقى العملية في السجل بعلامة «انتهى الملف» ويُسجَّل كل حذف في سجل التدقيق. يستثني «الاحتفاظ» (الدبوس على العملية) ملفاتها، وحذف العملية يزيل ملفاتها معها. معطّل افتراضيًا: لا يُزال شيء حتى تختار الشركة ذلك.لمن: الموظف، أخصائي الموارد البشرية، المدير، محاسب، مسؤول النظام
السجل
سجل بما شُغّل وعلى أي ملف وبأي نتيجة، وطريقة لترتيبه.
- كل تشغيل يُسجَّل — يعرض «السجل» ما شغّلته، وعلى كم صفحة، وكم استغرق، والحجم قبل وبعد. وتظهر العلامات اليدوية والتوقيعات بالشهادة والتشغيلات الفاشلة في المكان نفسه. وتعرض الشاشة آخر 100 تشغيل لك.لمن: الموظف، أخصائي الموارد البشرية، المدير، محاسب، مسؤول النظام
- التشغيل الفاشل يذكر السبب — يُحفظ التشغيل الذي يفشل مع السبب في سطره بدل أن يختفي، فلا تبقى أمامك رسالة اختفت.لمن: الموظف، أخصائي الموارد البشرية
- ابحث في سجلك وصفِّه — ابحث باسم الملف أو الأداة أو نص الخطأ، وصفِّ إلى الكل أو الناجح أو الفاشل.لمن: الموظف، أخصائي الموارد البشرية، محاسب
- حدّد عدة صفوف واحذفها من السجل — حدّد الصفوف، أو كل ما تعرضه التصفية، واحذفها معًا. وتغيير التصفية يُسقط الصفوف المخفية من التحديد، فلا يمكنك حذف تشغيلات لم تعد تراها.لمن: الموظف، أخصائي الموارد البشرية، محاسب
- حذف التشغيل يُبقي الملف — حذف صف من السجل يحذف القيد لا الملف الناتج، لأن أحدهم قد يحمل رابطًا إليه. ورسالة التأكيد تقول ذلك.لمن: الموظف، أخصائي الموارد البشرية
- الحذف يترك أثرًا دائمًا — حذف تشغيل يكتب سجل تدقيق يبقى بعد صف «السجل»، فيستطيع المدقق رؤية أن الملف أُنتج ثم حُذف قيده. ولا توجد اليوم شاشة لقراءة هذه السجلات.لمن: مسؤول النظام
- افتح في علامة تبويب جديدة أو نزّل — لكل نتيجة ولكل صف في السجل زر فتح في علامة تبويب جديدة بجانب «تنزيل»، وتُسمّى التنزيلات باسم ملفك الأصلي بدل رمز داخلي. والنتيجة متعددة الملفات، مثل التقسيم، لها صف لكل ملف.لمن: الموظف، أخصائي الموارد البشرية، محاسب
- ملفات الآخرين تبقى لهم — لا يستطيع تنزيل ناتج أداة أو حذف قيده من السجل إلا من شغّلها، أو مسؤول يملك صلاحية إعدادات الوحدة. وتعرض شاشة «السجل» تشغيلاتك أنت فقط.لمن: الموظف، مسؤول النظام
- كل تشغيل ينتج ملفًا يُدقَّق — كل تشغيل ينتج ملفًا يكتب سجل تدقيق يذكر من شغّل أي أداة وعلى كم ملف، إضافة إلى صف «السجل». وحذف صف السجل لا يحذف سجل التدقيق. ولا توجد اليوم شاشة لقراءة هذه السجلات.لمن: مسؤول النظام
- سجل تدقيق للمسؤولين — صفحة للقراءة فقط تعرض من شغّل أداة أو وقّع مستندًا أو ختمه أو حفظ علامة توقيع أو سجل تشغيل أو حذفه، ومتى. صفِّ بما حدث وبالشخص وبالأهمية وبالفترة، وصدّر الصفوف نفسها بملف CSV (حتى 5000 صف، الأحدث أولًا). تتطلب صلاحية خاصة بها يملكها مسؤول النظام، ويظهر كل شخص باسمه.لمن: مسؤول النظام
من يفعل ماذا، وإعدادات الشركة
سبعة أنواع من العمل، لكل منها صلاحيتها الخاصة ومفتاح تشغيل وإيقاف خاص بها.
- صلاحية مستقلة لكل نوع من العمل — لكل من التنظيم والتحسين، والتحويل، وقراءة الملفات الممسوحة، والقراءة والاستخراج، والحماية، والتوقيع صلاحيته الخاصة، فترث الأداة صلاحيتها من نوع عملها. وتوجد في قائمة الأدوار صلاحية للإزالة الدائمة للمحتوى، لكن لا توجد أداة تستخدمها بعد.لمن: مسؤول النظام
- صلاحيات بداية معقولة لكل دور — يستطيع كل موظف تنظيم ملفات PDF وتحويلها وقراءتها، وإضافة العلامات المائية وأرقام الصفحات، والحماية بكلمة مرور وفكّها والتنظيف، ووضع توقيعه اليدوي، والتحقق من التوقيعات؛ ولا تستطيع فرق المشاريع قراءة الملفات الممسوحة. أما التوقيع بشهادة الشركة فيقتصر على مدير الموارد البشرية ومسؤول النظام لأن التراجع عنه صعب.لمن: مسؤول النظام
- أوقف نوعًا من العمل — يستطيع مشغّل المنصة إيقاف كل نوع من العمل لجميع الشركات من قائمة ميزات المنصة. ولكل شركة أيضًا مفتاح خاص لكل نوع، في الإعدادات ← الميزات ضمن قسم أدوات PDF. ويُطبَّق الأكثر تقييدًا من الاثنين. وإيقاف نوع واحد يوقفه وحده: تعرض قائمة الأدوات الأنواع الأخرى ويبقى «السجل» مفتوحًا.لمن: مسؤول النظام، مشغّل المنصة
- الأدوات التي لا يمكنك استخدامها لا تظهر — لا تعرض الصفحة الرئيسية إلا الأدوات المسموح لدورك بتشغيلها، فلا يرى أحد بطاقة لن تعطيه إلا الرفض بعد الرفع، ويعدّ السطر أعلى البطاقات الأدوات التي يمكنك تشغيلها ويذكر كم أداة أخرى تحتاج صلاحية لا تملكها. ومع ذلك تذكر رسائل الرفض الصلاحية الناقصة.لمن: الموظف، مسؤول النظام
- حد حجم الرفع قابل للتغيير — أكبر حجم للملف الواحد 100 ميجابايت افتراضيًا. ويمكن لإعداد في الشركة خفضه أو رفعه حتى 512 ميجابايت، حسب ما إذا كنت ترفع قسائم رواتب أو رسومات هندسية، لكن لا توجد له شاشة إعدادات اليوم. ويُرفض الملف الأكبر من الحد قبل رفعه مع ذكر الحجمين.لمن: مسؤول النظام
- جزء من باقتك، ولها بطاقتها الخاصة — أدوات PDF وحدة مرخّصة منفصلة لها بطاقتها في صفحة التطبيقات وشريطها الجانبي: نظرة عامة، والسجل، والتوقيع. وهي تعتمد على إدارة المستندات، التي تحتاجها أيضًا الباقة التي تضم أدوات PDF، ودون الترخيص لا تُفتح صفحاتها.لمن: مسؤول النظام، الموظف
- ابحث عن أداة باسمها — تجمع الصفحة الرئيسية الأدوات حسب ما تحاول إنجازه، مع مربع بحث، وتضع على الأدوات البطيئة ملاحظة بأنها تستغرق بعض الوقت.لمن: الموظف، أخصائي الموارد البشرية، محاسب
ملفاتك وتخزينك ولغتك
أين تذهب الملفات، ومن يستطيع الوصول إليها، وكيف تظهر الشاشات بالعربية.
- الملفات تذهب مباشرة إلى تخزينك — تنتقل الملفات المرفوعة من المتصفح مباشرة إلى حاوية التخزين الخاصة بالشركة عبر رابط قصير الصلاحية لا عبر التطبيق، ولهذا لا تنقطع مهلة رفع ملف ممسوح كبير. ويجب أن تكون الشركة قد ربطت حاويتها من الإعدادات، ثم إدارة المستندات، ثم التخزين؛ فليس لأدوات PDF تخزين مشترك بديل، ودون حاوية تُرفض عمليات الرفع.لمن: الموظف، مسؤول النظام
- لا تصل شركة إلى ملفات شركة أخرى — كل موقع ملف يعيده الرفع يُفحص للتأكد من أنه يخص شركتك قبل أن تقرأه أي أداة، فيُرفض الموقع المخمَّن.لمن: مسؤول النظام
- لا شيء يغادر إلا باختيارك — داخل أدوات PDF، الأداة الوحيدة التي ترسل صور الصفحات خارج مساحة عملك هي القراءة الاختيارية للملف الممسوح بالذكاء الاصطناعي، وتحتاج إلى اختيار متعمّد على الشاشة وإلى مفتاحين يتحكم بهما مسؤولك ومشغّل المنصة. وتذكر النتيجة أن الصفحات أُرسلت. وبشكل منفصل، فإن استيراد ملف PDF ممسوح عبر المساعد الذكي يرسل صفحاته إلى مزوّد الذكاء الاصطناعي لديك.لمن: الموظف، مسؤول النظام
- شاشات عربية وتخطيط من اليمين إلى اليسار — لوحات الخيارات والتلميحات و«السجل» و«التوقيع» مترجمة إلى العربية وتتبع لغة الشركة وتخطيطها من اليمين إلى اليسار. أما أسماء الأدوات وأوصافها وعناوين المجموعات ورسائل الرفض فبالإنجليزية حاليًا.لمن: الموظف، أخصائي الموارد البشرية، محاسب
- التعرّف على العربية والإنجليزية مدمج — التعرّف على النص العربي والإنجليزي مثبّت مع الوحدة، وهذا مهم للشهادات والهويات والعقود العربية المختومة الشائعة في مكاتب الخليج. والتعرّف ليس مثاليًا أبدًا، وتنصح الشاشات بمراجعة أي اسم أو رقم ستعتمد عليه.لمن: الموظف، أخصائي الموارد البشرية، محاسب
- مكتوبة للناس لا للمهندسين — الأدوات التي لا خيارات لها تشرح ما تفعله وما يفاجئ الناس عادة؛ والنتائج تعرض حقائق موسومة مثل الحجم قبل وبعد؛ وكل رسالة رفض تقول ما الخطأ وما الخطوة التالية.لمن: الموظف
المساعد الذكي والمساعدات
اطلب من المساعد الذكي أو من مساعد متصل قراءة ملفات PDF وفحصها ومعالجتها، ضمن صلاحيات من يطلب. وهي تعمل على ملف رُفع مسبقًا إلى أدوات PDF ويُعرَّف بمرجعه؛ ولا يوجد اليوم في نافذة المحادثة زر إرفاق لهذه الأدوات.
- اسأل المساعد الذكي عن ملف PDF — يستطيع المساعد الذكي وصف الملف: الصفحات والمقاسات والتشفير والمؤلف والبرنامج المنتِج، وهل يحمل نصوصًا برمجية أو مرفقات أو نموذجًا. ويستطيع فحص الملف دون تسجيل تشغيل في «السجل».لمن: الموظف، أخصائي الموارد البشرية، محاسب
- اقرأ النص وتعرّف على الملفات الممسوحة عبر المحادثة — اطلب نص المستند، وإذا تبيّن أنه ممسوح يعرف المساعد الذكي أن عليه تشغيل التعرّف الضوئي بدل إعادة الاستخراج. وهو موجَّه بألا يقدّم النص المتعرَّف عليه أبدًا على أنه نسخة حرفية دقيقة من مستند قانوني.لمن: الموظف، أخصائي الموارد البشرية، محاسب
- تحقق من التوقيعات وإمكانية الوصول عبر المحادثة — اسأل هل ما زالت توقيعات العقد تغطي الملف، أو هل يستطيع قارئ الشاشة قراءة المستند. وينقل ما تقوله أداة التحقق، وهو موجَّه بألا يحوّل النتيجة النظيفة إلى حكم.لمن: الموظف، مدير الموارد البشرية، محاسب
- أدوات الصفحات والتحسين عند الطلب — بعد تأكيدك، يستطيع المساعد الذكي تشغيل أدوات الصفحات (التدوير، والدمج، واستخراج الصفحات، وحذفها، وعكس الترتيب، والتقسيم) والضغط على ملفات مرفوعة مسبقًا، ويعيد إليك رابط النتيجة. ويطلب التأكيد قبل تنفيذ أي إجراء على PDF.لمن: الموظف، أخصائي الموارد البشرية، محاسب
- التعقيم والختم عند الطلب — يستطيع المساعد الذكي تعقيم الملف، وحذف خصائصه أو ضبطها، ووضع علامة مائية وترقيم صفحاته، لكن فقط لمن يملك صلاحية الحماية.لمن: مدير الموارد البشرية، مسؤول النظام
- راجع التشغيلات والشهادات عبر المحادثة — اطلب آخر تشغيلاتك، أو تفاصيل تشغيل واحد، أو قائمة الأدوات المتاحة، أو أسماء شهادات التوقيع الخاصة بالشركة وتواريخ انتهائها. ولا يعيد أي شيء المفاتيح الخاصة أبدًا، فلا شيء يمكن أن يسرّبه المساعد.لمن: الموظف، مدير الموارد البشرية، مسؤول النظام
- يعمل أيضًا مع مساعد الذكاء الاصطناعي الخاص بك — تُتاح إجراءات PDF نفسها للمساعدات الخارجية التي تربطها، بالصلاحيات نفسها، من نقطة اتصال مدمجة في الوحدة. وتبقى التنزيلات روابط في المتصفح لأن الملف ليس شيئًا يستطيع المساعد حمله، ولا يستطيع المساعد رفع ملف بنفسه.لمن: مسؤول النظام
- صفحات ممسوحة لاستيراد المستندات في المساعد الذكي — عندما يستورد أحدهم سجلات من ملف PDF ممسوح في المساعد الذكي، تحوّل أدوات PDF الصفحات إلى صور يقرؤها المساعد الذكي، حتى 20 صفحة افتراضيًا و60 كحد أقصى. أما ملف PDF الذي فيه نص حقيقي فيُقرأ مباشرة دون هذه الخطوة. ويحتاج ذلك إلى صلاحية الاستخراج من ملفات PDF.لمن: الموظف، محاسب، أخصائي الموارد البشرية، المدير
تعلّمه داخل التطبيق
جولة إرشادية داخل أدوات PDF تعلّمك العمل بأن تنفّذه بنفسك.
- جولة إرشادية عملية — 4 فصول قصيرة (شغّل أداة PDF؛ ارجع إلى ما شغّلته؛ وقّع وتحقق من التواقيع؛ اعرف من فعل ماذا) تبدأ تلقائياً عند أول فتح لتطبيق أدوات PDF. تنتظر كل خطوة أن تنفّذها فعلياً، مثل فتح قائمة أو حفظ أول سجل، ويمكن إيقاف أي فصل مؤقتاً أو متابعته أو إعادته من آخر سطر في قائمة أدوات PDF أو من «الجولات» في قائمة الحساب.لمن: الموظف، أخصائي الموارد البشرية، المدير، محاسب، مسؤول النظام، مدير الرواتب
تعمل مع وحدات أخرى
اقرأ ملفات PDF وافحصها وعالجها عبر المحادثةيقرأ المساعد الذكي (أو مساعد ذكاء اصطناعي تربطه) نص ملف PDF، ويشغّل التعرّف على الملفات الممسوحة، ويفحص إمكانية الوصول والتوقيعات، ويعرض تشغيلات المعالجة؛ وبعد التأكيد يستطيع أيضًا دمج الملفات المرفوعة مسبقًا إلى أدوات PDF وتقسيمها وتدويرها وضغطها وتعقيمها وختمها.المستندات الممسوحة تتحول إلى صور صفحات للاستيرادعند إسقاط ملف PDF ممسوح في استيراد المساعد الذكي، تحوّل أدوات PDF صفحاته إلى صور ليقرأها المساعد الذكي. أما ملف PDF الذي فيه نص حقيقي فيُقرأ مباشرة ولا يمر بهذه الخطوة.أدوات PDF تكتب في تخزين الشركة نفسه الذي تستخدمه إدارة المستنداتحاوية التخزين المربوطة لإدارة المستندات هي نفسها التي تقرأ منها أدوات PDF الملفات المرفوعة وتكتب فيها النتائج. ولا يُنسخ شيء بين الوحدتين: نتيجة أدوات PDF لا تظهر في مكتبة المستندات.المساعد الذكي يعمل على ملفات PDF الخاصة بكيشغّل المساعد الذكي الأدوات ويقرأ الصفحات عند الطلب.الملفات النهائية تُختم بشهادة شركتكعند توقيع آخر شخص تطلب العقود من أدوات PDF ختم الملف النهائي بالشهادة التي اختارها المسؤول؛ ويمكن لزميل أن يوقّع بشهادته الخاصة. وبدون أدوات PDF تُحمى النسخة ببصمتها.
يُنجزها أكثر من شخص
شخصان يوقّعان المستند نفسه بخط اليدشخص يجهّز ملفًا والشركة توقّعهشهادة الشركة تُضاف وتُستخدم ثم تُستبدلالمسؤول يضيّق ما يستطيع الموظفون فعله
ماذا يحصل عليه كل دور
- الموظف — ينجز العمل اليومي على ملفات PDF دون إرسالها إلى موقع مجاني: يدوّر الصفحات ويدمجها ويقسّمها ويستخرجها أو يحذفها، ويقص بسحب مربع، ويضغط الملف الممسوح ليصبح صغيرًا بما يكفي لإرساله، ويحوّل ملفات Word وExcel وPowerPoint إلى PDF. ويقرأ النص من المستند، ويجعل الملف العربي أو الإنجليزي الممسوح قابلًا للبحث، ويشغّل فحص إمكانية الوصول، ويتحقق هل العقد الموقّع ما زال هو المستند الذي وُقّع. ويختم الملف بعلامات مائية نصية أو بشعار وبأرقام الصفحات، ويحميه بكلمة مرور أو يزيلها، وينظّفه قبل أن يغادر. ويحتفظ بتوقيعه وأحرفه الأولى وختم الشركة في ملفه الشخصي ويسحبها إلى الصفحة؛ أما التوقيع بشهادة الشركة فليس من صلاحيات هذا الدور.
- مدير الموارد البشرية — كل ما يستطيعه الموظف، إضافة إلى التوقيع بشهادة الشركة. ويضيف شهادة التوقيع الخاصة بالشركة ويوقّع بها العقود، فيُكتشف أي تغيير لاحق، وتقول النتيجة بوضوح إن ثقة برنامج القراءة بالتوقيع تعتمد على الجهة التي أصدرت الشهادة. وتُسجَّل إضافة الشهادة وكل توقيع بشكل دائم.
- مسؤول النظام — يربط حاوية التخزين الخاصة بالشركة من الإعدادات، ثم إدارة المستندات، ثم التخزين، فمن دونها ترفض أدوات PDF أي رفع، ويغيّر لكل دور من يحق له تنظيم الصفحات والتحويل وقراءة الملفات الممسوحة والحماية والتوقيع؛ وافتراضيًا لا يملك التوقيع بشهادة الشركة إلا مدير الموارد البشرية ومسؤول النظام. ويضيف شهادة التوقيع الخاصة بالشركة، فتُفحص عند الرفع وتُحفظ مشفّرة وتُعرض بمالكها وجهة إصدارها وتاريخ انتهائها، ويؤرشف الشهادة القديمة بدل حذفها لتبقى المستندات الموقّعة بها قابلة للتفسير؛ ويستطيع كذلك، مثل مدير الموارد البشرية، إضافة العلامات المائية والتعقيم والحماية بكلمة مرور والتوقيع. وتُكتب إضافة الشهادة والتوقيع وكل تشغيل ينتج ملفًا في سجل تدقيق دائم، وإن لم تتوفر بعد شاشة لقراءة هذه السجلات، ولا توجد شاشة تعرض التوقيعات المحفوظة لأي شخص. ومفتاح الشركة الخاص لتشغيل كل نوع من العمل أو إيقافه في الإعدادات » الميزات ضمن قسم أدوات PDF؛ أما حد حجم الملف المرفوع فليست له شاشة إعدادات اليوم، ويستطيع مشغّل المنصة إيقاف أي نوع من العمل لجميع الشركات.
الأسئلة الشائعة
هل أستطيع جعل ملف PDF عربي ممسوح قابلًا للبحث؟
نعم. تتعرّف أداة «اجعل الملف الممسوح قابلًا للبحث» على العربية أو الإنجليزية أو كلتيهما، وتضع الكلمات بشكل غير مرئي تحت الصورة. ويُقرأ المسح حتى اثنتي عشرة صفحة فورًا، وما زاد عليه حتى 1000 صفحة يعمل في الخلفية ويعرض تقدّمه، بنحو عشر ثوانٍ للصفحة. والتعرّف ليس مثاليًا أبدًا، فراجع أي اسم أو رقم ستعتمد عليه.
هل التوقيع الإلكتروني معتمد قانونيًا في الإمارات أو السعودية؟
يوقّع بشهادتك الخاصة بصيغة PAdES، فيُكتشف أي تغيير بعد التوقيع. أما هل يعدّه برنامج القراءة أو المحكمة موثوقًا فيعتمد على الجهة التي أصدرت شهادتك، وهي شهادة تشتريها؛ ولا يُصدر المنتج شهادات ولا يعد بعلامة خضراء في Acrobat. اسأل مستشارك القانوني عن نوع الشهادة الذي يطلبه الطرف الآخر.
هل أستطيع إرسال مستند إلى عدة أشخاص ليوقّعوه بالتتابع، مثل DocuSign؟
ليس كمسار تلقائي. لا توجد اليوم دعوات ولا ترتيب للتوقيع ولا تذكيرات. ويستطيع كل شخص وضع توقيعه المحفوظ، أو توقيعًا بالشهادة، على الملف نفسه وتمريره بنفسه. وطلبات التوقيع متعددة الأطراف غير مبنية بعد.
هل أستطيع تعديل النص في ملف PDF أو تعبئة نموذج؟
لا. تعديل النص الموجود وتعبئة حقول النماذج غير مبنيين، وكذلك الحجب الدائم للمحتوى. وتغطي الوحدة الصفحات والضغط والتحويل والختم والحماية وقراءة الملفات الممسوحة والتوقيعات.
هل تغادر ملفاتي مساحة عملي؟
تُحفظ الملفات في حاوية التخزين الخاصة بشركتك، التي تربطها من الإعدادات، ولا تُرسل إلى طرف ثالث. وهناك استثناءان تتحكم بهما: القراءة الاختيارية للملف الممسوح بالذكاء الاصطناعي، واستيراد ملف PDF ممسوح عبر المساعد الذكي، وكلاهما يرسل صور الصفحات إلى مزوّد الذكاء الاصطناعي الذي أعدّته شركتك، فقط عندما يختار أحدهم ذلك. ويستطيع المسؤول أو مشغّل المنصة إيقاف القراءة بالذكاء الاصطناعي.
من يستطيع توقيع ملف PDF أو حمايته أو وضع علامة مائية عليه؟
افتراضيًا يستطيع كل من لديه أدوات PDF تنظيم الصفحات والضغط والتحويل وقراءة النص ووضع العلامات المائية وترقيم الصفحات والحماية بكلمة مرور والتعقيم ووضع توقيعه المحفوظ والتحقق من التوقيعات؛ ولا تستطيع فرق المشاريع قراءة الملفات الممسوحة. أما التوقيع بشهادة الشركة فلمدير الموارد البشرية ومسؤول النظام. ويستطيع المسؤول تغيير هذه الصلاحيات لكل دور.
هل أستطيع وضع علامة مائية بالعربية أو توقيع مستند يحمل توقيعًا بالشهادة؟
نعم، اكتب نص العلامة المائية بالعربية أو الإنجليزية أو بهما معًا، فتتصل الحروف وتُقرأ من اليمين إلى اليسار. والأدوات التي تعيد حفظ الملف ترفض ملف PDF موقّعًا بشهادة، لكن وضع توقيع يدوي أو علامة مائية بالصورة لا يفحص ذلك، فأضفهما قبل التوقيع بالشهادة لا بعده.
هل هناك حد لحجم الملف؟
الحد الافتراضي 100 ميجابايت للملف الواحد، ويمكن للشركة خفضه أو رفعه حتى 512 ميجابايت. ويُرفض الملف الأكبر من الحد قبل رفعه مع ذكر الحجمين. والمسح الذي يزيد على اثنتي عشرة صفحة يُقرأ في الخلفية حتى 1000 صفحة.
هل أستطيع تحويل صور إلى PDF أو PDF إلى صور؟
من PDF إلى صور نعم: تصبح كل صفحة، أو نطاق منها، صورة PNG أو JPEG بدقة من 36 إلى 600 نقطة في البوصة. أما تحويل الصور إلى PDF فغير متاح. ويمكن تحويل ملفات Word وExcel وPowerPoint وOpenDocument وRTF وCSV والنص العادي إلى PDF.
هل يجب أن أُعدّ التخزين قبل استخدام أدوات PDF؟
نعم. تكتب أدوات PDF الملفات في حاوية التخزين الخاصة بشركتك، المربوطة من الإعدادات، ثم إدارة المستندات، ثم التخزين. وحتى تُربط، تُرفض عمليات الرفع.
هل يستطيع المساعد الذكي العمل على ملف PDF أرفقه في المحادثة؟
ليس اليوم. تعمل إجراءات PDF في المساعد الذكي على ملفات مرفوعة مسبقًا إلى أدوات PDF ومعرَّفة بمرجعها، وهذا يناسب عمليات الربط والمساعدات المتصلة. وإرفاق ملف PDF في المحادثة يقرأ نصه لأغراض المحادثة لكنه لا يشغّل هذه الأدوات.
هل أستطيع تحويل الصور إلى PDF أو إنتاج ملف PDF/A أو حجب نص نهائيًا؟
ليس بعد. التحويل إلى PDF/A والحجب (مع فحصه) مذكوران في المنتج لكنهما غير مبنيين، لذلك لا يظهران في قائمة الأدوات ويُرفضان برسالة واضحة إن طُلبا. أما تحويل صفحات PDF إلى صور وتحويل صور JPEG أو PNG إلى ملف PDF واحد فيعملان.
جزء من منصة واحدة
أدوات PDF والتوقيع الإلكتروني واحدة من 59 وحدة (36 وحدة أعمال و23 معياراً من معايير الآيزو) تشترك في تسجيل الدخول نفسه والموظفين أنفسهم والعملاء أنفسهم والمساعد الذكي نفسه. اطّلع على كل الوحدات أو كيف تقارن Tarleaks ERP بأنظمة Odoo وERPNext وZoho.