من المستخلص الدوري إلى المبلغ المحصَّل
من يشارك
| الدور | ما الذي يفعله |
|---|---|
| مهندس الكميات | يعدّ المستخلص ويرسله. |
| مدير الإنشاءات | يسجّل شهادة مهندس العميل. |
| محاسب | يفوتر المستخلص ويسجّل الدفعة. |
الخطوات
- مهندس الكميات
يبدأ المستخلص من القياسات المعتمدة ويراجع المجاميع بجانب ورقة العمل ويرسله للاعتماد.
ما يراه:ينتظر المستخلص مهندس العميل ويظهر في لوحة المستخلصات المنتظرة للاعتماد.
- مدير الإنشاءات
يسجّل رقم شهادة مهندس العميل وتاريخها ويعدّل أي بند اعتُمد بمبلغ مختلف.
ما يراه:يصبح المستخلص معتمدًا وتُثبَّت الحجوزات والاسترداد والضريبة والمبلغ المستحق من الأرقام المعتمدة.
- محاسب
يصدر الفاتورة بالمبلغ المستحق مع المحتجز والدفعة المقدمة كخصومات ويسجّل رقمها وتاريخها على المستخلص.
ما يراه:يصبح المستخلص مفوترًا ويخرج من قائمة المعتمد غير المفوتر.
- محاسب
يسجّل دفعة العميل عند وصولها.
ما يراه:يصبح المستخلص مدفوعًا. وإن لم يُدفع في موعده ظهر في لوحة الصفحة الرئيسية ضمن المدفوعات المتأخرة.
من يُبلَّغ بماذا
يُبلَّغ المدير عندما ينتظر مستخلص الاعتماد طويلًا أو يتأخر دفعه، ويُبلَّغ المحاسب عند اعتماد المستخلص. وتحمل الإشعارات المستخلص والعقد دون أي بيانات شخصية.