العقود والتوقيع الإلكتروني — برنامج إدارة العقود والتوقيع الإلكتروني للخليج

كلا البلدين يعترف بالتوقيع الإلكتروني، والمستند الذي لا يمكن تغييره بعد التوقيع مع سجل بمن وقّع ومتى هو الدليل الذي تحتاجه معظم النزاعات. أما أقوى مستوى، وهو التوقيع المؤهَّل، فيحتاج إلى هوية وطنية مثل UAE PASS أو نفاذ، وهما مغلقان حتى تفتحهما المنصة. وبعض المستندات، مثل نقل ملكية العقار، لا يجوز توقيعها إلكترونيًا أصلًا: تتيح لك العقود تمييز هذه الأنواع لتُسجَّل ورقيًا. اسأل محاميك عن المستوى الذي يلزم لكل عقد من عقودك.

لا. يفتح رابطًا شخصيًا من بريد إلكتروني، ويؤكد هويته برمز من ستة أرقام يُرسل إلى العنوان نفسه، ثم يقرأ المستند ويوقّع من هاتف أو حاسوب. أما الزملاء داخل شركتك فيوقّعون من توقيعاتي بحساباتهم.

ليس بعد. تصل الرسائل النصية إلى الموظفين ولا تصل إلى رقم هاتف خارج شركتك، لذلك يؤكد الموقّع الخارجي هويته برمز مرسل بالبريد أو برابط التوقيع وحده حيث يسمح نوع العقد.

كلاهما مبني ومجرَّب على أنظمة الاختبار لدى المزوّدين، لكنهما يبقيان مغلقين حتى تُستكمل شراكة الاعتماد ويفتحهما مشغّل منصتك. وإلى ذلك الحين يستخدم الموقّعون الخارجيون الرمز المرسل بالبريد أو الرابط.

لكل طلب توقيع سجل ترتبط فيه كل خطوة بالتي قبلها، ويحمل الملف النهائي بصمة، وختم الشركة إن اخترته. وتتيح صفحة عامة لأي شخص إسقاط الملف ليرى هل هو المستند الموقّع الأصلي؛ ولا يغادر الملف جهازه.

نعم. مع وجود المحاسبة في باقتك يكون كل ضغطة اعتماد خطوة في السلسلة التي حددتها للعقود، وتعود القرارات المتخذة في صندوق اعتمادات المحاسبة إلى العقد. وبدون المحاسبة يقرر معتمِد واحد في العقود.

هو معطّل حتى يفعّله المسؤول ويضبط مزوّد ذكاء اصطناعي. وعندها يقارن العقد بمكتبة بنودك ويعدّد ما يختلف مع درجة مخاطرة، ويقترح التزامات من النص. وهو يقدّم المشورة فقط: لا يتغير شيء ولا يُضاف حتى يفعله شخص.

تحفظ النسخة الموقّعة من عقد العمل أو الإيجار مع تواريخها ومالكها وتنبيهاتها كمدخل للحفظ فقط. ولا تستقبل بعد طلبات توقيع من الموارد البشرية أو من وحدة العقارات، لذلك تُوقَّع هذه العقود ورقيًا أو خارج النظام ويُسجَّل الملف الموقّع هنا.

العربية والإنجليزية في كل مكان: الشاشات والقوالب والبنود ورسائل البريد وصفحة التوقيع والشهادة. تُفتح صفحة الموقّع بلغة اختارها المرسل ويمكنها إظهار التاريخ الهجري بجانب الميلادي.