المقاولات والإنشاءات — برنامج إدارة عقود المقاولات والإنشاءات للخليج
لشركات المقاولات ومقاولي الباطن في الخليج الذين ينفّذون أعمالهم بموجب عقد. سجل واحد لكل عقد مشروع يضم جدول كمياته وميزانيته والقياسات المتفق عليها مع العميل وكل مستخلص دوري بمحتجزه واسترداد دفعته المقدمة وضريبته، وأوامر التغيير وعقود الباطن وشهاداتها والضمانات البنكية ويومية الموقع والأعمال قيد التنفيذ. يحلّ محل جدول البيانات الذي يحمل المستخلص واليومية الورقية وخطابات البنوك في الأدراج، ويبيّن من أعدّ كل خطوة ومن اعتمدها.
آخر تحديث
دون بطاقة ائتمان · مساحة عملك جاهزة في نحو دقيقة · بياناتك تبقى خاصة
117 ميزة في 16 مجالاً · تعمل مع 9 وحدات أخرى · 6 مسارات عمل للفريق
قائمة الميزات الكاملة
عقود المشاريع
سجل واحد لكل عقد تنفذه، من العقد الموقّع حتى الحساب الختامي.
- إنشاء العقد في نموذج واحد — أدخل اسم العقد والعميل والمشروع وقيمة العقد والتواريخ والمسؤولين. يُسحب الرقم تلقائيًا ويبدأ العقد مسودة تستكملها لاحقًا.لمن: مدير الإنشاءات، مهندس الكميات
- شروط مالية تُنسخ من إعداداتك — يبدأ المحتجز وسقفه ونسبة الإفراج عند الاستلام الابتدائي والدفعة المقدمة وطريقة استردادها وتوقيت ضريبة القيمة المضافة وفترة الصيانة من إعدادات مساحة عملك وتُحفظ على العقد، فلا تغيّر تعديلات الإعدادات اللاحقة عقدًا جاريًا.لمن: مدير الإنشاءات، مسؤول النظام
- مشروع واحد لكل عقد — يرتبط كل عقد بمشروع واحد في إدارة المشاريع يحتفظ بالجدول الزمني والمهام. ولا يحمل المشروع الواحد عقدين قائمين، ويمكنك إنشاء المشروع من قائمة الاختيار دون مغادرة النموذج.لمن: مدير الإنشاءات، مهندس الكميات
- لا يُفعَّل العقد إلا مكتملًا — يحتاج العقد إلى العميل والمشروع وقيمة عقد أكبر من الصفر قبل تفعيله، ويذكر الرفض أيّها ناقص. ومن لحظة التفعيل تُثبَّت الشروط المالية.لمن: مدير الإنشاءات
- إيقاف العقد واستئنافه وإنهاؤه وإغلاقه — أوقف العقد بسبب مكتوب ثم استأنفه، واعتمد الاستلام الابتدائي بتاريخ الشهادة (يومًا مضى، لا قبل بدء العقد) فيُحسب تاريخ انتهاء فترة الصيانة، وأصدر الحساب الختامي (لا بتاريخ يسبق الاستلام الابتدائي) ثم أغلق العقد. أما الإنهاء فيتطلب سببًا ولا يمكن التراجع عنه.لمن: مدير الإنشاءات
- لا يُغلق العقد وفيه ما هو مفتوح — لا يُغلق العقد ما دام مستخلص أو شهادة أو إفراج عن محتجز أو دفعة مقدمة ما زال مفتوحًا. وإن بقي محتجز لم يُفرج عنه فعليك ذكر السبب قبل الإغلاق.لمن: مدير الإنشاءات
- ملف العقد وتوقيعه — أرفق العقد من المستندات وسجّل مرجعه. وعندما يوقّع العميل ورقيًا أو خارج النظام تسجّل النسخة الموقّعة وتظهر حالة التوقيع على العقد.لمن: مدير الإنشاءات، مهندس الكميات
- ملخص لوضع العقد — تعرض صفحة العقد قيمته وقيمته المعدّلة بأوامر التغيير المعتمدة والميزانية والتكلفة حتى تاريخه والتكلفة النهائية المتوقعة، وتبيّن ما ينقص قبل التفعيل.لمن: مدير الإنشاءات، مهندس الكميات
- التاريخ الهجري بجانب الميلادي — اختر لكل عقد أن يظهر التاريخ الهجري بجانب الميلادي في صفحاته، وحدّد الافتراضي للعقود الجديدة من الإعدادات.لمن: مدير الإنشاءات، مسؤول النظام
- قائمة عقود بمرشحات سريعة — تفتح القائمة على الجارية أو المسودات أو في فترة الصيانة أو عقودي (التي تديرها أو تقيس كمياتها أو تشرف عليها)، وتبحث بالرقم والاسم ومرجع العقد والعميل والمشروع.لمن: مدير الإنشاءات، مهندس الكميات، مهندس الموقع
جدول الكميات ورموز التكلفة
مما يتكوّن العقد مسعّرًا، والرموز التي تُصنَّف تحتها كل تكلفة.
- جدول كميات على شكل شجرة — تضم العناوين البنود. والبند إما مقيس أو مبلغ مؤقت أو تكلفة أولية أو أعمال يومية أو مبلغ مقطوع، بوحدته وكميته وسعره ورمز تكلفته، ويُحسب المبلغ ويُقرّب تلقائيًا.لمن: مهندس الكميات
- الاستيراد من إكسل — اختر ملف إكسل وطابق أعمدته فيُفحص كل صف قبل إضافة أي شيء. حتى 20,000 صف في المرة، بما فيها رقم البند والوصف والوصف بالعربية والوحدة والكمية والسعر والمبلغ ورمز التكلفة والنوع والمستوى.لمن: مهندس الكميات
- كل صف يشرح نفسه — يبيّن كل صف ما سيُفعل به أو سبب تعذّره: رقم بند مكرر أو عنوان له سعر أو رمز تكلفة خارج مكتبتك أو سعر محسوب بقسمة المبلغ على الكمية. واستيراد الملف نفسه مرتين لا يضيف شيئًا مرتين.لمن: مهندس الكميات
- أوصاف بالعربية — يمكن أن يحمل كل بند وصفًا بالعربية بجانب الإنجليزي، وتعرض الشهادة المطبوعة اللغتين.لمن: مهندس الكميات
- البنود المطالَب بها تُؤرشف ولا تُحذف — يخرج البند الذي سبقت المطالبة به من الجدول بالأرشفة ويبقى في السجل، ولا تتغير كميته وسعره إلا بأمر تغيير، فلا يتحرك رقم معتمد من تحتك.لمن: مهندس الكميات
- مكتبة رموز تكلفة بالعربية والإنجليزية — تأتي مع مساحة العمل مكتبة من مستويين لرموز التكلفة بحسب نوعها (عمالة ومواد وباطن ومعدات ومصروفات عامة) باللغتين. عدّلها وأضف رموزك وأوقف ما لا تستخدمه.لمن: مهندس الكميات، مسؤول النظام
- رموز التكلفة نفسها في المحاسبة — رموز التكلفة هي القائمة المرجعية: يتبعها تحليل التكلفة في المحاسبة، فتقع الفاتورة المسجّلة على رمز ما في الدفتر على الرمز نفسه.لمن: مهندس الكميات، محاسب
- مطابقة الجدول بقيمة العقد — تقارن صفحة العقد مجموع جدول الكميات بقيمة العقد وتنبّه عند الاختلاف، فيظهر النقص قبل أول مستخلص.لمن: مهندس الكميات، مدير الإنشاءات
الميزانية وتكلفة العقد
ما يُسمح للعقد أن يكلّفه وما كلّفه فعلًا وما بقي ليُصرف.
- ميزانية لكل رمز تكلفة — حدّد الميزانية رمزًا رمزًا. وهي الميزانية الأصلية ما دام العقد غير مفعّل، وبعد التفعيل لا تتحرك إلا بأمر تغيير معتمد أو بنقل.لمن: مهندس الكميات، مدير الإنشاءات
- نقل الميزانية بين الرموز بموافقة شخص آخر — اطلب نقل ميزانية من رمز إلى آخر مع ذكر السبب، ويعتمد الطلب أو يرفضه شخص آخر، ويبقى المجموع كما هو.لمن: مهندس الكميات، مدير الإنشاءات
- الملتزم به والفعلي والمتوقع لكل رمز — تعرض الشبكة لكل رمز تكلفة الميزانية والالتزامات تجاه مقاولي الباطن والتكلفة المسجّلة والمقدَّر لإكمال العمل والتكلفة النهائية المتوقعة، مع مرشحات سريعة للرموز المتجاوزة للميزانية أو التي عليها تكلفة بلا ميزانية.لمن: مدير الإنشاءات، مهندس الكميات
- تنبيه أو منع عند تجاوز الميزانية — اختر من الإعدادات هل يمضي عقد الباطن أو أمر التغيير الذي يتجاوز ميزانية رمز التكلفة مع تنبيه للمدير، أم يُرفض مع ذكر الأرقام.لمن: مسؤول النظام، مدير الإنشاءات
- التكلفة من الفواتير والقيود المسجّلة — تصل التكاليف المسجّلة في المحاسبة على مشروع العقد إلى شبكة الميزانية بحسب رمز التكلفة، فيرى العقد ما صُرف فعلًا دون إعادة إدخاله.لمن: محاسب، مدير الإنشاءات
- جداول أسعار العمالة والمعدات — احتفظ بتكلفة ساعة كل مهنة أو درجة أو موظف بالاسم، وتكلفة ساعة الآلة أو نوع الآلة أو فئة المعدات، في العمل وفي التوقف، اعتبارًا من تاريخ. ويسري السعر الأكثر تحديدًا في اليوم.لمن: مهندس الكميات، مدير الإنشاءات
- تكلفة العمالة من سجلات الدوام المعتمدة — عندما يرسل الحضور كل يوم معتمد بحسب المشروع تُسعَّر الساعات من جداول أسعارك وتُحمَّل على العقد، ويُملأ جدول العمالة في اليومية منها. وتختار هل تأتي ساعات العمالة من الحضور أم من الوقت المسجّل في المشاريع، ولا يجتمعان.لمن: مدير الإنشاءات، مهندس الموقع
- تُعلَن تحويلات الميزانية المنتظِرة — عندما ينتظر تحويل في الميزانية قراراً، يصل كل من يحق له اعتماد تغييرات الميزانية إشعار بالمبلغ وبندي التكلفة والمشروع والسبب. ويستطيع المساعد الذكي أيضاً عرض كل التحويلات المنتظِرة عبر المشاريع. وما دام إعداد الفصل بين المهام مفعّلاً، وهو مفعّل افتراضياً، فلا يستطيع من رفع التحويل اعتماده أو رفضه.لمن: مدير الإنشاءات
- تكلفة المعدات من يومية الموقع — عند اعتماد يومية الموقع تُحتسب ساعات معداتها بسعر المعدة نفسها أو سعر نوعها أو فئتها، مع تسعير ساعات التشغيل وساعات التوقف على حدة، وتُسجَّل على رمز تكلفة المعدات في المشروع. واعتماد اليومية مرتين أو إعادة تحميلها لا يحتسب الساعة مرتين.لمن: مدير الإنشاءات، مهندس الكميات
- تكلفة الطاقم من اليومية أو من كشوف الدوام، لا من الاثنين — اختر مصدر ساعات العمالة: كشوف الدوام المعتمدة (حسب المشروع من الحضور)، أو الوقت المسجَّل في المشاريع، أو طاقم يومية الموقع المعتمدة حسب المهنة بسعر المهنة. وتُحتسب الساعة من مصدر واحد فقط، ويتبعها العمل قيد التنفيذ.لمن: مدير الإنشاءات، مهندس الكميات
- إعادة الاحتساب تسجّل ما غاب سعره — الساعات والأطقم والمعدات التي لا سعر لها تُترك ولا تُخمَّن، وتذكر لوحة الميزانية والتكلفة كم ساعة معتمدة تنتظر. أضف السعر واضغط إعادة احتساب التكلفة فيُسجَّل ما تُرك مرة واحدة؛ والضغط مرة ثانية لا يسجّل شيئًا مرتين.لمن: مهندس الكميات
- تقارير عبر المشاريع — خمسة تقارير على كل المشاريع، كل منها جدول تبحث فيه وترتّبه وتجمّعه وملف Excel: تكلفة المشاريع (قيمة العقد والميزانية والالتزامات والمنصرف والتوقعات والهامش)، وجدول الأعمال تحت التنفيذ (نسبة الإنجاز والمستحق والمفوتر والفوترة الزائدة والناقصة)، وأعمار المحتجزات (ما هو محتجز لكل مشروع وجانب، موزعاً على 0–30 و31–60 و61–90 وأكثر من 90 يوماً)، وسجل المطالبات (ما طُولب به وما احتُجز والمستحق وما لم يُسدَّد ومدة التأخر)، وانكشاف الضمانات (المبلغ المعرّض للمطالبة والأيام المتبقية على الانتهاء). صفِّ حسب المشروع والعميل وتاريخ الحساب والفترة والحالة. الأرقام هي أرقام شاشات المشاريع نفسها، فالإجمالي هو مجموع المشاريع، ولكل عملة إجماليها ولا تُجمع عملتان معاً. ويحتاج كل تقرير أيضاً إلى صلاحية قراءة البيانات التي يستند إليها.لمن: مدير الإنشاءات، المحاسب، مهندس الكميات
القياسات والمستخلصات الدورية
من الأعمال المقاسة في الموقع إلى المستخلص الذي يعتمده مهندس العميل.
- كشوف قياس بالأبعاد — قِس بندًا من الجدول بالعدد والطول والعرض والارتفاع، مع الموقع والتاريخ ومرجع العميل والصور. والخصم مثل الفتحة كمية بالسالب، ويمكنك إدخال الكمية بنفسك مع ذكر السبب.لمن: مهندس الموقع، مهندس الكميات
- اعتماد القياس مع العميل — بعد موافقة ممثل العميل يُعلَّم القياس معتمدًا ولا يتغير أبدًا. وتُملأ المستخلصات الجديدة من القياسات المعتمدة فقط.لمن: مهندس الكميات، مهندس الموقع
- ابدأ المستخلص مما اتُّفق عليه — يبدأ المستخلص الجديد مما أعطته الشهادة السابقة فلا يسقط عمل سابق، ويمكن ملؤه من القياسات المعتمدة. وللعقد مستخلص مفتوح واحد في كل مرة.لمن: مهندس الكميات
- ورقة عمل: السابق والفترة الحالية والإجمالي — أدخل الكمية المنجزة حتى تاريخه لكل بند أو النسبة المنجزة للمبلغ المقطوع، وشاهد ما اعتُمد سابقًا وما تضيفه الفترة والإجمالي حتى تاريخه، بندًا بندًا.لمن: مهندس الكميات
- المواد في الموقع بنسبة تحددها — سجّل المواد الموردة التي لم تُركَّب بعد مع إشعار التسليم. وتحتسب النسبة التي تحددها في الإعدادات فقط، وتُعاد القائمة في كل مستخلص.لمن: مهندس الكميات
- المجاميع أثناء الكتابة — تحسب اللوحة بجانب ورقة العمل الأعمال المنجزة والمحتجز المخصوم والدفعة المقدمة المستردة والمبلغ الخاضع للضريبة والضريبة والمبلغ المستحق أثناء الكتابة، وتعرض الأرقام نفسها التي ستُعتمد وتُفوتَر لاحقًا.لمن: مهندس الكميات، مدير الإنشاءات
- منع المطالبة بأكثر من الكمية — لا يُطالَب ببند بأكثر من كميته في الجدول إلا إذا سمحت بذلك من الإعدادات، والبند الذي ينخفض يتطلب سببًا.لمن: مهندس الكميات، مسؤول النظام
- شهادة مهندس العميل يسجّلها شخص آخر — يرسل مهندس الكميات المستخلص للاعتماد، ويسجّل مدير الإنشاءات رقم شهادة مهندس العميل وتاريخها وأي بند اعتُمد بمبلغ مختلف. ثم تُحتسب الحجوزات والاسترداد والضريبة والمبلغ المستحق من الأرقام المعتمدة.لمن: مهندس الكميات، مدير الإنشاءات
- شهادة دفع مرحلية مطبوعة — اطبع الشهادة بالإنجليزية والعربية بأعمدة السابق والفترة الحالية والإجمالي حتى تاريخه ومجاميع الشاشة.لمن: مهندس الكميات، مدير الإنشاءات
- إلغاء المستخلص بسبب مكتوب — يمكن إلغاء المستخلص المسودة أو المرسل بذكر السبب فيخرج من الحساب نهائيًا، أما المستخلص المعتمد فلا يُلغى.لمن: مهندس الكميات
- تنبيهات الاعتماد المتأخر والدفع المتأخر — ينبّه الفحص اليومي المدير بالمستخلصات التي تجاوزت مدة الاعتماد المحددة وبالمستخلصات المفوترة التي تجاوزت تاريخ استحقاقها، وتعدّها لوحة الصفحة الرئيسية.لمن: مدير الإنشاءات، محاسب
المحتجز والدفعات المقدمة وضريبة القيمة المضافة
الخصومات والضريبة على كل مستخلص، تُحسب بالطريقة نفسها في كل مرة.
- محتجز مخصوم بسقف — تُحتجز نسبة من كل شهادة حتى يبلغ الإجمالي السقف الذي حددته. ولا ينخفض المحتجز في مستخلص لاحق.لمن: مهندس الكميات، محاسب
- معالج للإفراج عن المحتجز — أفرج عن محتجز العميل أو محتجز مقاول الباطن عند الاستلام الابتدائي أو عند انتهاء فترة الصيانة أو عن أي زيادة فوق السقف. ويُحسب مبلغ كل مرحلة ولا يتجاوز الإفراج ما هو محتجز.لمن: محاسب، مدير الإنشاءات
- الدفعات المقدمة واستردادها — سجّل دفعة مقدمة دفعها العميل أو دُفعت لمقاول باطن. وتسترد كل شهادة جزءًا منها بطريقة الحد الأدنى (نقاط البدء والنسبة والاسترداد الكامل بيدك) أو بالتناسب، ولا يبدأ الاسترداد إلا بعد فوترة الدفعة.لمن: محاسب، مهندس الكميات
- ضريبة القيمة المضافة على المحتجز بالتوقيت الذي تختاره — اختر هل تستحق الضريبة على المحتجز عند الإفراج عنه أم على كل شهادة. وتُحسب القسمة بالطريقة نفسها في كل مستخلص، وعليك تأكيد المعالجة مع مستشارك الضريبي.لمن: محاسب، مسؤول النظام
- استحقاق الضريبة على المحتجزات في موعد محدد — حيث لا يسمح القانون بتأجيل ضريبة القيمة المضافة على المحتجزات حتى الإفراج، يسجّل الفحص اليومي يوم استحقاقها: افتراضيًا في الإمارات الأسبق من الفاتورة أو السداد أو 12 شهرًا بعد الإنجاز العملي، وفي السعودية الأسبق من الفاتورة أو السداد. كل قيمة افتراضية مأخوذة من إرشادات منشورة ويُذكر ذلك؛ أكّدها مع مستشارك الضريبي أو حدّد قاعدة شركتك. تصلك تنبيهات قبل 30 يومًا، وتُسجَّل الضريبة على المحتجزات القائمة في يوم الاستحقاق، ولا يحتسبها الإفراج اللاحق مرة أخرى.لمن: محاسب، مسؤول النظام
- القاعدة نفسها لمحتجزات مقاول الباطن — تسري القاعدة نفسها على المحتجزات التي تحتجزها من مقاول الباطن، عقدًا بعقد. ينبّه الفحص اليومي مدير المشروع ومن يصدرون الفواتير قبل 30 يومًا، ويسجّل في اليوم المحدد ضريبة القيمة المضافة على ما بقي محتجزًا لدى ذلك المقاول، وتعرض صفحة عقد الباطن فاتورة المورّد الخاصة بها: تُعدّها المحاسبة، أو يُسجَّل رقم فاتورة المورّد يدويًا. ولا يحتسب إفراج المقاول اللاحق هذه الضريبة مرة أخرى.لمن: محاسب، مهندس الكميات
- التخفيض يُعلَّم لإصدار إشعار دائن — عندما تقل الفترة عن المستخلص السابق أو تجعل الخصومات المبلغ المستحق سالبًا يُعلَّم المستخلص بأنه يحتاج إشعارًا دائنًا وتعدّه لوحة الصفحة الرئيسية ويصدره المحاسب. ولا تحمل الفاتورة أبدًا إجماليًا سالبًا.لمن: محاسب، مدير الإنشاءات
- القواعد نفسها لمقاولي الباطن — تحمل عقود الباطن شروطها الخاصة للمحتجز والدفعة المقدمة والضريبة وتستخدم الحسابات نفسها، مع محتجز مستحق الدفع ودفعات مقدمة مدفوعة بدل المقبوضة.لمن: مهندس الكميات، محاسب
- دفاتر لا تُعدَّل — تُسجَّل حركات المحتجز والدفعات المقدمة مرة واحدة ولا تتغير، والتصحيح حركة جديدة، فيفسّر الرصيد نفسه دائمًا.لمن: محاسب، مدير الإنشاءات
- تقريب بحسب وحدة العملة — تُقرَّب المبالغ بحسب وحدة العملة (منزلتان للدرهم والريال السعودي والقطري وثلاث منازل للدينار البحريني والكويتي والريال العماني)، وكل مبلغ فترة هو الفرق بين إجماليين مقرَّبين، فتتطابق مجاميع الفترات دائمًا مع الإجمالي.لمن: مهندس الكميات، محاسب
الفوترة والدفع والموافقات
من المستخلص المعتمد إلى المبلغ المحصَّل، مع قرار الشخص المناسب في كل خطوة.
- تسجيل الفاتورة والدفعة — أصدر الفاتورة في المحاسبة أو في نظامك واكتب رقمها وتاريخها على المستخلص، وعندما يدفع العميل سجّل تاريخ الدفع ومرجعه. فينتقل المستخلص من معتمد إلى مفوتر إلى مدفوع.لمن: محاسب
- اطلب من المحاسبة صياغة الفاتورة — عند تشغيل المسار الآلي يطلب ضغطة واحدة من المحاسبة مسودة فاتورة تحمل الأعمال المنجزة، وعلى الفاتورة نفسها المحتجز المخصوم والدفعة المقدمة المستردة. والضغط مرة أخرى لا ينشئ فاتورة ثانية. والمسار مغلق إلى أن تؤكد المعالجة الضريبية مع مستشارك الضريبي.لمن: محاسب
- ترجع نتيجة الفاتورة إلى المستخلص — عند إصدار الفاتورة أو دفعها أو إلغائها في المحاسبة يتبعها المستخلص تلقائيًا ويعرض رقم الفاتورة وأي فرق ضريبي بين النظامين، ويعود إلى معتمد إذا أُلغيت الفاتورة.لمن: محاسب
- فواتير الإفراج والدفعات المقدمة بالطريقة نفسها — يُفوتَر الإفراج عن المحتجز والدفعة المقدمة، أو تُسجَّل فاتورة مقاول الباطن، بالطلب والرد نفسيهما أو تُسجَّل يدويًا.لمن: محاسب
- المدفوعات المتأخرة من العملاء بنظرة — تعدّ لوحة الصفحة الرئيسية المستخلصات المفوترة التي تجاوزت تاريخ الاستحقاق وتفتح القائمة مرتبة بتاريخ الاستحقاق، وفي القائمة مرشحات سريعة للمعتمد غير المفوتر والمفوتر غير المدفوع.لمن: محاسب، مدير الإنشاءات
- الموافقات عبر مصفوفة الموافقات — يفتح المستخلص أو أمر التغيير أو عقد الباطن أو شهادة مقاول الباطن المرسلة موافقة في المحاسبة وفق مصفوفة الموافقات لديك. وبدون المحاسبة يقرر من يملك صلاحية الاعتماد.لمن: مدير الإنشاءات، محاسب
- لا أحد يعتمد ما قدّمه بنفسه — من قدّم مستخلصًا أو أمر تغيير أو عقد باطن أو شهادة أو طلب نقل ميزانية لا يمكنه أن يعتمده. والقاعدة مفعّلة افتراضيًا ويستطيع مسؤول النظام إيقافها في شركة يديرها شخص واحد.لمن: مدير الإنشاءات، مسؤول النظام
أوامر التغيير
كل تغيير في قيمة العقد، مسعّرًا ومعتمدًا ومنعكسًا في الأرقام.
- تسعير أمر التغيير ببنود أو بمبلغ مقطوع — أضف بنودًا جديدة وتعديلات على بنود قائمة (تغيير كمية أو سعر جديد)، أو سعّر أمر التغيير بمبلغ مقطوع واحد. والحذف مبلغ بالسالب.لمن: مهندس الكميات
- السبب والمدة وتعليمات العميل — سجّل سبب التغيير (تعليمات العميل أو تغيير التصميم أو ظروف الموقع أو حذف) ومدة التمديد بالأيام ومرجع العميل والتعليمات أو المخطط من المستندات.لمن: مهندس الكميات
- الإرسال والاعتماد والرفض والمراجعة والسحب — يرسله مهندس الكميات ويعتمده المدير أو يرفضه بملاحظة يقرؤها معدّه. ويعود المرفوض مسودة للمراجعة، ويمكن سحب المسودة أو المرسل.لمن: مهندس الكميات، مدير الإنشاءات
- الاعتماد يحرّك العقد والجدول والميزانية — يغيّر اعتماد أمر التغيير قيمة العقد المعدّلة ويضيف أو يعدّل البنود في الجدول ويحرّك ميزانية كل رمز تكلفة بأثرها، ويستطيع المعتمِد تعديل هذا الأثر بندًا بندًا.لمن: مدير الإنشاءات
- أوامر التغيير المقطوعة تُطالَب بنسبة — يظهر أمر التغيير المقطوع المعتمد في ورقة عمل المستخلص ويُطالَب به كنسبة منجزة مثل البند المقطوع.لمن: مهندس الكميات
طلبات المعلومات
الأسئلة الموجهة إلى الاستشاري أو العميل، ومن عليه الرد، وماذا يفعل الرد بالعقد.
- رفع طلب معلومات على مشروع — وجّه سؤالًا إلى الاستشاري أو العميل عندما لا تحسمه المخططات أو المواصفات: موضوع وسؤال ودرجة استعجال ومن عليه الرد وتاريخ المطلوب الرد قبله (بعد أسبوع ما لم تغيّر الإعداد) وهل قد يغيّر الرد التكلفة أو البرنامج الزمني، مع مخطط أو صورة من المستندات.لمن: مهندس الموقع، مهندس الكميات، مدير الإنشاءات
- تسجيل الرد أو سحب الطلب — من يتلقى الرد يسجّله ومعه خطاب الرد؛ فيُغلق الطلب ويحتفظ بالرد ومن سجّله ووقته. والطلب الذي لم تعد هناك حاجة إليه يُسحب مع ذكر السبب. وكلاهما نهائي.لمن: مدير الإنشاءات، مهندس الكميات، مهندس الموقع
- بدء أمر تغيير من رد — زر واحد يفتح مسودة أمر تغيير على المشروع نفسه بعنوانه رقم الطلب وموضوعه، وفي وصفه السؤال والرد، ويربط بينهما. ويبقى التسعير والاعتماد في أمر التغيير.لمن: مهندس الكميات
- تنبيهات التأخر وسجل بما ينتظر الرد — يخبر الفحص اليومي مدير المشروع ومهندس كمياته ومن رفع الطلب عندما يتأخر الرد، مرة واحدة لكل تاريخ استحقاق. وتفتح القائمة على ما ينتظر الرد وما تأخر وما هو عاجل.لمن: مدير الإنشاءات، مهندس الكميات، مهندس الموقع
الحزم وعقود الباطن والشهادات
أسنِد الأعمال والتزم بالتكلفة واعتمد ما أنجزه كل مقاول باطن.
- حزم الأعمال — جمّع الأعمال التي تريد إسنادها: عنوان ونطاق وبنود من الجدول أو موصوفة بحرية، لكل منها كمية ووحدة وسعر ميزانية.لمن: مهندس الكميات
- إنشاء عقد باطن من حزمة — حوّل الحزمة إلى مسودة عقد باطن بخطوة واحدة، ثم اختر مقاول الباطن من سجل الأطراف وأعطِ كل بند رمز التكلفة الذي يُحمَّل عليه.لمن: مهندس الكميات
- شروط خاصة بعقد الباطن — لكل عقد باطن محتجزه وسقفه ونسبة الإفراج وشروط الدفعة المقدمة واستردادها والضريبة. وما تتركه فارغًا يأخذ افتراضي مساحة عملك.لمن: مهندس الكميات، مسؤول النظام
- الاعتماد والإصدار والتوقيع والإنجاز والإغلاق — عقد الباطن مسودة إلى أن يُرسل ويُعتمد ويُصدَر، وتُسجَّل النسخة الموقّعة، ويُنجَز عند انتهاء العمل ويُغلق عند سداد كل الشهادات. والإنهاء يتطلب سببًا.لمن: مهندس الكميات، مدير الإنشاءات
- التكلفة الملتزم بها على الميزانية — تصبح بنود عقد الباطن المعتمد تكلفة ملتزمًا بها على رموزها، فتعرض شبكة الميزانية ما وعدت بصرفه وما تبقى.لمن: مدير الإنشاءات، مهندس الكميات
- شهادات مقاولي الباطن — اعتمد كل فترة على ورقة العمل نفسها الخاصة بمستخلص العميل: الأعمال المنجزة حتى تاريخه بندًا بندًا والمحتجز المخصوم والدفعة المقدمة المستردة. وتبدأ الشهادة مما قبلها وللعقد شهادة مفتوحة واحدة في كل مرة.لمن: مهندس الكميات، مدير الإنشاءات
- الخصومات المقابلة — سجّل ما تستردّه من مقاول الباطن للفترة (إيجار رافعة أو نظافة أو أضرار) مع رمز التكلفة الذي يستردّه والملف المؤيد. وهي تخفّض ما يُدفع مقابل العمل أو تُقاصّ كتوريد منفصل بحسب إعداداتك.لمن: مهندس الكميات
- من الشهادة إلى الفاتورة — تُسجَّل فاتورة الشهادة المعتمدة يدويًا برقم فاتورة مقاول الباطن وتاريخها، أو تُصاغ في المحاسبة عند تشغيل المسار الآلي. وبالفوترة تصبح الأعمال المنجزة تكلفة على العقد ويتحرك الالتزام.لمن: محاسب، مهندس الكميات
- منع الاعتماد فوق قيمة العقد — لا يُعتمد لمقاول الباطن أكثر من قيمة عقده إلا إذا سمحت بذلك من الإعدادات.لمن: مهندس الكميات، مسؤول النظام
- تغيير عقد الباطن بأمر تغيير — عندما يُطلب من مقاول الباطن عمل إضافي، أنشئ أمر تغيير على العقد الموقّع بدل عقد جديد: بنود تفصيلية أو مبلغ مقطوع، مع إرفاق أمر التغيير الموقّع. يعتمده شخص غير من أرسله. تتحرك معًا قيمة العقد المعدلة والحد الأقصى للمحتجزات والتكلفة الملتزم بها في الميزانية، وتظهر البنود الجديدة في الشهادة التالية.لمن: مهندس كميات، مدير إنشاءات
- شهادة مقاول باطن مطبوعة — اطبع شهادة دفع مقاول الباطن بالإنجليزية والعربية: القيمة الموقّعة وأوامر التغيير المعتمدة والقيمة المعدلة والحد الأقصى للمحتجزات، وكل بند مع تمييز البنود التي أضافها أمر تغيير، والخصومات والمبلغ المستحق.لمن: مهندس كميات، محاسب
- طرح حزمة عمل في مناقصة عبر المشتريات — أرسل حزمة عمل إلى المناقصة فتفتح المشتريات منها مسودة مناقصة — البنود بأسعار ميزانيتك تقديرًا للمشتري، والحزمة مصدرًا لها، وأنت المشتري — دون نشرها أو دعوة أحد. وحين يرسّيها المشتري تظهر مسودة عقد مقاول باطن لكل مورد فائز بالأسعار المرسّاة، وكل بند يحتفظ ببند الحزمة وبند جدول الكميات. وإلغاء المناقصة، أو الحزمة وهي معروضة، يسحب المناقصة ما دامت مسودة أو مفتوحة للعروض.لمن: مدير الإنشاءات، المشتري
الضمانات البنكية
كل ضمان بنكي، مع الأيام المتبقية على انتهائه.
- سجل لكل ضمان — سجّل ضمانات العطاءات وحسن التنفيذ والدفعة المقدمة والمحتجز والصيانة، سواء قدّمتها للعميل أو قدّمها لك مقاول باطن، مع البنك والمبلغ والمستند.لمن: محاسب، مهندس الكميات
- الإصدار والتمديد والإفراج والمطالبة — سجّل الضمان مصدرًا بمرجع البنك وتواريخه، ومدّده بخطاب البنك (يبقى التاريخ القديم في السجل)، وأفرج عنه أو سجّل مطالبة. ولا تزيد المطالبة عن قيمة الضمان.لمن: مدير الإنشاءات، محاسب
- تنبيهات قبل الانتهاء — ينبّه الفحص اليومي الفريق في الأيام التي تحددها (90 و60 و30 و7 افتراضيًا) ويعلّم الضمان الذي تجاوز تاريخ انتهائه منتهيًا. وتعدّ لوحة الصفحة الرئيسية الضمانات التي تنتهي خلال 30 يومًا.لمن: مدير الإنشاءات، محاسب
تمديد المدة وغرامات التأخير
حرّك تاريخ الإنجاز حين يتأخر العقد بسبب أمر خارج عن سيطرتك، وأبقِ غرامات التأخير عادلة.
- مطالبات المدة الإضافية — قدّم مطالبة تمديد مدة بسببها وعدد الأيام المطلوبة والتأخير الذي تستند إليه، واربط يوميات الموقع وأوامر التغيير التي تثبته. يمنحها شخص آخر لعدد من الأيام أو يرفضها بسبب مكتوب، ولا يستطيع من أرسلها أن يبتّ فيها أبدًا.لمن: مهندس الكميات، مدير الإنشاءات
- تاريخ إنجاز يتبع العقد — تاريخ الإنجاز المعدّل هو تاريخ الانتهاء الأصلي مضافًا إليه أيام أوامر التغيير المعتمدة وأيام التمديدات الممنوحة. يعرض العقد كل جزء، وأيام التأخير حتى اليوم، وما بلغته الغرامات.لمن: مدير الإنشاءات، مهندس الكميات
- غرامات التأخير في المستخلص — حدّد غرامة عن كل يوم تأخير وسقفًا لها في العقد. يخصم المستخلص الذي تنتهي فترته بعد تاريخ الإنجاز أيام التأخير مضروبة في الغرامة، دون تجاوز السقف ودون خصم مرتين، في سطر مستقل يحدّد إعداد يؤكده مستشارك الضريبي أثره على ضريبة القيمة المضافة.لمن: مهندس الكميات، محاسب
- تحميل الغرامات على المقاول من الباطن — حمّل كل الغرامات التي خصمها مستخلص أو بعضها على المقاول من الباطن المسؤول: تصبح خصمًا مقابلًا في مستخلصه المسودة مع حفظ السبب، ويمكن استرجاعها ما دام المستخلص مسودة.لمن: مدير الإنشاءات، مهندس الكميات
يومية الموقع
اليوم في الموقع يُكتب مرة واحدة: من حضر وماذا أخّر العمل.
- يومية واحدة لكل عقد ويوم — اكتب الطقس ودرجة الحرارة والعاملين في الموقع بحسب المهنة وساعاتهم والأعمال المنجزة على رموز التكلفة والمواد الموردة أو المستخدمة والتأخيرات بالساعات الضائعة وملخص اليوم.لمن: مهندس الموقع
- المعدات من سجل الأصول — اختر آلة من سجل أصولك أو صِفها، مع ساعات عملها وساعات توقفها.لمن: مهندس الموقع
- الحوادث والحوادث الوشيكة — أبلغ بما حدث (حادث وشيك أو إصابة أو ضرر أو أثر بيئي) ودرجة خطورته من 1 إلى 4 ووصفه والمعنيين به. وتبقى الأسماء والوصف داخل السجل، ويُبلَّغ المدير بنوع الحادث ودرجته.لمن: مهندس الموقع، مدير الإنشاءات
- صور محفوظة في المستندات — التقط صورًا أو أضفها إلى اليومية فتُحفظ في المستندات مع السجل.لمن: مهندس الموقع
- ختم الموقع الجغرافي — اختم اليومية بمكان كتابتها ودقة الموقع. وهو اختياري، أو مطلوب قبل التسليم إن حددته كذلك.لمن: مهندس الموقع، مسؤول النظام
- الكتابة دون اتصال — عند انقطاع الإشارة في الموقع تحتفظ اليومية بما تكتبه على الجهاز وتعرضه لك عند إعادة فتح الصفحة، فلا تضيع ملاحظات اليوم.لمن: مهندس الموقع
- التسليم والاعتماد أو الإعادة — يسلّم المهندس اليومية للمراجعة، ويعتمدها المدير أو يعيدها بما يجب تعديله. واليومية المعتمدة لا تتغير، ولا يعدّل اليومية الأقدم إلا من يملك صلاحية الاعتماد بعد أيام القفل التي تحددها.لمن: مهندس الموقع، مدير الإنشاءات
- تذكير باليومية الناقصة — عندما لا تُكتب يومية الأمس لعقد جارٍ يذكّر الفحص اليومي المدير مرة واحدة.لمن: مدير الإنشاءات
- فحوص فترة الراحة وقت الظهيرة والحرارة — متوقفة حتى تشغّلها الشركة. تطلب اليومية وقت بدء كل طاقم وانتهائه، وتفحص العمل في الهواء الطلق على ضوء فترة الراحة الصيفية في البلد (الإمارات: من 12:30 إلى 15:00، من 15 يونيو إلى 15 سبتمبر)، ولا تُسلَّم اليومية إذا كان فيها عمل خلال فترة الراحة إلا باختيار سبب من قائمة البلد: صب خرسانة لا يمكن إيقافه، أو رصف أسفلت، أو إصلاح طارئ لإحدى الخدمات العامة. ويُسجَّل الظل ومياه الشرب والتبريد، وتُنبَّه الساعات التي تزيد على يوم العمل للعامل كساعات إضافية، ويسرد تقرير الامتثال الصيفي كل استثناء لكل مشروع. والتواريخ والساعات والأسباب بيانات لكل بلد.لمن: مهندس الموقع، مدير الإنشاءات
نقاط المعالجة والعيوب والتسليم
ما بقي لإصلاحه قبل التسليم، وما يظهر بعده، والشهادة التي تُسلَّم بها المنشأة.
- قائمة نقاط معالجة بالصور والمسؤولين — سجّل كل نقطة بعنوان وموقع وتخصص وأولوية وموعد وصور، وحدّد عقد المقاول من الباطن المطلوب منه إصلاحها. تُرقَّم النقاط لكل مشروع وتظهر المتأخرة منها.لمن: مهندس الموقع، مهندس الكميات
- يراجع شخص آخر الإصلاح — يسجّل من أصلح النقطة ما نفّذه بملاحظة أو صورة، ثم يراجعها شخص ثانٍ فيغلقها أو يعيدها مع بيان ما لا يزال خاطئًا. ولا يستطيع من سجّل الإصلاح أن يغلقه.لمن: مهندس الموقع، مهندس الكميات
- قبول النقطة كما هي أو إلغاؤها — يمكن تسليم النقطة كما هي مع ذكر السبب فتظهر في شهادة التسليم كاستثناء، وتُلغى النقطة المسجّلة بالخطأ. لا رجوع عن أيٍّ منهما ويبقى السبب في السجل.لمن: مدير الإنشاءات
- سجل عيوب لفترة ضمان العيوب — سجّل العيوب المكتشفة بعد التسليم وأصلحها وأغلقها بالطريقة نفسها، وتابع المفتوح منها. يحجز العيب المفتوح صرف الاستبقاء النهائي حتى يُغلق أو يُحمَّل أو يُتنازل عنه.لمن: مهندس الكميات، مدير الإنشاءات
- تحميل العيب على المقاول من الباطن — استرد التكلفة من المقاول الذي نفّذ العمل: يُضاف خصم إلى شهادته المفتوحة فينقص ما يُدفع له. ويمكنك سحب الخصم ما دامت الشهادة غير معتمدة.لمن: مهندس الكميات
- شهادة التسليم — حين لا تبقى نقطة مفتوحة، أصدر الشهادة: تسجّل التاريخ والنطاق وأعداد النقاط، وتُدرج النقاط المقبولة كما هي استثناءات. وتُلغى الشهادة الخاطئة وتُصدر أخرى.لمن: مدير الإنشاءات
- الاستبقاء النهائي ينتظر العيوب المفتوحة — يحدد إعدادك ما يفعله صرف الاستبقاء النهائي والعيب مفتوح: أن يؤكد الشخص علمه، أو يُرفض، أو لا يُفحص شيء. وتعرض شاشة الصرف عدد العيوب المفتوحة.لمن: محاسب، مدير الإنشاءات
الأعمال قيد التنفيذ
أين يقف كل عقد فعلًا في نهاية الشهر، وماذا يعني ذلك لدفاترك.
- لقطة في نهاية كل فترة — التقط لقطة للعقد في نهاية الفترة، مع قياس التقدم بالتكلفة المصروفة أو بالأعمال المعتمدة. فتُحسب التكلفة المتوقعة عند الإنجاز ونسبة الإنجاز والمكتسب والمفوتر وهل فوترتك متقدمة على العمل أم متأخرة عنه.لمن: مهندس الكميات، مدير الإنشاءات
- تقديرك الخاص لإكمال العمل — حيث تعرف أفضل من الميزانية ما تبقى لصرفه على رمز تكلفة اكتب تقديرك مع السبب، وتأخذ الرموز الأخرى افتراضيًا ما تبقى من ميزانيتها.لمن: مهندس الكميات
- الخسارة المتوقعة تُحمَّل دفعة واحدة — عندما تزيد التكلفة المتوقعة عند الإنجاز عن قيمة العقد تُثبَت الخسارة المتوقعة كلها في تلك الفترة: الإيراد حتى تاريخه يُظهر جزءًا منها، ويحمل المخصص الباقي، فلا تُحسب الخسارة مرتين.لمن: محاسب، مدير الإنشاءات
- الاعتماد والاستبعاد والترحيل إلى الدفتر — يعتمد المدير اللقطة أو يستبعدها، ويمكن ترحيل المعتمدة إلى الدفتر بقيد واحد يعكس آخر وضع مرحَّل ويسجّل الوضع الجديد، فيطابق الدفتر دائمًا آخر لقطة مرحَّلة. والترحيل مغلق إلى أن تفعّله في الإعدادات.لمن: مدير الإنشاءات، محاسب
- عقود فوترتها متأخرة عن العمل — تعدّ لوحة في الصفحة الرئيسية العقود التي تُظهر آخر لقطة لها أعمالًا منجزة لم تُفوتَر بعد وتفتح قائمة الأعمال قيد التنفيذ.لمن: مدير الإنشاءات، محاسب
الأدوار والإعدادات والرقابة
من يحق له فعل ماذا، وما شروطك، وسجل لكل تغيير.
- أدوار تفصل بين من يُعدّ ومن يقرّر — تأتي مع الوحدة ثلاثة أدوار: مدير الإنشاءات ومهندس الكميات ومهندس الموقع. يُعدّ مهندس الكميات المستخلصات وأوامر التغيير والشهادات لكنه لا يعتمد مستخلصًا ولا أمر تغيير ولا يفرج عن محتجز ولا يغلق عقدًا، ولا يكتب مهندس الموقع غير القياسات واليوميات. ويحصل المحاسبون والمديرون على الصلاحيات التي تناسبهم.لمن: مسؤول النظام، مدير الإنشاءات
- صلاحية لكل خطوة — لكل إجراء صلاحيته، فتمنح شخصًا حق فوترة مستخلص دون أن يعتمده، أو حق الإفراج عن ضمان دون أن يعدّله. ويمكن للأدوار المخصصة الجمع بين أي منها.لمن: مسؤول النظام
- تشغيل كل ميزة أو إيقافها — شغّل أو أوقف استيراد الجدول وأوامر التغيير والمستخلصات وعقود الباطن والإفراج عن المحتجز والدفعات المقدمة والضمانات ويومية الموقع وتكلفة العمالة والمعدات والأعمال قيد التنفيذ لمساحة عملك. والميزة الموقوفة تختفي من القوائم ويرفضها الخادم.لمن: مسؤول النظام
- شروطك في صفحة إعدادات واحدة — حدّد الافتراضيات التي تبدأ منها العقود الجديدة (المحتجز والدفعات المقدمة وفترة الصيانة وتوقيت الضريبة) وأيام الاعتماد والدفع ونسبة المواد في الموقع المحتسبة وأيام تنبيه الضمانات وقفل اليومية ومعالجة تجاوز رمز التكلفة وطريقة قياس التقدم.لمن: مسؤول النظام، مدير الإنشاءات
- أرقام المستندات بنمطك — اختر نمط كل رقم (العقود والمستخلصات وأوامر التغيير وعقود الباطن والشهادات والحزم والضمانات واليوميات والدفعات والإفراجات) باستخدام السنة ورقم العقد وعدّاد.لمن: مسؤول النظام
- صفحة رئيسية تفتح ما يحتاجك — سبع لوحات تعدّ ما يحتاج إليك: العقود الجارية والمستخلصات المنتظرة للاعتماد والمدفوعات المتأخرة من العملاء والمستخلصات التي تحتاج إشعارًا دائنًا والضمانات المنتهية قريبًا والعقود المتجاوزة للميزانية والعقود المتأخرة فوترتها. وتفتح كل لوحة قائمتها مرشّحة، واللوحة التي لا يحق لك فتحها لا تظهر.لمن: مدير الإنشاءات، محاسب
- سجل تغييرات لكل سجل — لكل عقد ومستخلص وأمر تغيير وعقد باطن وشهادة وضمان ويومية سجل يبيّن من غيّر ماذا ومتى ومن أي قيمة إلى أي قيمة، بعبارات واضحة.لمن: مدير الإنشاءات، مسؤول النظام
- عربي وإنجليزي من اليمين إلى اليسار — تعمل كل الشاشات والشهادة المطبوعة بالعربية والإنجليزية بتخطيط من اليمين إلى اليسار وتواريخ هجرية اختيارية.لمن: مدير الإنشاءات، مهندس الكميات، مهندس الموقع، محاسب، مسؤول النظام
- مساعد يفهم أعمال المقاولات — اسأل المساعد الذكي عن عقودك ومستخلصاتك وأوامر التغيير والضمانات واليوميات، أو دعه يجهّز مسودة مستخلص أو أمر تغيير لتراجعها. ولا يرى إلا ما يسمح به دورك، وكل ما يستطيع فعله متاح أيضًا عبر واجهة المطورين.لمن: مدير الإنشاءات، مهندس الكميات
تعلّمه داخل التطبيق
جولة إرشادية داخل المقاولات والإنشاءات تعلّمك العمل بأن تنفّذه بنفسك.
- جولة إرشادية عملية — 6 فصول قصيرة (افتح عقد مشروع؛ جهّز عقداً جديداً؛ أدِر الموقع يوماً بيوم؛ تعامل مع التغييرات والتأخير؛ قدّم المستخلصات واعتمد الدفعات؛ أرقام كل عقودك) تبدأ تلقائياً عند أول فتح لتطبيق المقاولات والإنشاءات. تنتظر كل خطوة أن تنفّذها فعلياً، مثل فتح قائمة أو حفظ أول سجل، ويمكن إيقاف أي فصل مؤقتاً أو متابعته أو إعادته من آخر سطر في قائمة المقاولات والإنشاءات أو من «الجولات» في قائمة الحساب.لمن: مدير الإنشاءات، مهندس الكميات، مسؤول النظام، مهندس الموقع، محاسب، المحاسب
تعمل مع وحدات أخرى
المستخلص المعتمد يصبح فاتورة في المحاسبةعند تشغيل المسار الآلي يطلب المستخلص المعتمد أو الدفعة المقدمة أو الإفراج عن المحتجز من المحاسبة مسودة فاتورة، مع المحتجز والدفعة المقدمة المستردة كخصومات على الفاتورة نفسها. وترد المحاسبة عند إصدار الفاتورة أو دفعها أو إلغائها فيتبعها المستخلص. وبدونه يصدر المحاسب الفاتورة ويسجّل رقمها يدويًا.الموافقات ورموز التكلفة وتكلفة العقد تنساب في الاتجاهينيفتح المستخلص أو أمر التغيير أو عقد الباطن أو الشهادة المرسلة موافقة في المحاسبة وفق مصفوفتك، ويعود القرار. وتُنسخ رموز التكلفة لديك إلى تحليل التكلفة في المحاسبة، وتعود إلى العقد التكاليف المسجّلة هناك على مشروعه مع نسب الضريبة.الأعمال قيد التنفيذ تُرحَّل إلى الدفترعند ترحيل لقطة معتمدة للأعمال قيد التنفيذ تسجّل المحاسبة قيدًا واحدًا للأصل أو الالتزام التعاقدي والإيراد وأي مخصص خسارة، ويعكس آخر وضع مرحَّل، فيطابق الدفتر دائمًا آخر لقطة.عقد المشروع ومشروعهيرتبط كل عقد مشروع بمشروع واحد في إدارة المشاريع يحتفظ بالجدول الزمني والمهام. ويقرأ العقد اسم المشروع وحالته، ويُعلَّم المشروع المؤرشف على عقده الجاري.سجلات الدوام المعتمدة تسعّر عمالة العقدعندما يرسل الحضور يومًا معتمدًا بحسب المشروع تُسعَّر الساعات من جداول أسعار العمالة لديك وتُحمَّل على العقد وتملأ مسبقًا جدول العمالة في يومية الموقع. وإلى أن يرسل الحضور الساعات بحسب المشروع تُكتب العمالة في اليومية يدويًا.اختر الآلة من سجل الأصولتعرض يومية الموقع الآلات من سجل أصولك برقمها واسمها وحالتها، فتكون المعدات في الموقع سجلًا واحدًا لا نصًا مكتوبًا. وبدون الأصول توصف المعدات بالكلمات.العملاء ومقاولو الباطن والبنوك أطراف في سجل واحديُختار عميل العقد ومقاول الباطن والبنك المصدر للضمان من سجل الأطراف، فيوجد كل منهم مرة واحدة. وعند دمج طرفين تتبع العقود وعقود الباطن والضمانات الطرف الباقي.العقود وخطابات الضمان وإشعارات التسليم وصور الموقعتُحفظ الملفات التي تخص العقد في المستندات وتُربط بالسجل: العقد ونسخته الموقّعة والضمان وخطابات تمديده وإشعار تسليم المواد في الموقع وتعليمات أمر التغيير وصور اليومية.يُبلَّغ الشخص المعني قبل انتهاء الضمانيرسل الفحص اليومي تنبيهات بالضمانات التي تقترب من انتهائها والمستخلصات المنتظرة للاعتماد والمدفوعات المتأخرة من العملاء واليوميات الناقصة، وإشعار الحادث لليومية، كلًا منها مرة واحدة إلى من تحددهم مسارات عمل الوحدة.عقود المشاريع وعقود الباطن تُوقَّع عبر العقودتطلب المقاولات من العقود جمع التوقيعات على عقد مشروع أو عقد باطن وتُبلَّغ بالنتيجة التي تظهر في المشروع أو عقد الباطن. وإن لم تكن العقود ضمن باقتك يُرفع الملف الموقّع يدويًا.
يُنجزها أكثر من شخص
من المستخلص الدوري إلى المبلغ المحصَّلأمر التغيير لا يغيّر العقد إلا بعد اعتمادهاعتماد مقاول الباطن وفوترته وسداد مستحقاتهاليومية تُكتب وتُراجَع وتُحفظنقل الميزانية بين رموز التكلفة بموافقة شخص آخريصلح نقطةَ المعالجة شخص ويغلقها آخر
ماذا يحصل عليه كل دور
- مدير الإنشاءات — يتحمل مسؤولية عقود المشاريع. ينشئ العقد ويفعّله ويعتمد أوامر التغيير وعقود الباطن ويسجّل شهادة مهندس العميل على كل مستخلص ويفرج عن المحتجز والضمانات ويعتمد يوميات الموقع ونقل الميزانية ويرحّل الأعمال قيد التنفيذ ويحدد شروط الوحدة. ولا أحد يعتمد ما قدّمه بنفسه.
- مهندس الكميات — يُعدّ الأرقام المالية. يمسك جدول الكميات ويستورده من إكسل ويعتمد القياسات ويعدّ المستخلصات الدورية ويسعّر أوامر التغيير ويجهّز الحزم وعقود الباطن ويعتمد طلبات مقاولي الباطن ويلتقط لقطات الأعمال قيد التنفيذ. ولا يعتمد مستخلصًا ولا أمر تغيير ولا يفرج عن محتجز ولا يغلق عقدًا.
- مهندس الموقع — يعمل في الموقع. يقيس الأعمال مقابل جدول الكميات ويكتب يومية الموقع كل يوم بالعاملين والمعدات والتأخيرات والحوادث والصور ويسلّمها للمراجعة. ويقرأ العقد والجدول ورموز التكلفة ولا شيء غيرها.
- محاسب — يحوّل الأعمال المعتمدة إلى مبالغ. يسجّل أو يطلب فاتورة كل مستخلص وفاتورة كل شهادة مقاول باطن ويسجّل الدفعات ويفرج عن المحتجز ويتابع الدفعات المقدمة وسجل الضمانات ويرحّل الأعمال قيد التنفيذ المعتمدة إلى الدفتر.
- مسؤول النظام — يشغّل الوحدة ويمنح الأدوار ويفعّل الميزات أو يوقفها ويحدد الشروط التي تبدأ منها العقود الجديدة: المحتجز والدفعات المقدمة وتوقيت الضريبة وأيام التنبيه والترقيم والتبادلات الجارية مع الوحدات الأخرى.
الأسئلة الشائعة
هل يحسب المحتجز واسترداد الدفعة المقدمة والضريبة على المستخلص الدوري؟
نعم. يحتفظ كل عقد بشروطه الخاصة التي تبدأ من إعداداتك، ويعرض المستخلص الأعمال المنجزة والمحتجز المخصوم والدفعة المقدمة المستردة والمبلغ الخاضع للضريبة والضريبة والمبلغ المستحق أثناء الكتابة. وتوقيت الضريبة على المحتجز إعداد عليك تأكيده مع مستشارك الضريبي.
هل يستطيع إصدار الفاتورة الضريبية للمستخلص المعتمد؟
تستطيع المحاسبة صياغة الفاتورة من المستخلص المعتمد، مع المحتجز والدفعة المقدمة المستردة كخصومات على الفاتورة نفسها. وهذا المسار الآلي مغلق إلى أن تؤكد المعالجة الضريبية مع مستشارك الضريبي، وإلى ذلك الحين يصدر المحاسب الفاتورة ويسجّل رقمها وتاريخها على المستخلص.
من يعتمد المستخلص، وهل يستطيع من أعدّه اعتماده؟
يعتمده مهندس العميل ويسجّل مدير الإنشاءات الشهادة. ولا يستطيع مهندس الكميات الذي أعدّ المستخلص تسجيلها، ولا أحد يعتمد ما قدّمه بنفسه ما دام هذا الإعداد مفعّلًا، وهو كذلك افتراضيًا.
هل أستطيع استيراد جدول الكميات من إكسل؟
نعم. اختر الملف وطابق أعمدته فيُفحص كل صف ويُشرح قبل إضافة أي شيء، حتى 20,000 صف في المرة. وإعادة استيراد الملف نفسه لا تكرّر البنود.
هل تعمل يومية الموقع دون إشارة؟
تحتفظ اليومية بما تكتبه على الجهاز أثناء انقطاع الاتصال وتعرضه لك عند إعادة فتح الصفحة. أما بقية الصفحات فتحتاج إلى اتصال.
هل تعمل الوحدة بدون المحاسبة؟
نعم. بدون المحاسبة يتوقف المستخلص عند معتمد وتسجّل الفاتورة والدفعة يدويًا وتؤخذ الضريبة من النسبة في إعداداتك وتبقى الأعمال قيد التنفيذ عند معتمد. ومع المحاسبة تتبع الموافقات مصفوفتك وتنساب تكلفة العقد والدفتر في الاتجاهين.
ما العملات ونسب الضريبة المستخدمة؟
عملة العقد، مع تقريب المبالغ بحسب وحدة تلك العملة (منزلتان للدرهم والريال السعودي والقطري وثلاث منازل للدينار البحريني والكويتي والريال العماني). وتؤخذ نسبة الضريبة من الضريبة التي تختارها للعقد، أو من النسبة القياسية لبلدك إن لم تختر.
هل يستطيع العميل أو مقاول الباطن تسجيل الدخول؟
لا. لا توجد بوابة للعميل أو لمقاول الباطن: يُدخل فريقك ما يرسلونه إليك ويطبع الشهادة للعميل.
هل يستطيع من أصلح النقطة أن يغلقها أيضًا؟
لا. يراجع شخص ثانٍ العمل ويغلق النقطة، فلا يعتمد إصلاحَ العمل من نفذه. ويستطيع مسؤول النظام إيقاف هذه القاعدة للوحدة كلها من الإعدادات، تحت «لا أحد يعتمد ما قدّمه بنفسه».
جزء من منصة واحدة
المقاولات والإنشاءات واحدة من 59 وحدة (36 وحدة أعمال و23 معياراً من معايير الآيزو) تشترك في تسجيل الدخول نفسه والموظفين أنفسهم والعملاء أنفسهم والمساعد الذكي نفسه. اطّلع على كل الوحدات أو كيف تقارن Tarleaks ERP بأنظمة Odoo وERPNext وZoho.