عقد ينتقل من الطلب إلى النسخة الموقّعة
من يشارك
| الدور | ما الذي يفعله |
|---|---|
| مقدّم الطلب | يصوغ العقد ويرسله. |
| المعتمِد | يعتمد أو يعيده. |
| الزميل الموقّع | يوقّع داخل النظام. |
| الموقّع الخارجي | يوقّع من الرابط المرسل بالبريد. |
الخطوات
- مقدّم الطلب
ينشئ العقد من قالب ويجيب عن أسئلة القالب ويرسله للاعتماد.
ما يراه:ينتظر العقد الاعتماد وتُقفل شروطه.
- المعتمِد
يقرأ العقد ويعتمده بملاحظة أو يرفضه بسبب.
ما يراه:يُعتمد العقد أو يعود مسودة والسبب بجانبه.
- مقدّم الطلب
يرسل العقد المعتمد للتوقيع: الموقّع الخارجي أولًا ثم الزميل.
ما يراه:العقد مرسل للتوقيع ويُدعى الموقّع الأول بالبريد.
- الموقّع الخارجي
يفتح الرابط ويؤكد هويته بالرمز المرسل ويقرأ المستند ويوقّع.
ما يراه:إيصال بالوقت وبصمة المستند.
- الزميل الموقّع
يجد المستند ضمن توقيعاتي ويوقّع بحسابه.
ما يراه:يُسجَّل التوقيع وينتقل الطلب إلى الختم.
- مقدّم الطلب
يفتح تبويب التوقيعات في العقد.
ما يراه:العقد موقّع، ويمكن تنزيل النسخة الموقّعة والشهادة، وقد تلقى كل موقّع نسخته.
من يُبلَّغ بماذا
يُبلَّغ المعتمِدون عند إرسال العقد، ومقدّم الطلب عند اعتماده أو رفضه، والموقّعون بالبريد مع تذكيرات، والمالك عند إتمام الطلب أو رفضه أو انتهائه أو سحبه.