المحضر يُصاغ ويُراجع ويتحول إلى عمل مُسند
من يشارك
| الدور | ما الذي يفعله |
|---|---|
| مدير الاجتماعات | يطلب النص المكتوب، ويصوغ المحضر ويعتمده. |
| مسؤول البند | يستلم العمل المسند إليه وينجزه. |
الخطوات
- مدير الاجتماعات
يفتح صفحة الاجتماع بعد اجتماع مسجَّل ويضغط «تفريغ نصي» إن لم يكن قد بدأ.
ما يراه:يعرض سطر تقدم أجزاء كل متحدث.
- مدير الاجتماعات
يقرأ النص المكتوب ويصحح أي سطر خاطئ.
ما يراه:تظهر الأسطر المصححة بعبارة «(معدّل)».
- مدير الاجتماعات
يضغط «صياغة المحضر».
ما يراه:تظهر مسودة فيها ملخص وقرارات وأسئلة مفتوحة وبنود عمل، موسومة بأنها من الذكاء الاصطناعي.
- مدير الاجتماعات
يصحح المسؤولين ومواعيد الاستحقاق ويضغط «اعتماد».
ما يراه:يُعتمد المحضر باسم المدير.
- مسؤول البند
يفتح «أنشطتي».
ما يراه:تنتظره مهمة بموعد استحقاق ورابط إلى الاجتماع.
- مسؤول البند
ينجز المهمة.
ما يراه:يُغلق البند ويبقى المحضر سجلًا يوضح السبب.
من يُبلَّغ بماذا
يُبلَّغ داخل التطبيق من طلب النص المكتوب حين يجهز، ويُبلَّغ من يعتمد المحضر بعدد بنود العمل التي أُسندت. ويستلم المسؤولون مهمة مسندة إليهم.