إيرادات نقطة البيع تُرحَّل كقيد واحد أو كفاتورة لكل طلب
ما الذي ينتقل
افتراضيًا يرسل إغلاق جلسة الصندوق إلى المحاسبة ما قبضته كل طريقة دفع، والمبيعات وضريبة المخرجات حسب النسبة، والإكراميات، والتقريب، وحركات النقد، والفرق المعدود، وتُعدّ المحاسبة قيد يومية واحدًا متوازنًا مسودة؛ ويُخصم الاسترجاع من الوردية التي دُفع فيها. وإن اخترت قيدًا لكل عملية بيع، تصبح كل عملية مدفوعة فاتورة مسودة وكل استرجاع إشعارًا دائنًا. وفي الاتجاه المعاكس تصل نسب الضريبة في المحاسبة إلى الصندوق.
قبل أن تبدأ
- نقطة البيع والمحاسبة ضمن باقتك
- دليل حسابات فيه حسابات تناسب النقد والمبيعات والضريبة والإكراميات
- ضبط المقبوضات على قيد واحد لكل وردية (الافتراضي) أو واحد لكل عملية بيع في إعدادات نقطة البيع
- نقطة البيع والمحاسبة في باقتك
- حسابات النقد والمبيعات وضريبة المخرجات والإكراميات في الدليل
الخطوات
- أمين الصندوقنقطة البيع
يعدّ الدرج ويغلق الجلسة.
ما تراه:يُجمَّد تقرير نهاية اليوم بالمتوقع والمعدود والفرق.
يُعدّ قيد يومية واحدًا متوازنًا للوردية مسودة، مرة واحدة: المبالغ المقبوضة لكل طريقة، والمبيعات لكل نسبة ضريبة، وضريبة المخرجات، والإكراميات المستحقة، والتقريب، وزيادة النقد أو نقصه.
ما تراه:يظهر قيد مسودة في الدفاتر. وإرسال الوردية نفسها مرة أخرى لا يغيّر شيئًا.
يراجع المسودة ويرحّلها.
ما تراه:تدخل مقبوضات اليوم في الدفاتر. وتُرفض التواريخ في الفترة المقفلة برسالة.
- مسؤول النظامنقطة البيع
يحوّل المقبوضات إلى قيد واحد لكل عملية بيع في إعدادات نقطة البيع، إن كان البلد أو العملاء يحتاجون مستندًا لكل عملية.
ما تراه:من عملية البيع التالية تُعدّ المحاسبة فاتورة مسودة لكل عملية مدفوعة وإشعارًا دائنًا لكل استرجاع.
يغيّر نسبة ضريبة أو يضيف نسبة.
ما تراه:تصل النسبة إلى كل صندوق في المرة التالية التي يتحقق فيها من التحديثات، وتستخدمها عملية البيع التالية.