بنود عمل الاجتماع تصبح مهامَّ مسندة
ما الذي ينتقل
كل بند عمل له مسؤول في المحضر المعتمد يصبح مهمة لذلك الشخص بموعد استحقاقها، مرتبطة بالاجتماع. والرسالة التي تصل مرتين لا تنشئ مهمة ثانية أبدًا.
قبل أن تبدأ
- الاجتماعات والفيديو ومساحة الأنشطة ضمن باقتك
- محضر مصاغ من نص مكتوب
- أن يملك من يعتمد المحضر صلاحية اعتماد المحاضر
- المسؤولون زملاء لهم حسابات دخول؛ أما الضيوف فتُذكر أسماؤهم دون أن تُسند إليهم مهام
- وحدتا الاجتماعات والفيديو ومساحة الأنشطة ضمن باقتك
- محاضر الاجتماعات مفعّلة
- المسؤولون عن البنود زملاء لديهم حساب دخول (الضيوف تُذكر أسماؤهم دون إسناد)
الخطوات
- المديرالاجتماعات والفيديو
يراجع مسودة الذكاء الاصطناعي، ويصحح المسؤولين ومواعيد الاستحقاق، ويضغط «اعتماد».
ما تراه:يُوسم المحضر بأنه معتمد مع اسم المدير.
- النظاممساحة الأنشطة
ينشئ مهمة واحدة لكل بند عمل له مسؤول بموعد استحقاقه ورابط يعود إلى الاجتماع.
ما تراه:تذكر الصفحة عدد البنود التي أصبحت مهامًا؛ وتبقى البنود بلا مسؤول في المحضر.
- المسؤول عن البندمساحة الأنشطة
يفتح «أنشطتي».
ما تراه:تنتظره المهمة ومصدرها الاجتماع.
- المسؤول عن البندمساحة الأنشطة
ينجز المهمة.
ما تراه:يُغلق البند في قائمة المسؤول.