المساعد يعمل في مكتبة مستنداتك
ما الذي ينتقل
يبحث المساعد في المستندات وقوائم الوصول وأرقام التخزين ويقرؤها، وبعد تأكيدك ينشئ المجلدات ويدير الوصول وروابط المشاركة ويستعيد الملفات، دائمًا ضمن قواعد الوصول الخاصة بكل ملف.
قبل أن تبدأ
- إدارة المستندات والمساعد الذكي ضمن باقتك
- مزوّد ذكاء اصطناعي مُعدّ لشركتك
- أن يملك المستخدم صلاحية المستندات المطابقة
- وحدتا إدارة المستندات والمساعد الذكي ضمن باقتك
- يملك المستخدم صلاحية المستندات المطابقة
الخطوات
- مستخدم المستنداتالمساعد الذكي
يطلب من المساعد العثور على عقد إيجار الفيلا الموقّع لعام 2025.
ما تراه:تُسرد المستندات المطابقة، مقصورة على الملفات التي يحق للشخص قراءتها.
- النظامإدارة المستندات
يفحص قائمة الوصول لكل مستند قبل عرضه.
ما تراه:يُعامل المستند الذي لا يستطيع الشخص رؤيته على أنه غير موجود.
- مسؤول المستنداتالمساعد الذكي
يطلب من المساعد مشاركة مستند مع الفريق المالي.
ما تراه:تعرض البطاقة تغيير الوصول وتنتظر «تشغيل».
- مسؤول المستنداتإدارة المستندات
يضغط «تشغيل».
ما تراه:يُمنح الوصول في إدارة المستندات تمامًا كما لو تم من شاشة مشاركة المستند.