احصل على المحاضر والملخصات وأدر الاجتماعات بالمحادثة
ما الذي ينتقل
يقرأ المساعد الذكي الاجتماعات والمحادثات والنصوص المكتوبة والمحاضر، وبعد تأكيدك ينشئ الاجتماعات ويشرف عليها ويسجّلها ويصوغ المحاضر ويدير الحوكمة، بالصلاحيات نفسها التي تحكم الشاشات.
قبل أن تبدأ
- الاجتماعات والفيديو والمساعد الذكي ضمن باقتك
- إعداد مزوّد ذكاء اصطناعي لشركتك
- أن يملك المستخدم صلاحية الاجتماعات المطابقة
- مزوّد ذكاء اصطناعي مُعدّ لشركتك
- أن يملك الشخص الصلاحية التي يحتاجها الإجراء
الخطوات
- المديرالمساعد الذكي
يطلب من المساعد الذكي العثور على مراجعة المشروع في الأسبوع الماضي وتلخيص ما تقرر فيها.
ما تراه:يعرض المساعد الذكي الاجتماع ويقرأ محضره.
- النظامالاجتماعات والفيديو
يتحقق من صلاحيات المدير والاجتماعات التي يحق له فتحها قبل الإجابة.
ما تراه:لا تُعاد إلا الاجتماعات التي يستطيع المدير رؤيتها.
- المديرالمساعد الذكي
يطلب من المساعد الذكي صياغة المحضر وربط المراجعة السابقة.
ما تراه:يعرض المساعد الذكي ما سيفعله ويطلب التأكيد.
- المديرالاجتماعات والفيديو
يؤكد.
ما تراه:يُصاغ المحضر وتُربط الاجتماعات تمامًا كما لو تم ذلك من الصفحة.
- مدير الموارد البشريةالمساعد الذكي
يطلب من المساعد الذكي وضع تجميد قانوني على تسجيل.
ما تراه:يُوضع التجميد ويُوثَّق الإجراء في سجل التدقيق.