العقود وخطابات الضمان وإشعارات التسليم وصور الموقع
ما الذي ينتقل
تُحفظ الملفات التي تخص العقد في المستندات وتُربط بالسجل: العقد ونسخته الموقّعة والضمان وخطابات تمديده وإشعار تسليم المواد في الموقع وتعليمات أمر التغيير وصور اليومية.
قبل أن تبدأ
- المقاولات وإدارة المستندات ضمن باقتك
- مساحة مستندات لحفظ الملفات
الخطوات
- مهندس الموقعالمقاولات والإنشاءات
يضيف صورًا إلى اليومية.
ما تراه:تُحفظ الصور في المستندات.
- مدير الإنشاءاتإدارة المستندات
يرفق العقد أو خطاب ضمان من المستندات.
ما تراه:يرتبط السجل بالملف.