الترسيات تصبح أوامر شراء والاستلام يقيّم المورّد
ما الذي ينتقل
تطلب الترسية أو طلب التوريد المعتمد من المخزون أمر شراء لكل مورّد، ويعود رقم الأمر إلى بند الترسية. وترجع عمليات استلام البضاعة إلى المشتريات كأداء للمورّد، ويمكن تسجيل الأسعار المرسّاة كأسعار موردين للصنف. ويحمل كل سطر في أمر الشراء حساب الموازنة الخاص بسطر الطلب، فيُحتسب الأمر التزامًا على تلك الموازنة إلى أن تُرحَّل فاتورة المورّد في المحاسبة.
قبل أن تبدأ
- المشتريات والمخزون ضمن باقتك
- أصناف ومستودع في المخزون
- لخطوة الفوترة: المحاسبة ضمن باقتك، وتفعيل إعداد المخزون الذي يجعل أمر الشراء يتبع فاتورته
الخطوات
- موظف المشترياتالمشتريات والمناقصات
يضغط إنشاء أوامر الشراء على ترسية معتمدة.
ما تراه:تُظهر الترسية أن الأوامر طُلبت.
ينشئ أمر شراء مسودة لكل مورّد مرة واحدة لكل ترسية ومورّد.
ما تراه:تظهر الأوامر في المخزون موسومة بأنها من المشتريات.
- النظامالمشتريات والمناقصات
تكتب رقم الأمر على كل بند ترسية.
ما تراه:تعرض الترسية أوامر الشراء الخاصة بها.
- مستخدم المستودعالمخزون والمشتريات والمستودعات
يستلم البضاعة.
ما تراه:تضيف المشتريات سجل أداء للمورّد.
- موظف الذمم الدائنةالمحاسبة والفوترة الإلكترونية
يرحّل فاتورة المورّد التي تذكر أمر الشراء.
ما تراه:يضع المخزون على الأمر علامة «مفوتر» ويبلّغ المشتريات.
- النظامالمشتريات والمناقصات
يتوقف عن احتساب الأمر التزامًا بعد أن تُظهر تحديثات الموازنة التالية في المحاسبة الفاتورة ضمن الفعلي.
ما تراه:يبقى الرصيد المتاح للموازنة كما هو: انتقل المبلغ من الملتزَم به إلى الفعلي.