تنبيه انخفاض المخزون يصبح أمر شراء
من يشارك
| الدور | ما الذي يفعله |
|---|---|
| مدير المخزون | يرى التنبيه ويقرر ما يُعاد طلبه. |
| موظف المشتريات | ينشئ الأمر ويسعّره ويرسله. |
الخطوات
- مدير المخزون
يتلقى إشعار «انخفاض المخزون» داخل التطبيق وبالبريد الإلكتروني، يذكر الصنف وكميته المتوفرة.
ما يراه:إشعار بعنوان «انخفاض المخزون» مع رمز SKU للصنف.
- مدير المخزون
يفتح «إعادة التزويد» ويتحقق من الكميات المقترحة والقيمة التقديرية.
ما يراه:أصناف معلَّمة «نفاد» أو «منخفض»، مع الكمية التي تعيد المخزون إلى ضعف حد إعادة الطلب.
- موظف المشتريات
يفتح الصنف ويضغط «إنشاء أمر شراء» في لوحة صحة المخزون.
ما يراه:يُفتح أمر جديد بالصنف والكمية المقترحة معبّأين.
- موظف المشتريات
يختار المورد ويتحقق من التكلفة وينشئ المسودة ويضغط «الإرسال إلى المورد».
ما يراه:يصبح الأمر «مرسلاً»، أو تظهر رسالة بأنه يحتاج إلى اعتماد أولاً.
- مدير المخزون
يعتمد أمراً فوق حد الاعتماد.
ما يراه:يستطيع موظف المشتريات الآن إرساله.
من يُبلَّغ بماذا
يصل إشعار «انخفاض المخزون» إلى كل من يستطيع قراءة الأصناف، داخل التطبيق وبالبريد الإلكتروني، ويتكرر في كل فحص يجري كل 15 دقيقة ما دام الصنف منخفضاً. ولا شيء يُبلغ موظف المشتريات بأن أمراً يحتاج إلى اعتماد.