مسؤول امتثال يقرأ محادثة والمسؤولون يتحققون
من يشارك
| الدور | ما الذي يفعله |
|---|---|
| مسؤول الامتثال | يقرأ بسبب مُعلَن. |
| مسؤول المحادثات | يراجع القراءة. |
| الموظف | عضو في المحادثة. |
الخطوات
- الموظف
يكتب إلى مدير ويحذف رسالة واحدة.
ما يراه:تظهر الرسالة محذوفة لدى الطرفين.
- مسؤول الامتثال
يفتح مراجعة الامتثال ويُدخل رقم مرجع قضية سببًا.
ما يراه:تقول لافتة إن كل صفحة مسجَّلة.
- مسؤول الامتثال
يجد المحادثة عن طريق الشخص ويفتح نصها.
ما يراه:يرى النص المحذوف وسجل التعديلات.
- مسؤول المحادثات
يفتح سجل الوصول.
ما يراه:يرى القراءة مسجّلة لكل عضو، مع السبب.
- مسؤول الامتثال
يحاول فتح سجل الوصول.
ما يراه:يُرفض طلبه: فالقارئ لا يدقق قراءاته بنفسه.
من يُبلَّغ بماذا
لا يُبلَّغ الأعضاء بالقراءة الفردية، لكن تفاصيل المحادثة تذكر أسماء مسؤولي الامتثال.