سجلّان لشركة واحدة يُراجَعان ويُدمجان
من يشارك
| الدور | ما الذي يفعله |
|---|---|
| مدير السجلات | يُجري الفحص ويراجع الأزواج. |
| المراقب المالي | يعطي رأياً ثانياً في الزوج الذي يمس الفواتير. |
| مسؤول حسابات | يجد السجل الموحّد بعد ذلك. |
الخطوات
- مدير السجلات
يفتح «السجلات المكررة» ويضغط «افحص الآن».
ما يراه:سطراً يبيّن عدد المرشحين الجدد الذين وُجدوا وعدد المنتظرين.
- مدير السجلات
يقرأ الزوج: السجلين والسبب والدرجة.
ما يراه:الطرفين جنباً إلى جنب، مع سبب مثل «رقم التسجيل الضريبي متطابق».
- المراقب المالي
يُسأل إن كان الزوج شركة واحدة فعلاً، لأن الفواتير تستخدم السجلين.
ما يراه:الزوج نفسه عندما يفتح «السجلات المكررة».
- مدير السجلات
يختار «أبقِ أ»، ويكتب السبب، ويؤكد «دمج».
ما يراه:يخرج الزوج من قائمة المراجعة بحالة «مدمج».
- مسؤول حسابات
يبحث عن الشركة في CRM أو في قائمة اختيار العملاء.
ما يراه:عميلاً واحداً يضم أشخاص السجلين وعناوينهما.
- المراقب المالي
يفتح فاتورة قديمة للسجل المكرر.
ما يراه:تعرض الفاتورة الآن العميل الباقي.
من يُبلَّغ بماذا
لا يُرسل تنبيه في الجرس ولا بريد إلكتروني؛ فالدمج عمل إداري، وتظهر نتيجته بدلاً من ذلك في قوائم كل وحدة وقوائم الاختيار فيها.
صفحات ذات صلة
- الأطراف (جهات الاتصال والشركاء)
- المحاسبة والفوترة الإلكترونية
- CRM ومسار المبيعات
- أوامر البيع والتنفيذ
- عميل يُدخله فريق المبيعات وتصدر له المحاسبة الفاتورة
- المورد المتوقف يختفي من قوائم الاختيار لدى الجميع
- فاتورة متوقفة حتى تكتمل بيانات العميل
- العملاء ومقاولو الباطن والبنوك أطراف في سجل واحد
- المساعد يبحث عن الأطراف وينظّف بياناتها
- مسارات عمل الفريق