مهمة تُسند وتُنجز ويُبلَّغ عنها
من يشارك
| الدور | ما الذي يفعله |
|---|---|
| مدير المشاريع | يُنشئ المهمة ويسندها. |
| عضو المشروع | تُسند إليه المهمة وينجز العمل. |
الخطوات
- مدير المشاريع
يُنشئ المهمة ويسندها إلى زميل.
ما يراه:تعرض المهمة المكلَّف.
- عضو المشروع
يفتح تنبيه الجرس أو «مهامي».
ما يراه:تظهر المهمة المسندة مع تاريخ استحقاقها.
- عضو المشروع
ينقل البطاقة عبر اللوحة مع تقدم العمل.
ما يراه:تُسجَّل كل حركة مع الفاعل والوقت.
- عضو المشروع
يكمل المهمة.
ما يراه:تُعلَّم المهمة مكتملة، وإن كانت متكررة تُنشأ التالية.
- مدير المشاريع
يقرأ تنبيه الإكمال.
ما يراه:يرى أي مهمة انتهت ومن أنهاها.
من يُبلَّغ بماذا
يُبلَّغ المكلَّف بالإسناد وبأي تأخر عن الموعد. ويُبلَّغ مالك المشروع وكل متابعي المهمة عند اكتمالها. وتنبيهات المكلَّف مفعّلة افتراضيًا، وبقيتها تحتاج إلى ضبط المشروع على «كل شيء»، وكلٌّ منها يحترم اختيارات المشروع لكل تنبيه.