الساعات تُعتمد قبل أن تصبح تكلفة

من يشارك

الدور	ما الذي يفعله
عضو المشروع	يسجّل العمل بالمؤقت أو يدويًا ويرسل الأسبوع.
المعتمِد	مدير مشاريع أو مدير أو محاسب يملك حق اعتماد الوقت، يعتمد الساعات أو يعيدها.
محاسب	يقرأ تكلفة المشروع بعد اعتماد الساعات.

عضو المشروع
يضغط زر التشغيل على مهمة، ويعمل، ثم يضغط الإيقاف.
ما يراه:تُكتب الساعات كإدخال مسودة وتذكر رسالة مقدارها.
عضو المشروع
يفتح «سجلات الدوام»، ويراجع الأسبوع، ويضغط «إرسال».
ما يراه:تظهر الإدخالات المسودة بأنها مرسلة.
المعتمِد
يفتح تبويب «إدخالات الوقت» في المشروع.
ما يراه:تُسرد الصفوف المرسلة مع زرّي «اعتماد» و«رفض».
المعتمِد
يعتمد الإدخالات، أو يعيد أحدها مع سبب.
ما يراه:تُقفل الساعات المعتمدة، ويظهر الإدخال المعاد مرفوضًا.
عضو المشروع
يفتح «سجلات الدوام» مجددًا.
ما يراه:يرى كل إدخال معتمدًا أو مرفوضًا.
محاسب
يفتح أرباح المشروع وخسائره.
ما يراه:تظهر الساعات المعتمدة كتكلفة وقيمة قابلة للفوترة بعد أن تسعّرها المحاسبة.

من يُبلَّغ بماذا

لا يُرسل تنبيه إلى المعتمِدين عند إرسال الساعات، فيراجع المعتمِدون تبويب «إدخالات الوقت». ويرى العضو القرار في سجل دوامه.