المدير يطلب الفاتورة، والمحاسب يُصدرها، والعميل يدفع
من يشارك
| الدور | ما الذي يفعله |
|---|---|
| مدير التأجير | يضيف أي رسم يدوي ويطلب من المحاسبة إصدار الفاتورة. |
| محاسب | يُصدر مسودة الفاتورة ويسجّل دفعات العميل. |
| العميل | يدفع الفاتورة. |
الخطوات
- مدير التأجير
يضيف رسمًا يدويًا في تبويب «المال»، ثم يضغط «اطلب من المحاسبة إصدار الفاتورة».
ما يراه:تظهر الرسوم بحالة «طُلبت الفاتورة».
- محاسب
يفتح مسودة الذمة المدينة التي أعدّتها المحاسبة من الطلب.
ما يراه:مسودة فاتورة ببيانات العميل وسطر لكل رسم.
- مدير التأجير
يعيد فتح الحجز.
ما يراه:تظهر الرسوم بحالة «مفوتر» مقابل تلك الفاتورة، بمجرد وجود المسودة.
- محاسب
يُصدر الفاتورة، ثم يسجّل الدفعة الجزئية التي سددها العميل.
ما يراه:تعرض المحاسبة الدفعة الجزئية مقابل الفاتورة.
- مدير التأجير
ينظر إلى تبويب «المال».
ما يراه:تحرّك «المدفوع حتى الآن» و«المتبقي للدفع» بمقدار الدفعة الجزئية.
- محاسب
يسجّل باقي الدفعة.
ما يراه:يصل رصيد الحجز إلى صفر.
من يُبلَّغ بماذا
لا يُرسل إشعار في هذا المسار؛ ويعرض تبويب «المال» في الحجز وتصفية «المبالغ المستحقة» في قائمة الحجوزات الحالة.