تأجير طويل يُفوتر كل فترة
من يشارك
| الدور | ما الذي يفعله |
|---|---|
| النظام | يطلب من المحاسبة فاتورة كل فترة عند استحقاقها. |
| محاسب | يُصدر كل مسودة فاتورة. |
| مدير التأجير | يتابع ما فُوتر وما لا يزال مستحقًا. |
الخطوات
- مدير التأجير
يؤكد حجزًا شهريًا مع ضبط الفوترة على «كل فترة».
ما يراه:تُطلب رسوم الفترة الأولى فورًا، وتنتظر الفترات اللاحقة على الحجز، لكل منها تاريخ استحقاقه.
- محاسب
يفتح مسودة الفاتورة الأولى في المحاسبة ويُصدرها.
ما يراه:تغطي الفاتورة الفترة الأولى فقط.
- النظام
يجد الفحص المجدول الفترة التالية مستحقة ويطلب فاتورتها من المحاسبة.
ما يراه:تظهر مسودة فاتورة جديدة في المحاسبة دون أن يطلبها أحد.
- مدير التأجير
يفتح تبويب «المال» في الحجز.
ما يراه:تعرض كل فترة حالتها: مفوترة، أو مدفوعة، أو لم يحن موعدها.
- محاسب
يسجّل دفعة العميل عن فترة.
ما يراه:تظهر رسوم تلك الفترة مدفوعة وينخفض رصيد الحجز بمقدار المبلغ.
من يُبلَّغ بماذا
لا يُرسل إشعار للفاتورة الدورية؛ ويعرض تبويب «المال» وتصفية «المبالغ المستحقة» الحالة.