المحاسبة تحصل على مساحة عملها الخاصة
ما الذي ينتقل
حين تكون الوحدتان في الباقة، تنشئ المستندات مساحة عمل للمحاسبة تُعرض لمن يملكون صلاحية قراءة المحاسبة. ولا ينتقل إليها شيء من تلقاء نفسه.
قبل أن تبدأ
- المستندات والمحاسبة في باقتك
- وحدتا إدارة المستندات والمحاسبة والفوترة الإلكترونية ضمن باقتك
الخطوات
- النظامإدارة المستندات
تنشئ مساحة عمل المحاسبة عند إصدار الترخيص، ومجدداً عند أي تشغيل إن كانت مفقودة.
ما تراه:تظهر للشركة مساحة عمل باسم «المحاسبة».
- محاسبإدارة المستندات
يفتح المستندات ويجد مساحة عمل المحاسبة في القائمة.
ما تراه:تظهر في قائمته لأن المحاسب يملك صلاحية قراءة المحاسبة.
- موظفإدارة المستندات
يفتح المستندات ويبحث عن مساحة عمل المحاسبة.
ما تراه:لا تظهر في قائمته. وقد تظهر الملفات داخلها في البحث لمن لديه صلاحية قراءة المستندات على مستوى الشركة، ما لم يضع المسؤول على المساحة علامة «مقيَّدة».