قيد يومية يُعدّه شخص ويرحّله آخر
من يشارك
| الدور | ما الذي يفعله |
|---|---|
| محاسب | يُعدّ مسودة القيد. |
| المراقب المالي | يراجعه ويرحّله. |
الخطوات
- محاسب
ينشئ مسودة قيد يومية بسطور متوازنة وبُعد تحليلي حيث يلزم.
ما يراه:مسودة بلا رقم بعد.
- محاسب
يحاول ترحيل مسودته بنفسه وإعداد المُعِدّ والمراجع مفعّل.
ما يراه:رفضاً بلغة واضحة يذكر القاعدة.
- المراقب المالي
يفتح المسودة ويضغط «ترحيل».
ما يراه:يأخذ القيد رقمه وينضم إلى الدفتر.
- المراقب المالي
يراجع صندوق التنبيهات الشاذة بحثاً عن أي ملاحظة على القيد.
ما يراه:نتائج المبالغ المقرَّبة أو قيود عطلة نهاية الأسبوع، إن وُجدت، ليتبنّاها أو يهملها.
من يُبلَّغ بماذا
الترحيل لا يُرسل تنبيهات افتراضياً، ويمكن للشركة تفعيل قناة تبث القيود المرحّلة أولاً بأول.