حركات المخزون وأوامر الشراء وفواتير الموردين تتطابق
ما الذي ينتقل
كل حركة مخزون مرحّلة تصبح قيداً متوازناً في الدفاتر، وتُنسخ أوامر الشراء والاستلامات لمطابقة الفواتير، وتضيف تكلفة الوصول المرحّلة إلى التكلفة، وتُرفع قيمة المخزون يومياً للمطابقة.
قبل أن تبدأ
- المخزون والمحاسبة معاً في باقتك
- دليل حسابات وقواعد ترحيل مثبّتة من حزمة بلدك
- فترة محاسبية مفتوحة
- المخزون والمحاسبة في باقتك
- قواعد الترحيل مثبّتة من حزمة الدولة
- فترات مفتوحة وحسابات المخزون وتكلفة المبيعات والبضاعة المستلمة في الدليل
الخطوات
- مستخدم المستودعالمخزون والمشتريات والمستودعات
يستلم بضاعة على أمر شراء أو يشحن أمراً أو يرحّل جرداً.
ما تراه:تُرحَّل حركة بتكلفتها.
يكتب قيداً متوازناً واحداً للحركة وفق قاعدة الترحيل لنوعها، مثلاً مدين المخزون ودائن البضاعة المستلمة. التحويلات بين رفوفك لا ترحّل شيئاً.
ما تراه:يظهر القيد في يومية المخزون مرة واحدة، حتى لو أُرسلت الحركة مرتين.
يحفظ القيد في «بانتظار الترحيل» إذا كانت الفترة مقفلة أو اليومية أو أحد الحسابات مفقوداً أو القاعدة معلّقة، ويُبلغ من يستطيع ترحيله.
ما تراه:لا يضيع شيء؛ ويظهر السبب بكلمات واضحة.
يصلح السبب ويضغط «رحّل الآن».
ما تراه:تُسجَّل القيود المنتظرة.
- موظف الذمم الدائنةالمحاسبة والفوترة الإلكترونية
يدخل فاتورة المورد مع رقم أمر الشراء في المرجع أو الملاحظات.
ما تراه:ترتبط الفاتورة بالأمر تلقائياً وتُقارن بما طُلب واستُلم.
- المراقب الماليالمحاسبة والفوترة الإلكترونية
يقبل أي فرق خارج حد التسامح مع ذكر السبب.
ما تراه:تنتقل الفاتورة إلى الاعتماد والدفع.
يختم أمر الشراء «فُوتِر» ثم «مدفوع» عندما ترحّل المحاسبة الفاتورة وتدفعها.
ما تراه:يعرض الجدول الزمني للأمر «فُوتِر» و«مدفوع».
يفتح بطاقة المخزون مقابل الدفاتر.
ما تراه:يظهر رصيد حساب المخزون بجانب قيمة المخزون، مع احتساب القيود المنتظرة.
صفحات ذات صلة
- المحاسبة والفوترة الإلكترونية
- المخزون والمشتريات والمستودعات
- فواتير الاشتراكات تُصدر عبر المحاسبة
- الضرائب المنشأة في المحاسبة تظهر على المنتجات
- سجل الأصول والدفتر يتشاركان أصلاً واحداً
- الوكيل الضريبي يطلب من مسؤول النظام تصحيح بيان للشركة
- الشركة تنتقل إلى الوضع المباشر والجميع يرى الوضع الجديد
- الربط بين الوحدات