فواتير الاشتراكات تُصدر عبر المحاسبة
ما الذي ينتقل
تُرسل كل فاتورة تصدرها دورة الفوترة إلى المحاسبة كمسودة فاتورة عميل، أو كإشعار دائن للسطور الدائنة. وتعيد المحاسبة مرجع الفاتورة، وكل دفعة (كاملة أو جزئية)، وأي إبطال، وتصل نسب ضرائبها إلى الاشتراكات. والمبلغ المحصّل من بطاقة العميل المحفوظة يصل إلى المحاسبة سند قبض بالبطاقة، وهذا السند يجعل فاتورة الاشتراك مدفوعة.
قبل أن تبدأ
- وحدتا «الاشتراكات والتراخيص» و«المحاسبة والفوترة الإلكترونية» ضمن باقتك
- دليل حسابات ونسب ضريبة مُعدّة في المحاسبة
- الاشتراكات والتراخيص والمحاسبة في باقتك
- العميل في سجل الأطراف
الخطوات
- مدير الاشتراكاتالاشتراكات والتراخيص
يشغّل الفوترة، أو ينتظر الدورة التي تعمل كل ساعة، فتصدر الفواتير المستحقة.
ما تراه:يحصل كل اشتراك على فاتورة واحدة للفترة، معلَّمة «بانتظار الدفع».
يُعدّ مسودة فاتورة عميل واحدة لكل طلب (وإشعارًا دائنًا للسطور السالبة)، بالعميل والسطور والضريبة وتاريخ الاستحقاق نفسها.
ما تراه:تظهر مسودة في المحاسبة. وإرسال الطلب نفسه مرة أخرى لا يغيّر شيئًا.
- النظامالاشتراكات والتراخيص
يختم مرجع فاتورة المحاسبة على فاتورة الاشتراك.
ما تراه:تعرض صفحة الفاتورة زرًا يفتح الفاتورة في المحاسبة.
يراجع المسودة ويصدرها.
ما تراه:تُسجَّل الفاتورة في الدفتر، وتُرفع للفوترة الإلكترونية حيث تكون مفعّلة.
يسجّل دفعة العميل، كاملة أو جزئية.
ما تراه:تظهر الدفعة الجزئية في الاشتراكات «مدفوعة جزئيًا» مع الرصيد المتبقي، والدفعة الكاملة تسوّي الفاتورة.
- النظامالاشتراكات والتراخيص
يعلّم الفاتورة مدفوعة، ويوقف خطوات المتأخرات، ويعيد الاشتراك المتأخر السداد إلى «ساري»، ويعيد تشغيل التراخيص المعلّقة.
ما تراه:يعمل برنامج العميل مجددًا ويخرج الاشتراك من قائمة المتأخرين في السداد.