سجل الأصول والدفتر يتشاركان أصلاً واحداً
ما الذي ينتقل
الأصل المسجَّل بقيمة تساوي الحد أو تزيد عليه، أو الذي يرسمله شخص، يُرسل إلى المحاسبة باسمه ووسمه وتكلفته وعملته وتاريخ دخوله الخدمة. ويعود الإهلاك وإعادة التقييم والاستبعاد في المحاسبة قيمةً دفترية للأصل وإهلاكاً متراكماً ووضعاً محاسبياً.
قبل أن تبدأ
- إدارة الأصول والمحاسبة والفوترة الإلكترونية ضمن باقتك
- الأصول الثابتة مفعّلة في المحاسبة
- فئة أصول واحدة على الأقل مُعدّة في المحاسبة
- السجل يتبع أرقام المحاسبة (مفعّل افتراضياً)
- إدارة الأصول والمحاسبة في باقتك
- فئة أصول في المحاسبة
الخطوات
- مدير الأصولإدارة الأصول
يسجّل الأصل بتكلفته وتاريخ شرائه.
ما تراه:يظهر الأصل في المكتبة بحالة «ليس في سجل الأصول الثابتة»، أو يُرسل تلقائياً إذا كانت قيمته تساوي الحد أو تزيد عليه.
- محاسبإدارة الأصول
يضغط «رسملة» على الأصل، ويراجع التكلفة وتاريخ دخول الخدمة، ويُدخل رمز فئة اختيارياً.
ما تراه:تقول رسالة إن الطلب أُرسل إلى المحاسبة.
ينشئ أصلاً ثابتاً واحداً مرتبطاً بالسجل، بالفئة المذكورة، وإلا فبالفئة المسماة باسم نوع الأصل، وإلا فبأول فئة.
ما تراه:يوجد الأصل الثابت مرة واحدة حتى لو تكرر الطلب. وإذا لم تكن في المحاسبة أي فئة، فلا يُنشأ شيء.
- النظامإدارة الأصول
يحفظ رابط الأصل الثابت في الأصل.
ما تراه:تعرض البطاقة المحاسبية «في سجل الأصول الثابتة» وتكتمل خطوة «مرسمل» في الخط الزمني.
يشغّل إهلاك الفترة.
ما تراه:ترحّل المحاسبة القيد، وتتغير القيمة الدفترية للأصل وتاريخ احتسابها في السجل.
يعيد تقييم الأصل الثابت أو يستبعده.
ما تراه:يحدّث السجل القيمة أو يعلّم الأصل «مستبعداً» بقيمة دفترية صفرية وتاريخ الاستبعاد.