الطلبات المسلّمة تصبح مسودات فواتير
ما الذي ينتقل
الطلب المسلَّم أو المشحون يُنشئ مسودة فاتورة عميل، والمرتجع المكتمل يُنشئ مسودة إشعار دائن، ويعود السداد أو الإبطال إلى الطلب.
قبل أن تبدأ
- أوامر البيع والمحاسبة في باقتك
- تعريفات الضرائب في المحاسبة
- عميل الطلب في سجل الأطراف
- أوامر البيع والمحاسبة ضمن باقتك
- للطلب عميل من سجل العملاء
- خطوة فوترة الطلبات في المحاسبة مفعّلة (وهي مفعّلة افتراضياً)
الخطوات
- مستخدم المستودعأوامر البيع والتنفيذ
يعلّم الطلب بأنه مسلَّم أو مشحون، بحسب ما يختاره إعدادك.
ما تراه:يسجّل الطلب التسليم.
ينشئ مسودة فاتورة بسطور الطلب وأسعاره وضرائبه للعميل، ويُنشئ سجل العميل إن كان جديداً.
ما تراه:تظهر مسودة فاتورة في الذمم المدينة. والرسالة المكررة لا تنشئ شيئاً مرتين.
- موظف الذمم المدينةالمحاسبة والفوترة الإلكترونية
يراجع المسودة ويضغط «إرسال».
ما تراه:تُسجَّل الفاتورة في الدفتر ويُبلَّغ الطلب بأنه مفوتَر.
- موظف الذمم المدينةالمحاسبة والفوترة الإلكترونية
يسجّل دفعة العميل.
ما تراه:ينتقل الطلب إلى «مدفوع» ويمكن أن تُستحق عمولة مندوب المبيعات.
ينشئ مسودة إشعار دائن سطراً بسطر عند اكتمال مرتجع الطلب.
ما تراه:يطبّق شخص الإشعار الدائن.