النقاش والمتابعات على فواتير الموردين والعملاء وقيود اليومية
ما الذي ينتقل
تعرض فواتير الموردين وفواتير العملاء وقيود اليومية وملفات الفوترة الإلكترونية سلسلة الرسائل المشتركة والمتابعين والأنشطة المجدولة الخاصة بالسجل.
قبل أن تبدأ
- المحاسبة ضمن باقتك
- صلاحية قراءة الملاحظات وكتابتها
- وحدة المحاسبة والفوترة الإلكترونية ضمن باقتك
الخطوات
- موظف الذمم الدائنةالمحاسبة والفوترة الإلكترونية
يفتح فاتورة مورد ويكتب ملاحظة داخلية يسأل فيها عن سبب اختلاف المبلغ عن أمر الشراء.
ما تراه:تُحفظ الملاحظة على الفاتورة مع اسم كاتبها.
- المراقب الماليمساحة الأنشطة
يتابع الفاتورة ويجدول اتصال متابعة بالمورد يوم الخميس.
ما تراه:يظهر الاتصال على الفاتورة وفي قائمة المراقب الخاصة.
- موظف الذمم الدائنةالمحاسبة والفوترة الإلكترونية
يفتح الفاتورة مرة أخرى ويقرأ الرد.
ما تراه:يرى السلسلة والمتابعين والاتصال المجدول مع سجل تغييرات الفاتورة.