الاجتماع المجدول يدعو حضوره
ما الذي ينتقل
تنشئ جدولة الاجتماع موعد مكالمة فيديو في مساحة الأنشطة مع المدعوين وتذكير قبل البدء بخمس عشرة دقيقة، وتحمل الدعوة رابطي القبول والاعتذار. وتقرأ قائمة «القادمة» في الاجتماعات هذه المواعيد.
قبل أن تبدأ
- الاجتماعات والفيديو ومساحة الأنشطة ضمن باقتك
- يحق للمنظّم إنشاء مواعيد في التقويم
- وجود نوع نشاط «مكالمة فيديو» لدى الشركة
- وحدتا الاجتماعات والفيديو ومساحة الأنشطة ضمن باقتك
- صلاحية إنشاء الأنشطة
الخطوات
- المنظّمالاجتماعات والفيديو
يفتح «جدولة» ويختار التاريخ والمدة والمدعوين مع دور لكل منهم وقواعد الغرفة، وينشئ الاجتماع.
ما تراه:تُنشأ الغرفة ويُدرج المدعوون في قائمتها بأدوارهم.
- النظاممساحة الأنشطة
يكتب موعد مكالمة فيديو في الوقت نفسه برابط الغرفة وتذكير قبل البدء بخمس عشرة دقيقة، ويرسل الدعوة إلى كل مدعو.
ما تراه:يرى المدعوون الاجتماع في تقويمهم.
- المدعومساحة الأنشطة
يقبل الدعوة أو يعتذر عنها.
ما تراه:يُسجَّل الرد على الموعد ليراه المنظّم.
- المدعوالاجتماعات والفيديو
يفتح الرابط من الدعوة وينضم.
ما تراه:تُفتح شاشة ما قبل الانضمام للغرفة نفسها، بالدور الذي منحه إياه المنظّم.
- المنظّمالاجتماعات والفيديو
يفتح لوحة الاجتماعات.
ما تراه:تعرض قائمة «القادمة» الاجتماعات المجدولة المقروءة من التقويم، إلى جانب الغرف المفتوحة مسبقًا.
صفحات ذات صلة
- مساحة الأنشطة
- الاجتماعات والفيديو
- المكالمات والاجتماعات والمهام على العميل المحتمل تظهر في جدول الأعمال المشترك
- نتائج المحادثة والاستطلاعات تُحفظ على موعد الاجتماع في التقويم
- متابعة الامتثال تستخدم مساحة الأنشطة
- إشراك زميل في سجل عبر نقاش في المحادثات
- تسليم الأعمال المفتوحة لموظف مغادر إلى زميل
- الربط بين الوحدات