الوقت والإجازات المعتمدة تتدفق إلى الرواتب
ما الذي ينتقل
يصبح جدول الدوام الأسبوعي المعتمد سجل عمل واحدًا في الرواتب لكل يوم عمل، مع العمل الإضافي كسجل مستقل. وتصبح الإجازة المعتمدة سجلًا واحدًا من ثماني ساعات لكل يوم تقويمي من الإجازة، مصنفًا مدفوعًا أو غير مدفوع، وتزيل الإجازة المرفوضة أو الملغاة هذه السجلات. ويمكن لفحوصات الرواتب قبل التشغيل تنبيه الموظفين الذين لا سجلات حضور لهم في فترة الدفع، وتقرأ الرواتب أيام عطلة نهاية الأسبوع المحددة في الحضور. وتحتسب دورة الرواتب العمل الإضافي من معدل العمل الإضافي في الرواتب نفسها، لا من المضاعفات المحفوظة في الحضور.
قبل أن تبدأ
- الوقت والحضور والرواتب ضمن خطتك
- موظفون لديهم عقد رواتب ساري
- يعتمد المديرون جداول الدوام والإجازات قبل احتساب الدورة
- الحضور والرواتب ضمن باقتك
الخطوات
- الموظفالوقت والحضور
يرفع جدول دوام أسبوعي أو يطلب إجازة.
ما تراه:ينتظر الطلب المدير.
- المديرالوقت والحضور
يعتمد جدول الدوام أو طلب الإجازة (ويمكن لمدير الموارد البشرية اعتماد كليهما).
ما تراه:يُبلَّغ بالاعتماد إلى الرواتب.
يكتب سجلًا واحدًا لكل يوم عمل أو سجلًا واحدًا من ثماني ساعات لكل يوم تقويمي من الإجازة، ويحل محل السجلات السابقة لجدول الدوام أو الطلب نفسه.
ما تراه:تعرض السجلات مصدرها ورابطًا يعود إلى الأسبوع أو الطلب.
- مدير الرواتبالرواتب ونظام حماية الأجور
يحتسب الدورة.
ما تراه:تخفض أيام الإجازة غير المدفوعة الراتب، وتُحتسب أيام الإجازة المدفوعة مدفوعة، وتظهر سجلات العمل الإضافي للدورة.
- الموظفالوقت والحضور
يلغي إجازة معتمدة قبل احتساب الدورة.
ما تراه:تُحذف سجلات الإجازة ويختفي الخصم.