ملفات العقود والنسخ الموقّعة تُحفظ في المستندات
ما الذي ينتقل
يُحفظ نص كل إصدار والملف الموقّع والشهادة في المستندات، وتُحفظ النسخة الموقّعة تحت الحجز القانوني. ويُفتح الملف المختار من المستندات بصلاحيات من يرسله.
قبل أن تبدأ
- العقود والمستندات ضمن باقتك
الخطوات
- مقدّم الطلبالعقود والتوقيع الإلكتروني
يحفظ إصدارًا من العقد من المستندات أو يرسل ملف PDF اختاره منها.
ما تراه:يُسجَّل الإصدار ببصمة الملف.
عند توقيع آخر شخص تحفظ الملف الموقّع والشهادة في مساحة مقيّدة اسمها العقود الموقّعة.
ما تراه:يظهر الملفان في المستندات تحت الحجز القانوني مرة واحدة حتى لو أُعيدت الخطوة.
- مدير الشؤون القانونيةإدارة المستندات
يفتح النسخة الموقّعة من تبويب التوقيعات في العقد.
ما تراه:ينزل الملف ولا يُحذف بالتنظيف الدوري للاحتفاظ.