خطاب ترسية يُوقَّع عبر العقود
من يشارك
| الدور | ما الذي يفعله |
|---|---|
| مسؤول المشتريات | يطلب توقيع الترسية. |
| مدير الشؤون القانونية | يتابع الطلب. |
| الموقّع الخارجي | المورد الفائز يوقّع. |
الخطوات
- مسؤول المشتريات
يضغط طلب التوقيع على ترسية معتمدة محددًا الموقّعين.
ما يراه:تُظهر الترسية أن التوقيع قد طُلب.
- مدير الشؤون القانونية
يرى طلب توقيع جديدًا في المظاريف؛ يُرسل فورًا أو ينتظر ملفه إن لم يكن الـ PDF جاهزًا.
ما يراه:يُدعى الموقّعون بالترتيب الذي حدده المسؤول.
- الموقّع الخارجي
يفتح المورد الرابط ويؤكد بالرمز ويوقّع.
ما يراه:إيصال.
- مسؤول المشتريات
يفتح الترسية.
ما يراه:الترسية موقّعة ويمكن المضي في أوامر الشراء؛ أو يظهر الرفض أو الانتهاء أو السحب مع السبب.
من يُبلَّغ بماذا
يُبلَّغ مسؤول المشتريات ومالك طلب التوقيع بالنتيجة، والموقّعون بالبريد.