الترسيات والاتفاقيات الإطارية تُوقَّع عبر العقود
ما الذي ينتقل
تطلب المشتريات من العقود جمع التوقيعات على خطاب ترسية معتمد أو اتفاقية إطارية وتُبلَّغ حين يكتمل الطلب أو يُرفض أو ينتهي أو يُسحب. ويُحفظ المستند الموقّع كذلك في سجل العقود.
قبل أن تبدأ
- العقود والمشتريات ضمن باقتك
- ترك التوقيع للوحدات الأخرى مفعّلًا (الافتراضي)
الخطوات
- مسؤول المشترياتالمشتريات والمناقصات
يطلب توقيع ترسية أو اتفاقية إطارية معتمدة محددًا الموقّعين.
ما تراه:يذهب الطلب إلى العقود والموقّعون محددون.
يفتح طلب توقيع بالترتيب المعطى ويدعو الموقّعين الأوائل.
ما تراه:يظهر الطلب في المظاريف؛ وإن كان الـ PDF ناقصًا ينتظر ويُبلَّغ المالك.
- النظامالمشتريات والمناقصات
يستلم النتيجة.
ما تراه:تُعلَّم الترسية أو الاتفاقية موقّعة أو يظهر سبب عدم توقيعها؛ والإجابة التي تصل مرتين لا تغيّر شيئًا.