المخزون يتبع الأمر
ما الذي ينتقل
الأمر المؤكد يحجز المخزون، والملغى يفكّه، والتسليم المرسَل يشحنه، والمرتجع المكتمل يعيده أو يتلفه. وتسأل «أوامر البيع والتسليم» المخزون أيضاً عمّا يمكن الوعد به.
قبل أن تبدأ
- المخزون وأوامر البيع والتسليم معاً في باقتك
- أسطر أوامر مرتبطة بأصناف مخزنية (منتجات تتبّع المخزون)
- موقع داخلي واحد على الأقل وموقع واحد من نوع عميل، لتتمكن التسليمات من تحريك المخزون
- للمرتجعات، موقع مخزون لإعادة البضاعة إليه
- المخزون وأوامر البيع ضمن باقتك
- بنود الطلب مرتبطة بأصناف مخزنية
- موقع مخزون داخلي للحجز منه وموقع من نوع عميل للشحنات
الخطوات
- مدير المبيعاتأوامر البيع والتنفيذ
يؤكد الأمر.
ما تراه:يُحجز كل سطر مخزني في موقع المخزون الافتراضي، حتى لو كان المخزون ناقصاً.
يصيغ أمر شراء لأي عجز، مرة لكل أمر، ما لم يوقف المسؤول ذلك.
ما تراه:تظهر في قائمة أوامر الشراء مسودة معلَّمة «أمر مؤجل» تذكر أمر البيع.
- موظف أوامر البيعأوامر البيع والتنفيذ
يفتح «فحص التجهيز» في قائمة الأوامر.
ما تراه:تظهر الكمية المتوفرة والمحجوزة والمتاحة لكل منتج، مع المخزون الذي يمكن حجزه الآن.
- مستخدم المستودعأوامر البيع والتنفيذ
يرسل التسليم.
ما تراه:تُرحَّل حركة شحن لكل سطر محجوز بالتكلفة الحقيقية للصنف ويُخصَّص الحجز.
يقيّد تكلفة ما خرج من المبنى.
ما تراه:تُقيَّد تكلفة البضاعة المباعة مديناً والمخزون دائناً من الشحن.
- مدير المبيعاتأوامر البيع والتنفيذ
يلغي أمراً لم يُشحن.
ما تراه:تُفك حجوزاته وتعود الوحدات متاحة.
- موظف أوامر البيعأوامر البيع والتنفيذ
يكمل مرتجع عميل ويحدد لكل سطر إعادة تخزين أو إتلاف.
ما تراه:تضع حركة المرتجع البضاعة على رف المخزون، أو في موقع «التالف».
صفحات ذات صلة
- المخزون والمشتريات والمستودعات
- أوامر البيع والتنفيذ
- حركات المخزون وأوامر الشراء وفواتير الموردين تتطابق
- المنتجات المخزّنة تحصل على أصناف مخزون، والطلبات الإلكترونية تحرّك المخزون
- الموردون يأتون من سجل الجهات المشترك
- قيد مخزون تعذّر ترحيله تصلحه المحاسبة
- أمين المخزن يصرف المواد ومدير الموقع يرى تكلفة المشروع
- الربط بين الوحدات