قيد مخزون تعذّر ترحيله تصلحه المحاسبة
من يشارك
| الدور | ما الذي يفعله |
|---|---|
| مستخدم المستودع | يرحّل الحركة التي أنشأت القيد. |
| محاسب | يصلح السبب ويرحّل القيد المنتظر. |
الخطوات
- مستخدم المستودع
يرحّل استلاماً أو شحناً أو جرداً بينما الفترة المحاسبية الحالية مقفلة، أو بينما حساب المخزون غير موجود في دليل الحسابات.
ما يراه:تُرحَّل الحركة بشكل طبيعي والمخزون على الرف.
- محاسب
يتلقى إشعاراً داخل التطبيق بأن قيد مخزون ينتظر الترحيل، مع السبب.
ما يراه:إشعار مثل «الفترة مقفلة».
- محاسب
يعيد فتح الفترة أو يضيف الحساب الناقص، ثم يفتح «بانتظار الترحيل» في يومية المخزون ويضغط «رحّل الآن».
ما يراه:يُسجَّل القيد ويخرج من قائمة الانتظار.
- محاسب
يفتح بطاقة المخزون مقابل الدفاتر.
ما يراه:لا قيود منتظرة والفرق صفر.
من يُبلَّغ بماذا
يتلقى كل من يملك صلاحية ترحيل قيود المخزون إشعاراً واحداً داخل التطبيق لكل قيد منتظر.
صفحات ذات صلة
- المخزون والمشتريات والمستودعات
- المحاسبة والفوترة الإلكترونية
- مركز الإشعارات
- أمين المخزن يصرف المواد ومدير الموقع يرى تكلفة المشروع
- الشحن والرسوم الجمركية تُضاف إلى التكلفة بعد وصول البضاعة
- المستودع يستلم البضاعة والذمم الدائنة تسجّل فاتورتها
- المخزون يتبع الأمر
- حركات المخزون وأوامر الشراء وفواتير الموردين تتطابق
- مسارات عمل الفريق