يُبلَّغ الناس حين تجهز التسجيلات والنصوص المكتوبة والمحاضر
ما الذي ينتقل
تصل إشعارات جاهزية التسجيل وجاهزية النص المكتوب واعتماد المحضر داخل التطبيق إلى من بدأها أو طلبها أو اعتمدها؛ وتُرسل دعوات الضيوف بالبريد الإلكتروني إلى العناوين الخارجية.
قبل أن تبدأ
- الاجتماعات والفيديو ومركز الإشعارات ضمن باقتك (مركز الإشعارات متاح لكل مساحة عمل)
- الوحدتان ضمن باقتك
الخطوات
- المضيفالاجتماعات والفيديو
يوقف التسجيل.
ما تراه:تبدأ معالجة الملف.
- النظاممركز الإشعارات
يبلّغ من بدأه بأن التسجيل جاهز.
ما تراه:يظهر إشعار في إشعارات التطبيق لديه.
- النظاممركز الإشعارات
يبلّغ من طلب التفريغ النصي بأن النص المكتوب جاهز.
ما تراه:يفتح صفحة الاجتماع ويقرؤه.
- المديرالاجتماعات والفيديو
يعتمد المحضر.
ما تراه:يُعتمد المحضر.
- النظاممركز الإشعارات
يبلّغ من اعتمده بعدد بنود العمل التي أُسندت.
ما تراه:يرى من اعتمد المحضر العدد ويستطيع مشاركة الملخص.
- المضيفالاجتماعات والفيديو
يدعو ضيوفًا من الخارج بالبريد الإلكتروني.
ما تراه:يستلم كل ضيف رسالة بريد إلكتروني برابط انضمام خاص به.