التسجيلات وملفات الاجتماعات في تخزين شركتك
ما الذي ينتقل
حاوية التخزين المضبوطة في إعدادات إدارة المستندات تحفظ تسجيلات الاجتماعات وصوت المتحدثين ومرفقات المحادثة. ومن دونها لا يمكن تشغيل التسجيلات أو تحويلها إلى نص مكتوب أو حذفها، ولا مشاركة الملفات في المحادثة.
قبل أن تبدأ
- وحدة الاجتماعات والفيديو ضمن باقتك
- حاوية للشركة مضبوطة في الإعدادات، إدارة المستندات، التخزين
- الاجتماعات والفيديو ضمن باقتك
- حاوية تخزين للشركة معدّة في الإعدادات، إدارة المستندات، التخزين
الخطوات
- مسؤول النظامإدارة المستندات
يُدخل بيانات حاوية الشركة الخاصة في إعدادات التخزين لإدارة المستندات.
ما تراه:تُحفظ بيانات الاعتماد وتُعرض مموَّهة على الشاشة.
- المضيفالاجتماعات والفيديو
يبدأ التسجيل.
ما تراه:يكتب خادم الوسائط الملفات في تلك الحاوية.
- المشاركالاجتماعات والفيديو
يرفق ملفًا في المحادثة.
ما تراه:يُحفظ الملف في الحاوية نفسها.
- المديرالاجتماعات والفيديو
يشغّل التسجيل لاحقًا.
ما تراه:يُصدَر رابط قصير الأجل إلى تخزين الشركة الخاص بعد فحوص الوصول.