مطالبة مصروفات الموظف تُعتمد وتُسدَّد
من يشارك
| الدور | ما الذي يفعله |
|---|---|
| موظف | يقدّم المطالبة مع الإيصالات. |
| المراقب المالي | يعتمدها أو يرفضها. |
| محاسب | يرحّلها إلى الدفتر ويسدّدها. |
الخطوات
- موظف
يفتح «مطالبات المصروفات»، ويضيف سطراً لكل إيصال أو مسافة أو بدل يومي، ويتحقق من أي سطر قُرئ من مستند ممسوح ضوئياً، ويضغط «حفظ وتقديم».
ما يراه:تظهر المطالبة بحالة «مقدَّمة».
- المراقب المالي
يفتح المطالبة ويعتمدها، أو يرفضها مع ذكر السبب.
ما يراه:«معتمدة»، أو «مرفوضة» مع السبب. ومن يحاول اعتماد مطالبته بنفسه يُرفض طلبه عند تفعيل الفصل بين المهام.
- محاسب
يرحّل المطالبة المعتمدة.
ما يراه:قيداً متوازناً مديناً لكل مصروف ولضريبة القيمة المضافة على المدخلات، ودائناً للمبلغ المستحق للموظف.
- محاسب
يسدّد المطالبة المرحّلة من البنك أو من عهدة الصندوق الصغير.
ما يراه:تصبح المطالبة «مدفوعة»، وعند السداد من العهدة يظهر فيها سند مطابق.
من يُبلَّغ بماذا
يعرض صندوق «الاعتمادات» المطالبة المعلّقة للمعتمِدين، ولا يوجد تنبيه مخصص للمطالبات.