طلب مسلَّم يُفوتَر ويُسدَّد

من يشارك

الدور	ما الذي يفعله
مستخدم المستودع	يعلّم الطلب بأنه سُلّم.
موظف الذمم المدينة	يراجع مسودة الفاتورة ويرسلها، ثم يسجّل دفعة العميل.
مندوب المبيعات	يرى الطلب يتحول إلى مفوتَر ثم إلى مدفوع.

مستخدم المستودع
يعلّم أمر البيع بأنه سُلّم (أو شُحن، بحسب ما يختاره إعداد الشركة).
ما يراه:يسجّل الطلب التسليم.
موظف الذمم المدينة
يفتح «الذمم المدينة» ويجد مسودة الفاتورة المنشأة من الطلب.
ما يراه:مسودة بسطور الطلب وأسعاره وضرائبه. لا ينبّه إليها أي تنبيه، بل تُوجد في قائمة الفواتير.
موظف الذمم المدينة
يضغط «إرسال».
ما يراه:تُسجَّل الفاتورة في الدفتر، أو يوقفها إيقاف ائتماني أو حد ائتماني مع ذكر السبب.
مندوب المبيعات
يفتح الطلب.
ما يراه:يظهر بحالة «مفوتَر».
موظف الذمم المدينة
يسجّل دفعة العميل.
ما يراه:تظهر الفاتورة «مدفوعة».
مندوب المبيعات
يفتح الطلب مرة أخرى.
ما يراه:يظهر بحالة «مدفوع».

من يُبلَّغ بماذا

يتلقى المحاسبون تنبيهاً داخل التطبيق عند إرسال الفاتورة وعند تسجيل الدفعة، ولا يصدر تنبيه عند ظهور المسودة.