المنظّم يدعو الحضور ويجمع ردودهم
من يشارك
| الدور | ما الذي يفعله |
|---|---|
| المنظّم | يجدول الاجتماع ويضيف الحضور ويتابع الردود. |
| الحاضر | يتلقى الدعوة ويرد بالقبول أو «ربما» أو الاعتذار. |
| حاضر ثانٍ | يعتذر من البريد الإلكتروني دون تسجيل دخول. |
الخطوات
- المنظّم
يجدول نشاطًا من نوع «اجتماع» بوقت وموقع أو رابط وتذكير، ويضيف زميلين حضورًا.
ما يراه:يُحفظ الاجتماع وكل مدعو معلَّم بأنه لم يرد بعد.
- الحاضر
يفتح بريد الدعوة وينقر «قبول»، أو يفتح النشاط في التطبيق ويرد هناك.
ما يراه:من البريد تؤكد صفحة أنه «سيحضر»، ويمكن إضافة الاجتماع إلى تطبيق التقويم لديه.
- حاضر ثانٍ
ينقر «اعتذار» في البريد على هاتفه.
ما يراه:تؤكد صفحة صغيرة الرد دون طلب كلمة مرور.
- المنظّم
يفتح النشاط من «مهامي».
ما يراه:يرى قبولًا واحدًا واعتذارًا واحدًا.
- المنظّم
يلغي الاجتماع.
ما يراه:يتلقى الحضور إشعار إلغاء يزيل الاجتماع من تقويماتهم.
من يُبلَّغ بماذا
يتلقى كل مدعو دعوة (في الجرس وبالبريد الإلكتروني مع مرفق تقويم) عند إضافته، وتذكيرًا قبل البدء، وإشعار إلغاء إن أُلغي الاجتماع. وقد تؤخرها إعدادات ساعات الهدوء والملخص الدوري.